Автоматизированная система МКУ «Социальный приют для детей МО»

При организации  диалога с пользователем, вводимые и отображаемые данные должны быть на русского языка.

Программное обеспечение системы:

Программное обеспечение, необходимое для разработки и внедрения, а также работоспособности  системы должно включать в себя:

• Microsoft Windows XP, 7, 8;
• Microsoft Visual Studio 2010;
• MS Azure – подписка;
• Azure Sql Server – БД.

Техническое обеспечение системы:

Минимальные требования к техническому обеспечению:

• Процессор -  Pentium4,  2,8 GHz;
• ОЗУ -  от 2  Гб;
• Жесткий диск - 40 Гб;
• Видеоадаптер  - SVGA, обеспечивающий отображение 16bit цветов в разрешении 1024х768.

Организационное обеспечение системы:

Основными пользователями системы «Надежда»  являются сотрудники приюта: воспитатели, секретарь.

Дополнительные  требования к организационной структуре  и функциям подразделений при  внедрении и эксплуатации системы  не предъявляется.

5.5 Состав и содержание работ по созданию системы

Общие требования к проведению работ

В соответствии с ГОСТ 34.601-90 работы по созданию системы  должны выполняться с учетом стадий (Приложение Б).

5.6  Порядок контроля и приемки системы

Прием системы  программного продукта «Надежда» осуществляется при помощи акта – приемки, в данном случае экспертом будет выступать – сотрудник приюта.

Порядок контроля будет осуществляться в  несколько этапов:

• ввод данных в базу;
• проверка целостности данных;
• поиск необходимой информации;
• вывод отчета.

5.7 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

Приведение поступающей в систему  информации  к виду, пригодному для  обработки с помощью ЭВМ

В рамках функционирования необходимо приводить  информацию к виду, пригодному для  обработки при помощи ЭВМ следующим  путем ручного ввода данных с  использованием электронных форм системы. Ввод данных обеспечивает персонал приюта.

Изменения, которые необходимо осуществить  в объекте автоматизации

Заказчику необходимо установить на рабочие места, с которых будет происходить  работа с «Надеждой»  Silverlight 4.0. Чтобы была возможность работы с программой через браузер.

Создание  условий функционирования объекта  автоматизации

Необходимо  обеспечить выполнение требований к  условиям программного и технического обеспечения объекта автоматизации, а также требований к информационному, методическому и организационному обеспечению. В случае несоответствия упомянутым стандартам функциональный заказчик должен обеспечить приведение объекта автоматизации в соответствие с ними.

Создание необходимых для функционирования системы подразделений и служб

Система не нуждается в дополнительных подразделениях, сотрудниках, которые будут следить  за работой программы.

Сроки и порядок комплектования штатов и обучения персонала.

Перед началом  работы с системой «Надежда» сотрудники приюта должны пройти начальный курс работы с ПК и курс обучения работы с данной системой.

5.8 Требования к документированию

Перечень  документов необходимых при создании «Надежда»:

• На стадии исследование и обоснование создания АС:
• Схема организационной структуры;
• Схема функциональной структуры;
• Схема автоматизации;
• Технические задания на разработку специализированных (новых) технических средств.
• Рабочая документация:
• Перечень входных сигналов и данных;
• Перечень выходных сигналов (документов);
• Описание автоматизируемых функций;
• Описание информационного обеспечения системы;
• Ведомость эксплуатационных документов;
• Массив входных данных;
• Каталог базы данных;
• Состав выходных данных (сообщений);
• Методика (технология) автоматизированного проектирования;
• Руководство пользователя;
• Общее описание системы.

5.9 Источники разработки

При разработке Системы должны использоваться следующие  законодательные и нормативные  правовые акты:

• Указ Президента РФ от 06.03.1997 г. № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера";
• Указ Президента РФ от 30.11.1995 г. № 1203 "Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне";
• ГОСТ 34.201-89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем»;
• ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания»;
• ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы»;
• ГОСТ 34.603-92 «Виды испытаний автоматизированных систем»;
• РД 50-34.698-90 «Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов»;
• ГОСТ 2.112-70 «ЕСКД. Ведомость держателей подлинников».

 

6 РЕАЛИЗАЦИЯ

6.1 Общие сведения

Во время преддипломной практики была начата разработка программы «Надежда». Для разработки данного приложения использовалась среда разработки Microsoft Visual Studio и в Windows Azure, которое обеспечивает решение специализированных задач по формированию, обработке на ЭВМ и выводу информации из базы данных, а также ее хранению. База данных реализована в среде Microsoft Windows Server 2008. Для нормального функционирования необходимо стабильное подключение к интернету.

В данной программе решается следующий класс  задач:

• ввод данных о воспитанниках и их родителей, опекунов;
• редактировать запись о воспитанниках и их родителей, опекунов;
• поиск воспитанника;
• просмотр необходимых отчетов;
• выход из программы.

