Контрольная работа по "Анализ хозяйственной деятельности"

Аналитическая работа состоит  из нескольких этапов:

• определение целевой установки и объектов анализа;
• общее ознакомление с объектами анализа и разработка предварительного плана. В плане намечается состав участников, их 
  обязанности, круг источников информации, методика анализа;
• подбор информации и проверка ее достоверности и качества;
• изучение информации, применение частных методик, выполнение технико-экономических расчетов;
• подведение итогов анализа и подсчет выявленных резервов;
• разработка практических предложений и рекомендаций по 
  мобилизации резервов, ликвидации выявленных недостатков.

Внешний анализ осуществляется учреждениями банка, вышестоящей организацией, финансовыми органами (по предприятиям, находящимся в муниципальной собственности), налоговыми органами, органами статистики, аудиторскими фирмами.

Финансовые органы проверяют  на подведомственных предприятиях выполнение планов по расходованию бюджетных средств, если таковые выделялись, по налогам, правильность исчисления себестоимости и прибыли, контролируют вопросы ценообразования.

Налоговые органы проверяют  правильность отчислений налогов в бюджет, достоверность представленной отчетности в части полученной прибыли.

Учреждения банка анализируют  финансовую отчетность с точки зрения кредитоспособности клиентов, обеспеченность кредитов, проверяют использование  кредитов, особенно долгосрочных.

Органы статистики анализируют  деятельность министерств и ведомств, экономическое развитие регионов, то есть проводят макроанализ.

Вышестоящие организации  анализируют деятельность подведомственных предприятий с точки зрения выполнения планов по объемам продукции, полученной прибыли, определяют место каждого предприятия в структуре объединения. При смене руководства проводится, как правило, комплексный анализ. В экономическом анализе используется различная информация, среди которой ведущее место занимают данные учета и отчетности. В них содержатся наиболее важные и достоверные сведения о хозяйственной деятельности предприятий и объединений, которые сгруппированы на основе научно разработанной системы.

В первую очередь привлекаются данные периодической отчетности, которая представляет собой сводную информацию о хозяйственной деятельности. Результаты хозяйственных процессов в ней представлены в обобщающих показателях. При необходимости детализации данных отчетности обращаются к данным учета: бухгалтерского, статистического, оперативного. При анализе ценными являются сведения об изменении норм материальных и трудовых затрат, а также о допущенных отклонениях от норм и их причинах.

Для целей анализа  привлекается широкий круг вне учетной  информации:

• плановые данные — технический и финансовый планы, а 
  также расчеты к ним, проектно-сметная документация, нормативные материалы, заявки по снабжению.
• техническая документация — технические паспорта оборудования, разработки технологических процессов, рабочие чертежи, графики производства работ и др.
• хозяйственно-правовые документы — хозяйственные договоры, контракты, претензии и рекламации, переписка предприятия с налоговыми органами, банком, дебиторами и кредиторами, акты обследований, ревизий, аудиторских проверок.
• результаты специальных наблюдений, опытов, исследований — 
  результаты лабораторного анализа качества сырья, сертификации 
  продукции, хронометража и фотографий рабочего дня и т. д.

Качество анализа зависит  от достоверности используемой информации, поэтому вся она, в первую очередь  отчетность, должна быть предварительно проверена. При проверке следует руководствоваться основными инструктивными материалами по ее составлению, а также стандартами бухгалтерского учета. Применение нормативного материала в практике учетной работы обеспечивает единообразие отражения хозяйственных операций, составления отчетности, достоверность анализа.

Проверку достоверности отчетных материалов принято называть предварительной. Она, в свою очередь, бывает двух видов: формальная (по форме) и ревизионная (по существу).

Формальная проверка отчетности производится налоговыми органами, банками, вышестоящей организацией непосредственно по отчетности и сводится к следующему, проверка соблюдения сроков сдачи отчетности; полноты отчетности; качества оформления отчетности; арифметическая проверка; проверка преемственности отчетных данных; проверка взаимной согласованности (увязки) показателей, приводимых в различных формах отчетности.

Увязки бывают двух видов: простые  и сложные. Простые состоят в том, что один и тот же показатель представлен в двух или более формах отчетности. Например, данные о наличии основных средств на начало и конец периода есть в форме 5 и в статистической форме 11; нераспределенная прибыль — в 1 и 2 формах.

