Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

 
 
 
 
ГЛАВА 1 
РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ АУДИТА РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1 Задачи и источники аудита  расчетов с персоналом по оплате  труда 
 

Проверка операций по расчетам с  работниками по оплате труда, как  правило, осуществляется специалистами Министерства труда и социальной защиты республики Беларусь, аудиторами и специалистами ведомственного контроля.

В соответствии со ст. 43 Конституции  Республики Беларусь лицам, работающим по найму, гарантируется справедливая доля вознаграждения в экономических результатах труда в соответствии с его количеством, качеством и общественным значением, но не ниже уровня, обеспечивающего им и их семьям свободное и достойное существование. Женщины и мужчины, взрослые и несовершеннолетние имеют право на равное вознаграждение за труд равной ценности.

Цель проверки расчетов с персоналом по оплате руда включает контроль соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы  и удержаний из нее.

Основными задачами проверки расчетов по оплате труда являются следующие:

1) обоснованность и правильность  формирования штатного расписания  и установления должностных окладов;

2) соблюдение трудового законодательства  при приеме, увольнении и перемещении внутри организации работников;

3) своевременность и обоснованность  предоставления и оплаты трудовых  и социальных отпусков;

4) учет рабочего времени и  контроль личного состава организации;

5) правильность и полнота расчетов  по оплате труда и их отражение  на счетах бухгалтерского учета;

6) контроль соблюдения верхних  и нижних пределов при расчетах  с работниками и отражение их на соответствующих счетах бухгалтерского учета;

7) проверка своевременности и  полноты выплат работникам сумм  по заработной плате;

8) соблюдение организацией нормативных  правовых актов, регулирующих начисление сумм стимулирующего характера, удержаний из заработной платы и правильность ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности и др. [9, с. 263]

Для выполнения поставленных задач  используются следующие источники информации:

1) первичные документы: контракты,  договоры гражданско-правового характера, приказы по личному составу, табели учета рабочего времени, договоры с материально ответственными лицами о материальной ответственности, договоры подряда с физическими лицами на выполнение разовых работ, лицевые счета по заработной плате, наряды, рапорты, маршрутные листы, трудовые книжки, личные дела и др.; штатное расписание, положение по оплате труда;

2) регистры аналитического и  синтетического учета: расчетные  и платежные ведомости, личные карточки, кассовая книга; учетные регистры (машинограммы) по счетам 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; главная книга и др.;

3) финансовая (бухгалтерская отчетность): бухгалтерский баланс (форма №1); приложение к бухгалтерскому  балансу (форма №5), пояснительная  записка к отчету.

Таким образом, главными задачами аудита расчетов с персоналом по оплате труда  являются контроль соблюдения действующего законодательства, правильность начисления заработной платы и правильность произведенных удержаний. Главными источниками аудита расчетов с персоналом по оплате труда являются первичные документы по учету труда, регистры аналитического и синтетического учета по счетам 70, 68, 69 и др. и финансовая отчетность. 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.2 Составление программы и плана  аудита расчетов с персоналом  по оплате труда 
 
 
       В настоящее время выделяют несколько этапов аудита, основными из которых являются:

1) подготовка к проведению аудита;

2) оценка  системы бухгалтерского учета  и внутреннего аудита;

3) планирование  аудита;

4) проведение  собственно проверки;

5) составление  аудиторского заключения. [24, с. 156]

Подготовка к проведению аудита включает в себя определение объема аудита, его стоимости и заключение договора на проведение аудита.

На этапе  подготовительной работы аудитор обязан:

- определить  примерный объем предстоящей  работы и ее продолжительность;

- выделить  наиболее важные вопросы проводимого  аудита;

- выяснить  условия, требующие особого внимания;

- определить  степень доверия учетной системе  и внутреннему аудиту контролируемой организации;

- установить  сущность и объем аудиторских  доказательств и др.

