Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Октября 2013 в 14:31, курсовая работа
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка
финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики
России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по
себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее
дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности
предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс
и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально
предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия.
Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при
проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая
первичные.
|Введение |5 |
|Глава I Бухгалтерский учет - исторический аспект |6 |
|Глава II Предмет, метод и задачи бухгалтерского учета | |
|2.1 |Основные законодательные документы, определяющие учет и |25 |
| |отчетность в Российской Федерации | |
|2.2 |Предмет, метод и задачи бухгалтерского учета |26 |
|2.3 |Основные правила ведения бухгалтерского учета |27 |
|Глава III Теоретические основы автоматизации бухучета | |
|3.1 |Автоматизация бухгалтерского учета – основа эффективного |30 |
| |управления | |
|3.2 |Требования к бухгалтерской системе |30 |
|3.3 |Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России |31 |
|3.4 |Элементы компьютерной системы |32 |
|3.5 |Особенности компьютерной обработки данных |33 |
|3.6 |Наиболее распространенные в России системы автоматизации | |
| |бухгалтерского учета | |
| |3.6.1 |1С «Бухгалтерия» |35 |
| |3.6.2 |Aubi |38 |
| |3.6.3 |Супер Менеджер |41 |
| |3.6.4 |ИНФО Бухгалтер |41 |
| |3.6.5 |ФОЛИО |42 |
| |3.6.6 |Инфин – бухгалтерия |42 |
| |3.6.7 |ABACUS |42 |
| |3.6.8 |БОСС |44 |
| |3.6.9 |БЭСТ |46 |
| |3.6.10|АККОРД |47 |
| |3.6.11|Другие средства автоматизации бухгалтерского учета |48 |
|Глава IV Практическая технология эффективной автоматизации | |
|бухгалтерского учета | |
|4.1 |Что такое хорошая автоматизация |50 |
|4.2 |Подготовка к автоматизации | |
| |4.2.1 |Этап I. Оптимизация бухгалтерского учета |51 |
| |4.2.2 |Этап II. Выбор масштабов автоматизации |52 |
| |4.2.3 |Этап III. Постановка задачи |54 |
| |4.2.4 |Этап IV. Выбор программного средства |55 |
| |4.2.5 |Этап V. Вопросы техники |58 |
|4.3 |Процесс автоматизации |59 |
|4.4 |Этап настройки |60 |
|4.5 |Этап обучения |61 |
|4.6 |Расценки и порядок определения стоимости услуг по |62 |
| |автоматизации бухгалтерского и управленческого учета | |
|Глава V Отражение поступления товаров на примере программы |66 |
|1С «Бухгалтерия» | |
|Глава VI Ответы на часто задаваемые вопросы по программе |72 |
|1С «Бухгалтерия» | |
|Заключение |85 |
|Список используемой литературы |86 |
закрыто сразу. При закрытии окна текстового редактора панель инструментов
Текстовый редактор также исчезает с экрана.
Чтобы открыть
для просмотра и (или)
текстовый документ, выберите команду меню Файл • Открыть или нажмите кнопку
на панели инструментов Стандартная. На экране появится стандартный диалог
открытия файла Открыть.
В диалоге
Открыть по умолчанию
программы 1С: Бухгалтерия 7.х, в данном случае — папка, содержащая
демонстрационную базу данных. Можно выбрать любой диск и папку в
открывающемся списке Папка , выбрать из списка нужный текстовый файл и
нажать кнопку Открыть. Мы воспользуемся для примера готовым текстовым
файлом RеаdМе.tхt, который находится в папке 1Сv75, в которую мы установили
программу 1С: Бухгалтерия 7.х.
Выберите в
открывающемся списке Папка
на имени файла RеаdМе.tхt. На экране появится окно текстового редактора, в
котором отображается файл.
Текстовый документ открыт, и теперь можно начинать его редактирование.
При редактировании документа очень важно уметь быстро по нему перемещаться,
чтобы найти место для вставки или удаления символов. Для перемещения по
документу можно пользоваться полосами прокрутки или использовать клавиши и
комбинации клавиш.
15.Как осуществляется печать
После установки
полей, для печати одного
нажать кнопку печати на панели инструментов Стандартная.
Если же вы хотите напечатать не весь документ, а только его часть, или
напечатать несколько копий документа, или произвести настройку принтера,
тогда необходимо выбрать команду меню Файл • Печать. При этом на экране
появится стандартный диалог Печать .
