Бухгалтерский учет дебиторской задолженности, пути ее снижения и улучшения финансового состояния организации

 

субсчет "Расчеты  по авансам выданным" в корреспонденции  со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Аналитический учет по счету 60, субсчет "Расчеты  по авансам выданным" ведется  по каждому дебитору.

 

3. Бухгалтерский учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами возникают  по различным причинам. Предприятие  обязуется быть посредником между  рабочими и служащими и третьими лицами, организациями, учреждениями, оно хранит своевременно неполученную рабочими и служащими заработную плату, ведет расчеты по претензиям, по возмещению материального ущерба и т.д.

Для обобщения  информации о расчетах по операциям  с дебиторами и кредиторами, не отраженных на счетах 60-75 предназначен счет 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами».

На этом счете  осуществляется учет расчетов с разными  организациями, предприятиями, учреждениями по некоммерческим операциям; по имущественному и личному страхованию, по претензиям; по суммам, удержанным из оплаты труда  работников в пользу других организаций на основании исполнительных документов, постановлений судов и т.д.

К счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» открываются следующие субсчета: 76-1 Расчеты по имущественному и личному страхованию; 76-2 Расчеты по претензиям; 76-3 Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам; 76-4 Расчеты по депонированным суммам.

На субсчете 76-1 отражаются расчеты по страхованию  имущества и персонала организации. Исчисленные суммы страховых  платежей отражаются по кредиту счета 76 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или других источников страховых платежей.

Перечисление  сумм страховых платежей страховым  организациям отражаются по дебету 76 в  корреспонденции со счетами учета  денежных средств. В дебет счета списываются потери по страховым случаям с кредита счетов производственных запасов, основных средств. По дебету счета 76 отражается сумма страхового возмещения, причитающаяся по договору страхования работника организации в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Аналитический учет ведется по страховщикам и отдельным  договорам страхования.

Корреспонденция счетов представлена в Таблице 2.4.

На субсчете 76-2 отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам и другим организациям, а также по предъявленным и признанным штрафам, пеням и неустойкам.

По предъявлении организацией в установленном порядке  претензий поставщикам и подрядчикам  их сумма отражается по дебету счета 76 в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками».

 

Таблица 2.4

Схема корреспонденции по учету расчетов по страхованию имущества

Содержание  операции	Корреспондирующие счета
	Дебет	Кредит
Отражены начисленные  страховые платежи по обязательному  страхованию имущества и персонала  организации	20,25,26	76
Отражены перечисленные  страховые платежи	76	51
Отражена сумма  страхового возмещения, полученная от страховой компании	51	76
Отражена сумма страхового возмещения, причитающегося работниками организации по договору страхованию	76	73
Списаны потери имущества по страховым случаям	76	20,25,26

 

В случае предъявления претензий по простоям оборудования и работников счет 76 корреспондирует  с кредитом счетов учета затрат - 23 «Вспомогательные производства», 28 «Брак в производстве» и др.

По суммам штрафов, пеней и неустоек, признанным плательщиками, счет 76 корреспондируется с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы». По мере удовлетворения претензий счет 76 кредитуется в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств – 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.

 В случае  неудовлетворения претензий их  стоимость списывается с кредита  счета 76 в дебет счетов: 07, 10, 20, 23, 26, 43, 44, а также 91 – по претензиям с истекшим сроком исковой давности, а также не удовлетворенным арбитражем или судом.

Предприятие-покупатель может в одностороннем порядке  отказаться от договора поставки в  случае получения товара ненадлежащего  качества, принять его на ответственное хранения, а затем возвратить поставщику.

Аналитический учет ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям.

 Корреспонденция  счетов по учету по претензиям  представлена в Таблице 2.5.

 

Таблица 2.5

Схема корреспонденции счетов по учету  расчетов по претензиям

Содержание  операции	Корреспондирующие счета
	Дебет	Кредит
Перечислена предоплата за материалы	60-2	51
Полученные  материалы несогласованного ассортимента приняты на ответственное хранение	002
Предъявлена претензия  продавцу на сумму предварительной оплаты	76-3	60-1
Продавец признал  претензию и возвратил оплату	51	76-3
Зачтена сумма  возвращенной предоплаты	60-1	60-2
Принятые на ответственное хранение материалы  возвращены продавцу		002

 

Субсчет 76-3 используется для расчетов по причитающимся организациям дивидендам и другим доходам, в том числе по прибыли, убыткам и другим результатам по договору простого товарищества. Подлежащие получению доходы

отражаются  по дебету счета 76 и кредиту счета 91. Активы, полученные организацией в  счет доходов, приходуются по дебету счетов учета активов и кредиту счета 76.

По субсчету 76-4 «Расчеты по депонированным суммам»  отражается движение депонированных сумм оплаты труда и других выплат. Сальдо по этому субсчету показывает задолженностью предприятия своим сотрудниками по не полученной ими заработной плате. По дебету субсчета 76-2 «Расчеты по депонированным суммам» суммы депонированной заработной платы, выданной в отчетном месяце, а по кредиту – суммы неполученной в отчетном месяце заработной платы.

