Аудит основных средств

Содержание

Введение

1. Сущность и значение аудита основных средств
1. Сущность аудита основных средств
2. Понятие и классификация объектов основных фондов (средств)

1.3. План и программа проведения аудита основных средств

2. Аудит основных средств

2.1. Источники информации основные направления проверки

2.2. План и программа аудиторской проверки основных средств.

2.3. Перечень аудиторских процедур

2.4. Типичные ошибки организаций

3. Анализ бухгалтерского учета основных средств и их аудит на примере ОАО «Гармония»

3.1. Краткая характеристика ОАО «Гармония»

3.2. Учета основных средств в ОАО «Гармония»

3.3. Анализ состояния, движения и эффективности использования основных средств ОАО «Гармония»

3.4. Аудит основных средств ОАО «Гармония»

4 Аудиторское заключение

Заключение

Список использованной литературы

 

Введение

 

Переход России к рыночным отношениям выявил необходимость создания новых независимых экономических  институтов, способных дать объективную  оценку достоверности данных, содержащихся в бухгалтерском учете и отчетности. В этой связи в России за последние  годы проведена определенная работа по становлению института аудиторства. Утверждены нормативные документы  по регулированию аудиторской деятельности в Российской Федерации, определены порядок проведения аттестации на право  осуществления аудиторской деятельности и порядок выдачи лицензий на осуществление  аудиторской деятельности, определены субъекты, которые должны подвергаться обязательному аудиту.

Рассмотрение всех актуальных вопросов аудиторской деятельности осуществляется при непосредственном участии профессионального  аудиторского сообщества в первую очередь в рамках Совета по аудиторской деятельности при Минфине России. Российские аудиторы востребованы не только в частном секторе экономики, но и в государственном - проводятся аудиторские проверки государственных унитарных предприятий и акционерных обществ. Развиваются процессы саморегулирования в рамках решений Правительства Российской Федерации по административной реформе. Все это способствует российскому аудиту оказывать в определенной степени позитивное влияние на развитие отечественной экономики, делать более прозрачной финансовую отчетность и улучшить инвестиционный климат в стране. Аудит, таким образом, стал составляющей частью развития экономики страны.

Аудит может проводиться  как по всем направлениям бухгалтерского учета, так по отдельным его направлениям. В частности, весьма актуальным является аудит основных средств. Объясняется  это тем, что под воздействием производственного процесса, в котором  основные средства используются многократно, они снашиваются и переносят  свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления амортизации, которая, в свою очередь оказывает влияние на налогооблагаемую прибыль. Излишне начисленная амортизация уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Для правильного учета  основных средств важно правильно  их оценить, потому, что от правильности оценки основных средств зависит  достоверность отражения финансовых результатов, расчетов с бюджетом по налогу на имущество и составления  бухгалтерской отчетности.

Перечисленные аспекты обусловили актуальность темы данной работы.

Цель работы – провести аудит основных средств. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• сущность и значение аудита основных средств
• аудита основных средств
• источники информации основные направления проверки
• осуществить аудит основных средств на примере ОАО «Гармония»

 

1. Сущность и значение аудита основных средств

 

 

1. Сущность аудита основных средств

Аудит (аудиторская деятельность) – это предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей.

Целью аудита является выражение мнения о  достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствие порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Под достоверностью понимается степень точности данных финансовой отчетности, которая позволяет пользователю на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной  деятельность, финансовом и имущественном  положении аудируемых лиц и принимать  базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

Основной вид аудиторской  деятельности – это проведение, аудиторской проверки достоверности  финансовой (бухгалтерской) отчетности с выдачей официального аудиторского заключения.

Аудит представляет собой  одну из форм финансового контроля и осуществляется на ряду, с другими  его видами: государственным финансовым контролем и ревизией.

Контроль – это функция  управления (одна из его функций). Любой  вид управления невозможен без контроля. Просто немыслимо никакое управление без проверки выполнения принятых решений, установленных требований. И тем  более, немыслимо никакое управление капиталом без текущего и последующего контроля над состоянием капитала, без профессионального выбора инвестиций и без проверок и анализа бухгалтерской  отчетности.

Государственный финансовый контроль достоверности финансовой отчетности осуществляют контрольно-ревизионные  органы, счетная палата и ее региональные подразделения.

Аудит учета основных фондов осуществляется в соответствии с  нормативно-правовыми документами, действующими на территории Российской Федерации.

Аудит операций с основными средствами – важная часть аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта. При проверке производственных отчетов надежность и достоверность аудита основных средств, в решающей мере определяет достоверность оценки имущественного состояния предприятия. Целью аудита основных средств является установление соответствия применяемой на предприятии методики учета основных средств, отраженной в учетной политике, нормативным и законодательным актам, действующим на территории РФ и регулирующим учет поступления, наличия и движения основных средств.

