Аудит зносу (амортизації) основних засобів і нематеріальних активів на ПрАТ «КЗБН «Росинка»

Бухгалтерський облік на ПрАТ «КЗБН «Росинка» ведеться бухгалтерією. Структура бухгалтерії підприємства представлена на рисунку 2.1

                                                                                                                                                               

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                             Рис 2.1                                                                      

Головний бухгалтер відповідає за заповнення та перевірку форм  фінансової та податкової звітності, контролює облік валових витрат та валових доходів, заповнення первинних документів, відповідність даних документів з даними бухгалтерського та податкового обліку, правильністю обліку основних засобів, оприбуткування продукції з виробництва. Також головний бухгалтер займається веденням Головної книги підприємства.

Доходи від реалізації продукції і товарів визнаються на дату відвантаження цих товарів і продукції. Доходи від реалізації робіт і послуг визнаються на дату документального оформлення факту виконання робіт, надання послуг. Витрати відображаються в балансі підприємства одночасно зі зменшенням активів або збільшенням зобов’язань, а в звіті про фінансові результати відображаються одночасно з доходами для одержання яких ці витрати були понесені.

Заступник головного бухгалтера відповідає за облік основних засобів на підприємстві, а саме: здійснює нарахування амортизації, оформлює ліквідацію, реалізацію, списання основних засобів,внутрішнє переміщення основних засобів  здійснює облік витрат на ремонт, здійснює облік малоцінних швидкозношувальних предметів. Також заступник головного бухгалтера на ПрАТ «КЗБН «Росинка» веде податковий облік, контролює правильність віднесення затрат на валові витрати та доходи, заповнює фінансову та податкову звітність.

Провідний бухгалтер із заробітної плати здійснює облік відпрацьованого часу працівниками, облік виробітку, нарахування доплат згідно коефіцієнтів трудової участі працівників, заповнює та подає статистичну звітність з обліку праці та робочого часу. Також здійснює нарахування заробітної плати, відпускних , лікарняних , проводить утримання й нарахування обов’язкових бюджетних платежів, заповнює та подає звітність до фондів загальнообов’язкового державного страхування, пенсійного фонду та податкової.

Бухгалтер з казначейських операцій веде касову книгу, журнал реєстрації прибуткових та видаткових касових документів.

Провідний бухгалтер з господарського обліку здійснює облік надходження ТМЦ, паливо-мастильних речовин, запасних частин, проводить виписку документів на відпуск товарно-матеріальних цінностей зі складу, проводить облік витрат на виробництво, оприбутковує готову продукцію з виробництва та проводить відпуск готової продукції у торгову мережу та покупцям.

Веде облік та заповнення товарно-транспортних накладних, рахунків-фактур,видаткових накладних та прибуткових накладних.

Провідний бухгалтер з реалізації проводить облік розрахунків з замовниками і покупцями, здійснює облік розрахунків з покупцями та постачальниками , веде книгу придбання і реалізації, здійснює виписку податкових накладних проводить облік податкового кредиту та податкових зобов’язань.

Взаємовідносини бухгалтерії з іншими підрозділами підприємства:

З фінансово-економічним відділом:

Надає: звіти по випуску продукції; дані про незавершене виробництво; розрахунок амортизаційних відрахувань по цехам і підприємству в цілому; щоденні дані по виконанню плану реалізації продукції.

Отримує: план виробництва по номенклатурі на рік, квартал та місяць; планову собівартість фактично виробленої товарної продукції; фінансовий план; звіти про виконання фінансового плану.

З технічним відділом:

Отримує: перспективні та поточні плани розвитку та впровадження нової техніки та удосконалення організації виробництва з розрахунками економічної ефективності від впровадження; кошторисно-фінансові розрахунки на фінансування капітальних вкладень.

Надає: плани виробництва продукції по номенклатурі; завдання по зменшенню собівартості продукції; план фінансування організаційно-технічних заходів.

З відділом головного технолога:

Отримує: проекти перспективних та поточних планів розвитку та впровадження нової техніки та покращення організації виробництва, а також звіти про їх виконання; розрахунки потужності цехів та підприємства в цілому; звіти про виконання завдань по зниженню собівартості продукції.

Надає: річні та квартальні плани виробництва по номенклатурі; вказівки, методику та розрахунки визначення економічної ефективності організаційно-технічних заходів.

З відділом головного механіка:

Отримує: план ремонту обладнання на квартал, рік та перспективу; щомісячні звіти про виконання планово-попереджувального ремонту обладнання; кошторис витрат на ремонт споруд та обладнання і на виконання оргтехзаходів; звіт про виконання завдань по зниженню собівартості продукції.

Надає: завдання по зниженню собівартості продукції.

З відділом головного енергетика:

Отримує: розрахунки потреби електроенергії, води теплової енергії по цехам підприємства; розрахунки по виконанню завдань по зниженню собівартості продукції.

Надає: план виробництва продукції по номенклатурі; завдання по зниженню собівартості продукції.

З відділом матеріально-технічного забезпечення:

Отримує: основні розрахунки до плану економічного та соціального розвитку підприємства у сфері матеріально-технічного забезпечення; висновки по претензіям, що заявлені постачальниками; звітні дані про рух матеріалів та їх залишки на кінець місяця.

Надає: річні, квартальні та місячні плани випуску продукції; повідомлення про зміни у виробничому та тематичному планах; рахунки для акцепту; дані про матеріали, що знаходяться у дорозі; інформацію про несплачені рахунки з вказаною причиною.

