Контрольная работа по анализу финансовой деятельност ипредприятия

 
 
3. Информационное обеспечения экономического анализа 
    Анализ хозяйственной деятельности базируется в основном на использовании экономической информации. Кроме экономической, в необходимых случаях, используют также техническую и технологическую информацию, информацию об организации производства и труда, а также социальные, психологические и правовые данные об объекте. 
   Экономический анализ деятельности предприятий возник и развился как анализ по данным бухгалтерского учета и отчетности. К настоящему времени анализ вышел из рамок материалов, ограниченных бухгалтерскими сведениями. Современный экономический анализ основывается на использовании всего круга экономической информации о деятельности предприятий. 
 
    Экономическая информация — это совокупность сведений, характеризующих экономическую сторону производства и являющихся объектом хранения, передачи и преобразования. Объектом зарождения или предметом отображения экономической информации является прежде всего сфера материального производства. 
 
    Управленческие решения — это плод творческого подхода на грани искусства, часто базирующийся на интуиции менеджера. Однако соответствующая деловая информация облегчает правильный выбор. Более того, аналитическая информация побуждает выявить дополнительные обстоятельства, связанные с неопределенностью и риском, в целях их предотвращения. Информационное обеспечение может выступать в качестве самостоятельного средства снижения рисков. Справедливо говорить о самостоятельной активной роли экономической информации.  
  К исходной информации в экономическом анализе предъявляются определенные требования. Главное из них — удовлетворять потребности широкого друга пользователей с разными и подчас противоречивыми интересами. Детализируя требования к учетной информации, обратим внимание на наиболее важные из них. 
   Уместность (релевантность) учетной и отчетной информации означает ее своевременность, ценность, полезность для прогнозирования и оценки результатов. 

показатель	Год		Рост в %
	план	Факт
Среднегодовая стоимость производственных фондов в ценах базисного года тыс.тг	55000	60000	109
Энергетическая мощность кВт	27500	30000	109
Среднегодовое кол/во работников	91	95	104
Площадь сель/хоз. угодий га	9400	9600	102
Фондообеспеченность хоз/ва тыс  тг	6	6	100
Фондообеспеченность Труда тыс.тг.	604	631	104
Энергообеспеченность хозяйства  кВт	302	316	105
Энерговооруженность труда кВт	292	313	107

 

Вывод: по данной таблице видно, что стоимость производственных фондов увеличилась на 9%, количество работников на 4%.

 

    Достоверность информации характеризуется: правдивостью, соответствием нормативным актам и внутрихозяйственным положениям; нейтральностью, т.е. отсутствием в ней «нажима», подталкивания к принятию решения, в котором заинтересован вовсе не пользователь; возможностью проверки и прозрачностью; осмотрительностью — отражением расходов и убытков прежде, чем доходов и прибылей. 
 
    Такое требование, как сопоставимость учетной информации, достигается в процессе проведения динамического и структурного анализа. 
 
    Рациональность экономической информации предполагает ее достаточность, оперативность, высокий коэффициент использования первичной информации, отсутствие излишних данных, преодоление противоречия между систематическим ростом объема информации и постоянной ее нехваткой для рационального управления из-за высокой стоимости получения (приобретения) необходимых сведений. Важным критерием рациональности является не только отражающая, но и организующая роль информации, если она приспособлена к требованиям конкретного пользователя и может быть зафиксирована в качестве ноу-хау. 
 
    Экономический анализ позволяет усилить контрольную функцию за содержательностью и достоверностью экономической информации. Далеко не всегда исходная информация, например, бухгалтерская отчетность, может быть признана достоверной. В качестве причин недостоверности могут быть: незнание составителями нормативных актов, содержания и порядка подготовки отчетности; невыполнение требований этих актов; прямая фальсификация, вуалирование сведений. В последнем случае виновником может оказаться креативный учет. 
 
    Характерной тенденцией развития современного учета является рост его креативности, или творческого характера, проявляющегося в том, что специалисты, решая проблему выбора, могут применять учетные методы, не соответствующие общепринятой практике, стандартам и принципам. Креативный учет, с одной стороны, можно считать прогрессивным явлением в бухгалтерском деле, если при отсутствии других методов для отражения в учете новой хозяйственной операции он дает возможность достоверно оценить ситуацию в бизнесе. С другой стороны, креативный учет может быть нацелен на представление результатов деятельности организации в выгодном для нее свете, т.е. отражать желаемое, а не фактическое состояние дел. Среди моделей отрицательного креативного учета — сглаживание прибыли (занижение отчетных прибылей в успешные периоды деятельности и перенос их на убыточные годы), использование в этих целях изменения, например, методов начисления амортизации и др. Чаще всего негативные приемы креативного учета используются организациями, имеющими сложное финансовое положение, совместимое с пред банкротным состоянием или банкротством. 
 
