Бухгалтерский учет, его сущность и функции в системе управления экономикой

Контроль осуществляется по следующим  направлениям:

выполнение планов (программ) по объемам выработанной, от груженной и реализуемой продукции;

обеспечение сохранности собственности  предприятия;

рациональное и эффективное  использование материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых и  финансовых ресурсов;

использование основных средств, амортизационных отчислений ремонтного фонда;

формирование фактических затрат на производство продукций и калькулирование  себестоимости продукции (выполненных  работ я оказанных услуг);

формирование полной себестоимости  реализованной продукции, включая коммерческие расходы;

выполнение различных смет расходов (включая, например, сметы представительских  расходов, затрат, связанных с рекламой)

деятельность различных подразделений  предприятия: цехов производств, участков и т. п.;

по операциям, связанным с ценными бумагами (акциями, облигациями, векселями и т. п.);

формирование финансовых результатов  деятельности предприятия (прибыль, доход, убыток);

снижение затрат, связанных с  формированием выпущенной и реализованной  продукции;

создание и использование фонда риска (резервов по сомнительным долгам);

финансовое состояние предприятия, а также информация предприятиях-конкурентах;

формирование прибыли, подлежащей налогообложению, и прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, ее использование;  составление финансовой и другой отчетности (по запросам собственников).

 Реализации задач по усилению  контрольной функции бухгалтерского  учета в управлении способствует  широкое применение ЭВМ и других  средств вычислительной техники  на всех стадиях учетного процесса, начиная .со сбора, измерения, регистрации информации и кончая получением необходимых промежуточных, результативных и отчетных показателей.

В бухгалтерском учете отражаются весь кругооборот средств предприятия, источников их формирования и хозяйственные  процессы. Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность предприятия и его подразделений, анализировать ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать соответствующие управленческие решения на различных уровнях управления.

Сферой контроля со стороны главного бухгалтера, работников учетного аппарата совместно с руководителями, работниками  соответствующих подразделений  и служб являются:

соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска  товарно-материальных ценностей;

правильность и обоснованность применяемых цен в условиях действия рыночного механизма;

правильность начисления заработной платы по всем основаниям, удержаний из начисленных сумм (налогов, отчислений в пенсионный фонд и др.);

правильность применения тарифных таблиц, должностных окладов, строгое  соблюдение штатной, финансовой и кассовой • дисциплины;

соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, расчетов и обязательств;

взыскание в установленные сроки  дебиторской и погашение дебиторской  задолженности, соблюдение платежной  дисциплины;

законность списания различных  недостач, потерь, дебиторской задолженности и др.;

правильность определения прибыли, облагаемой налогом;

правильность определения и  своевременность выплаты дивидендов акционерам;

правильность определения прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и направлений ее использования и др.

2. Функция  обеспечения сохранности собственности. Эта функция тесно вязана с совершенствованием системы бухгалтерского учета и усилением его контрольной функции. Следует особо отметить, что для реализации этой функции необходимы соответствующие предпосылки: наличие оборудованных складских помещений, контрольных и измерительных приборов, мерной тары, расходомеров и др.

В условиях совершенствования управления, формирования рыночной экономики, роста  числа собственников, развития внешнеэкономической деятельности значение этой функции бухгалтерского учета возрастает. Научно организованная система учета позволяет не только вскрывать растраты и хищения, выявлять деятельность различных коррумпированных группировок и т. п., но и предупреждать их. Усилению названной функции способствуют также Закон «Об аудиторской деятельности в Республике Беларусь», Положение о бухгалтерском учёте и отчетности в Республике Беларусь, Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия».

Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация имущества предприятия, которая позволяет определить изменения, происшедшие в составе собственности.

В процессе инвентаризации проверяется, все ли хозяйственные операции были оформлены 'документами и отражены в системном бухгалтерском учете, вносятся ли. необходимые уточнения и исправления и увязываются ли показатели текущего учета и фактические данные. Инвентаризация имеет большое значение для правильного отражения всех затрат, на производство и реализации продукции с целью сохранности собственности, особенно в части предупреждения потерь материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов. Поскольку на современном этапе формирования рыночной экономики и наличия различных форм собственности . преобладающей остается государственная собственность, проведение инвентаризации связано с обработкой, как правило, больших .объемов информации. Поэтому при инвентаризации следует широко использовать средства вычислительной техники, которые позволяют сравнивать фактические данные с показателями бухгалтерского учета, выявлять отклонения и устанавливать сохранность собственности.

Особенно эффективно применять  вычислительные машины, когда велика номенклатура товарно-материальных ценностей (сотни и тысячи наименований).

Действенная система бухгалтерского учета позволяет совместно с другими службами обеспечить сохранность собственности, создать заслон всевозможным видам хищений, порчи и потерь.

3. Информационная функция. Одной из главных функций, которую выполняет бухгалтерский учет в системе управления и формирования рыночной экономики, является информационная функция. На современном этапе роль и значение своевременно поступающей объективной экономической информации усиливаются.