Из открывающегося
списка Имя выбирается
Настройка конкретного принтера производится при нажатии на кнопку Свойства.
В группе переключателей Печатать указывается та часть документа, которая
должна быть напечатана. Если установить переключатель Все (А11), то
напечатается весь
документ. При установленном
печатаются страницы, начиная с номера, указанного вами в поле ввода с, по
страницу, номер которой указан в поле ввода по. Если установлен
переключатель Выделенный фрагмент, то печатается только выделенная часть
документа.
В поле со
счетчиком Число копий
документа, причем при установленном флажке Разобрать сперва будет
распечатана целиком первая копия документа, затем вторая и так далее. При
сброшенном флажке Разобрать (Со11а1е) сперва будут распечатаны все первые
страницы документа, затем все вторые и так далее.
После установки параметров печати необходимо нажать кнопку ОК. Документ
будет распечатан на выбранном принтере.
16.Что такое оборотно-
Для получения
данных по синтетическому
сальдовая ведомость. Она содержит для каждого счета остатки на начало и
на конец установленного периода, а также дебетовый и кредитовый обороты по
каждому счету за заданный период.
17. Как использовать отчет Анализ субконто?
Отчет Анализ
субконто позволяет увидеть
по которым ведется аналитический учет того вида, который указан вами в
диалоговом окне настройки параметров вывода отчета.
Отчет Анализ субконто удобен в том случае, когда по нескольким счетам
ведется аналитический учет одинакового вида.
Отчет
Анализ субконто удобно
контрагентами. В типовой конфигурации аналитический учет в разрезе
контрагентов ведется по счетам 60, 61, 62, 63, 64, 76.
Если сформировать отчет Анализ субконто по субконто Контрагенты, то можно
получить информацию о расчетах с контрагентами. При этом мы увидим по
каждой организации как кредиторскую задолженность (например, по счету 60
Расчеты с поставщиками),
так и дебиторскую
счету 61 Авансы выданные). Равенство этих сумм говорит о том, что под
выданный поставщику аванс получены товарно-материальные ценности, а в
Журнале операций не хватает проводки по списанию аванса (Дебет 60, Кредит
61) по соответствующей
организации. Если сумма
полученных ценностей, то проводка вводится на сумму полученных ценностей.
Если по условиям договора предоплата составляла часть суммы договора, то
после получения ценностей списывается сумма аванса, а остаток задолженности
перед поставщиком погашается по дебету счета 60 Расчеты с поставщиками в
корреспонденции со счетами учета денежных средств или счетами расчетов.
Вместе с тем следует отметить, что при использовании документов типовой
конфигурации списание аванса производится автоматически при отражении в
учете операций по поступлению товарно-материальных ценностей.
Отчет Анализ субконто очень удобен для выверки расчетов при бартерных
операциях или встречных поставках товаров (работ, услуг). В этом случае у
организации возникают два вида задолженности: при отгрузке покупателю
товаров — дебиторская (Дебет 62, Кредит 46), по полученным товарно-
материальным ценностям — кредиторская (Дебет 41, Кредит 60). Из отчета
будет ясно, на какую часть следует погасить задолженности или составить акт
Зачеты взаимных требований с помощью безденежного взаимозачета (весьма
актуального в условиях кризиса) проводкой Дебет 60, Кредит 62.
18. Как сформировать отчет?
Несмотря на многообразие стандартных отчетов, предусмотренных в
программе, основные принципы работы с отчетами унифицированы. Стандартные
отчеты вызываются с помощью меню Отчеты. Наиболее часто используемые отчеты
могут вызываться с помощью кнопок на панели инструментов. При вызове отчета
на экран выдается форма настройки параметров отчета. В ней нужно ввести
значения параметров, определяющих состав данных, включаемых в отчет.
Внешний вид формы настройки отчета, ее свойства, поведение управляющих
элементов зависят от вида формируемого отчета и задаются в конфигураторе
программы.
Чтобы сформировать, например, отчет Анализ счета, выполните следующие
действия.
- Выберите команду меню Отчеты • Анализ счета. На экране появится диалог
Анализ счета .
- Введите с клавиатуры
или с помощью календаря
соответствующий 1 кварталу 1998 г., в поля ввода Период с: и по:.
