Бухгалтерский учет расчетных операций и выявление путей его совершенствования

Страховщик в свою очередь  обязан: в течение 48 часов после  получения сообщения (заявления) о страховом случае произвести осмотр поврежденного имущества, составить акт осмотра; выплатить страховое возмещение в течение 72 часов с момента получения необходимых документов и доказательств страхового случая.

Страховое возмещение не выплачивается, когда страховой случай произошел вследствие умышленных действий страхователя, всякого рода военных действий, народных волнений и забастовок, конфискации имущества и т. п. Страховщик вправе отказать в выплате возмещения, если страхователь сообщил заведомо ложные сведения, не известил своевременно или создал препятствия страховщику в определении характера и размера ущерба, не принял возможных мер к предотвращению и сокращению ущерба, допустил небрежность в обращении и нарушил технику безопасности.

На субсчете 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» организации отражают только суммы, согласованные со страховыми компаниями. Невозмещаемые потери имущества списываются на внереализационные убытки или возмещаются виновными лицами.

Организации являются посредниками между  страховыми компаниями и своими работниками по страхованию граждан. Согласно представленным спискам и страховым свидетельствам страховой компании бухгалтер ежемесячно удерживает объявленный страховой взнос и перечисляет его в установленные сроки страховой компании. За выполненную работу бухгалтеру кооперативной организации причитается вознаграждение, определяемое договором в процентах от суммы удержанных и перечисленных страховых взносов.

В целях усиления социальной защиты граждан, потерпевших в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, возмещения причиненного их жизни или здоровью вреда, обеспечения мер по предупреждению и сокращению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с 1 января 2004 г. в Республике Беларусь введено обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Разработано Положение о порядке и условиях проведения обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В данном Положении указываются факты наступления страховых случаев, разработан порядок назначения и осуществления страховых выплат.

Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний имеет социальную направленность, так как его задачами является обеспечение:

1. социальной защиты лиц, потерпевших от несчастных случаев на производстве или вследствие профессиональных заболеваний. При этом в систему обязательного страхования в качестве получателей обеспечения по страхованию включаются лица, получающие возмещение вреда, и лица, которые не смогли реализовать свои права либо их утратили в связи с ликвидацией предприятия;
2. экономической заинтересованности субъектов страхования в снижении профессионального риска, уровня производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, в улучшении условий охраны труда путем установления скидок (надбавок) к страховым тарифам, исходя из состояния условий труда и уровня травматизма (профессиональной заболеваемости);
3. проведения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма.

Осуществление обязательного страхования  от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний возлагается на Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», расчеты с которым в бухгалтерии субъектов хозяйствования ведутся по счету 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию». Сумма страховых взносов определяется по страховому тарифу от 0,1 до 3,2% от фонда оплаты труда застрахованных в зависимости от класса профессионального риска. Исчисленные нанимателем суммы страховых взносов включаются в себестоимость продукции (работ, услуг). Выплаты производятся в счет начисленных страховых взносов по данному виду страхования.

Корреспонденция счетов по учету расчетов со страховыми компаниями приведена в табл. 4.

На субсчете 76-3 «Расчеты по претензиям» отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным или присужденным штрафам, пеням, неустойкам. Взаимные претензии возникают в основном из-за несоблюдения условий договоров и обязательств по расчетам. Эти претензии могут быть урегулированы до передачи дел в судебные органы.

Претензию составляют в письменной форме и отправляют поставщику, подрядчику и т. д. В претензии указывают требования заявителя, сумму претензии и ее расчет, ссылки на соответствующие доказательства, перечень прилагаемых к претензии документов или заверенные их копии. Претензия подписывается руководителем организации или его заместителем. Претензия рассматривается в срок до 30 дней со дня ее получения, если иной срок не установлен соглашением сторон, международными договорами и контрактами с иностранными фирмами.

Ответ о результатах рассмотрения претензии сообщается в письменном виде и подписывается руководителем  организации или его заместителем. При полном или частичном удовлетворении претензии в ответе указывают признанную сумму, номер и дату платежного поручения на перечисление признанной суммы или иной способ удовлетворения претензии.

При полном или частичном отказе в удовлетворении претензии в  ответе приводят мотивы отказа со ссылкой на соответствующие доказательства, а также перечень возвращаемых документов заявителя. Если заявитель не согласен с отказом, то он вправе предъявить иск в судебные органы.

В случаях, когда в ответе о признании  претензии не сообщается о перечислении признанной суммы и к ответу не прилагается поручение банку с отметкой об исполнении, заявитель вправе предъявить в банк инкассовое поручение на списание в бесспорном порядке признанной должником суммі>і с начислением соответствующей пени за просрочку платежа. При отсутствии у должника денежных средств для взыскания признанной суммы организация-кредитор вправе обратиться в суд с иском о взыскании соответствующей денежной суммы с обращением взыскания на принадлежащее должнику имущество. К исковому заявлению в этом случае прилагается справка банка об отсутствии денежных средств на счете должника либо отозванное из банка инкассовое поручение на бесспорное списание признанной суммы с отметкой банка о его неисполнении или частичное исполнении.

По дебету субсчета 76-3 «Расчеты по претензиям» с кредитованием счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается предъявление претензии к поставщикам по выявленному при проверке их счетов (после акцепта) несоответствию цен и тарифов, обусловленных договорами, несоответствию качества стандартам, техническим условиям, обнаруженным недостачам груза в пути сверх предусмотренных в договоре сумм и т. д.

По дебету субсчета 76-3 «Расчеты по претензиям» могут быть учетные  записи с кредитованием:

4 счетов по учету затрат на производство за брак и простои, возникшие по вине поставщиков и подрядчиков, в сумма* признанных плательщиками или присужденных судом;

4 счетов по учету денежных средств, кредитов по суммам, ошибочно списанным или перечисленным по счетам организации;

« счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков за несоблюдение договорных обязательств в размерах, признанных плательщиками или присужденных судом.

Суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, к учету не принимаются.

Субсчет 76-3 «Расчеты по претензиям»  кредитуется на суммы поступивших платежей в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств.

На субсчете 76-4 «Расчеты по причитающимся  дивидендам и другим доходам» учитываются расчеты по причитающимся организации дивидендам и другие доходам, в том числе по прибыли, убыткам и другим результатам по договору простого товарищества.

Подлежащие получению (распределению) доходы отражаются по дебету субсчета 76-4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» и кредиту счета 91 «Операционные доходы и расходы».

Полученные доходы отражают по дебету счетов активов (51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет» и др.) и кредиту субсчета 76-4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам».

На субсчете 76-5 «Расчеты по депонированным суммам» учитываются расчеты  с работниками организации по суммам начисленным, но не выплаченным установленный срок из-за неявки получателей.

Депонированные суммы отражаются по кредиту субсчета 76-5 «Расчеты по депонированным суммам» и дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При выплате этих сумм получателю делается запись по дебету субсчета 76-5 «Расчеты по депонированным суммам» и кредиту счетов учета денежных средств.

На субсчете 76-6 «Расчеты за товары, Проданные в кредит» учитываются расчеты с работникам за товары, проданные им в кредит.

Организации на основании поручений-обязательств удерживают из заработной платы работников суммы очередных платежей, при этом дебетуют счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с кредитом субсчета 76-6 «Расчеты за товары, проданные в кредит».

По мере перечисления удержанных сумм торговой организации субсчет 76-6 «Расчеты за товары, проданные в кредит» дебетуется в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств.

Аналитический учет расчетов с разными  дебиторами и кредиторами ведется  по каждому дебитору и кредитору. Сальдо по счету 76 «Расчеты с разными Дебиторами и кредиторами» определяют по оборотной ведомости по аналитическим счетам.

Корреспонденция счетов по учету расчетов с разными дебиторами и кредиторами отражена в таблице 4.

Таблица 4.

Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами по оказанным услугам  столовой ОАО «Рогачевский завод  Диапроектор»

Содержание операций	Корреспонденция счетов
	Дт	Кт	Сумма
1.Оказаны услуги по  обслуживанию кассовых аппаратов ОАО «Белсчеттехника»	44	76.8	150020
2.Оказаны услуги по  обслуживанию пароконвентора «Гарбит-1» ОДО «Сервизпищеторг»	44	76.8	154560
3.Оказаны услуги «Рогачевским  зональным центром» по проведению лабораторных анализов столовой	44	76.8	385846
4.Оплачен счет за оказанные  услуги «Сервизпищеторгом»	76.8	51	154560

 

Таблица 5.

Оборотная ведомость по аналитическому учету счета 76.8

	Сальдо на 1.02	Дт	Кт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.  ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ И УЧЕТ ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ. ОТРАЖЕНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, ЕЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В УПРАВЛЕНИИ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОРГАНИЗАЦИИ

 

Получение объективной информации о состоянии расчетных взаимоотношений с различными дебиторами и кредиторами, о сроках наступления их оплаты, о риске неоплаты поставки товаров, необходимой для принятия управленческих решений, невозможно без проверки соответствия фактических данных о состоянии расчетов с данными бухгалтерского учета. Для этого осуществляют инвентаризацию расчетов.

Инвентаризация расчетов заключается  в проверке обоснованности и реальности сумм, числящихся на счета бухгалтерского учета. В соответствии с Законом  «О бухгалтерском учете и отчетности»  она должна проводиться не реже одного раза в год и ранее 1 октября  и закончена до 31 декабря отчетного года. Конкретная дата начала инвентаризации устанавливается приказом руководителя. Также приказом руководителя организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При проведении инвентаризации выявляют две группы обязательств- реальная задолженность и долги, нереальные для взыскания.

Реальной считается задолженность  в пределах срока исковой давности, которую признает предприятие - должник. Она утверждается на заводе «Диапроектор»  актом сверки взаимных расчетов. Нереальной для взыскания или сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашенная в сроки, установленные договором, и которая не обеспечена соответствующими гарантиями. Она может быть списана за счет резерва по сомнительным долгам.

Дебет 82 «Резервы по сомнительным долгам».

Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с дебиторами». Если резерв по сомнительным долгам в организации не создавался, то по решению руководителя предприятия они подлежат отнесению непосредственно на финансовые результаты. В бухгалтерском учете предприятия при этом делается проводка:

Дебет 80 «Прибыль и убытки» кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с дебиторами».

В состав просроченной дебиторской задолженности обращают внимание на сумму долгов, по которым истекли сроки исковой давности. Просроченной считается задолженность, которая не погашена в срок, предусмотренный договором. Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, не реальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации. Для этого необходимо наличие письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации. Если списание дебиторской задолженности производится в следствие неплатежеспособности должника, то эта задолженность должна отражаться за балансом в течении пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения.