Бухгалтерский баланс

Специалисты, занимающиеся подготовкой бухгалтерского баланса, обязаны соблюдать основные принципы составления данного документа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 ФОРМИРОВАНИЕ ФИНАНСОВОЙ  ОТЧЕТНОСТИ В ЧАСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО  БАЛАНСА  МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ  «БЫСТРОИСТОКСКАЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ СРЕДНЯЯ (ПОЛНАЯ) ШКОЛА »

2.1 Характеристика организации

 

 «Муниципальное образовательное учреждение "Быстроистокская общеобразовательная средняя ( полная) школа»  является юридическим лицом, имеет имущество в оперативном управлении ведет смету расходов, может открывать расчетные, текущие и другие счета в банках.

Для достижения целей своей  деятельности Учреждение может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные  права, нести ответственность, исполнять  обязанности, выступать истцом и  ответчиком в судах.

Учреждение приобретает  право на образовательную деятельность и льготы, предусмотренные законодательством Российской Федерации, с момента выдачи ему лицензии на осуществление образовательной деятельности.

Отношения Учреждения с обучающимися и (или) их родителями (законными представителями) регулируются в порядке предусмотренном  Уставом.

Учредителем муниципального  общеобразовательного учреждения "Быстроистокская общеобразовательная средняя ( полная) школа» является  Отдел администрации Быстроистокского района по образованию.

Юридический адрес учредителя: 659560 РФ, Алтайский край, Быстоистокский район, с. Быстрый исток, ул. Советская 3.

Учреждение проходит государственную  аккредитацию в соответствии с Законом  Российской Федерации «Об образовании» и другими нормативными правовыми  актами Российской Федерации. Учреждение получает право на выдачу своим выпускникам документа об образовании государственного образца, на пользование печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации с момента государственной аккредитации, подтверждённой свидетельством о государственной аккредитации.

Учреждение самостоятельно в осуществлении образовательного процесса, подборе и расстановке  кадров, научно-методической, финансовой и хозяйственной деятельности в  пределах, определенных законодательством  Российской Федерации .

Деятельность Учреждения основывается на принципах демократии, гуманизма, общедоступности, приоритета общечеловеческих ценностей, жизни  и здоровья человека, гражданственности, свободного развития личности, автономности и светского характера образования.

Основные цели муниципального  общеобразовательного учреждения "Быстроистокская общеобразовательная средняя ( полная) школа» :

- обеспечение гарантий  права на образование;

- осуществление образовательного  процесса;

- формирование общей культуры  личности обучающихся, воспитанников  на основе обязательного минимума  содержания общеобразовательных  программ, создание условий для  развития личности, ее самореализации  и самоопределения;

- адаптации к жизни  в обществе;

- создание основы осознанного  выбора и последующего освоения  профессиональных образовательных  программ;

- воспитание гражданственности,  трудолюбия, уважения к правам  и свободам человека, любви к  окружающей природе, Родине, семье;

- создание условий, гарантирующих  охрану и укрепление здоровья  обучающихся;

- повышение престижа профессии  учителя, укрепление его социальной  и профессиональной защищенности, расширение возможности для творческого  поиска и совершенствования.

Задачами Учреждения являются:           

 - обеспечение охраны здоровья и создание благоприятных условий для разностороннего развития личности, в том числе возможности удовлетворения потребности обучающегося в самообразовании и получении дополнительного образования;            

- создание максимально благоприятных  условий для индивидуального  развития обучающихся через распределение  по классам с различными требованиями  к уровню освоения программы  и дифференциации обучения;           

- обучение и воспитание в  интересах личности, общества, государства;            

- создание основы для осознанного  выбора и последующего освоения  профессиональных образовательных  программ;          

- создание служб и условий  для достойной профессиональной  деятельности учителя, достойного  социального статуса и творческого развития.

Деятельность муниципального  общеобразовательного учреждения "Быстроистокская общеобразовательная средняя ( полная) школа» может быть прекращена путем реорганизации и ликвидации.

2.2 Предварительные мероприятия и процедуры составления бухгалтерского баланса муниципального  общеобразовательного учреждения "Быстроистокская общеобразовательная средняя ( полная) школа»

 

Для того чтобы бухгалтерская  отчетность соответствовала предъявляемым  к ней требованиям, при составлении  бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов  инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса.

Составлению отчетности предшествует значительная подготовительная работа, которая осуществляется в 5 этапов.

Первый этап – текущая регистрация. На этом этапе все факты хозяйственной деятельности организации, подлежащие включению в информационную бухгалтерскую систему, отражаются в первичных документах, которые составляются либо в момент совершения факта, либо сразу после его завершения. Первичный учетный документ, как информационное сообщение позволяет определить экономическую сущность, момент регистрации, стоимостную оценку хозяйственной операции  и позволяет ее классифицировать в плане счетов. Таким образом, формируется учетная запись, подлежащая отражению, обобщению и группировке в учетных регистрах.

Второй этап – инвентаризация. Для обеспечения достоверности данных, приводимых в отчетности муниципального  общеобразовательного учреждения "Быстроистокская общеобразовательная средняя ( полная) школа» формирует с учетом результатов инвентаризации имущества и обязательств. Инвентаризация является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества.

