Аудит основных средств на примере ЗАО «Дашковка», Московская область, Серпуховский район, п. Большевик

Таким образом, налоговое законодательство в отличие от законодательства по бухгалтерскому учету определяет понятие «основные средства» через термин «имущество» (не раскрывая термин), и не учитывает такие критерии как:

• использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходимо классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, степени использования и по принадлежности.

В соответствии с Типовой классификацией основные средства подразделяются следующим образом:

- здания - архитектурно-строительные  объекты, обеспечивающие условия труда работников;

- сооружения - объекты, необходимые для осуществления производственных процессов, выполнения вспомогательных функций;

- машины и оборудование, к которым  относятся силовые машины, рабочие  машины и оборудование, механическое  оборудование, поточные линии, подъемно-транспортное  оборудование, прочее технологическое оборудование, прочее оборудование, тепловое оборудование;

- производственный и хозяйственный  инвентарь. Производственный инвентарь  представляет собой предметы  производственного назначения, служащие  для облегчения технологических  и производственных операций во время работы; оборудование по охране труда. Хозяйственный инвентарь – это предметы конторского и хозяйственного назначения;

- инструмент - механизированные и  немеханизированные орудия ручного труда или прикрепленные к машинам инструменты;

- транспортные средства - средства  передвижения, предназначенные для  перемещения людей и грузов;

- другие виды основных средств.

По экономическому назначению и характеру функционирования основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

Производственные основные средства представляют собой фонды, участвующие в процессе производства и реализации продукции. К ним относятся здания, сооружения, оборудование, транспортные средства. Их доля в общей массе основных фондов обычно составляет около 90%.

Непроизводственные фонды - это фонды коммунального и культурно-бытового назначения, такие, как здания и сооружения здравоохранения, жилого фонда, управления, доля которых составляет около 10%.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

По роли в производственно-технологических процессах основные фонды подразделяются на активные и пассивные.

Активные основные фонды в натурально-вещественной форме включают машины, технологическое, подъемно-транспортное оборудование, хозяйственный инвентарь, механизмы, транспортные средства (средства передвижения).

Пассивные фонды - это здания складов, баз; сооружения; хозяйственный инвентарь.

Помимо классификации необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальная, восстановительная и остаточная.

Согласно ПБУ 6/01 основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию в данной организации.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств2.

Первоначальная стоимость основных средств при их изготовлении собственными силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с их производством. Учет и формирование затрат на производство основных средств осуществляется организацией в том же порядке, что и учет затрат на соответствующие виды продукции, изготавливаемые этой организацией.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается его денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях.

В процессе использования основные средства изнашиваются, от чего уменьшается их первоначальная стоимость. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется амортизацией. Первоначальная стоимость за вычетом суммы амортизации называется остаточной стоимостью. Именно по остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе, поэтому ее еще называют балансовой стоимостью.

В толковании понятия основных средств можно выделить следующие позиции: 

• основные средства, или основной капитал, является частью капитала или капитальных богатств предприятия, что наделяет исследуемую категорию следующими признаками: длительный срок использования, материально-вещественные характеристики, способность в дальнейшем приносить доход от их использования (Ф. Бродель, А. Смит, Ф. Кенэ, К. Маркс, А.С. Булатов, В.В. Ковалев и др.); 
• основные средства рассматриваются как элемент экономических ресурсов, фактор производства, что акцентирует внимание на их материально-вещественной природе, функционировании на протяжении длительного периода времени, степени вовлеченности в производственные процессы и эффективности использования (В.В. Ковалев, С.А. Бороненкова, В.В. Кейлер, Г.В. Савицкая и др.); 
• при определении основных средств как немаловажной составляющей активов организации выделяются их способность приносить экономические выгоды, влияние на финансовые результаты и финансовое состояние – ПБУ 6/01 МСФО 16 (И.А. Бланк, А.Д. Шеремет, О.В. Ефимова и др.).

Аудит основных средств - лишь часть проверки финансово-хозяйственной деятельности организации. Его целью является установление соответствия применяемой в организации методики учета, нормативным актам, действующим на территории Российской Федерации. Целью аудита основных средств также может быть оценка эффективности использования основных средств. Для достижения указанной цели в ходе аудиторской проверки необходимо рассмотреть следующие основные вопросы:

1. Оценка состояния организации синтетического и аналитического учета основных средств в бухгалтерии организации и по материально ответственным лицам, в местах эксплуатации основных средств (цехах, отделах, службах). Причем как собственных основных средств, так и арендованных.

2. Проверка правильности ежемесячного начисления износа по собственным и долгосрочно арендуемым основным средствам, так как это связано с формированием себестоимости реализуемой продукции (работ, услуг) и в конечном итоге - с финансовым результатом организации, что влияет на взаимоотношении организации с бюджетом по налогу на прибыль.

3. Проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с приобретением и выбытием основных средств, их арендой у физических и юридических лиц.