З відділом збуту:

Отримує: звіти про відвантаження готової продукції; річні, квартальні та місячні плани виробництва по об’ємах та номенклатурі; дані про покупців, які прострочили оплату рахунків та платіжних вимог.

З цехами основного виробництва:

Отримує: звіти про виконання плану по виробництву, собівартості, праці та заробітній платі; дані про витрати матеріалів на одиницю готової продукції: виході готової продукції, використанні робочого часу, виробничих потужностей.

Надає: виробничу програму на рік, квартал та місяць; інші госпрозрахункові показники.

Бухгалтерський облік на ПрАТ «КЗБН «Росинка» ведеться відповідно Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, Положень (Стандартів) бухгалтерського обліку, інших нормативно-правових актів та Наказу про облікову політику.

 

 

3.4 Облікова політика

 

Система бухгалтерського обліку — це своєрідний механізм підготовки та відображення інформації про майнове та фінансове становище підприємства. Завдяки цій інформації внутрішні та зовнішні її користувачі мають уявлення про реальний стан справ на підприємстві. Як відомо, методична база ведення бухгалтерського обліку складається з використання первинних облікових документів, інвентаризації, оцінки, калькулювання, організації обліку (управлінського, бухгалтерського та податкового), виконання розрахунків та проведень, контролю, підготовки звітності. Створення цілісної системи обліку передбачає активне застосування специфічного елемента регулювання бухгалтерського обліку та звітності — облікової політики підприємства.

Облікова політика — це організація діяльності підприємства, яка застосовується від самого початку здійснення його господарських операцій. Від складових елементів облікової політики підприємства залежить достовірне відображення господарських операцій, а відповідно й інформація у фінансовій звітності. Положення щодо обліку господарських операцій розробляється на тривалий термін (мінімум на рік), тож ставитися до його розробки потрібно уважно.

Зауважимо, що від правильного розроблення наказу (розпорядження, положення) про облікову політику підприємства залежить не лише об’єктивне висвітлення інформації у фінансової звітності, але і аналіз діяльності підприємства загалом, прийняття рішень в організації роботи підприємства тощо. Тож брати участь у розробці такого документа, на нашу думку, повинні не тільки бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером, але і керівники та засновники.

Відповідно до ст. 1 Закону про бухгалтерський облік: «Облікова політика — це сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності». Фінансова звітність є бухгалтерською звітністю, яка містить інформацію за звітний період про:

1) фінансове становище;

2) результати діяльності;

3) рух грошових коштів підприємства.

Своєю чергою, бухгалтерський облік є процесом «виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень». Одним з основних принципів бухгалтерського обліку та фінансової звітності є послідовність. А це означає постійне (з року в рік) застосування підприємством обраної облікової політики.

Нормативні документи, які регулюють складання облікової політики на підприємстві:

Закон України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" від 16 липня 1999 p. № 966-XIV.

Положення про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку, затверджене Міністерством фінансів України від 24 травня 1995 р. № 88.

План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999 р. № 291.

Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999 р. № 291.

Облікова політика ПрАТ КЗБН «Росинка» була затверджена наказом № 397  від 30 грудня 2010р.

Облікова політика на ПрАТ КЗБН «Росинка»  складена на виконання вимог Закону України від 16 липня 1999 року № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку, керуючись принципом послідовності ведення бухгалтерського обліку, з метою забезпечення єдиних (постійних) принципів, методів, процедур при відображенні поточних операцій в обліку та складанні фінансової звітності.

Ведення бухгалтерського обліку на підприємстві покладено на бухгалтерську службу підприємства на чолі з головним бухгалтером.

Застосовується План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов‘язань і господарських операцій підприємств і організацій. З метою забезпечення необхідної деталізації обліково-економічної інформації дозволити головному бухгалтеру своїм розпорядженням вводити додаткову систему субрахунків.

Застосовується журнально-ордерну систему обліку.

Дані регістрів обліку майна підприємства, інших облікових регістрів і додаткових довідок відображаються в Головній книзі підприємства, що є підставою для складання фінансової звітності.

Організовано аналітичний облік руху товарно-матеріальних цінностей:

у бухгалтерії – у відомостях обліку залишків матеріалів у кількісно-сумарному виразі;

на складах – у картках складського обліку в кількісному виразі.

Працівникам відділу збуту, постачання, виробничого та адміністративного департаментів, які оформляють первинні документи, слід дотримуватись порядку їх заповнення відповідно до вимог чинного законодавства. У разі несвоєчасного складання первинних документів, недостовірного відображення в них даних, чи оформлення з порушенням законодавчих та нормативних вимог, зазначені працівники притягуються до відповідальності згідно чинного законодавства України.

Працівники виробничого та адміністративного департаменту, що ініціюють укладення угод заводом з іншими суб‘єктами господарювання на закупівлю (продаж) готової продукції, ТМЦ, виконання робіт, надання послуг та підписують угоди відповідають за відповідність ціни, що зазначена в угоді, такій, яка склалася на ринку на даний вид готової продукції, ТМЦ, робіт, послуг в момент підписання угоди.

Встановлено, що відноситься до основних засобів підприємства, метод нарахування амортизації (прямолінійний) та ліквідаційну вартість основних засобів у разі зняття їх з обліку. Витрати, пов‘язані з модернізацією, модифікацією, добудовою, дообладнанням, реконструкцією об‘єкта основних засобів, що призводять до збільшення майбутніх економічних вигод, збільшують первісну вартість основних засобів. Витрати, здійснені для підтримання активів в робочому стані (утримання, експлуатація, ремонт) включаються до складу витрат періоду, в якому вони понесені.