Аудит основных средств на примере ЗАО «Дашковка», Московская область, Серпуховский район, п. Большевик

Сложившееся соотношение влияния двух факторов на объем выпуска продукции служит предпосылкой роста рентабельности производства. Снижение фондоёмкости продукции свидетельствует об относительной экономии средств, вложенных в основные средства. Сумма относительной экономии использования основных средств составит

 тыс. р.

Главный фактор экономии средств, вложенных в основные средства, – рост фондоотдачи.

2.4. Организация учётной работы  в ЗАО «Дашковка»

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №            402-ФЗ все хозяйственные операции в бухгалтерском учете должны оформляться оправдательными первичными документами. При этом существует определенный порядок движения таких документов, который может быть установлен как законодательными или нормативными актами, так и внутренним распорядительным документом.

Подобного рода внутренняя организация движения документов и называется документооборотом предприятия.

Правила документооборота утверждаются в составе учетной политики организации по бухгалтерскому учету (пункт 4 ПБУ 1/2008).

Схема документооборота включает в себя следующие позиции:

1) первичные документы;

2) учетные регистры;

3) бухгалтерская и налоговая  отчетность;

4) график документооборота;

5) хранение документов.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными первичными документами.

Разработанные организацией внутренние формы первичной документации зафиксированы в учетной политике по бухгалтерскому учету. Для этого составляется альбом неунифицированных форм, который утвержден в составе учетной политики в качестве ее приложения.

Все предприятия и организации обязаны представлять бухгалтерскую отчетность в составе и в порядке, предусмотренных статьей 13 Закона о бухгалтерском учете, ПБУ 4/99 «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

Такого рода составление бухгалтерской отчетности и представления ее заинтересованным лицам отражена в учетной политике предприятия по бухгалтерскому учету.

Помимо бухгалтерской организация сдает в налоговые органы налоговую отчетность (налоговые декларации), сроки представления которой определены законодательством о налогах и сборах РФ.

Порядок хранения первичных документов и учетных регистров регламентирован статьей 17 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Так, организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) хранятся организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет генеральный директор ЗАО «Дашковка».

Неиспользуемые в работе первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские (и налоговые) отчеты и балансы передаются в архив.

Документы хранятся в закрывающемся помещении в специально предназначенных для этого шкафах или сейфах, исключающих возможность их пропажи или порчи.

Перед передачей в архив первичные документы, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива, которая содержит:

• наименование учетного регистра, к которому относятся данные первичные документы;
• период, за который скомплектованы документы;
• перечень скомплектованных первичных документов;
• дату комплектации и передачи документов в архив;
• подпись ответственного лица.

Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских (налоговых) отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия.

 

2.4.1. Учет основных средств

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае их приобретения, сооружения, и изготовления, внесения учредителями в счет вклада в уставный (складочный) капитал, получения по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения и других поступлений.

Основные средства учитываются в течение всего срока их полезного использования или обычного операционного цикла в оценке по первоначальной стоимости, периодически трансформирующейся в восстановительную стоимость, на счете 01 «Основные средства». Их амортизация учитывается параллельно на счете 02 «Амортизация основных средств».

Для аналитического учета и контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер. Для первичного учета основных средств используются унифицированные формы первичных документов.

Одним из главных регистров аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета объектов основных средств, которые открываются отдельно на каждый инвентарный объект. Если количество объектов незначительно, то ведется инвентарная книга учета объектов основных средств. На местах эксплуатации объектов заполняются инвентарные списки основных средств.

Рассмотрим порядок бухгалтерского учета и налогообложения по приобретению оборудования, не требующего монтажа в ЗАО «Дашковка». Бухгалтерские записи по учету поступления оборудования представлены в табл. 12.

 

 

 

Таблица 12

Корреспонденция счетов при учете приобретения основных средств, не требующих монтажа (бетономешалки)

№ п/п	Содержание факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
1	Приняты к оплате счета поставщиков за оборудование, не требующее монтажа
	покупная стоимость оборудования	08	60	45 000
	НДС	19	60	8 100
2	Приняты к оплате счета консультационных, посреднических, транспортных организаций
	на стоимость услуг	08	60	6 000
	НДС	19	60	1 080
3	Произведена оплата с расчетного счета
	стоимости объекта	60	51	53 100
	стоимости услуг	60	51	7 080
4	Приняты к бухгалтерскому учету основные средства по первоначальной стоимости	01	08	51 000
5	Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС	68	19	15 180

Рассмотрим порядок бухгалтерских учета при приобретении оборудования (автоматизированная линия), требующего монтажа в ЗАО «Дашковка». Бухгалтерские записи по учету поступления оборудования представлены в табл. 13.

Таблица 13

Корреспонденция счетов при учете приобретения оборудования (автоматизированная линия), требующего монтажа

№ п/п	Содержание факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
1	Приняты к оплате счета поставщиков за оборудование, требующее монтажа
	покупная стоимость оборудования	07	60	2 000 000
	НДС	19	60	360 000
2	Приняты к оплате счета транспортных организаций
	на стоимость доставки	07	60	5 000
	НДС	19	60	900
3	Произведена оплата с расчетного счета
	стоимости оборудования	60	51	2 360 000
	стоимости транспортной услуги	60	51	5 900
4	Передано оборудование в монтаж или на сборку	08	07	2 005 000
5	Приняты к оплате счета подрядчиков
	на стоимость выполненных монтажных работ	08	60	30 000
	НДС	19	60	5 400
6	Произведена оплата с расчетного счета стоимости монтажных и сборочных работ	60	51	35 400
7	Приняты к бухгалтерскому учету основные средства по первоначальной стоимости	01	08	2 035 000
8	Списана на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС	68	19	366 300

 

Рассмотрим порядок бухгалтерского учета при приобретении оборудования (грузоподъемный механизм), требующего монтажа и учитывающегося в счет вклада в уставный капитал в ЗАО «Дашковка». Бухгалтерские записи по учету поступления оборудования представлены в табл. 14.

Таблица 14

Корреспонденция счетов при учете поступления оборудования в счет вклада в уставный капитал

№ п/п	Содержание факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
1	Отражается погашение задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал путем передачи основных средств, оборудования, незавершенных капитальных вложений	08	75	1 500 000
2	Отражаются расходы по доставке, монтажу и установке оборудования	08	60	25 000
3	Приняты к бухгалтерскому учету основные средства, поступившие в качестве вклада в уставный капитал	01	08	1 525 000

При получении основных средств по договору дарения или иным основаниям безвозмездной передачи имущества делаются следующие проводки:

Таблица 15

Корреспонденция счетов при учете безвозмездного получения

основных средств

№ п/п	Содержание факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
1	Оприходованы по рыночной стоимости активы, поступившие безвозмездно	08	98	35 000
2	Отражаются расходы по доставке, монтажу и установке оборудования	08	23	6 200
3	Приняты к бухгалтерскому учету основные средства, поступившие безвозмездно	01	08	41 200