Бухгалтерский учет труда и его оплаты

     Чтобы определить фонд начисленной заработной платы формируется ведомость начислений по ФГУП «Омское» (Приложение 16).

     После начисления заработной платы бухгалтер производит удержания из заработной платы. Самые первые делаются удержания обязательные – налог на доходы физических лиц и по исполнительным листам (Приложение 17).

     Так как заработная плата в ФГУП «Омское» Россельхозакадемии вносится автоматически, то удержание суммы налога на доходы физических лиц (НДФЛ) с каждого работника производится автоматически.

       Для того, чтобы правильно сформировался НДФЛ в лицевой карточке указывается льгота на самого работника. Если работник пришел в середине года, то бухгалтер вправе потребовать справку о налоговых вычетах с прежнего места работы. Так же предоставляются стандартные налоговые вычеты на детей, для этого заполняется заявление, разработанное организацией (Приложение 18). В ФГУП «Омское» Россельхозакадемии используют все стандартные налоговые вычеты согласно статьи 218-221 НК РФ.

Самые основные стандартные налоговые  вычеты использующиеся в ФГУП «Омское» Россельхозакадемии: 

- 400 рублей предоставляется на каждого налогоплательщика НДФЛ за каждый месяц налогового периода.

- 1000 рублей на каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок и которые являются родителями или супругами родителей;

  Из заработной платы удерживаются профсоюзные взносы, алименты, кредиты, товары выданные под заработанную плату, а так же аванс выданный в отчетном месяце.

     После того как сделаны все  удержания  формируется сводная ведомость  по удержаниям (Приложение 19).

     Бухгалтер ФГУП «Омское» Россельхозакадемии проверяет начисления и удержания заработной платы сформировав сводную ведомость начислений и удержаний по кодам затрат (Приложение 20). Если в данном документе все сформировано правильно, тогда распечатываются расчетная ведомость по каждому подразделению (Приложение 21) и расчетные листы (корешок) (Приложение 22 ).

     Расчетные листы печатаются в двух экземплярах, один отдается работнику другой остается в бухгалтерии. В расчетном листке указываются виды начислений, количество проработанного времени, суммы, начисленные за работу, виды удержаний, суммы удержаний из заработной платы по их видам и суммы, причитающиеся к выдаче работнику, применяются для сверки расчетов по заработной плате при машинной обработке.

2.3.Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

     Оплата  труда в ФГУП «Омское» Россельхозакадемии является важным элементом затрат в  себестоимости продукции. Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате».

     По  кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и т.д.), а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и выдачу причитывающихся сумм работникам. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

     В синтетическом учете используются мемориальные ордера  (Приложение 23), оборотные ведомости, главная книга (Приложение 24), журналы-ордера по счетам и т.д.

     К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка (Приложение25) по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.

     На  каждого работника при приеме на работу бухгалтерия организации  открывает лицевой счет. Кроме  того, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации. Именно в соответствии табельных номеров ведется аналитический учет на предприятии.

     Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания.

     Можно выделить следующие особенности расчетных операций с персоналом ФГУП «Омское» Россельхозакадемии по всем видам начислений и удержаний:

- строго  определенные сроки на расчеты  по оплате труда, подготовку  всей документации;

- при  начислении и выплате суммы  заработной платы необходимо  руководствоваться значительным  числом нормативных актов;

- важное  значение имеет правильно оформленные  первичные документы, служащие основанием для расчетов с работниками;

     Рассмотрим  алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда :

- начисление  сумм оплаты труда и других  выплат работникам ФГУП «Омское»  Россельхозакадемии;

- Начислена оплата за дополнительные дни к очередному отпуску;

- расчет всех видов удержаний из зарплаты;

- расчет  сумм отчислений в социальные  фонды от фонда оплаты труда  (ЕСН) единого социального налога;

- получение  в банке и отражение в учете  наличных денег для выплаты работникам предприятия;

- выдача  и депонирование задолженности  предприятия перед работниками  по зарплате.

     Рассмотрим  главную книгу по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по ФГУП «Омское» Россельхозакадемии за 2010 год».                                                                                                   

     По  данным «Главная книга по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по ФГУП «Омское» Россельхозакадемии за 2010 год» можно сделать вывод, что начисления производятся согласно Плана счетов бухгалтерского учета от 31.10.2000 №94н и Федерального закона о бухгалтерском учете № 129-ФЗ от 21.11.1996 года.