Это приложение реализует все вышеупомянутые задачи, ограничением выступает узкая предметная область, связанная только с деятельностью  приюта.

6.2 Разработка оперативного  плана автоматизации приюта

Оперативный план автоматизации предприятия  должен содержать план конкретных работ  по реализации принятых стратегических решений, иметь календарный характер и сопровождаться сметой расходов или графиком инвестирования средств.  В ходе управления проектом должно быть обеспечено соблюдением установленных сроков завершения проекта; рациональное распределение материальных ресурсов и исполнителей во времени и между задачами проекта.

Для разработки оперативного плана был использован программный продукт Microsoft Project, предназначенный для управления проектами, и считающийся наиболее популярным инструментом для решения соответствующих задач.

Применение MS Project на стадии планирования помогло нам оценить реальность воплощения в жизнь рассматриваемого проекта; определить конкретные работы, которые необходимо выполнить для достижения целей проекта; состав исполнителей и виды ресурсов, необходимые для реализации проекта; определить риск и возможный ущерб при завершении проекта на той или иной стадии.

6.3 Структура проекта  автоматизации компании

Нам было необходимо разработать план внедрения автоматизированной информационной системы «Надежда» для социального приюта для детей и подростков.

Нам предстояло спланировать стадии и задачи предстоящего проекта, определить ресурсы для проекта, произвести расчет бюджета и проработать риски проекта. Эти задачи нам и поможет решить Microsoft Project.

С его  помощью было проделано:

• внесены начальные параметры проекта;
• определены рабочие часы и дни;
• внесен список задач по проекту;
• разбиты задачи по фазам;
• определены сроки выполнения задач;
• добавлена дополнительная информация к задачам;
• добавлены новые столбцы для особых сведений;
• установлены контрольные точки по проекту, ограничения;
• идентифицированы риски проекта;
• добавлены документы в проект.

Для разработки проекта автоматизации с помощью MS Project были описаны:

• структура проекта;
• установлены параметры работ проекта и проекта в целом;
• проведено ресурсное планирование.

Описание  структуры проекта включает в  себя описание состава входящих работ  и взаимосвязей между ними. План проекта не обязательно создавать сразу с учетом работ нижних уровней иерархии. Детализацию работ можно выполнять последовательно, по мере изучения особенностей проекта.

Для проекта  в целом на начальном этапе  планирования нами были заданы: календарь рабочего времени, на основании которого будет рассчитываться календарная длительность работ и проекта в целом, и метод расчета длительности проекта.

К параметрам работ относятся: плановые календарные даты начала и завершения работ; длительность; способ планирования; способ исчисления трудозатрат, определяемый типом взаимосвязи между длительностью работы и трудозатратами на ее выполнение.

После чего была получена следующая структура проекта автоматизации компании (Приложение В.1).

6.4 Ресурсное планирование  проекта автоматизации

Ресурсное планирование проекта автоматизации  предполагает выделение и распределение различных ресурсов на все работы проекта.

Для выполнения ресурсного планирования внести все виды ресурсов с указанием располагаемого объема в таблицу ресурсов (Resource Sheet) и после этого произвести их распределение между работами проекта, либо назначить требуемые ресурсы непосредственно на работы проекта и в результате получить обобщенную информацию о них в таблице ресурсов.

Если  при назначении ресурсов возникла ситуация, когда суммарный объем назначенного ресурса на некоторый интервал времени превышает располагаемое количество этого ресурса (т.е. перегрузка ресурса), то необходимо выявить причины перегрузки и устранить ее.

Внесли все виды ресурсов в таблицу ресурсов Resource Sheet с указанием располагаемого объема. После чего получили следующие виды ресурсов в Resource Sheet с указанием располагаемого объема (рисунок 6.1).

Рисунок 6.1 – Виды ресурсов в Resource Sheet

Произвели распределение этих ресурсов между работами проекта автоматизации компании (т.е. какие стоимостные, материальные, трудовые ресурсы понадобятся для выполнения каждой работы) и получили следующие распределения этих ресурсов между работами проекта (рис. 6.2 – 6.6).

Рисунок 6.2 - Ресурсное планирование проекта автоматизации (таблица ресурсов Resource Sheet)

Рисунок 6.3  - Ресурсное планирование проекта автоматизации (отчет Who Does What When, часть 1)

Рисунок 6.4  - Ресурсное планирование проекта автоматизации (отчет Who Does What When, часть 2)

Рисунок 6.5  - Ресурсное планирование проекта автоматизации (отчет Who Does What When, часть 3)

Рисунок 6.6  - Ресурсное планирование проекта автоматизации (отчет Who Does What When, часть 4)

Далее строим диаграммы на определение перегруженности ресурсов.

Рисунок 6.7 – Отчет об оставшихся трудозатратах ресурсов

Рисунок 6.8 – Сводный отчет о трудозатратах ресурсов