Бухгалтерский учет дебиторской задолженности, пути ее снижения и улучшения финансового состояния организации

Безнадежными  долгами (долгами, нереальными к взысканию) признаются долги перед организацией:

  - по которым истек установленный срок исковой давности;

  - по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

Задолженность, по которой истек срок исковой давности, и другие долги, нереальные для взыскания, подлежат списанию. Для проведения списания организации необходимо провести инвентаризацию дебиторской задолженности.

По краткосрочной дебиторской задолженности срок ее погашения установлен в течение 12 месяцев с момента возникновения, а по долгосрочной дебиторской задолженности срок ее погашения превышает 12 месяцев с момента постановки на учет.

К оправданной дебиторской задолженности следует отнести дебиторскую задолженность, срок погашения которой еще не наступил и составляет менее 1 месяца и которая связана с нормальными сроками документооборота. А к неоправданной следует отнести просроченную дебиторскую задолженность, а также задолженность, связанную с ошибками в оформлении расчетных документов, с нарушением условий хозяйственных договоров и т.д.

 

 

 

 

 

2. Бухгалтерский учет дебиторской задолженности

 

2.1  Бухгалтерский  учет расчетов с подотчетными лицами

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Он применяется для обобщения информации о расчетах с работниками организации по суммам, выданным им под отчет на различные хозяйственные и командировочные расходы. Данный счет является активно-пассивным, поскольку по окончании учетного периода возможны как остатки неиспользованных подотчетных сумм, так и остатки не возмещенных организацией расходов по представленным авансовым отчетам.

Сумма денежных средств, выданная из кассы работникам организации, оформляется расходным кассовым ордером и отражается бухгалтерской записью:

Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Кредит  счета 50 «Касса».

Целевое расходование денежных средств, полученных работником организации под отчет, оформляется авансовым отчетом — сводным документом, в котором дается весь перечень и суммы произведенных расходов на основании прилагаемых к нему документов.

В качестве первичных оправдательных документов, подтверждающих целесообразность использования подотчетных средств, принимаются товарные чеки, накладные, кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, акты выполненных работ, счета, счета-фактуры, транспортные документы, акты закупки материальных ценностей у физических лиц и др.

В Таблице 2.1 представлены бухгалтерские проводки с подотчетными лицами.

Таким образом, для учета расчетов с  подотчетными лицами используется счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», по дебету которого отражается остаток задолженности за подотчетным   лицом и    выдача   денежных  средств под отчет

 

Таблица 2.1

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

Содержание  операции	Корреспондирующие счета
	Дебет	Кредит
Выданы работнику  организации подотчет денежные средства из кассы, расчетных и других счетов в банках	71	50,51,52,55
Выданы сотруднику обособленных структурных подразделений  подотчет денежные средства из кассы, расчетных и других счетов в банках	71	79
Возмещен работнику  организации перерасход из кассы, с  расчетных и других счетов в банках	71	50,51,52,55
Оплачены подотчетному лицу расходы, связанные с приобретением оборудования к установке, расходы, относимые к капитальным вложениям; расходы на приобретение материальных ценностей	07,08,10,15,41	71
Оплачены подотчетному лицу услуги сторонних организаций, стоимость которых включается в состав расходов по обычным видам деятельности	20,23,25,26,44	71
Возвращены  подотчетным лицом неиспользованные денежные средства	50,51,52,55	71
Оплачены подотчетным  лицом расходы структурных подразделений  организации	79	71
Оплачены подотчетным лицом расходы, возмещаемые контрагентами в соответствии с договором	76	71
Оплачены подотчетным  лицом прочие операционные и внереализационные  расходы	91-2	71

 

работникам  организации,    по кредиту   -   остаток     невозмещенных   организацией

расходов, произведенных подотчетными лицами, а также списание задолженности подотчетных лиц в связи с использованием подотчетных сумм на приобретение материальных ценностей, оплату хозяйственных, командировочных и других производственных расходов.

Синтетический и аналитический учет расчетов с  подотчетными лицами ведется в ведомости по каждому подотчетному лицу, с отражением суммы образования задолженности по полученному из кассы организации авансу, а также суммы списания данной задолженности по мере представления авансового отчета и отнесения этих расходов на счета затрат или материально-производственных запасов в зависимости от назначения и характера использования подотчетных сумм. Выходные данные ведомости по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» используются при составлении Главной книги по счетам синтетического учета, бухгалтерского баланса и отчетности организации.

 

1. Бухгалтерский учет расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал

Для учета расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал предназначен счет 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал».

В Таблице 2.2 представлены бухгалтерские проводки с учредителями по вкладам в уставный капитал.

При создании хозяйственного общества по дебету счета 75-1 в корреспонденции со счетом 80 «Уставный капитал» принимается на учет сумма задолженности по вкладам участников  (учредителей). При фактическом поступлении сумм вкладов учредителей в виде денежных средств производятся записи по кредиту счета 75-1 в корреспонденции со счетами по учету денежных средств. Взнос вкладов не денежными средствами (в виде материальных и иных ценностей) оформляется записями по кредиту счета 75 в корреспонденции со счетами 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары» и др.