Следующим этапом проведения аудита является планирование, которое необходимо для того, чтобы своевременно и  качественно провести аудит. Планирование состоит из разработки общего плана аудита с указанием ожидаемого объема работ и сроков проведения аудита, а также аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудитором объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской (финансовой) отчетности организации.

Общий план аудита должен быть достаточно детальным, его форма и содержание могут меняться в ходе осуществления аудиторской проверки в зависимости от сложности аудита, специфической методологии и технических приемов, используемых аудитором. В общем плане указывают наименование и объем выполняемых работ, сроки проведения и продолжительность работ, контрольные процедуры, выполняемые аудитором. 
Таблица 2 - План аудита расчетов с персоналом по оплате труда

Наименование и объем работ	Сроки проведения работ	Продолжительность работ, дн.	Контрольные процедуры	Исполнители
Проверка соблюдения положений законодательства о труде	01.07.2013 - 06.072013	4	Выборочная проверка	Веренич Т.Н., Гундарь В.А.
Аудит системы начислений заработной платы	07.07.2013 - 12.07.2013	4	Выборочная проверка	Веренич Т.Н., Гундарь В.А.
Аудит удержаний из заработной платы	13.07.2013 - 18.07.2013	4	Выборочная проверка	Веренич Т.Н., Гундарь В.А.
Проверка ведения аналитического учета по работникам и сводных  расчетов по оплате труда	19.07.2013 - 21.07.2013	3	Сплошная проверка	Веренич Т.Н., Гундарь В.А.
Оформление результатов проверки	22.07.2013 - 26.07.2013	3		Веренич Т.Н., Гундарь В.А.

Примечание - Источник: собственная разработка 

Необходимым условием успешного выполнения планируемых аудиторских работ является наличие программы аудита. Аудитор должен разработать и документально оформить программу аудита, определяющую характер, сроки и объем запланированных процедур аудита, необходимых для осуществления плана аудита. Программа аудита представляет собой серию инструкций для аудитора, а также средство контроля за надлежащим выполнением работ. 
Таблица 3 - Программа аудита расчетов с персоналом по оплате труда

Наименование и объем  работ	Сроки проведения работ		Контрольные процедуры
	начало проверки	конец проверки
Проверка соблюдения положений законодательства о труде: Проверка правильности оформления работников (прием и увольнение); Проверка правильности применения тарифных ставок при повременной  оплате и норм и расценок при сдельной оплате; Проверка учета рабочего времени, соблюдение установленного режима работы.	01.07.2013	06.07.2013	Выборочная проверка
Аудит системы начислений заработной платы: Проверка обоснованности начислений заработной платы; Проверка обоснованности и правильности начисления дополнительных выплат; Проверка правильности расчета  отпускных, пособий по временной нетрудоспособности.	07.07.2013	12.07.2013	Выборочная проверка
Аудит удержаний из заработной платы: Проверка правильности исчисления подоходного налога, правомерности применения вычетов и льгот; Проверка правильности удержаний  по исполнительным листам; Проверка правильности удержания  подотчетных сумм; Проверка депонированных сумм по заработной плате.	13.07.2013	18.07.2013	Выборочная проверка
Проверка ведения аналитического учета по работникам и сводных расчетов по оплате труда: Проверка ведения аналитического учета расчетов по работникам по всем видам оплат; Проверка правильности отражения  оборотов по счетам и субсчетам Главной  книги с аналогичными показателями регистров синтетического учета.	19.07.2013	21.07.2013	Сплошная проверка
Оформление результатов проверки	22.07.2013	26.07.2013

 

Примечание - Источник: собственная разработка 

Важнейший этап аудита - организация  и проведение аудиторской проверки в организации с целью сбора и анализа информации, необходимой для оценки достоверности бухгалтерских данных и финансовых отчетов.

На основании  собранной в процессе аудиторской  проверки информации, дающей основания аудитору сделать заключение о достоверности (или недостоверности) финансовой отчетности, законности (или незаконности) хозяйственно-финансовых операций, о ведении бухгалтерского учета в соответствии с установленными правилами и положениями, составляется аудиторское заключение.