Учет является важнейшим источником, поставщиком фактической информации различным объектам управления —службам предприятия, его подразделениям, менеджерам, которые, используя эту информацию с другими данными, вырабатывают и принимают соответствующие управленческие решения.

Расчеты показывают, что на долю бухгалтерской информации приходится свыше 70% общего объема экономической информации (колебания этого показателя зависят от особенностей техники и технологии производства, организации производства, труда, управления и др.).

Именно системный бухгалтерский  учет фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом, статистическом учете, для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии  деятельности и др.

На всех этапах развития к бухгалтерской  информации предъявляются такие требования, как объективность, достоверность, своевременность, оперативность. Однако на современном этапе совершенствования управления, становления рыночной экономики к бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования. Она должна быть высокого качества и эффективной, удовлетворять потребностям собственника, иностранного партнера, участвующего в создании и функционировании совместного предприятия, это означает, что бухгалтерская информация должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления. Информация должна быть необходимой и целесообразной, исключающей лишние показатели. Необходимо также, чтобы бухгалтерская информация формировалась с наименьшими затратами труда и времени.

Наиболее информационно-емкими участками  бухгалтерского чета являются такие, как  учет расчетов с персоналом по оплате груда, учет производственных запасов, учет затрат на производство, учет готовой  продукции, ее отгрузки и реализации.

Так, например, на долю информации по учету расчетов с персоналом по оплате труда приходятся 32—37% общего объема учетной информации.[5c.19] Благодаря ей для расчетов, анализа труда и заработной платы, для управления трудовыми ресурсами создается достаточная информационная база.

 В современных условиях, предполагающих широкое использование  ЭВМ, других средств вычислительной  техники, возможностей автоматизированных  рабочих мест бухгалтера, экономиста, аналитика, аудитора, важным теоретическим и методологическим вопросом является не столько рост объемов учетной и аналитической информации, в том числе по расчетам с персоналом по оплате труда, .сколько качество ее использования для подготовки, обоснования и принятия соответствующих решений на различных уровнях правления.

4. Функция обратной связи. Бухгалтерский учет выполняет функцию обратной связи, без которой немыслимо действие системы управления, тем более ориентированной на функционирование в условиях широкой автоматизации.

Системный бухгалтерский учет обеспечивает работников управления фактическими данными о деятельности предприятия и  подразделений за определенный период, о состоянии имущества источников его образования, обязательств предприятия, о взаимоотношениях с поставщиками, покупателями, заказчиками, банками, налоговой инспекцией, иностранными партнерами, о формировании финансовых результатов, прибыли и ее использовании, отношениях с собственниками (акционерами, учредителями и т.д.)

Используя обратную связь с помощью  бухгалтерской информации, отражающей фактические значения показателей, осуществляют контроль за выполнением плановых показателей, стандартов, норм и нормативов, смет, соблюдение экономного использования всех видов ресурсов, устанавливают различные недостатки, выявляют резервы производства и степень их мобилизации и использования.

Система бухгалтерского учета  обеспечивает управление обратной связью на любом уровне. Никакая другая система не в состоянии выполнить эту задачу.

Функцию обратной связи, как  правило, выполняет находящаяся на различных носителях исходная информация, поступающая главным образом из первичной документации. Например, информация, имеющаяся в рабочих нарядах на оплату труда, используется как для учета фактического объема выполненных работ, так и для определения отклонений от плана по каждой планируемой позиции за определенный период.

5. Аналитическая функция. В современных условиях совершенствования управления и формирования рыночных отношений аналитическая функция также важна, так как достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская информация используется для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений. Аналитическая функция тесно связана с информационной; однако рассматривать ее как информационное обеспечение для анализа неправомерно. Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ по многим разделам бухгалтерского учета, в том числе использования различных видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильности применяемых цен, что имеет особо важное качение в условиях действия рыночных цен, инфляционных провесов и т.п.

Специфические приемы, методы и формы бухгалтерского учета, широкое использование средств вычислительной техники, функционирование автоматизированных рабочих мест позволяют в необходимых случаях детализировать анализируемый показатель вплоть до данных первичного документа.

В памяти ЭВМ хранятся стандарты, нормы и, нормативы материально-сырьевых, топливно-энергетических ресурсов, затрат труда и заработной платы и другие составляющие себестоимости, плановые показатели, сметные показатели по обслуживанию производства и управлению и др. Ввод в ЭВМ необходимых фактических данных, сопоставление их со стандартами, нормами и нормативами, плановыми, сметными показателями позволяют иметь сгруппированные соответствующим образом отклонения (по причинам, виновникам и другим признакам), которые используются в анализе авансовой, производственно-хозяйственной деятельности предприятия, для оперативного управления, подготовки, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений, а также для определения положения предприятия на рынке, среди предприятий-конкурентов и др.