Бухгалтерский учет и отчетность субъектов малого бизнеса

 

 

        Выручка от реализации товаров в сопоставимых ценах в 2012 году составила 8772 тыс.руб., что больше прошлогоднего уровня на 15.2 %. Чистая прибыль предприятия в 2011 году по сравнению с 2010 годом снизилась на 20 тыс. руб., или на 23.3 %, а 2012 году по сравнению с прошлым годом увеличилась на 23 тыс. руб., или на 31.9 %. Таким образом, на предприятии увеличивается как объем продаж, так и чистая прибыль.

         Среднегодовая остаточная стоимость  основных средств в  2012 году снизилась по сравнению с прошлым годом на 2.7 %.  В то же время увеличилась среднегодовая стоимость оборотных средств на 9.4 %. Данный факт оценивается положительно, поскольку свидетельствует о повышении мобильности имущества магазина «Кедр».

         ИП Бородина магазин «Кедр» является плательщиком налога на прибыль организаций, при этом освобождено от уплаты налога на добавленную стоимость. Исследуемое предприятие не вправе применять специальные режимы налогообложения. Так, в соответствии со статьей 346.27 Налогового кодекса к розничной торговле для целей единого налога на вмененный доход не относится реализация товаров. Поэтому в отношении деятельности по реализации подакцизных товаров система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход не применяется и налоги должны уплачиваться в соответствии с общим режимом налогообложения.

         На предприятии ведется бухгалтерский учет посредством двойной записи в регистрах бухгалтерского учета по журнально-ордерной форме. При оформлении хозяйственных операций применяются унифицированные формы первичных учетных документов. Кассовые операции производятся с применением контрольно-кассовой машины, зарегистрированной в налоговой инспекции согласно законодательству РФ.

            Согласно требованиям Федерального закона «О бухгалтерском учете в РФ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ, Налогового кодекса РФ, Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации ПБУ 1/98, утвержденного приказом МФ РФ от 09.12.1998 г. № 60н и приказа МФ РФ от 29.07.1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета  и отчетности в РФ в ИП Бородина Н.В. магазина «Кедр» применяется учетная политика, направленная на обеспечение непрерывности учета, достоверности и сопоставимости бухгалтерской отчетности.  Согласно Приказу «Об учетной политике на 2012 и 2011  год:

1. Учет покупных товаров, предназначенных для розничной продажи, ведется, в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов ПБУ 5/01, утвержденным Приказом МФ РФ от 09.06.2001 г. № 44н, Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными письмом Роскомторга от 10.07.1996 г. № 1-794/32-5 на счете 41 «Товары»;
2. Затраты по заготовке и доставке товара до склада ИП  Бородина магазина «Кедр», производимые до момента их передачи в продажу, относятся на издержки обращения.
3. Учет выручки от реализации товаров ведется в соответствии с Положением по  бухгалтерскому учету  «Доходы организации ПБУ 9/99. В целях бухгалтерского учета выручка от реализации товаров определяется по отгрузке.

         В соответствии с учетной политикой,  с точки зрения разделения бухгалтерского и складского учета, для учета  товаров на предприятии ИП Бородина магазин «Кедр» применяется количественно – суммовой метод. При этом в бухгалтерии и на складе организуется одновременно количественный и суммовой учет товаров.

Таблица 2.2

Рабочий план счетов ИП Бородина магазин «Кедр»

Раздел	Наименование счета	Номер счета	Счета типового Плана счетов, данные которых группируются на этом счете
Внеоборотные активы	Основные средства	01	01,03,04
	Амортизация основных средств	02	02,05
	Капитальные вложения	08	08
Оборотные активы	Запасы	10	07,10,11,15,16
Затраты на производство	Расходы на продажу	44	20,21,23,25,26, 28,29,40,44,97
Готовая продукция, товары	Товары	41	41,43,45
Денежные средства	Касса	50	50
	Расчетный счет	51	51,55
Расчеты	Расчеты с поставщиками	60	60
	Расчеты с покупателями	62	62
	Расчеты с бюджетом	68	68
	Расчеты по социальному страхованию	69	69
	Расчеты по оплате труда	70	70
	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	76	73,75,76,79
Капитал	Уставный капитал	80	80
	Резервный капитал	82	83
	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	84	84
Финансовые результаты	Продажи	90	90
	Прочие доходы и расходы	91	91
	Прибыли и убытки	99	99

 

          Приказом руководителя утверждена  постоянно действующая инвентаризационная комиссия в составе бухгалтера, кладовщика и одного из менеджеров. Инвентаризация товаров на складе проводится ежемесячно. Ее результаты оформляются инвентаризационной ведомостью по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88

         На предприятии разработан рабочий  план счетов на основании Плана  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н с изменениями от 18 сентября 2008 г.). Счета рабочего плана счетов ИП Бородина «Кедр» приведены в таблице 2.2.

         Далее необходимо более подробно рассмотреть документальное оформление и порядок отражения в регистрах бухгалтерского учета хозяйственных операций, совершаемых ИП Бородина магазин «Кедр».

 

 

 

2.2. Ведение  бухгалтерского учета хозяйственных  операций 

 

       Поскольку  ИП Бородина магазина «Кедр» является розничным торговым предприятием, большая часть учетной работы связана с приобретением и последующей продажей товаров.  Схема документооборота операций по движению товаров  в ИП Бородина магазин «Кедр» для наглядности приведена на рис. 2.1. Поступление товаров в ИП Бородина «Кедр» оформляется первичными документами, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.1. Схема документооборота операций по движению товаров в магазина «Кедр».

