Бухгалтерский учет зарплаты

1. Введение

        Целью данной работы является изучение учета расчетов по оплате труда, формы и системы оплаты труда, рассмотреть все проводки касающиеся счета 70, учет удержаний из заработной платы система документации по оплате труда.

Оплата труда, или заработная плата, - это вознаграждение за труд. В нее  также включаются премиальные вознаграждения и компенсационные выплаты в  виде доплат и надбавок за работу в  условиях, отклоняющихся от нормальных производственных условий.

Учет труда и заработной платы  занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета  на любом предприятии. Он представляет собой упорядоченную систему  сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о труде работников предприятия  и его оплате путем сплошного, непрерывного и документального  учета. На основании этой информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и заработной платы, за уровнем соответствующих затрат.

Важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы  являются:

- точный учет личного состава  работников, отработанного ими времени  и объема выполненных работ;

- контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

- своевременное осуществление  расчетов с персоналом предприятия  (начисление зарплаты и прочих  выплат, расчет сумм, подлежащих  удержанию и выдаче на руки);

- своевременное и правильное  исчисление и перечисление обязательных  налогов и страховых взносов.

 

 

 

 

2. Понятие объекта учета. Нормативное регулирование расчетов с персоналом по среднему заработку.

 

              Трудовым кодексом предусмотрено множество случаев, когда выплаты сотрудникам рассчитываются по средней заработной плате. Соответственно, рано или поздно практически любой бухгалтер в своей работе сталкивается с необходимостью расчетов с сотрудниками исходя из среднего заработка.

Отпускные и командировочные, оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом  и выплаты при сокращении сотрудников. Все эти выплаты рассчитываются исходя из средней заработной платы.

СЛУЧАИ СОХРАНЕНИЯ ЗА СОТРУДНИКАМИ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА.

Оплата исходя из среднего заработка, в соответствии с положениями Трудового кодекса, осуществляется:

1. При освобождении от  работы сотрудников для участия  в коллективных переговорах, подготовке  проекта коллективного договора, соглашения в соответствии со  ст.39 ТК РФ.

2. При переводе сотрудника  на другую работу без его  согласия, на срок до одного  месяца:

• при чрезвычайных обстоятельствах (катастрофы, аварии и пр.),
• в случае простоя, при замещении другого сотрудника в связи с чрезвычайными обстоятельствами.

В соответствии со ст.72.2 ТК РФ, оплата труда переведенного работника  производится по выполняемой работе, но не нижесреднего заработка по прежней работе.

3. При прекращении трудового договора из-за нарушения установленных Трудовым Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы.

В соответствии с положениями  статьи 84 ТК РФ, если нарушение правил заключения трудового договора допущено не по вине работника, то ему выплачивается выходное пособие (в размере среднего месячного заработка).

4. При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст.114 ТК РФ.

5. При выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск (ст.126, 127 ТК РФ), выплачиваемой:

• В связи с увольнением сотрудника.
• По письменному заявлению работника (в части дней отпуска, превышающих 28 календарных дней).

6. При невыполнении сотрудниками  норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по  вине работодателя в соответствии  со ст.155 ТК РФ (пропорционально  отработанному времени).

7. Время простоя по вине работодателя (оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника) в соответствии со ст.157 Трудового кодекса.

8. При направлении работника  в служебную командировку (ст.167 ТК РФ).

9. При исполнении государственных  или общественных обязанностей (в  том числе воинской обязанности)  в соответствии со ст.170 ТК РФ.

10. В соответствии со  ст.171 ТК РФ, при участии работника  в комиссии по трудовым спорам.

11. В соответствии со  ст.177, при предоставлении учебного отпуска работникам, совмещающим работу и обучение. Учебные отпуска предоставляются:

• при получении образования соответствующего уровня впервые,
• при  направлении на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем (в письменной форме).

Предоставление учебных  отпусков регламентируется статьями 173-176 Трудового кодекса.

12. Кроме того, в соответствии  с положениями статей статьями 173, 174, 176 ТК РФ, сотруднику оплачивается 50% средней заработной платы за время освобождения от работы при установлении сокращенной рабочей недели (на 7 часов) в случае совмещения им работы и обучения:

• При обучении в вузе или среднем профессиональном учебном заведении заочно или по вечерней форме.
• При обучении в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях.