Аудит сохранности, учета  и использования основных средств, требует выяснения:

• обеспечения контроля над наличием и сохранностью основных средств;
• правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;
• правильности оценки основных средств в учете;
• правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;
• правильности начисления и отражения в учете износа и ремонтов основных средств;
• правильности и эффективности использования основных средств;
• правильности отражения данных о наличии и движении основных средств, в бухгалтерском учете и отчетности.

С учетом конкретных задач, поставленных в ходе проверки, аудитор  проверяет:

• меры по обеспечению сохранности основных средств на хозяйствующем субъекте; наличие приказа руководителя предприятия о материально-ответственных лицах, отвечающих за сохранность инвентарных объектов основных средств; наличие письменных договоров о полной индивидуальной материальной ответственности в соответствии с требованиями Положения о материальной ответственности рабочих и служащих;
• соответствие должностей материально-ответственных лиц Перечню должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми предприятием могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;
• условия, созданные для обеспечения сохранности материальных ценностей материально-ответственным лицам. Наличие специальных помещений для хранения, например, наличие несгораемых шкафов, сейфов и т.п.;
• наличие пожарно-охранной сигнализации в соответствующих помещениях;
• организация и порядок вывоза материальных ценностей с территории предприятия;
• наличие приказа руководителя о постоянно действующей комиссии для проведения проверки сохранности материальных ценностей;
• наличие актов инвентаризации и выборочных проверок сохранности основных средств. В случае выявления фактов хищений, безответственности и халатности в ходе проводимых инвентаризаций и выборочных проверок – наличие мер воздействия к виновным.

Внутрихозяйственный риск при  аудите операций с основными средствами зависит от стадии жизненного цикла  аудируемой организации. Если обновление основных средств происходит активно, то необходимо, прежде всего, проверить  своевременность их постановки на учет и начала начисления амортизации, полноту  оценки. Если основные средства не обновляются, основное внимание уделяется аудиту операций по их ремонту и своевременному списанию, контролю за полнотой начисления амортизации. Внутрихозяйственный риск существенно повышается в том случае, если проводилась переоценка основных средств, менялась их классификация или принималась значительная масса основных средств, в форме взноса в уставный капитал, безвозмездно и тому подобное.

В соответствии с федеральным  законом № 307 от 31.12.2008 года «Об аудиторской  деятельности» аудитор имеет  право проводить выборочную или  сплошную проверку фактического наличия  материальных ценностей, в ходе которой, как правило, проверяется также  наличие инвентарных номеров  на инвентарные объекты основных средств.

 

2. Понятие и классификация объектов основных фондов (средств)

 

Согласно ПБУ 6/01 объект основных средств (ОС) – это актив организации, который:

• используется в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
• используется в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• не предполагается к перепродаже;
• способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

К основным средствам относятся  здания, сооружения, рабочие и силовые  машины и оборудование, измерительные  и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и  принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние  насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

К объектам основных средств  относятся также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные  работы); капитальные вложения в  арендованные объекты основных средств; земельные участки и объекты  природопользования (вода, недра и  другие природные ресурсы).

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, в качестве которого признается:

• объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
• отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
• обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Если объект основных средств  состоит из нескольких частей, имеющих  разный срок полезного использования, данные части объекта должны учитываться  как самостоятельные инвентарные  объекты. При этом необходимо исходить из того, что данные части могут  функционировать отдельно в сочетании  с другими аналогичными указанным частями.

Указанные объекты как  объекты, служащие более 12 месяцев, принимаются  к учету в обязательном порядке  в качестве объектов основных средств, а не средств в обороте (запасов).

Если объект основных средств  является собственностью двух или нескольких организаций, то он отражается на балансе  каждой организации соразмерно ее доле в общей собственности.

В целях правильного учета  объекты основных средств, классифицируются по следующим признакам: как объекты, требующие и не требующие государственной регистрации; по отраслевой принадлежности организации; по области применения; по видам; по принадлежности; по степени использования, а также по стоимости.

В соответствии с законодательством  объекты недвижимости требуют обязательной государственной регистрации в  порядке, установленном государством. К ним относятся земельные  участки, участки недр, обособленные водные объекты и все, что прочно связано с землей, т.е. объекты, перемещение  которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том  числе леса, многолетние насаждения, здания и сооружения (в дальнейшем недвижимость). К объектам недвижимости относятся также подлежащие государственной регистрации воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания, космические и другие объекты, которые классифицируются законодательством как недвижимость.

В зависимости от отраслевой принадлежности организации основные средства подразделяются на основные средства промышленности, сельского  хозяйства, транспорта, строительства, связи, торговли и других отраслей народного  хозяйства.

В зависимости от области  применения основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. К первым относятся объекты, использование которых направлено на достижение основной цели деятельности организации – на систематическое получение прибыли в процессе производства промышленной, строительной, сельскохозяйственной и других видов продукции. К объектам основных средств непроизводственного назначения относятся объекты, как правило, некоммерческих организаций, а также государственных учреждений, занятых обеспечением нормальных социально - бытовых условий для работников организации, жилищно-коммунальных хозяйств и т.п.