Основными целями инвентаризации муниципального  общеобразовательного учреждения "Быстроистокская общеобразовательная средняя ( полная) школа» являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все  виды финансовых обязательств, кроме  имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Инвентаризация проводится на основании Приказа о проведении инвентаризации, утверждаемой генеральным  директором общества.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и  другие виды имущества, не принадлежащие  организации, но числящиеся в бухгалтерском  учете, а также имущество, не учтенное по каким – либо причинам.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно  действующая инвентаризационная комиссия. Приказ о составе комиссии  регистрируют в книге контроля за выполнением  приказов о проведении инвентаризации.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания  результатов инвентаризации недействительными.

Перед инвентаризацией осуществляют подготовительные мероприятия. Материальные ценности рассортировывают и укладывают  по наименованиям, сортам, размерам; в  местах хранения вывешивают ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей. Все документы по приходу и расходу ценностей  должны быть обработаны и записаны в регистры аналитического учета.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные  и расходные документы, приложенные  к реестрам с указанием «До  инвентаризации на «___»(дата)», что должно служить для бухгалтерии основанием для определения остатков имущества  к началу инвентаризации по учетным  данным.

Наличие средств в натуре проверяют при обязательном участии  материально ответственного лица. Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносят в акты инвентаризации в двух экземплярах, которые подписывают все члены комиссии. Материально ответственные лица подтверждают на каждом акте, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение.

Исправления ошибок производятся во всех экземплярах описей путем  зачеркивания неправильных записей  и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Оформленные инвентаризационные акты сдают в бухгалтерию, где  их проверяют, затем сравнивают фактическое  наличие с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней  указывают фактическое наличие  средств по данным инвентаризации, наличие средств по данным учета  и результаты сравнения – излишек или недостача. В сличительную ведомость записывают только те ценности, по которым выявлены излишки или недостачи, а остальные показывают в ведомости общей суммой. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Инвентаризационная комиссия муниципального  общеобразовательного учреждения "Быстроистокская общеобразовательная средняя ( полная) школа» обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководителем предприятия. После утверждения результаты инвентаризации отражаются в учете.

В случае выявления искажений  при отражении хозяйственных  операций  предусмотрено три варианта урегулирования: исправление записи в период обнаружения ошибки, если ошибка выявлена в отчетном году;исправительные надписи в декабре отчетного года, если ошибка выявлена после отчетного года, но отчетность еще не утверждена; исправительные записи в периоде, следующем за отчетным, если ошибка обнаружена после утверждения отчетности.

Третий этап – закрытие счетов. Важным этапом подготовительной работы составления отчетности муниципального  общеобразовательного учреждения "Быстроистокская общеобразовательная средняя ( полная) школа» является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно – распределительных, сопоставляющих, финансово – результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах, проверена правильность этих записей.

Четвертый этап – пробный баланс. В конце отчетного периода по всем счетам Главной книги подсчитываются обороты и выводятся конечные остатки. Бессальдовые счета закрываются, их обороты по дебету и кредиту должны быть равны, а сальдо отсутствует. На основе данных счетов составляется пробный баланс, разновидностью которого в России считается оборотная ведомость.

Оборотные ведомости служат главным образом для обобщения, проверки правильности записей на счетах бухгалтерского учета и составления  нового баланса. Их составляют как по синтетическим, так и по аналитическим  счетам. Для составления оборотной  ведомости использованы данные о  начальных остатках, оборотах и конечных остатках синтетических счетов.

В оборотной ведомости  по синтетическим счетам существует по итогу три равенства: первое –  остатков на начало отчетного периода  по дебету и кредиту; второе – оборотов по дебету и кредиту; третье – остатков на конец отчетного периода по дебету и кредиту.

Равенство итогов всех трех пар колонок оборотной ведомости  по синтетическим счетам имеет большое  контрольное значение, так как  свидетельствует о правильности записей на счетах бухгалтерского учета. Оборотная ведомость по синтетическим  счетам используется для получения  обобщенных сведений о состоянии  и изменении имущества и обязательств организации, так как в ней содержатся сведения об остатках  и движении отдельных групп или видов имущества и обязательств.

Пятый этап – конечный баланс. На этом этапе осуществляется итоговое обобщение показателей бухгалтерских счетов в формах отчетности.

2.3  Анализ статей бухгалтерского  баланса муниципального  общеобразовательного  учреждения "Быстроистокская общеобразовательная средняя ( полная) школа»

 

Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503130) формируется  получателем средств бюджета  ежеквартально. Баланс состоит из двух разделов актива баланса и двух разделов пассива баланса, в которых отражаются сальдо бюджетных средств (графы 3, 6), внебюджетных средств (графы 4, 7) и итоговые значения (графы 5, 8) на начало года и  конец отчетного периода.

Графы 3, 4, 5 "На начало года" предназначены  для отражения стоимости активов, обязательств, финансового результата на начало года (так называемый вступительный  баланс). Эти данные переносятся  из итогового баланса за предыдущий год (заключительного баланса) - графа "На конец отчетного периода".

Стоимость активов, обязательств и финансового результата на конец  отчетного периода (поквартально и  за год) находят отражение в графах 6, 7, 8 "На конец отчетного периода".