Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

«Хабаровская  государственная академия экономики  и права»

Факультет «Аудитор»

Кафедра бухгалтерского учета и контроля 
 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

Дисциплина: БУХГАЛТЕРСКИЙ (ФИНАНСОВЫЙ) УЧЕТ

Тема: Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда 
 
 

Выполнил:

Проверил:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Хабаровск 2010 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ                                                                             

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

1. Виды, формы и системы оплаты труда
2. Первичные документы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

 

2. СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1. Взаимосвязь синтетического и аналитического учета                       
2. Синтетический учет расчетов по оплате труда                                 

• Учет начислений                                                                                 
• Учет удержаний                                                                                 

• Аналитический учет расчетов по оплате труда                                 
• Совершенствование учета расчетов по оплате труда                       

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                              

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ                                                     

ПРИЛОЖЕНИЕ                                                                                                

 

ВВЕДЕНИЕ

     Бухгалтерия организации осуществляет расчет суммы  заработной платы, премий, пособий, причитающихся работникам, а также организует учет этих сумм в соответствующих регистрах.

     Учет  расчетов по оплате труда ведется  на синтетических и аналитических счетах. Синтетический учет осуществляется на пассивном счете 70, а аналитический – по средствам учетных регистров, таких как:

• лицевой счет (форма Т-54)
• расчетная ведомость (форма Т-51)
• платежная ведомость (форма Т-53) и др.

     Информационные потоки и документооборот, составляющие совокупность первичной информации о совершении хозяйственных операций, группируются на счетах аналитического и синтетического бухгалтерского учета с целью получения сводной бухгалтерской отчетности, используемой для анализа хозяйственной деятельности предприятия, принятия руководством управляющих решений и предоставления вышестоящим и заинтересованным органам.

     Грамотная организация учета расчетов по оплате труда позволяет руководителям не только принимать верные управленческие решения, но и избежать неприятных столкновений с различными профсоюзными организациями, инспекцией по труду, налоговыми органами и т.д.

     Основной  целью работы является изучение системы  учета расчетов по оплате труда. Задачи исследования:

1. определить порядок учета оплаты труда
2. описать систему учета расчетов по оплате труда.

 
 
 
 

1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

     1.1 ВИДЫ, ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ  ТРУДА

     На  производственных предприятиях различают два вида оплаты труда:  основная и дополнительная.

     К основной относится оплата, начисляемая работникам за фактически отработанное время и выполненную работу по установленным расценкам, тарифным ставкам или окладам.

     К дополнительной относятся выплаты за непроработанное в организации (предприятии) время. Она начисляется работникам в соответствии с действующим законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

     На  производственных предприятиях применяются  две формы оплаты труда:  повременная и сдельная.

     При повременной форме оплата производится за определенное количество отработанного времени, независимо от количества выполненных работ.

     Повременная форма оплаты труда подразделяется на две подсистемы: простую повременную и повременно-премиальную.

     Простая повременная система оплаты труда предусматривает выплату заработной платы в зависимости от количества отработанного времени и квалификации работника.

     Повременно-премиальная  система оплаты труда применяется с целью повышения материальной заинтересованности работников: в дополнение к ставке (окладу) выплачивается премия за своевременное и качественное выполнение работ.

     Сдельная  форма оплаты труда предусматривает оплату выполненных работ в соответствии с количеством и качеством изготовленной продукции по сдельным расценкам. Она подразделяется на следующие основные системы: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная и аккордная.

     При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется в зависимости от количества выработанной продукции или выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом квалификации.

     При сдельно-премиальной системе рабочему, кроме заработка по прямым сдельным расценкам, выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных объемных и количественных показателей.

     При сдельно-прогрессивной системе оплата труда рабочих в пределах установленной исходной базы (нормы) производится по прямым сдельным расценкам, а сверх этого — по повышенным.

     Косвенно-сдельная система служит для оплаты труда наладчиков технологического оборудования, слесарей" ремонтников, помощников мастеров и других вспомогательных рабочих. Такая оплата может быть организована по сдельным расценкам, увеличивающимся на процент выполнения норм выработки в среднем по обслуживаемому участку.

     При аккордной системе величина оплаты устанавливается за весь объем работы, а не за каждое изделие или операцию. Эта система обычно сочетается с премированием за сокращение сроков выполнения аккордных заданий. Общая стоимость определяется на основе норм времени (выработки) и расценок. Аккордная система применяется на работах с длительным производственным циклом. Бригаде выдается аккордный наряд, предусматривающий весь комплекс основных и вспомогательных работ. В наряде указываются начало и окончание работ, а также суммы заработной платы и премий с учетом качества. Такая система оплаты труда эффективно применяется в строительстве (бригадный подряд), на автотранспорте и других отраслях.

     Труд  некоторых работников иногда оплачивается по смешанной форме, например, оплата труда руководителя небольшого коллектива (бригадир), который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

1.2  ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ РАБОТНИКОВ, РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

Утверждены  Постановлением Госкомстата  РФ от 5 января 2004 г. № 1 

№ формы	Название  формы
Формы первичной документации по учету кадров
Форма Т-1	Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Форма Т-1а	Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
Форма Т-2	Личная  карточка работника
Форма Т-2 ГС (МС)	Личная  карточка государственного (муниципального) служащего
Форма Т-3	Штатное расписание
Форма Т-4	Учетная карточка научного, научно-педагогического  работника
Форма Т-5	Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Форма Т-5а	Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
Форма Т-6	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Форма Т-6а	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
Форма Т-7	График  отпусков
Форма Т-8	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении)
Форма Т-8а	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового  договора с работниками (увольнении)
Форма Т-9	Приказ (распоряжение) о направлении работника в  командировку
Форма Т-9а	Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
Форма Т-10	Командировочное удостоверение
Форма Т-10а	Служебное задание для направления в  командировку и отчет о его выполнении
Форма Т-11	Приказ (распоряжение) о поощрении работника
Форма Т-11а	Приказ (распоряжение) о поощрении работников
Формы первичной документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
Форма Т-12	Табель  учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Форма Т-13	Табель  учета рабочего времени
Форма Т-49	Расчетно-платежная  ведомость
Форма Т-51	Расчетная ведомость
Форма Т-53	Платежная ведомость
Форма Т-53а	Журнал  регистрации платежных ведомостей
Форма Т-54	Лицевой счет
Форма Т-54а	Лицевой счет (свт)
Форма Т-60	Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Форма Т-61	Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении)
Форма Т-73	Акт о  приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы

 

     Для учета использования рабочего времени  установлены следующие унифицированные формы первичной учетной документации:

     Т-12 Табель учета рабочего времени и  расчета оплаты труда

     Т-13 Табель учета рабочего времени

     Сущность  табельного учета заключается в  ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, случаев неявок с указанием причин опозданий, времени простоя, сверхурочной работы и т.д.

     Табель  учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) применяется для учета времени, фактически отработанного и/или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

     При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 ≪Учет рабочего времени≫ табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 ≪Расчет с персоналом по оплате труда≫.

     Форма № Т-12 составляется в одном экземпляре уполномоченным на это ответственным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы. Заполненная форма передается в бухгалтерию, которая использует табель в качестве основания для начисления оплаты труда работникам организации.

     Табель  учета рабочего времени (форма № Т-13) применяется для учета рабочего времени и используется при автоматизированной обработке учетных данных. Данная форма также составляется в одном экземпляре уполномоченным на это ответственным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы. Заполненная форма передается в бухгалтерию, которая использует табель в качестве основания для начисления оплаты труда работникам организации.

     Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле (формы № Т-12 и формы № Т-13) отведено две строки: одна строка - для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных