Отчет по практике в ЗАО «БКЗ»

В пределах своей компетенции директор ЗАО «БКЗ», являясь руководителем верхнего уровня, организует всю работу и несет полную ответственность за его состояние и деятельность. Без доверенности действует от имени предприятия, представляет его во всех учреждениях, распоряжается в соответствии с законом имуществом и средствами ЗАО «БКЗ», заключает договора, выдает доверенности, открывает в банке счета ЗАО «БКЗ». В пределах своей компетенции издает приказы по предприятию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 АНАЛИЗ  И ОЦЕНКА ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО      СОСТОЯНИЯ  ЗАО «БКЗ»

 

2.1 Анализ обеспеченности трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами      

 

2.1.1 Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами

                   

Любая предпринимательская структура в процессе функционирования потребляет ресурсы – материальные, трудовые, финансовые. Потребленные ресурсы формируют расходы предприятия – важнейший экономический показатель ее деятельности.

Под трудовыми ресурсами организации понимают численность и состав ее персонала. От обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем, качество и своевременность выполнения производственных задач, эффективность использования машин, механизмов, оборудования, которые, в свою очередь, влияют на объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других финансово-экономических показателей.

Источниками информации для анализа трудовых ресурсов служат: форма

статистической отчетности № п-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», первичная документация по труду: договоры, контракты, приказы (распоряжения) о приеме на работу и о прекращении трудового договора, личная карточка, записка о предоставлении отпуска, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, нормы, расценки, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости, анкеты социологических исследований персонала и др.

Трудовые ресурсы ЗАО «БКЗ» подразделяются на административно-управленческий персонал и производственный персонал. 
В состав производственного персонала включают рабочий персонал. Рабочие — это работники, непосредственно занятые производством продукции (услуг), ремонтом, перемещением грузов и т.п. В зависимости от характера участия в производственном процессе рабочие, в свою очередь, делятся на основных (производящих продукцию) и вспомогательных (обслуживающих технологический процесс).

В состав АУП включают руководителей, специалистов.

Руководители — это работники, занимающие должности руководителей организации и ее структурных подразделений (функциональных служб), а также их заместители.

Специалисты — работники, выполняющие инженерно-технические, экономические и другие функции. К ним относятся инженеры, экономисты, бухгалтеры, юрисконсульты.

Сведения о работниках организации систематизируются в штатном расписании. Штатное расписание является внутренним документом организации, которым определяется структура, численность должностей, должностные оклады по каждому конкретному подразделению и в целом по организации. Штатную структуру и штатное расписание организации разрабатывают самостоятельно и фиксируют в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками, описанное в должностных (рабочих) инструкциях.

Анализ трудовых ресурсов следует начинать с изучения их структуры и укомплектованности организации необходимыми кадрами работников соответствующей специальности и квалификации (таблица 2).

Из таблицы видно, что общая численность работников организации возросла на 30 человек (48 — 78) по сравнению с предыдущим периодом. Увеличение численности произошло по категории рабочих на 78,9 %, численность служащих не изменилась.

Вертикальный анализ структуры работников показывает, что 79 и 87 %

приходится на категорию рабочих, а 21 и 13% — на категорию служащих

в предыдущем и текущем периодах соответственно.

Таблица 2 – Состав и структура работников ЗАО «БКЗ»

Состав и структура работников организации
Показатель	Отчет, чел.		Структура, %		Темп роста,%
	2012г.	2013г.	2012г.	2013г.
Среднесписочная численность работников	48	78	100	100	162,5
Основной вид деятельности, в том числе:	48	78	100	100	162,5
рабочие	38	68	79	87	178,9
служащие	10	10	21	13	0

 

Известно, что если в организации наблюдается рост категории служащих, то это оправдано только при росте объемов выпуска продукции. В организации, согласно статистическим годовым отчетам (форма № П-1)за 2012, 2013 гг. произошло увеличение объема выпуска продукции и оказанных услуг(таблица 2).

Объем оказанных услуг и выпуска продукции возрос на 75673 тыс. руб., что привело к необходимости увеличения рабочего персонала, численность служащих не увеличивали, так как не возникло потребности в формировании

дополнительных кадров.              

Таблица 2 - Данные отчета по форме № П-1

Наименование показателя	2012 г.	2013 г.	Рост, тыс.руб.
Выполнено работ и услуг собственными силами	379223	454896	75673
Выручка от продажи работ и услуг	489485	569777	80292

 

Важной составляющей анализа трудовых ресурсов организации является изучение движения рабочей силы. Рассматривая движение рабочей силы, следует иметь в виду, что частая смена работников сдерживает рост производительности труда. Необходимо проанализировать причины текучести кадров (состояние социального обеспечения, прогулы, уход по собственному желанию и др.), динамику состава увольнений: индивидуальное и коллективное, перемена служебного положения, число переводов на другие должности, уход на пенсию, истечение срока трудовых договоров и др.

Показатели оценки движения работников организации представлены в таблице 3.

Таблица 3 - Движение работников организации 2012 – 2013 гг.

