Автоматизация бухгалтерского учета

рабам, стражнику, служанке, привратнику, врачу.

 

      Документы  часто составляли в двух или  трех экземплярах, а записи

разделяли на черновые и беловые. В Вавилоне использование  карточек из

мягкой и влажной  глины позволяло ошибочные записи тут же стирать. Понятие

письменной оговорки отсутствовало. При уничтожении  документов глиняные

карточки просто разбивали. В дальнейшем появятся оправдательные документы,

отсутствие которых  оформлялось специальными оговорками.

  Учетные документы  считались ценностью. Они датировались  «этого года»,

«следующего года»  и хранились в специальных  хранилищах, в ящиках или

корзинах, которые  завязывались шнурками или ремнями  и опечатывались. На

глиняных ярлыках  указывались имя ответственного писца, наименование

объектов, отраженных в документах, ставился оттиск печати.

      Со  временем  «учетные  работники»  заметили,  что  вещи,  входящие  в

инвентарь,  могут  иметь  как  индивидуальные  признаки  (скот,   строения),

которые относительно легко описать, так и их родовые  признаки,  позволяющие

группировать их по единому признаку,  например  деньги.  Это  предопределило

возникновение условных учетных  единиц  измерения.  В  Древнем  Вавилоне,  в

частности, появились  «условный  кирпич»  и  «человеко-день».  Использование

условных учетных  единиц  позволило  отойти  от  натуралистической  концепции

учета, а выделение  родовых признаков привело к  появлению счетов.

В Вавилоне в XVIII в. до н. э. зарождаются отдельные правовые аспекты

бухгалтерского  учета, закрепленные законодательно. Так, законы Хаммурапи

предписывали купцам вести самостоятельный учет, храмам - государственное

счетоводство, передача денег без расписки считалась  недействительной.

      По  мере углубления товарных отношений  появляется контокоррент (счета

расчетов). Так, уже  в своде законов Хаммурапи  выделяются два типа расчетных

операций по хранению имущества на государственных и  храмовых складах:

бесплатные (депозит) и платные.

Функции банков выполняли  храмы и торговые общества. Фонд их средств

формировался за счет вкладов участников. Он подразделялся  на основной и

оборотный капитал. За счет основного капитала предоставлялись  процентные

ссуды, а за счет оборотного капитала погашались текущие  затраты по

купеческим операциям.

Расчеты производились  в рамках натурального хозяйства  и ограничивались

выдачей ссуд и сбором натуральных податей. Например, в  Вавилоне вклады

клиентов в виде зерновых хранились на складах субъектов, ведущих

кредитование. Последние  по поручению владельцев переводили их в фиск

(налоги). Безналичные  расчеты осуществлялись зерном.

      Расчеты  носили индивидуальный (с одним  лицом) или коллективный (с

несколькими лицами) характер. Они могли производиться  на уровне городов или

хозяйств. Расчеты  с государством заключались в  распределении и

перераспределении средств в натуральном измерении. Частные расчеты

представляли собой  товарообменные операции. Кредит выполнял специфическую

функцию ввиду недостаточного развития товарно-денежных отношений  и

отсутствия единого  денежного измерителя. Выдача кредита  оформлялась с

соблюдением юридических  норм. Учреждения, осуществляющие кредитование,

брали с клиентов долговые расписки и составляли контракты  по займам. С

целью определения  суммы средств, выданных и не погашенных клиентами,

сопоставляли суммы, указанные в долговых расписках, с суммами,

обозначенными в  расписках о возврате долгов. Расчеты  велись в весовых,

денежных и натуральных  единицах. Записи производились на глине, что

затрудняло ежедневное отражение операций на текущих счетах. Оперативный

учет отсутствовал, т.е.  обороты по дням постепенно не накапливались.

Данное обстоятельство породило первичные документы.

