Автоматизация бухгалтерского учета

Автоматизация бухгалтерского учета

                                 Содержание

 

 

 

|Введение                                                            |5   |

|Глава I    Бухгалтерский учет - исторический  аспект                 |6   |

|Глава II  Предмет,  метод и задачи бухгалтерского  учета              |    |

|2.1  |Основные  законодательные документы, определяющие  учет и       |25  |

|     |отчетность  в Российской Федерации                             |    |

|2.2  |Предмет, метод  и задачи бухгалтерского учета                  |26  |

|2.3  |Основные  правила ведения бухгалтерского  учета                 |27  |

|Глава III Теоретические  основы автоматизации бухучета               |    |

|3.1  |Автоматизация  бухгалтерского учета – основа  эффективного      |30  |

|     |управления                                                    |    |

|3.2  |Требования  к бухгалтерской системе                            |30  |

|3.3  |Этапы автоматизации  бухгалтерского учета в России             |31  |

|3.4  |Элементы  компьютерной системы                                 |32  |

|3.5  |Особенности  компьютерной обработки данных                     |33  |

|3.6  |Наиболее  распространенные в России системы  автоматизации      |    |

|     |бухгалтерского  учета                                          |    |

|     |3.6.1 |1С  «Бухгалтерия»                                      |35  |

|     |3.6.2 |Aubi                                                  |38  |

|     |3.6.3 |Супер  Менеджер                                        |41  |

|     |3.6.4 |ИНФО  Бухгалтер                                        |41  |

|     |3.6.5 |ФОЛИО                                                 |42  |

|     |3.6.6 |Инфин  – бухгалтерия                                   |42  |

|     |3.6.7 |ABACUS                                                |42  |

|     |3.6.8 |БОСС                                                  |44  |

|     |3.6.9 |БЭСТ                                                  |46  |

|     |3.6.10|АККОРД                                                |47  |

|     |3.6.11|Другие  средства автоматизации бухгалтерского  учета    |48  |

|Глава IV Практическая  технология эффективной автоматизации          |    |

|бухгалтерского  учета                                                |    |

|4.1  |Что такое  хорошая автоматизация                               |50  |

|4.2  |Подготовка  к автоматизации                                    |    |

|     |4.2.1 |Этап I. Оптимизация бухгалтерского учета              |51  |

|     |4.2.2 |Этап II. Выбор масштабов автоматизации                |52  |

|     |4.2.3 |Этап III. Постановка задачи                           |54  |

|     |4.2.4 |Этап IV. Выбор программного средства                  |55  |

|     |4.2.5 |Этап V. Вопросы техники                               |58  |

|4.3  |Процесс автоматизации                                         |59  |

|4.4  |Этап настройки                                                |60  |

|4.5  |Этап обучения                                                 |61  |

|4.6  |Расценки  и порядок определения стоимости  услуг по             |62  |

|     |автоматизации  бухгалтерского и управленческого  учета          |    |

|Глава V  Отражение  поступления товаров на примере  программы         |66  |

|1С «Бухгалтерия»                                                    |    |

|Глава VI Ответы  на часто задаваемые вопросы  по программе            |72  |

|1С «Бухгалтерия»                                                    |    |

|Заключение                                                          |85  |

|Список используемой  литературы                                      |86  |

 

 

 

                                  Введение.

 

 

      Занять  лидирующее положение на рынке,  повысить эффективность работы

персонала, создать  оптимальную структуру управления - вот первоочередные

задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской и  банковской деятельности

это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских

пакетов и программ, благодаря внедрению которых  повышается оперативность

обработки данных и  достоверность деловой информации, принимаются более

объективные финансовые и управленческие решения.

 

      Автоматизация  бухгалтерского учета на предприятии  и подготовка

финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики

России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по

себе бухгалтерский  учет на предприятии может рассматриваться  как внутреннее

дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной  деятельности

предприятия со стороны  государства служит отчетность (бухгалтерский  баланс

и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально

предоставляться в  налоговую инспекцию по месту  регистрации предприятия.

Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые  проверки, при

проведении которых  могут потребоваться все бухгалтерские  документы, включая

первичные.

 

      В  условиях относительной неопределенности  в налоговой сфере

предприятие может  сильно пострадать или даже потерпеть  крах, и всего лишь

из-за небрежности  в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень

много, причем часто  страдают предприятия, стремящиеся  работать честно.

Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии  предприятия.

Страдают также  из-за незнания и соответственно невыполнения последних

законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и  рядом). При ведении

бухгалтерского  учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

 

      Чем  же может помочь российскому  бухгалтеру компьютер? Безусловно,

компьютерная программа  не заменит грамотного бухгалтера, но позволит

сэкономить его  время и силы за счет автоматизации  рутинных операций, найти

арифметические  ошибки в учете и отчетности, оценить  текущее финансовое

положение предприятия  и его перспективы.

 

              Глава I. Бухгалтерский учет: исторический  аспект.

 

      Современная  теория и практика бухгалтерского  учета меняют свою форму в

ходе  экономического  развития  и  политических  преобразований,  в   рамках

которых  протекают  хозяйственные   процессы,   в   связи   с   чем   каждое

теоретическое построение и любая бухгалтерская категория  как  отражают,  так

я скрывают интересы определенных лиц, замятых в хозяйственном  процессе.

Изучение возникновения  и развития теории и практики бухгалтерского учета

помогает специалистам объективно оценить происходящие хозяйственные

процессы и освоить  технику научного прогнозирования.

      На  гербе бухгалтеров, признанном  интернациональной эмблемой счетных

работников, изображены солнце, весы, кривая Бернулли и начертан девиз:

«Наука, доверие, независимость». Солнце символизирует освещение

бухгалтерским учетом финансовой деятельности, весы - баланс, а кривая

Бернулли - символ того, что учет, возникнув однажды, будет  существовать

вечно,

По сохранившимся  учетным документам видно, какое  высокое положение занимали

в древности счетные  работники, как ценилось их дело. Учет называли тайной

богов, в нее посвящали....

      Так,  в Древнем Египте «главным  бухгалтером» гарема фараона  был

Неферхотеп. На бухгалтерской  стезе он достиг большого почета. Выше

признавались только тайные советники и жрецы. О таких, как Неферхотеп,

писали: «Тонкий  умом, терпеливый сердцем, радующийся делам праведным, он

поворачивается  спиной к несправедливости». Его  богом был «писец

совершенный, чистый руками, владыка омовений, прогоняющий  зло, писец

правды, для которого неправда - мерзость, охраняет его письменная трость

вседержителя», Всю  жизнь Неферхотеп служил ему верой  и правдой, а не так,

как некоторые: «обманывают  пальцами своими» в учете, которых  судят, а потом

переводят в простые  сборщики налогов.

      История  бухгалтерского учета насчитывает  почти шесть тысяч лет. Его

вызвала к жизни  хозяйственная деятельность человека.

В течение первых тысячелетий менялись как объекты, так и методы

бухгалтерского  учета в рамках простой униграфической бухгалтерии. Под

воздействием социально-экономических  и политических преобразований

развивалось хозяйство, менялись объемы его деятельности и  состав имущества

и, следовательно, совершенствовался  предмет бухгалтерского учета и  его

методология. Цель же учета оставалась неизменной: адекватно  отражать

имеющееся имущество  и расчеты между участниками  хозяйственного оборота. В

этот период были выработаны такие приемы, как счета, систематизирующие

учитываемые объекты, инвентаризация, регистрирующая их, контокоррент

(взаиморасчет) и  смета. На счетах каждая счетная  запись отражалась только

один раз в  дебете или кредите одного счета. Отсутствовали единый денежный

измеритель, двойная  запись, баланс. Униграфическяй учет (простая

бухгалтерия) информационно  воспроизводил факты хозяйственной  жизни в тех

единицах измерения, в которых они возникали. В  своем развитии он прошел

пять этапов:

 

V инвентарный учет;

V контокоррент;

V деньги, выступающие  объектом учета;

V деньги как объект  учета слились с учетом расчетов;

V деньги и контокоррент  поглотили учет инвентаря.

 

На начальном  этапе униграфического учета (инвентарный  учет) фиксировались

только остатки  вещественных ценностей на материальных носителях. В качестве

последних применялись  папирус (Древний Египет), глиняные таблички и черепки

(Ассирия и Вавилон)  и т.д. Особенности материальных  носителей влияли на

структуру учетных  регистров и организацию самих  записей. Так, использование

папируса и пергамента привело к возникновению учета  на «свободных листах»,

глиняных таблиц и черепков — «карточек», а распространение  бумаги надолго

сделало книгу главным  видом учетных регистров. На них  производился учет

всего имущества, находящегося в хозяйстве, в натуральных измерителях. Это

привело к возникновению  инвентарей, описей, списков разной степени

обширности. Но инвентари, имевшиеся практически у всех народов древности,

фиксировали лишь остатки.

      Уже  в Древнем Египте во II тыс. до  н. э. возник приходно-расходный

учет. Текущий (перманентный) учет пришел на смену прерывной (дискретной)

инвентаризации. На папирусах уже не просто велась опись  остатков, а

фиксировалось каждое действие. Цель учета состояла в  проверке достоверности

получения и выдачи материальных ценностей. Отпуск материальных ценностей

оформлялся тремя  лицами на основании документа с  резолюцией уполномоченного

лица: «подлежит  выдаче». Один человек отмечал на папирусе количество

ценностей, намеченных к отпуску, другой - фактический отпуск, а третий

делал отметки о  выявленных отклонениях. Но самым существенным моментом

материального учета  следует признать ежедневное выведение  остатков. Это

было возможно в  условиях относительно небольших объемов  хозяйственной

деятельности. Так, по окончании рабочего дня составлялись отчеты,

отражающие движение ценностей по плательщикам и получателям  в разрезе

наименований ценностей. Каждая страница отчета подсчитывалась отдельно, а

затем выводилась общая  сумма по отчету.

      Приходные  и расходные документы группировались  раздельно по

наименованиям отдельных  ценностей. По оборотам выводилось сальдо, которое

присоединялось  к начальному остатку, и определялся  конечный остаток.

Последний сопоставлялся  с фактическим наличием ценностей. В случае

выявления расхождений, указывались их причины и на чей  счет отнесена

недостача. Именно на этом этапе зарождается синтетический  и аналитический

учет. Например, синтетическому счету - «зерновые» соответствовали

аналитические счета - «пшеница», «ячмень», «рис» и т.д.

 

      История  свидетельствует, что систематическая  запись по учету отдельных

видов ценностей  возникла раньше хронологической, которая  фиксировала факты

хозяйственной жизни  по мере их возникновения. Материальный учет предполагал

контроль за выполнением  смет посредством регистрации факта  хозяйственной

жизни по следующим  реквизитам: количество и наименование полученных

предметов; имя лица, от которого они поступили; имя получателя; дата. В

Древнем Египте, например, слияние элементов материального  учета и сметы

можно увидеть из записи норм выдачи зерна первого  и второго сорта на месяц

строителям колодца - начальнику отряда, писцу, вольнонаемным  рабочим,