    Заметить косметические изменения отчетности, ее вуалирование достаточно сложно, требуются особая внимательность и высокая квалификация специалиста, занятого проверкой информации. При подготовке исходной информации к анализу следует убедиться в ее качестве. Для этого существуют приемы, в том числе такие, как проверка полноты отчетности, ее внешних реквизитов, правильности подсчета сумм по итоговым строкам, увязки отчетных форм, экономической логики показателей (проверка ответа на вопрос «Может ли такое быть?»). Большая роль в данном процессе принадлежит изучению итоговой части аудиторского заключения, содержания изменений учетной политики организации, пояснений к отчетности и сопутствующей ей информации. Использование указанных приемов позволит заметить не только влияние учетной политики на обоснованность отчетности, но и обнаружить приемы ее вуалирования. 
 
    Процесс подготовки к анализу включает обеспечение сопоставимости данных, упрощение числовой информации, использование средних и относительных величин, сокращенного аналитического баланса и др.        
 
    Систему экономической информации современного предприятия можно охарактеризовать следующим образом. 
 
    Экономическая информация крайне неоднородна; схема взаимосвязей отдельных ее видов отличается известной сложностью, к тому же отчетливо проявляется тенденция к их дальнейшему усложнению. Так, наряду с систематическим ростом объема информации ощущается ее нехватка для принятия управленческих решений. В то же время возрастание потока информации приводит к избыточности данных. Потребности научной организации управления вызывают необходимость изучения информационного потока в направлении, способствующем сдерживанию происходящего увеличения его объемов и ликвидации информационной недостаточности за счет устранения излишних данных. Экономический анализ, выступая основным потребителем информационных данных, используемых в процессе ретроспективного, текущего и перспективного анализа, должен выявить достоинства и недостатки действующей системы экономической информации. 
 
    Экономической информации присущ ряд особенностей. Как правило, она имеет дискретную (прерывную во времени) форму представления и отражается на материальных носителях (документах и пр.), используя систему стоимостных, натуральных и других показателей, обязательно содержащих цифры. Она велика по объему и требует многократной группировки, длительного хранения и т.п. В качестве укрупненной единицы ее измерения применяется экономический показатель, характеризующийся совокупностью реквизитов. Хозяйственную деятельность предприятий характеризует большое число показателей — единиц измерения экономической информации, но их можно свести в ряд группировок по определенным признакам. 

4.Основы  методики анализа основных показателей.

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства является обеспечение  предприятия основными средствами и их эффективное использование.

Анализ основных средств производства начинается с изучения наличия основных средств, их динамики и структуры.

Основные средства предприятия  делятся:

Промышленные производственные

Непромышленные

Средства непроизводственного  назначения

Производственная мощность предприятия  определяют промышленные производственные средства и производственная мощность предприятия - максимум возможный выпуск продукции при реально существующих объемах производственных ресурсов доступном организационно-техническом  уровне.

Анализ движения основных средств  определяется с помощью:

Коэффициент обновления - характеризует  долю новых основных средств в  общей их стоимости на конец года.

К_об = стоимость поступивших ОС / стоимость ОС на конец года

Коэффициент выбытия

К_в = стоимость выбывших ОС / стоимость ОС на начало года

Коэффициент прироста

К_пр = сумма прироста ОС / стоимость ОС на начало года

Коэффициент износа

К_из = сумма износа ОС / первоначальная стоимость ОС на соответствующую дату

Коэффициент годности

К_г = остаточная стоимость ОС / первоначальная стоимость ОС на соответствующую дату

Задачи анализа использования  основных производственных средств:

Определить обеспеченность предприятия  основными средствами и уровень  их использования по обобщающим и  частным показателям.

Установить причины изменения  их уровня.

Определить влияние использования  основных средств и другие показатели.

Изучить степень использования  производственной мощности и оборудования предприятия.

Выявить резервы повышения интенсивности  и эффективности использования  основных средств.

Показатели использования основных средств можно объединить в следующие  группы:

Показатели объема, структуры и  динамики ОС.

Показатели воспроизводства и  оборачиваемости.

Показатели эффективности использования.

Показатели эффективности затрат на содержание и эксплуатацию ОС.

Показатели эффективности инвестиций в основные средства.

Эффективность использования основных средств характеризуется показателями фондоотдачи, фондоемкости, относительной  экономией фондов, увеличение объема продукции, повышение производительности труда, снижение себестоимости и  другие.

