Организация и осуществление контроля наличия и сохранности готовой продукции в ООО «Промфинмаркет»

Окончание таблицы 2.1

За 2008 год по ООО «Промфинмаркет» выручка от продаж составила 35755,9 тыс. руб., себестоимость составила 31934,5 тыс.рублей, коммерческие расходы– 145,8 тыс.рублей, прибыль от продаж была получена в размере 3675,6 тыс.руб. Прочие доходы составили 561,1 тыс.рублей. Прочие расходы составили – 616,5 тыс.руб., а прибыль до налогообложения составила 3620,2 тыс.руб. Таким образом, прибыль до налогообложения была получена преимущественного за счет прибыли от основной деятельности. Чистая прибыль составила- 1987,3 тыс.рублей.

За 2009 год по ООО «Промфинмаркет» выручка от продаж составила 38426,5 тыс.руб., себестоимость составила 35232,3 тыс.рублей, коммерческие расходы -189,6 тыс.рублей, прибыль от продаж была получена в размере 3104 тыс.руб. Прочие доходы составили 669,2 тыс.рублей. Прочие расходы составили – 1227,1 тыс. руб., а прибыль до налогообложения составила 2457 тыс. руб. Таким образом, прибыль до налогообложения за 2009 г. была получена в большей чести за счет прибыли от продаж. Чистая прибыль составила- 1151,5 тыс.рублей.

Рост объема выручки от продаж за 2009 год к уровню 2008 года составил 2691,6 тыс.руб. или 7,5 %. Себестоимость проданной продукции, товаров, услуг увеличилась на 3297,8 тыс.руб. по сумме или на 3,3 %. Коммерческие расходы выросли на 43,8 тыс.рублей или на 30%.

По сравнению с 2008 года прибыль от продаж в 2009 г. снизилась на 661 тыс. руб. или 18 %, прибыль до налогообложения уменьшилась на 1663,2 тыс. рублей или на 32,1%, а чистая прибыль снизилась на 836,2 тыс.рублей или 42,1%.

Таким образом, за 2009 год, прослеживается отрицательная динамика прибыли от продаж, прибыли до налогообложения и чистой прибыли. Следовательно, работа ООО «Промфинмаркет» за 2009 год является прибыльной, но его финансовые результаты в отчетном периоде существенно хуже, чем за прошлый 2008 год. Отсюда следует, что в организации не был принят ряд мер и не проведены мероприятий для повышения эффективности работы.

За 2010 год по ООО «Промфинмаркет» выручка от продаж составила 41893,7 тыс.руб., себестоимость составила 37234,4 тыс.рублей, коммерческие расходы – 201,8 тыс.рублей, прибыль от продаж была получена в размере 4457 тыс.руб. Прочие доходы составили 782,8 тыс.рублей. Прочие расходы составили – 1102,2 тыс. руб., а прибыль до налогообложения составила 4137,5 тыс. руб. Таким образом, прибыль до налогообложения за 2010 г. была получена в большей чести за счет прибыли от продаж. Чистая прибыль составила- 2245,3 тыс.рублей.

Рост объема выручки от продаж за 2010 год к уровню 2009 года составил 3457 тыс. руб. или 9 %. Себестоимость проданной продукции, товаров, услуг увеличилась на 2002,1 тыс.руб. по сумме или на 5,7 %. Положительной тенденцией является то, что темпы роста себестоимости ниже, чем темпы роста выручки от продаж.  Коммерческие расходы выросли на 12,2 тыс.рублей или на 6,4 %.

По сравнению с 2009 года прибыль от продаж в 2010 г. выросла на 1442,9 тыс. руб. или 47,9 %, прибыль до налогообложения увеличилась на 1680,5 тыс. рублей или на 68,4%, а чистая прибыль выросла на 1093,8 тыс. рублей или 95%.

Таким образом, за 2010 год, прослеживается положительная динамика прибыли от продаж, прибыли до налогообложения и чистой прибыли. Следовательно, работа ООО «Промфинмаркет» за 2010 год является прибыльной и его финансовые результаты в отчетном периоде существенно лучше, чем за прошлый 2009 год. Отсюда следует, что в организации  был принят ряд мер и проведены мероприятий для повышения эффективности работы.

2.2 Организация  системы контроля наличия и  сохранности готовой продукции  ООО «Промфинмаркет»

Организация синтетического и аналитического учета готовой продукции в ООО «Промфинмаркет» регулируется Приказом об учетной политике предприятия (Приложение 3), который составляется ежегодно. В приказе об учетной политике приведен рабочий план счетов предприятия.

Выпуск готовой продукции в ООО «Промфинмаркет» находится под постоянным контролем бухгалтерии, ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный натуральный учет выпуска по видам изделий. По окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по продажным ценам и по фактической себестоимости (по данным аналитического учета производства).

