Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Проверку  следует начинать с установления соответствия показателей аналитического учета по оплате труда данным синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге и бухгалтерского баланса на одну и ту же дату.

На КУП «ГМЗ № 1» главными документами для обобщения данных по счету 70 являются Сводная ведомость по заработной плате (приложение И), листы-расшифровки и Главная книга. Следующий этап - установление соответствия данных по этим документам.

Необходимо отметить, что проверка записей на счетах бухгалтерского учета  является одним из ответственных  вопросов при проведении аудита предприятия, ибо она служит делу обеспечения достоверности показателей форм бухгалтерской отчетности, с которой и снимается основная информация, характеризующая показатели хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и дающая основу для принятия управленческих решений.

При сплошной или выборочной проверке аудитору следует оценить правильность указания в учетных регистрах корреспонденции бухгалтерских счетов исходя из экономического содержания отраженных в указанных регистрах хозяйственных операций и выявить случайные арифметические ошибки и случайные неправильные бухгалтерские записи (проводки) - для их устранения в дальнейшем, а также сознательные ошибки, т.е. бухгалтерские записи, произведенные в целях фальсификации отчетных данных.

Отразим в учете основные хозяйственные операции по расчетам с персоналом по оплате труда на примере сотрудника Молочко Л.А.:

Д 20 К 70 - начислена заработная плата Молочко Л.А. в размере 4626516 руб.;

Д 70 К 68 - удержан подоходный налог в сумме 520483 руб.;

Д 70 К 69 - отчисление в пенсионный фонд в размере 46265 руб.;

Д 70 К 76 - удержаны профсоюзные взносы в размере 46265 руб.;

Д 70 К 51 - перечисление аванса на кредитную карточку сотрудника в сумме 400000 руб.;

Д 70 К 51 - перечисление оставшейся суммы заработной платы на кредитную карточку в сумме 3613503 руб.

Таким образом, можно сделать вывод, что корреспонденция счетов по отражению расчетов с персоналом по оплате труда, предусмотренная действующим планом счетов, соблюдается.

При проведении проверки правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в организации нарушений не установлено.

Таки образом, немаловажным этапом проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда является сверка показателей синтетического и аналитического учета по счету 70, а также проверка правильности отражения в учете хозяйственных операций по расчетам с персоналом по оплате труда.

ГЛАВА 3 
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП АУДИТА РАСЧЁТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

3.1 Оформление материалов ревизии расчётов по оплате труда 
 

Последним этапом аудиторской проверки является составление аудиторского заключения, которое представляет собой мнение аудитора о достоверности ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.

По результатам аудита аудитор  должен составить одно из следующих  видов заключения: безусловно положительное, условно-положительное, отрицательное или отказаться от аудиторского заключения.

Проведена проверка расчетов с персоналом по оплате труда на КУП «Городской молочный завод № 1» за период хозяйственной деятельности с 1 июня 2013 года по 30 июня 2013 года. Проверка проводилась с 1 июля 2013 года по 26 ииля 2013 года.

В ревизуемом периоде были проведены  следующие проверки:

- проверка соблюдения Положения  по оплате труда;

- проверка правильности начисления  заработной платы работникам;

- проверка удержаний из заработной  платы;

- проверка правильности ведения  бухгалтерского учета расчетов  по оплате труда.

При проведении аудита расчетов с  персоналом по оплате труда получен  достаточный объем аудиторских  доказательств о достоверности  данных бухгалтерского учета по расчетам с персоналом по оплате труда, что позволяет аудитору выразить свое мнение о достоверности проверяемых данных в форме безусловно положительного аудиторского заключения.