     Для правильного отражения начисленной  заработной платы бухгалтер предприятия  самостоятельно выбирает тот счет по учету расходов, который соответствует виду деятельности организации и  структуре производства. К таким счетам относятся:

-   счет 20 «Основное производство»  (оплата труда производственных  рабочих);

- счет 23 «Вспомогательное производство»  (оплата труда рабочих вспомогательного производства);

-  счет 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

-  счет 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата  труда административно-управленческого  персонала);

- счет 29 «Обслуживающие производства и  хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);

     Суммы начисленных пособий по временной  нетрудоспособности, по беременности и родам отражаются проводкой:

- счет 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению», субсчет «Расчеты  по социальному страхованию»

-счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет  «Прочие расходы»

     Депонированная  заработная плата переносится со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на счет 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами», на котором  для этих целей открывается субсчет «Депоненты». На депонируемую сумму делается проводка:

- 76    «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Диаграмма 1

Начисления оплаты труда за 2009 год по ФГУП «Омское» Россельхозакадемии

     

     Диаграмма  2

Начисления  оплаты труда за 2010 год по ФГУП «Омское» Россельхозакадемии

     

     По  данным диаграмм «Начисления оплаты труда за 2009 год по ФГУП «Омское» Россельхозакадемии» и «Начисления оплаты труда за 2010 год по ФГУП «Омское» Россельхозакадемии» видно, что самое большое начисление происходит с середины второго квартала до начала четвертого квартала. В эти периоды рабочие переходят на сдельно-повременную оплату труда и заработанная плата становится выше. В 2010 году по отношению к 2009 году оплата труда увеличилась незначительно. 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     В процессе выполнения данной курсовой работы, рассмотренной на примере  ФГУП «Омское» Россельхозакадемии был  проанализирован бухгалтерский  учет труда и его оплата, подчеркнута актуальность и цель выбранной темы,  рассмотрены поставленные задачи, сравнивались периоды.

     В рамках проведенной исследовательской  работы была изучена вся первичная  документация организации по бухгалтерскому учету труда и его оплате.  Оплата труда производится в соответствии с квалификацией, количеством и качеством труда, в зависимости от условий, в которых выполняется работа. Согласно положению по оплате труда, предусмотрены конкретные размеры и условия основной и дополнительной оплаты труда и премирования работников. В коллективном договоре установлены следующие системы оплаты труда: повременно-премиальная и сдельно-премиальная.

     Удержание налога на доходы физических лиц производится в соответствии с Налоговым законодательством РФ.

     Расчеты с персоналом по оплате труда в  ФГУП «Омское» Россельхозакадемии производятся в соответствии с Положением об оплате труда, Трудовым Кодексом РФ, Налоговым законодательством РФ и другими законодательными и локальными нормативными актами.

                                     Таблица 4

     Отчет по труду за 2009-2010г.г.

 
 

     Из  данных таблицы 4 «Отчет по труду за 2009-2010 гг.» можно сделать вывод, что заработная плата в ФГУП «Омское» Россельхозакадемии в выручке составляет 33%, при выручке ФГУП «Омское» Россельхозакадемии за 2009год и 2010год – это очень много. Организации должны увеличивать заработную плату работников, ФГУП «Омское» Россельхозакадемии тоже будет увеличивать фонд оплаты труда, следовательно необходимо увеличивать и реализацию своей продукции, что бы выручка от продаж увеличивалась. Так как ФГУП «Омское» Россельхозакадемии находится на самофинансировании, то выплата заработной платы напрямую зависит от выручки от продаж.

     После рассмотрения начисления оплаты труда можно сделать следующий вывод: скачек фонда оплаты труда происходит в третьем квартале года, когда заканчиваются уборочные работы и работники уходят в отпуск.

     По  данным главной книги следует, что резервного счета 96 «Резервы предстоящих расходов» на выплату отпускных организация не имеет и это усложняет выплату суммы отпускных. Предлагается организации  в первом и четвертом кварталах создавать такой резервный фонд для выплаты отпусков.