Виды материалов	По плану			Фактически			Абсолютное отклонение от плана			Относительное отклонение от плана
	Кол-во	цена	Сумма тыс.тг	Кол-во	цена	Сумма тыс.тг	Кол-во	цена	Сумма тыс.тг	Кол-во		Цена		Сумма тыс.тг
Бензин А-96, т	100	10600	1060000	95	10600	1007000	-5	-	0,9	-5		-		-5
Бензин А-80, т	150	9000	1350000	70	8900	623000	-80	-100	0,5	-54		-1		-54
Дизтопливо	250	10600	2650000	80	10600	848000	-170	-	0,3	-68		-		-68
Цемент, т	200	20000	4000000	100	18000	1800000	-100	-2000	0,5	-50		-10		-55
Краска эмаль, кг	500	500	250000	65	450	29250	-435	-50	0,1	-99		-10		-88,3
Песок, т	100	2500	250000	100	1800	180000	-	-700	0,7	-		-28		-28
Известь, кг	600	150	90000	400	180	72000	-200	30	0,8		-33		-20	-20
Строительная смесь, т	155	20000	3100000	600	21000	12600000	445	1000	4,06		287		5	306
Провод эл. п/м	400	38	15200	500	40	20000	100	2	1,3		25		5,3	32

Вывод: по данной таблице видно, что  сумма по плану равна 11811200,сумма  по фактическим данным равна 16179250.

5. Анализ эффективного использование материальных ресурсов

Рациональное  использование материальных ресурсов - один из важнейших факторов роста  объема продаж и снижения себестоимости  продукции, а следовательно, и роста  прибыли и рентабельности материалы, используемые при производстве продукции, оказывают непосредственное влияние  и на качество производимой продукции, и на цены ее реализации.  
 
Анализ материальных ресурсов проводится в следующей последовательности:

• анализ обеспеченности организации материальными ресурсами;
• анализ состояния запасов материалов для производственных целей;
• оценка эффективности использования материалов в производстве;
• факторный анализ материалоемкости;
• анализ отходов;
• анализ брака в производстве.

 
Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа предприятия может  быть выполнена только при условии  своевременного и полного обеспечения  ее необходимыми материально-энергетическими  ресурсами.  
 
Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Интенсивный путь удовлетворения потребности предприятия в материалах, сырье, топливе и других материальных ресурсах предусматривает более экономное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции.  
 
На практике по данным баланса рассчитывают коэффициент мобильности, показывающий удельный вес запасов или остатков сырья и материалов в общей сумме имущества предприятия. Его рост приводит к затруднению оборачиваемости и, следовательно, к дополнительному привлечению капитала. С точки зрения привлечения инвестиций это оценивается отрицательно.  
 
Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального использования материальных ресурсов является экономический анализ, задачами которого являются:

• оценка потребности предприятия в материальных ресурсах;
• характеристика динамики и выполнения плана по показателям использования материальных ресурсов;
• определение системы факторов, обусловливающих отклонение фактических показателей использования материалов от данных плана или данных за предыдущий период;
• количественное влияние факторов на выявленные отклонения и оценка внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов.

 
Источниками информации анализа использования  материалов являются баланс предприятия (ф. № 1), план материально-технического обеспечения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании  материальных ресурсов, плановые и  отчетные калькуляции себестоимости  выпускаемых изделий и др.  
 
Оценку материально-технического обеспечения можно получить в результате изучения обеспеченности организации материальными ресурсами. По необходимым материальным ресурсам заключаются договоры поставки, а также в результате централизованных поставок, бартерных сделок, материалов заказчика.  
 
Важными факторами обеспеченности организации материальными ресурсами являются правильность расчета потребности в них, рационально организованное материально-техническое снабжение и экономное эффективное использование материальных ресурсов в производстве.  
 
В основу расчета потребности организации в материальных ресурсах положены нормы их расхода и складских запасов. Величина потребности в соответствующем материале может быть выявлена путем умножения нормы расхода на количество продукции или объем работ в анализируемый период.

№	показатели	Отчетный год
		План	факт
1	Объем производственной продукции	67500	86900
2	Материальные затраты тыс.тг	23715965	80891800
3	Показатели эффективности использования
	Материалоотдача	0,002	0,001
	материалоемкость	351	931

1)67500/23715965=0,002              2) 23715965/67500=351

   86900/80891800=0,001                  80891800/86900=931

 

Вывод: по таблице видно, что объем производственной продукции изменилась на19400 тенге, материальные затраты изменились на 57175835 тенге, материалоотдача уменьшилась на0,001тенге, материалоемкость увеличилась на 580тенге.

6.Анализ эффективного использования основных фондов.

Необходимым условием выполнения плана по производству продукции, снижению себестоимости, росту прибыли и рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и количества. Производство любого вида продукции связано с использованием материальных ресурсов. Комплексное использование ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материалов является важнейшим направлением увеличения выпуска продукции и улучшения финансового состояния.