При журнально-ордерной форме бухгалтерского учета, который применяется в ООО «Промфинмаркет», сумма фактической себестоимости выпущенной продукции указывается в журнале-ордере № 10/1 в дебете счета 43 «Готовая продукция» и кредите счета 20 «Основное производство». Счет 43 «Готовая продукция» – активный, инвентарный. Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах организации; оборот по дебету – фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции и полуфабрикатов собственного производства, отгруженных на сторону; оборот по кредиту – фактическую себестоимость отгруженной в отчетном месяце продукции.  На предприятии составляется ежемесячный расчет себестоимости готовой продукции.

Для определения фактической себестоимости остатка готовой продукции в ООО «Промфинмаркет» на складах и отгруженной продукции составляется ежемесячный расчет себестоимости готовой продукции. В первом разделе данного расчета формируются данные полной характеристики счета 43 «Готовая продукция» в двух оценках – фактической и учетной. Это необходимо для определения удельного веса (процента) фактических затрат в общем объеме готовой продукции, которой располагала организация в отчетном месяце (остаток на начало месяца плюс поступило из производства) к учетной (плановой) их стоимости.

Если этот процент составляет 100%, это означает, что фактические затраты соответствовали плановым. Если процент ниже 100, организация достигла снижения себестоимости продукции и в результате реализации данной продукции она получит сверхплановую прибыль; если процент выше 100, организация допустила перерасход по статьям калькуляции и превысила плановую норму затрат.

Учет готовых изделий на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому методу, т.е. на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка учета материалов (Приложение 4). По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе документов записывает в карточках количество ценностей (приход, расход) и рассчитывает остаток после каждой записи.

Бухгалтер ООО «Промфинмаркет» ежедневно принимает на складе документы за истекшие сутки (приемо-сдаточные накладные, приказы-накладные, товарно-транспортные накладные) (Приложение 5). Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.

На основе карточек складского учета материально-ответственное лицо ежемесячно заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатуры готовых изделий, единиц измерения, количества и передает ее в бухгалтерию. Здесь производится взаимосверка показателей складского и бухгалтерского учета в суммовом выражении (остаток по учетным ценам).

В последнее время многие организации применяют бескарточный метод учета готовой продукции. При данном методе с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов (других мест хранения). Остатки готовой продукции периодически инвентаризуют.

На автоматизированных складах вместо карточек складского учета используют, как правило, оперативные машинограммы и видеограммы остатков и движения готовой продукции по каждому наименованию и виду.

Как и по материальным запасам, по готовой продукции в ООО «Промфинмаркет» составляют номенклатуру-ценник. Помимо ценника разрабатываются справочники продукции, в которых содержатся сведения об облагаемой и необлагаемой различными видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др.

Движение готовой продукции в бухгалтерии ООО «Промфинмаркет» учитывают также аналогично учету материалов.

Кроме того, данные платежных требований по отгруженной продукции ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг. В ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование покупателя, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам. Ведомость ф. № 16 используют при определении выручки по отгрузке, а № 16а – при определении выручки по оплате.

Учитывая тот факт, что готовая продукция после выхода ее из производства подвергается складированию, отпуску и имеет остатки, перед субъектом хозяйствования встает вопрос об обеспечении сохранности готовой продукции и контроля за ее использованием.

Одним из самых действенных методов контроля является инвентаризация остатков готовой продукции.

Инвентаризация готовой продукции в ООО «Промфинмаркет» проводится по состоянию на 1 октября каждого года перед составлением годового отчета, а так же при смене материально-ответственных лиц.

Инвентаризационная комиссия совместно с материально ответственным лицом, на основании приказа руководителя ООО «Промфинмаркет» производит подсчет фактических остатков готовой продукции. Перед началом инвентаризации материально-ответственные лица ООО «Промфинмаркет»- заведующий складом и кладовщики, составляют материальный отчет, к которому прикладываются все первичные документы, подтверждающие приход и расход готовой продукции. Кроме того, материально-ответственные лица дают расписку о том, что ими для инвентаризационной комиссии предоставлены документы в полном объеме. Данные фактического подсчета по каждому виду готовой продукции заносятся в инвентаризационную опись, затем выводится остаток, опись подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственное лицо. Затем инвентаризационная опись сдается в бухгалтерию, где производится сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учета.

При инвентаризации товаров отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций проверяют обоснованность числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути – расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами; по отгруженным – копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.); по просроченным оплатой документам – с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций – сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счету «Товары отгруженные» следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-то отражена на других счетах, или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.

Описи составляют отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.