13. В соответствии со  ст.178 при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора:

• При ликвидации организации (оплачивается не более 2х месяцев, в исключительных случаях – 3 месяца).
• При сокращении численности штата (оплачивается не более 2х месяцев, в исключительных случаях – 3 месяца).
• При отказе работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (в размере 2х недельного среднего заработка).
• При призыве работника на военную службу (в размере 2х недельного среднего заработка).
• При отказе работника от перевода в другую местность вместе с организацией (в размере 2х недельного среднего заработка).
• При признании работника недееспособным (в размере 2х недельного среднего заработка).
• При отказе работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора (в размере 2х недельного среднего заработка).

14. Компенсация от нового собственника организации при расторжении трудового договора:

• с руководителем организации,
• заместителями руководителя,
• главным бухгалтером,

в связи со сменой собственника имущества организации.

В соответствии со ст.181 ТК РФ, размер компенсации не может быть ниже трех средних месячных заработков работника.

15. При переводе работника на нижеоплачиваемую работу в соответствии со ст.182 ТК РФ:

• На основании медицинского заключения (в размере среднего заработка по прежней работе за 1 месяц со дня перевода).
• В связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой (в размере среднего заработка по прежней работе вплоть до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника).

16. При прохождении медицинского  осмотра (обследования) работниками,  обязанными в соответствии с  Трудовым Кодексом проходить  такой осмотр в соответствии  со ст.185 ТК РФ.

17. При сдаче крови и  ее компонентов сотрудниками (за  дни сдачи и предоставленные  в связи с этим дни отдыха) в соответствии со ст.186 ТК РФ.

18. При направлении работодателем  сотрудников для повышения квалификации, с отрывом от работы, в соответствии  со ст.187 ТК РФ.

19. В соответствии со  ст.220 Трудового кодекса, на время приостановления работы организации в связи с:

• административным приостановлением деятельности,
• временным запретом деятельности,

в соответствии с законодательством  РФ вследствие нарушения государственных  нормативных требований охраны труда не по вине работника.

20. При возмещении работнику не полученного им заработка в соответствии со ст.234 ТК РФ, в случаях:

• незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;
• отказа работодателя от исполнения (или несвоевременного исполнения) решения о восстановлении работника на прежней работе;
• задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

На основании положений  статьи 396 ТК РФ, решение о восстановлении:

• на работе незаконно уволенного работника,
• на прежней работе работника, незаконно переведенного на другую работу,

подлежит немедленному исполнению.

При задержке исполнения такого решения, выносится определение  о выплате работнику за все  время задержки исполнения решения  среднего заработка или разницы  в заработке.

21. При переводе на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет в соответствии со ст.254 ТК РФ:

• На основании медицинского заключения.
• По заявлению женщины.

Средний заработок сохраняется  в полном объеме:

• в течении всего срока работы для беременных женщин,
• до достижения ребенком возраста 1.5 лет для женщин имеющих детей до 1.5 лет.

Так же средняя зарплата сохраняется при освобождении беременной от работы до момента предоставления другой работы и при прохождении  ею диспансеризации.

22. При предоставлении  дополнительных перерывов женщинам  для кормления ребенка (детей)  в возрасте до 1.5 лет в соответствии  со ст.258 ТК РФ.

23. При предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в соответствии со ст.262 ТК РФ (четыре выходных дня в месяц).

24. Компенсация при прекращении трудового договора с руководителем организации по решению работодателя при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя.

В соответствии со ст.279 ТК РФ, размер компенсации не может быть ниже трех средних месячных заработков.

25. В соответствии со  ст.296 ТК РФ, при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора с работником, занятым на сезонных работах:

• При ликвидации организации (в размере 2х недельного среднего заработка).
• При сокращении численности штата (в размере 2х недельного среднего заработка).

26. В соответствии со  ст.318 ТК РФ, при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора с работником организацией, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях:

• При ликвидации организации (оплачивается не более 3х месяцев, в исключительных случаях – не более 6 месяцев).
• При сокращении численности штата (оплачивается не более 3х месяцев, в исключительных случаях – 6 месяцев).

заработка за фактически выполненную  работу в соответствии с количеством  и качеством труда на стимулирование работника к высокопроизводительному  труду.