Движение работников организации
Показатель	2012 г.	2013 г.
Численность персонала на начало года	44	83
Приняты на работу, Rп	139	47
Выбыло, Rу	100	60
В том числе:
по собственному желанию, Rу	98	57
за нарушение трудовой дисциплины, Rп	2	3
Численность персонала на конец года	83	70
Количество работников, проработавших весь период, Rр	0	23
Среднесписочная численность работников, Rсс	48	78
Коэффициент оборота по приему, Кп	2,895	0,603
Коэффициент оборота по выбытию, Кв	2,083	0,769
Общий оборот рабочей силы, Кобщ	4,978	1,372
Коэффициент текучести кадров, Кт	2,083	0,769
Уровень трудовой дисциплины, Кд	0,958	0,962
Коэффициент постоянства состава, Кпост	0	0,295
Коэффициент замещения состава, Кз	0,813	-0,167

 

Из таблицы видно, что коэффициент текучести кадров по организации в 2012 г. составляет 208,3 %, в то время, как его желаемое значение составляет 8 % это весьма плачевный показатель, т.к. он отражает неоправданное движение рабочей силы, вызывающее потери рабочего времени на подготовку новых рабочих. Также коэффициент оборота по выбытию составляет 208,3 %, что является отрицательным моментом и целесообразно изыскать возможности для увеличения объемов выпуска продукции и оказываемых услуг и введению дополнительных рабочих в целях сокращения показателя по выбытию.

Уровень трудовой дисциплины высокий — 95,8 %, но следует ужесточить контроль исполнения своих трудовых обязанностей работниками для увеличения этого немаловажного показателя. Важнейшим оценочным показателем эффективности кадровой политики является коэффициент постоянства кадров. В ЗАО «БКЗ» он равен нулю. Оборот рабочей силы, возникший вследствие субъективных причин, снижает эффективность использования рабочей силы в организации. Вновь принятых рабочих необходимо адаптировать к конкретным условиям работы на новом месте. В этом случае возникает необходимость доучивания работников, однако из-за увольнения работников предприятие несет потери, связанные с ранее понесенными затратами на обучение персонала и удовлетворение некоторых социальных потребностей уволившихся работников.

В 2013 г. ситуация несколько изменилась: вследствие увеличения объемов выпуска продукции и оказываемых услуг на 20 % произошло увеличение списочной численности сотрудников, организация увеличила количество рабочих мест. Также снизились коэффициенты по приему, выбытию и коэффициент общего оборота рабочей силы на 229,2; 131,4 и 360,6 % соответственно. Появился коэффициент постоянства состава (29,5 %). Поднялся уровень трудовой дисциплины. Хотя коэффициенты по приему, выбытию и коэффициент общего оборота рабочей силы еще достаточно высоки 60,3; 76,9 и 137,2 % соответственно, следует заметить, что в организации наметилась положительная тенденция развития. При соответствующей работе с рабочим персоналом, налаживании контакта возможно улучшение состояния и эффективности использования трудовых ресурсов организации.

В ходе анализа тщательному изучению подвергают причины выбытия

работников за нарушение трудовой дисциплины, так как это часто связано с нерешенными социальными проблемами.

Изменения в объемах производства, технике и технологии, в ассортименте продукции влияют не только на общую численность, но и на профессионально-квалификационную структуру рабочих. Оценка квалификации работников делается на основе их аттестации в порядке, установленном в организации, это могут быть коэффициенты квалификационного уровня или тарифные разряды и др.

В ЗАО «БКЗ» не проводится такая аттестация, в организацию принимают

всех работников, способных работать и прошедшие медицинскую комиссию.

В ходе анализа квалификации служащих проверяют соответствие уровня образования каждого работника занимаемой должности, изучают вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации. Квалификационный уровень работников зависит во многом также от возраста, стажа работы и т.д., поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. 
В рассматриваемой организации уровень образования управляющих работников и служащих соответствует уровню занимаемой должности, т.к. принимаются на работу только квалифицированные  работники, поэтому тщательного анализа не производят.

 

2.1.2 Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами

 

Условием    бесперебойной   работы   предприятия   является  полная

обеспеченность материальными ресурсами.

Основными источниками информации для анализа являются: пояснительная записка к годовому отчету организации, журнал-ордер №6 по расчетам с поставщиками за материалы, журнал-ордер № 10 по учету затрат на производство продукции, ведомости-отчеты о расходе материалов, приходные ордера на материалы, лимитно - заборные карты, требования,   карточки

складского учета материалов, книга (ведомость) остатков материалов.

Рассмотрим на ЗАО «БКЗ» влияние на объем выпуска продукции факторов обеспеченности материальными ресурсами и их использования. Показатели приведены в таблице 4.

 

         Таблица 4 – Показатели выпуска продукции ЗАО «БКЗ» в 2013г.

Показатели	По плану	Фактически	Отклонение от плана
1. Выпуск продукции (в тоннах)	10000	10500	500
2. Остатки материальных ресурсов  на складе организации (в тоннах):	15000	20000	5000
на начало года;	5000	8500	3500
на конец года
3. Поступление материалов от поставщиков (в тоннах)	90000	83000	-7000
4.Расход материальных ресурсов  на производство всей продукции (в тоннах)	100000	94500	-5500
5. Расход материалов на единицу  продукции (в тоннах)	10	9	-1