- В поле ввода Счет введите номер счета 20.
- Нажмите кнопку
ОК. Диалог Анализ счета закроется,
окно Анализ счета: 20 (1 квартал 2000г.) .
При использовании кнопки ОК после формирования отчета окно формы
настройки
отчета закрывается. При
формы настройки отчета остается открытым , что позволяет изменить
параметры отчета и сформировать новый отчет.
Для отказа от формирования отчета следует нажать клавишу ESC нажать
крестик.
19. Какие настройки шрифтов
Для создания
выразительности и
использовать различные шрифты.
Атрибуты шрифта в ячейке задаются на вкладке Шрифт диалога Свойства
ячейки .
На вкладке Шрифт диалога Свойства ячейки можно выбрать гарнитуру
(начертание) шрифта, его размер и стиль (жирный, курсив,
подчеркнутый).Открывающийся список Цвет позволяет установить цвет, которым
будет изображаться шрифт на экране и при печати. Если в этом поле вместо
конкретного цвета выбрать пункт Авто, то цвет шрифта будет определяться
установками операционной системы.
20. Что такое табло и как с ним работать?
Окно Табло используется в программе 1С: Бухгалтерия 7.х для просмотра
введенных в него результатов вычислений. При любых изменениях переменных,
входящих в выражения, значения выражений автоматически пересчитываются.
Для показа окна Табло на экране выберите команду меню Сервис Табло. В
нижней части рабочего окна программы 1С: Бухгалтерия 7.х появится окно
Табло.
Для изменения
размера окна Табло по
на его верхнюю границу и нажмите кнопку мыши не отпуская ее, перетащите
верхнюю границу окна Табло в нужное положение. В окне Табло помещаются
выражения, результаты вычисления которых необходимо постоянно отслеживать.
Выражения могут включать арифметические выражения, функции и процедуры
встроенного языка программы 1С:Бухгалтерия 7.х, скобки и другие элементы.
Каждое выражение вводится на отдельной строке. Результат вычисления
выражения выдается справа него, после знака «=».
Введем в окно
Табло выражение для
100 дней после текущей даты.
Поместите с помощью мыши текстовый курсор в начало первой свободной
строки окна Табло, введите с клавиатуры выражение
Текущая Дата( )+100 и нажмите клавишу Enter. Справа от введенного
выражения появится знак «=» и значение даты.
Если выражение
не может быть вычислено,
Ошибка в выражении! и слева от окна табло будет открыто Окно сообщений
пояснением места и причины возникновения ошибки .
Чтобы
закрыть Окно сообщений,
сообщений. Окно Табло, расположенное справа, вновь займет всю ширину
рабочего окна программы 1С:Бухгалтерия 7.х.
Чтобы закрыть окно Табло, нажмите кнопку расположенную в левом верхнем
углу окна Табло. Окно Табло исчезнет с экрана.
Положение на экране, размеры и содержимое окна Табло запоминаются при его
закрытии и будут иметь последние значения при следующем открытии окна Табло
даже при перезапуске программы 1С: Бухгалтерия 7.х.
Окно Табло
и Окно сообщений могут
рабочего окна программы 1С: Бухгалтерия 7.х, но и в любой его части.
Автоматизация
бухгалтерского учета на
финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики
России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по
себе бухгалтерский
учет на предприятии может
дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности
предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс
и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально
предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия.
Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при
проведении которых
могут потребоваться все
первичные. Все это
обуславливает широкое
России.
В
настоящее время существует
автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и
хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят
практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода
деятельности. При автоматизации следует выбрать необходиую САБУ, исходя из
задач и имеющихся ресурсов.
При
автоматизации бухучета важно
не просто перевести всю
работу на компьютер.
Важно, чтобы это увеличило
бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью
предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления
предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.
Список литературы:
1. ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ № 01,97 "Третье поколение российских систем
автоматизации
бухгалтерского учета" И.
2. ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ №12,97 "Комплексная автоматизация управления
предприятием:
от заказных разработок к
3. ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ №29,97 "Информационные технологии и бизнес"
И.Аглицкий.
4. ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ №12,96 "Объектно-ориентированный подход к
автоматизации
технологических процессов"
5. Автоматизация
бухгалтерского учета «У
«А у нас с вами?» №2 май 1999г
6. Журнал «Бухгалтер и компьютер» №1-3 2000 г.