Аудиторская проверка договорных обязательств по поставкам продукции и учета продаж

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РФ

 

Государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального образования

ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ им. В.Г.БЕЛИНСКОГО

 

Факультет экономики,                                  Кафедра бухгалтерского

управления и права                                                    учёта и аудита

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине «Практический аудит»

на тему ««Аудиторская проверка договорных обязательств по поставкам продукции и учета продажи»

 

 

 

 

 

Выполнил: студентка группы БА-52

Курдюкова Н.А.

                                                                                                            

Проверил:

Исаева Н.В.

 

 

ПЕНЗА 2011

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………..	3
Глава 1 Теоретические аспекты аудита договорных обязательств по поставкам продукции и учета продажи…………………………………………………………………..	5
1.1 Сущность аудиторской  проверки продажи продукции и  организации учета выполнения  договоров………………………………...	5
1.2 Нормативные документы, обеспечивающие правовую основу аудита договорных обязательств по поставкам продукции………………	9
Глава 2 Организация  аудиторской проверки договорных обязательств по поставкам продукции и учета продажи в ОАО «Областной издательский центр»………………………………………………………………………	13
2.1 Общая характеристика  организации…………………………………..	13
2.2 Оценка системы внутреннего  контроля……………………………….	15
2.3 Разработка общего  плана и программы аудиторской  проверки……..	17
2.4 Сбор аудиторских  доказательств………………………………………	19
2.5 Выводы и рекомендации  по результатам аудиторской проверки…..	25
Заключение……………………………………………………………..	34
Список  литературы…………………………………………………..	37
Приложения……………………………………………………………..	39

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Возрастающее  значение института частной собственности, расширение сфер деятельности экономических субъектов и усложнение условий хозяйствования создали в России потребность в организации новых, присущих рыночным отношениям способов упорядочения финансовой деятельности. Их исторически отработанной формой является независимый аудит как самостоятельная подсистема финансового контроля, который включает в себя консультирование по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, оказываемое с целью улучшения бухгалтерского учета и отчетности на предприятии, повышения эффективности коммерческой деятельности. Таким образом, аудиторская деятельность становится все более необходимым механизмом для решения насущных проблем привлечения инвестиций, укрепления финансовой дисциплины и подъема экономики страны.

Выпуск и продажа готовой продукции является основным разделом деятельности промышленного предприятия. В этом цикле формируются такие значимые для пользователей бухгалтерской отчетности показатели, как выручка от продажи, себестоимость проданной продукции и прибыль (убыток) от продажи. Они отражают эффективность основной деятельности хозяйствующего субъекта, его способность к расширению производственного ассортимента, к удовлетворению социальных и материальных потребностей коллектива, к выполнению обязательств перед бюджетом и другими организациями.

Операции по продаже готовой продукции являются объектом налогообложения и соответственно основным участком контроля, осуществляемым налоговыми органами (плановый контроль) и аудиторскими фирмами (инициативный контроль). Верно учтенные объемы реализации продукции, своевременный и достоверный учет отгрузки и оплаты продукции – это основа правильно сформированной выручки, а значит и правильно рассчитанных налогов. Поэтому так важно, чтобы в учете готовой продукции и ее реализации не было ошибок.

Главная цель курсовой работы – оценить эффективность применяемой  на предприятии системы внутрихозяйственного контроля и бухгалтерского учета  операций, связанных с продажей продукции  и своевременностью расчетов с покупателями и заказчиками, а также разработать предложения по ее совершенствованию.

Основными задачами в  связи с этим будут являться:

• рассмотреть теоретические аспекты аудита договорных обязательств по поставкам продукции и учета продажи;
• изучить нормативные документы, обеспечивающие правовую основу аудита договорных обязательств по поставкам продукции;
• изучить организацию аудиторской проверки договорных обязательств по поставкам продукции и учета продажи в ОАО «Областной издательский центр»;
• сделать выводы и рекомендации по результатам аудиторской проверки;
• составить аудиторское заключение.

Объектом исследования в работе выступает открытое акционерное  общество « Областной издательский центр», основными видами деятельности которого являются полиграфическая деятельность, издательская деятельность и печатание газет.

При аудите продажи  готовой продукции необходимо в  первую очередь обратить внимание на правильность оформления первичных  документов, их соответствию договору. Особенно важна правильная оценка готовой  продукции.

При проверке состояния расчетов с покупателями и заказчиками нужно обратить внимание на инвентаризацию расчетов, то есть на выявление по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах.

 

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АУДИТА ДОГОВОРНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО ПОСТАВКАМ ПРОДУКЦИИ И УЧЕТА ПРОДАЖИ

 

1.1 Сущность аудиторской  проверки продажи продукции и  организации учета выполнения  договоров

 

Цель проверки выпуска  и продажи готовой продукции  заключается в объективной оценке полноты, своевременности и достоверности отражения в учете и отчетности показателей данного раздела, то есть выручки от продажи, себестоимости проданной продукции, управленческих и коммерческих расходов и прибыли (убытка) от продажи.

При этом в процессе аудита решается комплекс взаимосвязанных задач:

• анализируется учетная политика предприятия в части, регулирующей порядок организации учета выпуска и продажи готовой продукции согласно действующему законодательству и отраслевым особенностям;
• контролируется договорная дисциплина в соответствии с законодательством;
• проверяется правильность документального оформления операций по выпуску и продаже продукции;
• изучается порядок учета и списания затрат на производство и продажу продукции;
• оценивается полнота, своевременность и достоверность оприходования готовой продукции на склад, отпуска и продажи ее покупателям;
• - анализируется правильность и законность организации аналитического и синтетического учета операций, связанных с движением готовой продукции;
• - контролируется соблюдение налогового законодательства в части налогообложения операций по продаже готовой продукции.

Источником информации при проведении проверки являются:

• первичные документы по учету готовой продукции: приемосдаточная накладная по сдаче на склад готовой продукции; акт сдачи на склад готовой продукции; карточка складского учета готовой продукции;
• первичные документы по отгрузке готовой продукции: приказ – накладная, счет – фактура, товарно – транспортная накладная, договор, счет – фактура для целей налогообложения;
• регистры аналитического и синтетического учета: ведомость отгрузки и реализации готовой продукции;
• строки бухгалтерского баланса: «Готовая продукция и товары для перепродажи», «Товары отгруженные», «Прочие запасы и затраты» (часть коммерческих расходов, относящаяся к остатку нереализованной продукции), «Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков».

Готовая продукция отражается в балансе по:

• фактической производственной себестоимости;
• нормативной (плановой) себестоимости;
• неполной (сокращенной) фактической себестоимости (по прямым статьям расходов);
• неполной (сокращенной) нормативной (плановой) себестоимости.

Отгруженная продукция  отражается в балансе по фактической  или нормативной (плановой) себестоимости, включающей наряду с производственной себестоимостью затраты, связанные с реализацией, возмещаемые договорной ценой.

Объекты аудита цикла  выпуска и продажи готовой  продукции – предметы аудиторского контроля, которые включают бухгалтерские документы, отчетность экономического субъекта и прочую внеучетную информацию, требующую исследования, представлены в Приложении 1.

В процессе проверки организации  учета выполнения договоров устанавливается наличие договоров на поставку продукции, порядок их хранения и ход выполнения договорных обязательств. Рекомендуется установить круг потребителей, с которыми предприятие заключило договоры на поставку производимой продукции, проверить, как выполняются условия этих договоров, ведется ли журнал выполнения договоров и оперативный учет выполнения договорных обязательств по поставкам продукции. За нарушение условий, предусмотренных договорами, с предприятия через арбитраж могут взыскиваться значительные суммы штрафов, снижающие фактические финансовые результаты, а, следовательно, сумму прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

При проведении аудиторских  проверок следует уделять внимание наличию на предприятии правового контроля со стороны юридической службы при заключении договоров и четкого контроля за своевременным исполнением договоров. Так, при рассмотрении заключенных договоров на поставку продукции следует обратить внимание на такие основные условия, как: сроки выполнения договорных обязательств; объем поставки; цены единицы продукции и суммы договора; ответственность сторон за нарушение условий договора. Должны быть отмечены случаи заключения договоров со 100%-ной предварительной оплатой стоимости производственных материалов без гарантии их выполнения со стороны поставщиков.

Все договора должны подписываться  руководителем предприятия только после визы главного бухгалтера и руководителей финансовой, планово-экономической и юридической служб (или юрисконсульта при отсутствии юридического отдела), что обеспечивает согласованность действий различных служб.

Изготовленную продукцию  предприятие должно отправить каждому из потребителей в точном соответствии с количеством, сроками и другими условиями, предусмотренными в договорах поставки. Совокупность объемов предстоящей в отчетном периоде отгрузки готовой продукции в разрезе покупателей является для предприятия-поставщика его обязательствами по поставкам. Выполнение этих обязательств обеспечивает ритмичную работу предприятий всех отраслей народного хозяйства и бесперебойное снабжение населения товарами народного потребления.

Поскольку отгрузка и  отпуск продукции разным потребителям производятся, как правило, в течение года неоднократно и в разное время, необходимы оперативный учет и контроль выполнения договоров поставки. Они осуществляются по данным ведомостей отгрузки и реализации готовых изделий, составляемых в разрезе покупателей и номенклатуры реализуемой продукции.

С контролем за выполнением  договоров поставки тесно связан оперативный учет отгрузки и реализации продукции. Он осуществляется в финансовом отделе или бухгалтерии на основе журналов (ведомостей, машинограмм) ежедневного учета  отгрузки и реализации готовой продукции.

В реестре оперативного учета отгрузки указывают дату, номер  счета - платежного требования, адрес  покупателя, дату выписки счета –  платежного требования, наименование (номенклатурный номер) продукции, расчетный и фактический сроки оплаты и ее величину. Расчетный срок оплаты платежных документов определяется исходя из времени документооборота между банком поставщика и банком плательщика. Его принимают во внимание при прогнозировании выполнения плана по объему реализованной продукции и для управления процессом реализации.

По данным регистров  оперативного учета составляют накопительные  ведомости выпуска, отгрузки и реализации продукции нарастающим итогом с  начала месяца и года. Если на предприятии внедрена система оперативного учета себестоимости, то по данным о ежедневной оплате платежных документов за реализованную продукцию и издержках на ее производство и сбыт можно определить расчетную сумму прибыли за любой в течение месяца период. Такая информация позволяет управлять качественными показателями деятельности предприятия в момент их формирования, во время  принимать меры, предотвращающие потери прибыли и обеспечивающие выполнение обязательств перед бюджетом.

Оперативные данные об отгруженной, но не оплаченной в срок продукции получают на любую дату в соответствующей группировочной ведомости или машинограмме. По этим данным выясняется причина задержки платежа. Принимаются меры по его ускорению. Тем самым работники бухгалтерии и финансового отдела оказывают непосредственное воздействие на эффективность финансовой деятельности предприятия.