Бухгалтерский учет труда и его оплаты

     По  организационной структуре видно, что во главе организации находится директор. В подчинении директора главный бухгалтер, отдел кадров, главный зоотехник, главный агроном.  Бухгалтерский учет осуществляет главный бухгалтер и бухгалтера, выполняющие прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам.

                                                                                                                  Таблица 1

     Экономические показатели деятельности ФГУП «Омское» Россельхозакадемии за 2009-2010 гг.

       

     Из  Таблицы 1 « Экономические показатели деятельности ФГУП «Омское» Россельхозакадемии за 2009-2010 гг.» мы можем сделать следующий вывод, что выпуск продукции в 2010 году снизился на 31% по сравнению к 2009 году. На это повлияли скорее всего погодные условия, а не человеческий фактор. Себестоимость продукции снизилась в 2010 году на 6%, что говорит о небольшом снижении затрат на производство. Реализованная продукция увеличилась на 2%. Среднесписочная численность составила 115 человек, на  5 человек меньше чем в 2009 году, при этом уменьшился фонд оплаты труда в 2010 году на 25 тысяч рублей. Так же уменьшилась среднегодовая зарплата 2010 года к 2009 году на 2 тысячи рублей. Анализ экономических показателей составлен на основе бухгалтерского баланса (Приложение 2).

     Политика  организации должна быть направлена на повышение эффективности производства, повышение  качества выпускаемой продукции и снижение ее себестоимости, повышение производительности  труда, прогрессивных форм организации и оплаты труда.

2.2. Документальное оформление  учета труда и его оплаты в ФГУП «Омское» Россельхозакадемии 

     Учет  личного состава на предприятии  ФГУП «Омское» Россельхозакадемии  осуществляет сотрудник бухгалтерии. В данном структурном подразделении  установлена бухгалтерская программа  «Автоматика Инекс».  Эта программа позволяет вести автоматизированный учет движения личного состава предприятия, а также производить необходимые расчеты по оплате труда сотрудников, что значительно облегчает работу сотрудников бухгалтерии и экономит их время.

     Движение  персонала организации  ФГУП «Омское» Россельхозакадемии  осуществляется с помощью следующих документов:

- Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу, форма №Т-1 (Приложение 3);

- Личная карточка работника, форма №Т-2 ;

- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику, форма №Т-6 ;

- Приказ (распоряжение) о перемещении работника с одного подразделения на другое подразделение (Приложение 4);

- Приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора (Приложение 5);

- Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;

- Командировочное удостоверение, форма №Т-10 (Приложение 6);

-   Листок временной нетрудоспособности (Приложение 7);

     Каждому принятому на работу, в бухгалтерии присваивают табельный номер. Для этого ведется табельная книга (Приложение 8). Также на сотрудника заводится личная карточка, в которой указываются все необходимые анкетные данные.

     Основным  источником сведений об использовании  рабочего времени в организации ФГУП «Омское» табельный учет. В его задачу входит контроль за своевременной явкой на работу и уходом с рабочего места, проставляются отпуска (учебные, очередные, административные), больничные листы, командировки, а так же прогулы.

     В табеле находятся все данные о фактически отработанном времени работников. На предприятии используются унифицированные формы табельного учета рабочего времени (Приложение 9). Табельный учет на предприятии ведется по его структурным подразделениям. Учет рабочего времени бухгалтерии ведет сотрудник бухгалтерии, а рабочих и служащих на производстве диспетчер, в животноводстве бригадир. В конце каждого месяца в табеле по каждому работнику подсчитывают общий календарный фонд рабочего времени в днях и часах, количество явок и неявок.

     После проверки табеля производится расчет заработной платы. На предприятии используются несколько видов по оплате труда, которые прописаны в коллективном договоре (Приложение 10).

     Заработная  плата каждого работника в  ФГУП «Омское» Россельхозакадемии зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

     В ФГУП «Омское» Россельхозакадемии устанавливается  повременно-премиальная система оплаты труда, если трудовым договором с работником не предусмотрено иное, на период весенне-полевых и уборочных работ устанавливается сдельно-премиальная форма оплаты труда для рабочих.