Счета заполнялись  на основании первичных документов, заверенных печатью. По

своему назначению их можно отнести к приходно-расходным. Бухгалтерия тех

времен еще не знала таких категорий, как «дебет»  и «кредит». На счетах

расчетов отражались эквивалентный перевод денежных средств в твердой оценке

или установленных  тарифах, согласно которым учитывались  ежегодные

поступления и расходы  хозяйств. Для осуществления пересчета  применялся

специальный термин «кар». Он обозначал количество материальных ценностей,

эквивалентное по стоимости  одному сиклю серебра. Профессия  бухгалтера имеет

большое наследие не только потому, что она является одной из древнейших

профессий, но, главным  образом, в силу того, что искусство  записи и

соизмерения впервые  нашло применение в качестве инструмента  учета. Египтяне

и вавилонцы первыми  использовали письменность для записи учетной

информации. Археолог Леонард Катрель пишет, что они, возможно, имели

систему письменности, чтобы вести записи урожаев зерна  и поголовья скота.

Историк Вилл Дюрант отмечает, что письменность похоже, возникла как продукт

и средство торговли. Она первоначально служила для  нужд бухгалтерского

учета, который стал необходим с расширением городов  и экономики храмов.

Самые ранние экземпляры письма служили учетными инвентарями: «Столько-то

голов скота, столько-то кувшинов масла, столько-то пленников». В основу

этого раннего письма положены иероглифы, обозначающие, например, винные

кувшины и коровьи  головы. Затем, исходя из потребностей учета, письмо

упростилось, появился алфавит. Все алфавиты, которые используются сейчас,

берут свое начало с  Сикайского полуострова.

      Постепенно  алфавит распространился и достиг  Греции. Используя его,

греки сумели создать  свой алфавит. Анализируя структуру  языка, они создали

грамматику и  синтаксис. Практика использования  цифр для осуществления

элементарных арифметических операций столь же древняя, как и  искусство

письма. Искусство  вычислений (учет) возникло для того, чтобы удовлетворить

нужды индивидуумов и государства. Арифметика - это часть  математики,

которая изучает  свойства чисел и операций над  ними. Ее название происходит

от греческого слова  «рифлеос», обозначающее число. Математика - язык науки.

В греческом языке  слово «матема» обозначает предмет  познания и обучения.

Под математикой  греки подразумевали теорию знаний в самой сложной форме, во

всех ее деталях  и подробностях. Однако арифметика не использовалась в

прямом смысле нашего понимания. Греки делали различия между  теорией чисел и

искусством вычислений. Для первого понятия они применяли  термин

«математика», который, по их мнению, требовал глубокого, философского

понимания. Для второго  понятия использовался термин «логистика»,

обозначающая учет. Платон отмечал, что хотя арифметика и логистика связаны

с числами, логистика - это всего лишь начало точной математики. Греки были

уверены, что те, кто правит городами, должны быть мастерами  логистики,

поскольку она помогает осмыслить их занятие, переводя его  на язык цифр.

С появлением личного  имущества — домашних животных, земли, бушелей пшеницы

и т. д. - математика сделала гигантский шаг вперед. Имущество  стало

облагаться налогами. Вождь, предводитель или царь считали  необходимым

знать: сколько имущества  каждого вида облагается налогами. Обозначение

имущества посредством  иероглифов оказалось слишком громоздким. Система

счисления представляла собой черточки, линии и точки, наносившиеся на

глиняные таблички. Со временем вместо набора символов одних - для коров,

других - для бушелей  пшеницы стал использоваться единый набор символов для

всех объектов. Им дали цифры, названные один, два, три, четыре, пять и т.

д. Абстрагирование  чисел побудило человечество расширить  область их

использования. Таким  образом, это был первый шаг к  элементарным

математическим  операциям. Для осуществления этих операций потребовалась

система записей. С  древнейших исторических времен греки  использовали

десятичную систему  счисления, которая уже применялась  египтянами и

финикийцами. Позже  они усовершенствовали и создали  самую лучшую систему

счисления в античном мире. Греки классического периода  для облегчения счета

использовали одну единицу, пять единиц, пять десятков единиц и пять сотен

единиц. Однако знаки  не могли считаться числами, так  как создавались на

базе алфавитной системы. Они больше представляли собой  обозначения,

заимствованные  у букв, нежели названия цифр. В отличие  от большинства

других культур  греки считали и писали слева  направо. Они также производили

записи по горизонтали  и вертикали. Со временем и эта  система стала

неудобной для проведения элементарных вычислений, вследствие чего появилась

потребность в механическом средстве, которым стали счеты. Помимо счет греки

применяли и таблицу  умножения, знание которой считалось  обязательным.

      Численная  система первично использовалась  в учете для выражения

экономических операций либо в качественном, либо в стоимостном  выражении.

Назрела необходимость  введения стандарта измерения для  того, чтобы

контрагенты, участвующие  в операциях, могли сравнить стоимость  обмениваемых

предметов. Для удовлетворения этих потребностей греки изобрели системы  мер,

весов и чеканки. Численная система первоначально  использовалась для

выражения операций в натуральном измерении. В эпоху  Гомера (800 г. до н.

э.) чеканные деньги еще не существовали. В то время  все меновые операции

производились в  форме бартерных сделок. Но бартер имел существенный

недостаток: нужно  было найти лицо, заинтересованное в предлагаемом товаре

или услуге и желающее предложить в обмен необходимый  товар или услугу. Эти

и другие проблемы привели  к возникновению различных символов ценностей.

Первыми такими символами  стали инструменты и оружие, раковины, шкуры

животных, металл в  слитках или проволоке, соль, перец (в России - меха).

Они использовались как мера обмена.

      Среди  находок микенской Греции (ХV-ХIV вв. до н. э.) исследователями

обнаружены «деньги» - большие куски меди около тридцати килограммов,

имитирующие высушенную бычью шкуру. Наряду с ними найдены  мелкие «деньги» -

в виде небольших  каменных кружков с цифрами. Имелась  и «валюта» - золотые

бычьи головы, которые  обнаружены в других регионах Эгейского  моря. Но

данные «деньги», как и таланты, упоминаемые Гомером, не служили монетами, а

считались мерой  стоимости, зафиксированной весом. Греки хранили их как

сокровища на своих  полях или в храмах задолго  до того, как эти «деньги»

стали использоваться в качестве средства обмена. Древние  эталоны измерения

впервые описаны  в VIII в. до н. э. Фейдоном, царем Аргоса. Система меры и

веса применялась  государством для подсчета стоимости  личного имущества для

целей налогообложения. Железо в определенном количестве использовалось в

качестве стандарта  весов, а позднее и в качестве денежного стандарта. В VII

- VI в. до н. э.  с возрастанием роли правительства  произошли изменения в

социальной и  военных сферах деятельности, которые  потребовали увеличения

расходов для  выплат купцам, архитекторам и другим должностным лицам.

Мрамор, металл, строевой лес и другие товары импортировались  из-за границы.

Все совершаемые  операции оплачивались драгоценными слитками, и упрощение

расчетов подталкивало к использованию чеканных денег. Удобство, в основном,

послужило главной  причиной их применения. Другим фактором развития монетной

чеканки следует  считать заинтересованность центрального правительства в

получении прибыли  от монополии на нее, которая подтверждалась, как правило,

изображением на монетах портрета и имени правителя. В этот период деньги

превращаются в  объект учета.

      Самые  ранние монеты  пришли  из  Анатолии,  территорий,  расположенной

между ионическими  и греческими городами  и  Лидией,  не  входящей  в  состав

греческого государства. Их чеканили из естественной смеси  золота и  серебра,

называемой «электроном». На монетах,  имевших  форму  боба,  стояло  клеймо,

гарантирующее вес  и чистоту металла. Через  200  лет  все  греческие  города

(полисы) имели свои  монеты. При  этом  предпочтение  отдавалось  серебряной.

Имена изобретателей  первых монет  остаются  неизвестными.  Появление  первых

монет в большинстве  источников  датируется  VII  в.  до  н.  э.  и  зачастую

связано с  правителем  Лидии  Крезом.  Первым  греческим  городом,  начавшим

чеканить деньги, был Аргос, но первым  греческим  городом,  пустившим  их  в

оборот - Айгина.  Благодаря  обширным  связям  с  другими  городами  Греции,

айгинский стандарт  распространился  по  всему  восточному  Средиземноморью.

Известно, что за 300 лет до н. э. в Вавилоне использовались  еще  золотые  и

серебряные слитки. Приобретая товары, покупатели в обмен  отрезали от  слитка

маленькие кусочки. В Вавилоне уже знали, что  эллины  пользуются  маленькими