Аудиторское заключение

о достоверности ведения бухгалтерского учета по расчетам с персоналом по оплате труда

КУП «Городской молочный завод № 1»

Аудиторская организация «Аудит», лицензия на аудиторскую деятельность № 24 от 24.09.2009 г., выданная Министерством  финансов Республики Беларусь в лице аудиторов:

Веренич Т.Н., Гундарь В.А. провели аудиторскую проверку достоверности ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда на КУП «Городской молочный завод № 1», г. Минск, 220017, ул. Солтыса, 185а, расчетный счет 3012028191386 в ОАО «АСБ Беларусбанк» г. Минска, УНН 100058367, за период с 01.06.2013 г. по 30.06.2013 г.

В процессе аудита нами не были установлены  существенные нарушения действующего порядка ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Результаты проведенной проверки показывают, что бухгалтерский учет по расчетам с персоналом по оплате труда осуществлялись субъектом  хозяйствования во всех существенных отношениях в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Мы считаем, что проведенный  аудит дает достаточные основания  для вывода о том, что бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда на КУП «Городской молочный завод» ведется в соответствии с действующим законодательством.

Руководитель «Аудит» В.Ю. Бекиш

Аудиторы Т.Н. Веренич

В.А. Гундарь 
 
 
 
 
 
 

3.2 Совершенствование аудита правильности и своевременности расчетов с работниками по оплате труда 
 

Для обеспечения наибольшей эффективности  работы аудитора или ревизора необходимо сочетать ее с передовой методологией финансово-экономического контроля, которая основывается на применении новейших технических средств, программного обеспечения и преобразовании на ЭВМ учетно-экономической информации для осуществления ее контроля.

На сегодняшний день трудно представить  ревизию без использования компьютеров. Последние помогают ревизорам решать разнообразные задачи, в том числе:

 - в области методического обеспечения: разработка сложных аналитических электронных таблиц, на их основе - создание диаграмм; возможна алгоритмизация контрольно-аудиторского процесса и создание специальных прикладных аудиторских программ (автоматизированных рабочих мест - АРМ ревизора); многократно ускоряется применение традиционных аудиторских процедур (арифметического пересчета, группировки, ранжирования и др.), носящих рутинный характер; более эффективно используются экономико-математические методы в ревизии (сетевые модели, симплекс-метод, транспортная задача и др.);

- в области информационного и коммуникационного обеспечения: ускорение процессов получения и обработки информации из баз данных клиента - АРМ бухгалтера, систем складского учета и др.; организация рационального документирования информации, полученной ревизором в ходе проверки (безбумажный вариант); обеспечение нормативно-правовыми актами (системы «КонсультантПлюс», «Бизнес-Инфо» и др.); возможность использования средств Интернет (для поиска необходимой справочной информации о ценах, поставщиках товароматериальных ценностей и др.) и электронной почты;

- прочие задачи: использование возможностей редактирования текстов и электронных таблиц (при написании аудиторского заключения, рабочих документов аудитора); создание презентаций, баз данных и др. [3, с. 10].

При этом основное направление совершенствования  аудита расчетов с персоналом по оплате труда является автоматизация аудиторской  деятельности. В условиях разнородности  субъектов и объектов контрольной  деятельности одним из основных требовании, предъявляемых к системе автоматизации аудиторской деятельности, является её универсальность, т. е. возможность использования в любых условиях.

При этом система автоматизации  аудиторской деятельности должна позволять: осуществить комплексную автоматизацию всех организационных процессов ревизионной деятельности; автоматизировать документирование ревизии в части составления разработочных таблиц, анализов, выборок, расчетов и т.п.; обеспечить хранение архива рабочих документов; проводить эффективный анализ и контроль различных аспектов деятельности контрольно-ревизионного органа в целом и отдельных работников, в частности; обеспечивать получение исходной информации, используемой при проведении аудита, за счет использования обработки (импорта) электронных данных проверяемого субъекта; автоматическое получение аналитических, справочных материалов и нормативных документов по запросу ревизора.

Все вышеперечисленные функции  и возможности в совокупности позволяют: упростить выполнение организационных процедур контрольно-ревизионной деятельности, повысить качество и производительность выполнения контрольных мероприятий, сделать более удобным механизм документирования проведения ревизии, что позволит снизить трудоемкость и сроки проведения ревизии, а также сократить расходы и повысить производительность труда каждого специалиста контрольно-ревизионного органа.