      Оплата  труда рабочих производится на основе Положения о тарифных ставках  и окладах, которое принимается  работодателем. Размеры оплаты труда директора, заместителя, главного бухгалтера, специалистов, а так же постоянных работников ФГУП «Омское» Россельхозакадемии прописываются в штатном расписании, которое составляется на начало каждого года и утверждается директором (Приложение 11). В течении года штатное расписание не меняется , а если есть какие то изменения в размере оплаты труда какого либо работника, то они отражаются в приказе, заверенном директором и с подписью работника.

      Оплата труда цеха растениеводства в зимний период повременно-премиальная, а в период весенне-полевых и уборочных работ сдельно-премиальная по единой тарифной сетке. Работники имеют свои разряды, от этого зависит его тарифная ставка. На этот период создается приказ на каждый вид работы и нормы выполняемых работ (Приложение 12).

      Оплата  цеха животноводства так же сдельная по установленной расценке произведенной продукции (Приложение 13). Бригадир цеха животноводства получает зарплату от среднего заработка своей бригады в процентном отношении.

      Работникам  ФГУП «Омское» Россельхозакадемии могут устанавливаться следующие виды надбавок;

- за  профессиональную квалификацию  в размере до 20 % для работников  растениеводства;

- за  классность в размере 25 % для  водителей;

- стажевые  от 12% до 25 % для работников животноводства;

      В случае болезни работника в бухгалтерию  организации предоставляется листок временной нетрудоспособности, на основании которого начисляется пособие по временной нетрудоспособности. При начислении учитывается общий стаж работника. Первые два дня по листу временной нетрудоспособности оплачивается за счет ФГУП «Омское» Россельхозакадемии, а остальные дни за счет Фонда социального страхования РФ.

                                                                                                                        Таблица 2

Расчет  пособия по временной нетрудоспособности Бычковой Т.В.

Работника ФГУП «Омское» Россельхозакадемии за ноябрь 2010 года

 

     Из  таблицы 2 «Расчет пособия по временной нетрудоспособности Бычковой Т.В., работника ФГУП «Омское» Россельхозакадемии за ноябрь 2010 года» видно, что расчет пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается за 12 месяцев предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности. Определяется средний дневной заработок, он составил 388,70. Страховой стаж составил 4 года, пособие умножается на 60% и умножается на количество дней нетрудоспособности, получается сумма пособия 2565,42.

     Кроме листов временной нетрудоспособности начисляют отпуск по беременности и  родам, пособие на рождение ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для этого делают специальный расчет (Приложение 14).

     Если  по расчетам пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет получилось меньше минимальной суммы, которая указана в Федеральном законе,  то выплачивается пособие согласно закона № 308-ФЗ от 01.12.2009 года на 2010 год (на первого ребенка 2369,47 р., на второго ребенка 4738,94р. ). Каждый год пособие меняется согласно индексированию.

     Одним из видов дополнительной оплаты является оплата отпуска. В ФГУП «Омское» Россельхозакадемии в основном большая часть работников уходит в отпуск в последнем квартале года, после уборочных работ. Для предоставления отпуска на предприятии ведется график отпусков, для того чтобы каждый работник смог отдохнуть.

     Начисление  отпуска производится согласно отпускного листа, в котором указывается период отпуска и количество дней.

       В ФГУП «Омское» Россельхозакадемии  каждый рабочий отдыхает 33 календарных  дня, оплату за 28 календарных дней  относят на себестоимость продукции,  а дополнительные дни за счет прибыли организации.

     Рассмотрим  начисление отпуска работника с 01.10.2010 года по 02.11.2010 года включительно за рабочее время с 19.12.2009 года по 18.12.2010 год. Заработная плата за 12 месяцев составила 108292 рублей, отработано 321 календарный день. 108292 : 12= 9024 рубля - среднемесячная зарплата; 9024 : 29,6=304,86 р.; 304,86 х 33= 10060,54р. Сумма отпуска составила 10060,54р.

     Кроме очередного отпуска на предприятии  при увольнении работника производят начисления за неиспользуемый отпуск (компенсация отпуска) (Приложение 15). В основном компенсация выплачивается сезонным рабочим.

     В ФГУП «Омское» Россельхозакадемии кроме  постоянных работников, которые оформлены  по трудовым договорам есть работники, которые выполняют разовую работу не связанную с деятельностью предприятия. Такие работники работают по гражданско-правовому договору. В договоре уже установлена заработная плата, ее оговаривают работник и директор.