4. Проверка оценки действующего а организации порядка учета затрат на текущий или капитальный ремонт основных средств при подрядном и хозяйственном способах работ, исходя из принятой предприятием учетной политики на год.

5. Проверка результатов произведенной переоценки основных средств.

6. Проверка учета капитальных вложений.

7. Анализ в необходимых случаях, если это предусмотрено условиями заключенного договора, использования организацией основных средств по времени и мощности с учетом специфики производственной деятельности.

Эти основные вопросы аудитор должен изучить, дать им оценку, высказать суждение в аудиторском заключении и сделать предложения по выявленным нарушения и отступлениям от установленных правил учета.

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

 

2.1. Организационная характеристика предприятия ЗАО «Дашковка»

 

Организационно-правовой формой сельскохозяйственного предприятия ЗАО «Дашковка» является акционерное общество закрытого типа.

Акционерное общество – это коммерческая организация, уставный капитал которой разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательственные права участников общества (акционеров) по отношению к обществу.

Закрытое общество – это общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного, заранее определенного круга лиц.

Такое общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и предлагать их неограниченному кругу лиц. Число акционеров не должно превышать пятидесяти.

Закрытое акционерное общество «Дашковка» зарегистрировано администрацией Серпуховского района и действует на основе Гражданского кодекса РФ, а также Устава предприятия.

Уставный капитал предприятия составляет 114 946 руб. и состоит из 114 946 именных акций одинаковой номинальной стоимости. Номинальная стоимость одной акции составляет 1 рубль каждая. Уставный капитал, по решению общего собрания может как увеличиваться, так и уменьшаться. Решение об изменении уставного капитала вступает в силу с момента принятия его на общем собрании при условии уведомления министерства Финансов РФ в установленном порядке.

Высшим органом управления ЗАО «Дашковка» является общее собрание акционеров. В его компетенцию входит:

- изменения Устава и размера  уставного капитала;

- избрание Совета директоров, ревизионной  комиссии;

- утверждение годовых результатов  деятельности;

- реорганизация и ликвидация Общества;

- принятие решения об участии  в холдинговых  компаниях, финансово-промышленных группах, ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций.

Общее собрание собирается не реже одного раза в год. Число голосов определяется долей пая акционера в уставном капитале.

Общее руководство деятельностью Общества осуществляет Совет директоров. Совет избирается в количестве 7 человек. Членом Совета директоров может быть только физическое лицо, не являющееся акционером Общества. Члены совета могут переизбираться неограниченное число раз.

Совет директоров проводит заседания по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

Генеральный директор акционерного общества избирается Советом директоров сроком на 5 лет. Генеральный директор без доверенности действует от имени акционерного общества, представляет его интересы на предприятиях, учреждениях, организациях и соответствующих государственных органах, заключает договора, открывает в банках счета и т.п.

Генеральный директор издает приказы, указания, обязательные для работников хозяйства, обладает правом найма и увольнения работников, поощрения их и привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности.

Для контроля над финансово-хозяйственной деятельностью 3АО «Дашковка» из числа акционеров избирается ревизионная комиссия в количестве 3 человек.

Член ревизионной комиссии не должен занимать должность в оранах управления Общества.

Проверки осуществляются ревизионной комиссией по поручению Общего собрания, по собственной инициативе, либо по требованию акционеров.

Ревизионная комиссия предоставляет результаты проверок общему собранию акционеров.

Прекращение деятельности 3АО «Дашковка» производится в случае:

- длительной убыточности и не  платежеспособности;

- по решению Общего собрания;

- по другим основаниям.

В качестве учредительного документа в ЗАО «Дашковка» выступает Устав, утвержденный учредителями. В Уставе ЗАО «Дашковка», кроме общих сведений об Обществе, отражены условия о категориях выпускаемых акций; их номинальной стоимости и количестве; о размере уставного капитала общества; о правах акционеров, создании фондов.

Основными видами деятельности, обозначенными в Уставе (Приложение 1) ЗАО «Дашковка», являются:

- производство, переработка, хранение  и реализация основных видов  сельскохозяйственной продукции, с  соблюдением экологических требований, а также с учетом местных природных экономических особенностей и конъюнктуры на основе эффективного использования земли и других ресурсов;

-  оказание транспортных и  других услуг, обработка почвы  для населения и предприятий;

- организация производства и  реализация товаров народного потребления и услуг населению;

- торгово-закупочная и торговая  деятельность, включая товарообменные  операции;

- оптовая и розничная торговля  всеми видами продукции и товаров;

- осуществление всех форм и  видов внешнеэкономической деятельности  в соответствии с действующим законодательством для реализации уставных целей Общества, в том числе экспортно-импортных операций;

- разработка участка ПГС Дракинского  карьера, осуществляет добычу артезианской  воды, производит капитальное строительство  и восстановительный ремонт дорог, мелиоративных сооружений, осуществляет ветеринарную деятельность.