Сложные состоят в  том, что между некоторыми показателями, приводимыми в различных формах отчетности, должна быть выдержана определенная взаимосвязь, как правило, балансового типа (баланс движения основных средств, баланс товарной продукции, баланс износа).

Ревизионная проверка проводится либо в плановом порядке, либо в тех случаях, когда возникают сомнения в достоверности отчетных данных. Эта проверка осуществляется непосредственно на предприятии и охватывает следующие вопросы: своевременность и полнота инвентаризации, правильность отражения ее результатов в учете и отчетности; достоверность данных о выполнении плана по объемным показателям; правильность отражения в учете производственных затрат (оценки сырья и материалов, начисления амортизации, оценки незавершенного производства, включение в себестоимость товарной продукции затрат, не связанных с ее производством); проверяется качество калькулирования; правильность определения финансовых результатов (законность списания на убытки); соблюдение правильных взаимоотношений основной деятельности с капитальным строительством; проверка правильности образования и использования специальных фондов и другие вопросы.

Г)  Почему экономический  анализ принято считать особой функцией управления?

Ответ: Управление производством на разных его уровнях представляет собой процесс активного воздействия управляющего органа на развитие производства как управляемый объект с целью обеспечения его эффективного функционирования.

В зависимости от уровня управления различают макро- и микроанализ. Макроанализ проводится на вышестоящем уровне управления (отраслевой, региональный, народнохозяйственный анализ). Информационной базой для данного анализа является статистический учет и отчетность.

Микроанализ соответствует уровню управления производственных объединений, предприятий, а также их подразделений. Информационной основой является бухгалтерский учет и отчетность. Сущность управления раскрывается в его функциях. Функция управления — это определенный вид экономической деятельности, сложившейся под влиянием специализации в сфере управленческого труда.

Основные функции управления: планирование, учет, анализ и регулирование. Каждая из них может быть подразделена на более мелкие элементы или подфункции. Например, в планировании выделяются нормирование, прогнозирование, моделирование, программирование. Наоборот, при более общем подходе к управлению, некоторые функции объединяют: учет и анализ как единая функция контроля. Некоторые экономисты выделяют такие функции как стимулирование, организация и т. п., но они являются производными функции регулирования. Планирование — обеспечивает разработку направлений и параметров развития управляемого объекта по достижению поставленной цели, то есть на этой стадии определяется цель развития и основные параметры эффективности. Учет — обеспечивает постоянное создание, накопление необходимой информации, ее классификацию и обобщение. Она должна достоверно и полно отражать фактические процессы движения управляемого объекта. Информация собирается, обобщается и накапливается по специально разработанной методологии. Анализ — обеспечивает количественную и качественную оценку происходящих изменений в управляемом объекте относительно заданных параметров развития. Это достигается путем исследования причинных связей и взаимодействий. Изменения в процессах движения управляемого объекта проявляется в виде отклонений от программы, заданных норм, режимов, графиков и т. п.

С помощью анализа  выявляются неиспользованные при планировании и дополнительно возникающие в процессе функционирования резервы. Их использование позволяет либо ускорить развитие управляемого объекта, либо перевести его на более эффективный режим функционирования. Анализ является основой для выбора управленческих решений. Посредством его готовятся варианты решений, вытекающие из исследования. Также результаты анализа используются для обоснования планирования, объективной оценки исходной базы, прогнозирования предстоящего развития.

Регулирование обеспечивает выработку и принятие оптимальных решений, а также реализацию их использования. Регулирование производства обеспечивает устранение различных отклонений от норм в ходе производства. Для осуществления функции регулирования применяется оперативный экономический анализ, который позволяет выявить причины отклонений и применить меры по их устранению. Регулирование как непрерывная функция управления требует развития непрерывного анализа. Четыре функции управления тесно взаимосвязаны между собой и в совокупности действий составляют процесс управления. Они присущи всем управляющим системам на разных уровнях управления. Таким образом, роль экономического анализа в управлении заключается в следующем: анализ является общей функцией управления, которая обеспечивает выполнение функций планирования, регулирования, учета и контроля; экономический анализ выступает как источник аналитической информации, которая является необходимым элементом управления производством; он является средством научного обоснования принимаемых управленческих решений. Экономический анализ — это особая функция управления, что связано, во-первых, с его содержанием и местом в системе управления, и, во-вторых, с тем, что с одной стороны, экономический анализ влияет на реализацию управленческих решений, с другой, — является завершающим этапом реализации каждой функции управления.

ЗАДАЧИ

Задача №1