           

          Доставив на предприятие ценности, материально ответственное лицо  предъявляет в бухгалтерию товаросопроводительные документы. Бухгалтер записывает реквизиты этих бумаг на соответствующем корешке и в книге доверенностей. В бухгалтерии ИП Бородина магазина «Кедр» ведется Журнал учета поступивших  товаров, в котором указывается название приходного документа, его дата и номер, сведения о поступивших товарах.

         В соответствии с Письмом Минэкономики  РФ от 20.12.95 № 7-1026 «О методических рекомендациях по формированию и применению свободных цен и тарифов на продукцию, товары и услуги», розничные цены определяются торговой организацией самостоятельно в соответствии с конъектурой рынка, качеством и потребительскими свойствами товаров исходя из свободной отпускной цены поставщика и торговой надбавки.

 Аналитический  учет по счету 41 «Товары в магазине «Кедр» формируется в разрезе наименования и артикулов в натурально-стоимостном выражении. Тождественность аналитического учета на складе и в бухгалтерии проверяется только при проведении инвентаризации.

          В магазине «Кедр»  с кладовщиком заключен индивидуальный договор о полной материальной ответственности. Если выявляется недостача на складе по вине кладовщика, он возмещает ущерб в полном объеме. С продавцами заключен бригадный договор о материальной ответственности.

        Данные  товарных отчетов, поступающих  от материально-ответственных лиц  в бухгалтерию магазина «Кедр» после обработки сверяются с данными бухгалтерского учета по синтетическому счету 41 «Товары».   

         Продавцы один раз в десять  дней представляют в бухгалтерию  товарные отчеты, в которых отражается стоимость проданных товаров. Бухгалтер сверяет  стоимость проданных товаров, отраженную в товарном отчете, с торговой выручкой, указанной в кассовом отчете.

         Стоимость оплаченных и отпущенных покупателям товаров списывается с материально ответственных лиц на основании товарного отчета по продажной стоимости, так как в соответствии с учетной политикой учет товаров ведется по продажным ценам.

         При проверке списания товаров  с материально ответственных  лиц и полноты оприходования выручки в бухгалтерии магазина «Кедр» сверяются данные товарных отчетов с товарными накладными.

         Для определения финансовых результатов  выручку от продажи товаров  необходимо сопоставить с расходами на продажу. Перечень первичных документов по учету расходов на продажу в магазина «Кедр» очень широк и зависит от направления расходов (таблица  2.8).

Таблица 2.8

Перечень  документов, подтверждающих расходы магазина «Кедр» на продажу

 

Статьи затрат	Регистр синтетического учета	Первичные документы, подтверждающие расходы
Расходы на оплату труда	Свод по заработной плате	Расчетно-платежная ведомость
Расходы на обязательное социальное страхование		Бухгалтерская справка
Услуги сторонних организаций по перевозке товаров	Журнал-ордер № 6	Акт приемки-передачи услуг, товарно-транспортные накладные
Транспортные расходы  при эксплуатации собственных транспортных средств	Журнал-ордер № 8	Путевые листы, чеки АЗС  на приобретение ГСМ, акты выполненных работ по ремонту, счета-фактуры и накладные на покупку запчастей
Амортизация основных средств	Ведомость начисления амортизации

Пожарная и сторожевая охрана, коммунальные услуги, услуги связи	Журнал-ордер № 6	Счета –фактуры, договоры с поставщиками, платежные поручения на оплату счетов
Подписка на периодические  издания	Журнал-ордер № 6	Счета-фактуры, квитанции  об оплате
Командировочные расходы	Журнал-ордер № 8	Командировочные удостоверения, приказы о направлении работников в командировку, авансовые отчеты
Оплата аренды помещения	Ведомость учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами	Счета-фактуры, договоры аренды

 

 

         Для ведения аналитического учета расходов на продажу магазина «Кедр» используются карточки, в которых для каждой отдельной статьи расхода отводится специальная графа. Заполнение карточек производит главный бухгалтер. Итог отраженных в каждой графе сумм показывает абсолютный размер расходов. В отдельной итоговой графе показывается общая сумма расходов на продажу. Карточки открывают на каждый месяц, в каждой карточке расходы на продажу учитываются не только за месяц, но и нарастающим итогом.

         Записи в карточки аналитического  учета расходов на продажу ведут на основании журналов-ордеров тех счетов, которые корреспондируют с дебетом счета 44 «Расходы на продажу». Для этого к каждому журналу-ордеру составляются специальные листки-расшифровки. Их заполняют при записи операций в журнале-ордере по данным отдельных первичных документов с указанием краткого содержания операций и номера статьи расхода.

         Рассмотрим, какими первичными документами подтверждаются   операции по учету расходов на продажу магазина «Кедр».

         В декабре 2012 г. была начислена заработная плата работникам магазина «Кедр» в сумме 37062 руб. 70 коп. Данная сумма отражается в расчетно-платежной ведомости, а затем в своде заработной платы (таблица 2.9)

Таблица 2.9

Свод по заработной плате магазина «Кедр» за декабрь 2012 г.

руб.

Начислена заработная плата			Налоги с фонда оплаты труда
			Взносы на обязательное пенсионное страхование (14 %)	Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве (0.2 %)	Итого
Сумма, руб.	Дебет	Кредит			Сумма, руб.	Дебет	Кредит
37062.7	44	70	5188.8	74.1	5262.9	44	69