 

Таблица 2.2

Бухгалтерский учет расчетов с учредителями

по вкладам  в уставный капитал

Содержание  операции	Корреспондирующие счета
	Дебет	Кредит
Определена  задолженность учредителей в  уставный капитал	75	80
Поступили денежные средства в кассу в счет оплаты выпущенных акций	50	75
Поступили денежные средства на расчетный счет в счет оплаты выпущенных акций	51	75
Поступили нематериальные активы в счет оплаты акций	04	75
Поступили векселя  в счет оплаты акций	58	75
Поступили основные средства в счет оплаты акций	01	75
Поступило оборудование для установки в счет оплаты акций	07	75

 

 

2. Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками

Для учета расчетов с покупателями предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По данному счету формируется информация о задолженности покупателей и заказчиков за проданные (отгруженные) товары,  работы, услуги,  основные  средства и прочее имущество, право собственности, на которое перешло к покупателям согласно договорам купли-продажи или договорам поставки. По этому счету отражаются также суммы полученных авансов и предварительной оплаты от контрагентов.

Счет 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками" дебетуется в корреспонденции со счетами 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" на суммы, на которые предъявлены покупателям расчетные документы.

Счет 62 "Расчеты  с покупателями и заказчиками" кредитуется в корреспонденции  со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. На счете 62 также отражаются суммы полученных авансов и предварительной оплаты. Их учет должен вестись обособленно на отдельном субсчете "Расчеты по полученным авансам" счета 62. Аналитический учет должен быть организован по каждому полученному авансу.

Расчеты с покупателями и поставщиками производятся платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, в виде товарообменных операций.

Порядок учета  расчета с покупателями и заказчиками  зависит от метода учета реализации продукции. Если за момент реализации продукции принимается момент оплаты ранее отгруженной продукции, то дебиторская задолженность учитывается по производственной себестоимости: Дебет 45 «Товары отгруженные» Кредит 43 «Готовая продукция».

По мере отгруженной  продукции (Дебет 51, 52 и других счетов, Кредит 90 «Продажи») ее списывают с  кредита 45 в дебет 90. Одновременно начисляется  НДС по реализованной продукции (Дебет 90 Кредит 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»).

Если за момент реализации продукции принимается момент ее отгрузки, то дебиторская задолженность, отражается по цене реализации продукции на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К этому счету открываются субсчета. К этому счету могут быть открыты следующие субсчета: 62 – 1 "Расчеты по авансам, полученным в рублях"; 62 – 2 "Расчеты с покупателями и заказчиками в рублях"; 62 – 3 "Расчеты по авансам, полученным в валюте"; 62 – 4 "Расчеты с покупателями и заказчиками в валюте "; 62 – 5 "Расчеты по векселям полученным"; 62 – 6 "Расчеты по переуступке прав требования" и другие.

На суммы  оплаты за отгруженную продукцию, выполненные  работы и оказанные услуги предприятие  предъявляет расчетные документы  покупателю или заказчику и производится следующие бухгалтерские записи: Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90 «Продажи».

Поскольку отгруженная  продукция считается реализованной, то с ее стоимости начисляется  НДС (Дебет 90 Кредит 68 «Расчеты по налогам  и сборам») при погашении покупателями и заказчиками своей задолженности она списывается с кредита счета 62 в дебет счетов денежных средств.

В Таблице 2.3 представлены бухгалтерские проводки с покупателями и заказчиками.

Синтетический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», как правило, совмещается с аналитическим учетом, особенно в условиях автоматизированной обработки учетной информации. Тем не менее, независимо от способа обработки первичных документов в регистрах бухгалтерского учета должна быть систематизирована и накоплена информация о хозяйственных операциях в хронологической последовательности и в разрезе корреспондирующих счетов.

Выходные  данные ведомости об оборотах и остатках по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» используются при составлении сводной ведомости по счетам синтетического учета, необходимой для составления баланса организации и других форм отчетности.

Суммы выданных авансов, а также произведенной  оплаты при частичной готовности продукции и работ отражаются по дебету счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", на котором открывается специальный субсчет "Расчеты по авансам выданным", в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Суммы выданных авансов и оплаты частичной готовности работ, зачтенные поставщиком при  оплате законченных работ, отражаются по кредиту счета 60,

 

Таблица 2.3

Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками

Содержание  операции	Корреспондирующие счета
	Дебет	Кредит
Получен аванс  от покупателя под отгрузку продукции	51	62-1
Начислен НДС	62-1	68
Отражена задолженность покупателя за проданные товары	62	90-1
Восстановлен  НДС по сумме аванса	68	62-1
Произведен  зачет аванса	62	62-1
Отражено получение  векселя от покупателя	62	62-3
Отражена задолженность  покупателя на сумму стоимости реализуемого прочего имущества	62	91-1
Списание неоплаченной задолженности покупатели при отсутствии резерва по сомнительным долгам	91	62
Списание неоплаченной задолженности за счет резерва по сомнительным долгам	63	62
Поступление денежных средств от покупателя в окончательный  расчет	51	62