Что же касается автоматизации аудита расчетов с персоналом по оплате труда, то столь узкий вопрос в рамках всего процесса аудита может быть решен как созданием отдельного программного продукта по проверке правильности начисления заработной платы и удержаний или данный программный продукт может быть составной частью одной из программ, позволяющих автоматизировать весь процесс аудита от начальной стадии до заключительной. Если рассматривать самостоятельный программный продукт по аудиту расчетов с персоналом по оплате труда, то он должен отвечать таким требованиям как:

- быть не сложным в применении;

- содержать в себе информацию  о действующем трудовом законодательстве;

- в нем должны содержаться  отдельно разработанные на основании  соответствующих нормативно-правовых актов алгоритмы начисления оплаты труда, алгоритмы удержаний из заработной платы; алгоритмы общей проверки правильности ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда;

- программный продукт должен  содержать в себе формы итоговых  документов проведенной проверки: аудиторского заключения, акта ревизии;

- система должна также позволять  сохранять данные по каждому  аудируемому предприятию в отдельности для того, чтобы упростить проверку, проводимую в последующие периоды и др.

Таким образом, использование возможностей различных программных продуктов, с помощью квалификационных знаний в области программирования и  потребностей проверяющего можно создать  различные варианты задач, которые смогут быть полезными как проверяющему со стороны, так и для внутреннего контроля предприятия. Использование современных технологий не только на узком участке проверки расчетов по оплате труда, но и других, позволяет уменьшить риск ошибки, содействовать объективности проверки, уменьшить время контроля, соответственно, сократить затраты.

 
 
 
 
 
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 

Целью данной курсовой работы было изучение порядка проведения аудита расчетов с работниками по оплате труда на примере конкретного предприятия. В этой связи были решены следующие задачи: определена цель, задачи и источники аудита расчетов с персоналом по оплате труда; изучен порядок составления программы и плана аудита расчетов с персоналом по оплате труда; раскрыта методика аудита Положения по оплате труда; изучена методика аудита начисления оплаты труда и удержаний из заработной платы; изучен порядок составления аудиторского заключения.

В ходе изучения были получены следующие  результаты.

Главными задачами аудита расчетов с персоналом по оплате труда являются контроль соблюдения действующего законодательства, правильность начисления заработной платы и правильность произведенных удержаний. Главными источниками аудита расчетов с персоналом по оплате труда являются первичные документы по учету труда, регистры аналитического и синтетического учета по счетам 70, 68, 69 и др. и финансовая отчетность.

Важным этапом проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда является планирование, которое состоит из разработки общего плана аудита с указанием ожидаемого объема работ и сроков проведения аудита и аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур.

Проверку расчетов с работниками  по оплате труда целесообразно начинать с проверки наличия и соответствия законодательству Положения об оплате труда работников. Положение по оплате труда работников устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда работников, вводится в целях совершенствования оплаты труда работников, усиления их материальной заинтересованности в конечных результатах труда и направлено на повышение производительности труда, усиление связи оплаты труда работника с его личным трудовым вкладом.

Аудит правильности начисления оплаты труда состоит из выборочной проверки правильности начисления заработной платы  отдельно по повременной и сдельной формах оплаты труда. При повременной форме оплаты труда аудитор проверяет правильность применения тарифных ставок, а при сдельной форме - выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок. Особое внимание уделяется проверке правильности начисления дополнительной оплаты труда, одним из основных видов которой является оплата отпусков. Аудитор проверяет правильность определения среднего заработка, среднемесячной и среднедневной оплаты труда, суммы оплаты за время отпуска. При проверке правильности начисления пособия по временной нетрудоспособности аудитор проверяет правильность заполнения больничных листов, правильность расчета суммы пособия.