Таким образом, важным этапом проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда является планирование, которое состоит из разработки общего плана аудита с  указанием ожидаемого объема работ  и сроков проведения аудита и аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур. 
 
 
 

1.3 Обзор нормативных документов  по теме исследования 
 

При написании курсовой работы использовались нормативно-правовые акты Республики Беларусь; книги, учебники как отечественных, так и зарубежных авторов; периодические издания: журналы «Главный бухгалтер», «Заработная плата», «Аудит и финансовый анализ».

При осуществлении ревизии расчетов с персоналом по оплате туда в первую очередь необходимо руководствоваться  нормативно-правовыми документами, а именно:

- Указ Президента Республики  Беларусь от 16 октября 2009 г. №510 «О совершенствовании контрольной  (надзорной) деятельности в Республики  Беларусь» (в редакции Указа Президента Республики Беларусь от 9 марта 2010 года № 143), которым определяются порядок организации и осуществления контроля в Республике Беларусь;

- Закон Республики Беларусь  от 8 ноября 1994 г. № 3373-XІІ «Об  аудиторской деятельности» (в редакции Закона Республики Беларусь от 4 января 2010 г. № 109-З). Закон определяет правовые основы осуществления аудиторской деятельности на территории Республики Беларусь, устанавливает права и обязанности аудиторских организаций и аудиторов, а также регулирует отношения, возникающие в процессе государственного регулирования аудиторской деятельности;

- Трудовой кодекс Республики  Беларусь от 26 июля 1999 г. № 296-З  (в редакции Закон Республики Беларусь от 31 декабря 2009 г. № 114-З). Регламентирует основные положения в области труда;

- Налоговый кодекс Республики  Беларусь (Особенная часть) от 29 декабря 2009 г. № 71-З, в котором определен порядок и размер взимания подоходного налога с физических лиц, налоговая база, ставки и предоставляемые льготы;

- Закон Республики Беларусь  от 15 июня 2006 г. № 125-З «О занятости  населения Республики Беларусь»  (в редакции Закона Республики  Беларусь от 4 января 2010 г. № 100-З) направлен на обеспечение правовых, экономических и организационных основ государственной политики в области содействия занятости населения, гарантий государства по реализации конституционных прав граждан Республики Беларусь на труд и социальную защиту от безработицы;

- Инструкции о порядке применения  единой тарифной сетки работников  Республики Беларусь, утвержденная  постановлением Министерства труда  и социальной защиты Республики Беларусь от 20 сентября 2002 г. N 123 (в редакции постановления Минтруда и социальной защиты Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 60) определяет механизм дифференциации и регулирования тарифной части заработной платы работников, нанимателями которых являются коммерческие организации и индивидуальные предприниматели;

- Инструкция о порядке исчисления  среднего заработка, сохраняемого  в случаях, предусмотренных законодательством,  утвержденная постановлением Министерства  труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. N 47 (в редакции постановления  Министерства труда и социальной  защиты Республики Беларусь от 27 марта 2006 № 37). Инструкция принята в целях обеспечения единого порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, выходного пособия, пособия по безработице, оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей, вынужденного прогула и в других случаях, предусмотренных законодательством;

- Положение о порядке обеспечения  пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 сентября 1997 г. N 1290 (в редакции постановления Совмина от 28 июня 2013 г. N 569);

- Перечень видов заработка и  (или) иного дохода, из которых  производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12 августа 2002 г. N 1092 (в редакции постановления Совмина от 09 июля 2011 г. N 936);

- Закон Республики Беларусь  от 29 февраля 1996 г. № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (в редакции Закона Республики Беларусь от 6 января 2009 г. № 6-З). Определяет плательщиков взносов в ФСЗН, объект для начисления взносов и размер обязательных страховых взносов;