Депонированные суммы заработной платы на следующий день после срока хранения сдаются в банк, и на сданные суммы оформляется расходный кассовый ордер. При закрытии платежной ведомости суммы невыплаченной заработной платы отражаются в учете записью по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту субсчета 76-2 «расчеты с депонентами».

По истечении  сроков исковой давности невостребованные суммы депонированной оплаты труда  списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы» на основании данных проведенной инвентаризации и приказа руководителя организации.

В этом случае должна делается следующая запись:

Дебет 76 субсчет  «Расчеты по депонированным суммам»

Кредит 91 – списаны  депонированные суммы по истечении  срока исковой давности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Анализ дебиторской задолженности

 

1. Анализ дебиторской задолженности на примере ООО «Компания Сибинвест»

Приступая к анализу  нужно проверить, прежде всего, расчеты с дебиторами, выяснить правильно ли отражена дебиторская задолженность в балансе. Остатки её на начало и конец года показываются разделе II «Оборотные активы»: строка 230 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)», строка 240 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)».

 Анализ состояния  дебиторской задолженности  проводится на основе материалов инвентаризации расчетов с дебиторами. Анализ расчетов с покупателями, подотчетными лицами, работниками предприятия и другими дебиторами осуществляется в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах. Устанавливаются причины и виновники образования дебиторской задолженности, давность её возникновения, реальность получения (т.е. имеются ли акты сверки расчетов либо письма, в которых дебиторы признают свою задолженность); не пропущены ли сроки исковой давности (3 года), какие меры принимаются для взыскания задолженности.

Чаще всего в хозяйственной  деятельности предприятия встречаются  расчеты с покупателями и заказчиками за товары, работы и услуги. Эта статья занимает поэтому наибольший удельный вес в общей сумме дебиторской задолженности, показанной в балансе предприятия. При анализе этой дебиторской задолженности необходимо обратить внимание на следующее: имеются ли договора на поставку продукции (выполнение работ, услуг) и правильность их оформления; правильно ли получены суммы за отгруженные товароматериальные ценности; правильно ли списана дебиторская задолженность на себестоимость продукции (работ, услуг) и дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности

При анализе необходимо проверить  обоснованность создания резервов по сомнительным долгам, правильность их использования и списания с баланса  дебиторской задолженности с  истекшим сроком исковой давности.

Затем проводится анализ прочей дебиторской задолженности. Особое внимание при анализе нужно обратить на правильность отражения хозяйственных операций на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». На этом счете учитывается информация о дебиторской задолженности работников по суммам, выданным в подотчет на административно-хозяйственные и операционные расходы, а также на служебные командировки; по возмещению материального ущерба; по предоставленным работникам займам и прочим операциям.

Следующим этапом анализа  должен быть анализ по возмещению материального  ущерба, прежде всего нужно проанализировать расчеты по недостачам и хищениям и установить соблюдались ли сроки  и порядок рассмотрения случаев  недостач и потерь, как обеспечивается их взыскание и т.д. Особенно следует уделить внимание изучению факторов списания недостач и потерь на затраты на производство или на результаты деятельности предприятия.

Далее анализируется  правильность ведения расчетов с  работниками предприятия по предоставленным им займам, за товары, проданные в кредит, и прочим операциям.

Затем анализируются  данные счета, на котором отражаются арендные обязательства к поступлению. Излишне перечисленные суммы в бюджет и внебюджетные организации; суммы претензий, предъявленных поставщиком, транспортным организациям и иным юридическим лицам за обнаруженные несоответствия, недостачи товароматериальных запасов сверх норм естественной убыли, штрафы, пени, неустойки, а также суммы превышения стоимости реализации собственных акций над номинальной стоимостью.

Особое внимание должно быть уделено анализу расчетов по претензиям, расчет которых ведется  на субсчете «Расчеты по претензиям»  счета  76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На этом субсчете учитывают расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным им претензиям (или присужденным) штрафам, пеням, неустойкам.

Следующий этап анализа  дебиторской задолженности, это  анализ задолженности по статье «Авансы выданные». При анализе расчетных операций по авансам нужно, прежде всего, установить реальность числящейся задолженности по указанному счету.

Объектом анализа здесь  служат не только бухгалтерские записи, но и заключенные договора с поставщиками и подрядчиками. Особое внимание нужно уделить на сомнительную задолженность по авансам с точки зрения причин её возникновения и виновных лиц. Реальной считается задолженность в случае, если она подтверждена заинтересованными сторонами актами сверки взаимных расчетов.

Установив достоверность  дебиторской задолженности, проанализировав  данные, нужно проанализировать состав и структуру дебиторской задолженности, дать оценку с точки зрения её реальной стоимости, распределить дебиторскую  задолженность по срокам образования, определить качество и ликвидность этой задолженности (Таблица 3.1)².

Таблица 3.1

Анализ состава  и структуры дебиторской задолженности

ООО «Компания  Сибинвест», тыс. руб.