Бухгалтерский учёт расчётов с персоналом по оплате труда

7. Гражданский  кодекс РФ (части первая и вторая);

8. Кодекс  законов о труде РФ;

9. Налоговый  кодекс РФ (часть вторая, гл.23,24);

10. Семейный  кодекс РФ (в редакции Федерального  закона от 15 ноября 1997 г. № 140-Ф3);

11. Положение  о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (утверждено постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552, с изменениями и дополнениями);

12. Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н с изменениями и дополнениями);

13. План  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению (утверждены приказом Министерства финансов РФ от 1 ноября 1991 г. № 56 с применениями и дополнениями);

14. Порядок  уплаты страховых взносов работодателями  и гражданами в Пенсионный фонд РФ (утвержден постановлением Верховного Совета РФ от 27 декабря 1991 г. № 2122-1, с изменениями и дополнениями);

15. Положение  о порядке обеспечения пособиями  по государственному социальному  страхованию (утверждено постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6, с изменениями и дополнениями);

16. Положение  об условиях работы по совместительству (утверждено постановлением Госкомтруда  СССР, Минюста СССР и ВЦСПС  от 9 марта 1989 г. № 81/604-К-3/6-84);

17. Постановление  Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве” (с изменениями);

18. Постановление  Минтруда РФ от 22.01.1999 г. и приложение  №2 “порядок исчисления среднего  заработка в 1999г.;

19. Инструкция  по заполнению организациями  сведений о численности работников  и использовании рабочего времени в формах Федерального государственного статистического наблюдения (утверждена постановлением Госкомстата России и Минтрудом России);

20. Инструкция  о порядке уплаты страховых  взносов работодателями и гражданами  в Пенсионный фонд РФ (утверждена  постановлением Правления ПФР от 11 ноября 1994 г. № 258);

21. Перечень  выплат, на которые начисляются  страховые взносы в Пенсионный  фонд РФ (утвержден постановлением  Правительства РФ от 7 мая 1997 г.  № 546);

22. Перечень  видов заработной платы и иного  дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденный постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 (в редакции от 20 мая 1998 г.);

23. Инструкция  по порядке начисления, уплаты  страховых взносов, расходования и учета средств государственного социального страхования (утверждена постановлением ФСС России, Минтруда России, Минфина  и ГСН РФ от 2 октября 1996 г. № 162/2/87/07-1-07,в редакции от 07.12.1999 г. № Д4-6-07/980);

24. Инструкция  о порядке взимания и учета  взносов (платежей) на обязательное медицинское страхование (утверждена постановлением Совета Министров Правительства Российской Федерации от 11 октября 1993 г. № 1018) и другие. 

       В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции. 
 
 
 
 
 
 
 

2. Бухгалтерский учёт  расчётов с персоналом по заработной плате

2.1 Первичная документация  по учёту труда  и его оплаты 

       Для учета личного состава, отработанного времени, расчетов с работающими по начислению и выплате заработной платы организации используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.(9) 

       Форма № Т-1 “Приказ (распоряжение) о приеме на работу” заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на принимаемое организацией на работу лицо. Руководитель подразделения (цеха, отдела) дает заключение о возможности приема на работу (нанимающийся) на оборотной стороне приказа (распоряжения) указываются сведения о том, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и с каким испытательным сроком. Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника визируется в соответствующей службе организации для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. С приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации, работника знакомят под расписку.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу передается в бухгалтерию организации, где  открывается лицевой счет на вновь принятого работника.

      Форма № Т-2 “Личная карточка”  заполняют и ведут в отделе кадров на всех работников организации.

      Форма № Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу” оформляется перевод работника из одного подразделения организации в другое. Ее заполняет в двух экземплярах сотрудник отдела кадров. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет.

В распоряжении указываются: основание перевода, размер тарифной ставки, оклада, надбавки по прежнему и новому месту работы, сведения о не сданных работником материальных ценностях и др. Распоряжение подписывают начальники подразделений, руководитель организации и сам работник.

      Форма № Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска” применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков. Приказ заполняется в двух экземплярах (один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию), подписывается начальником структурного подразделения, руководителем организации и самим работником.

В бухгалтерии  в этом документе указываются  выплаты, произведенные работнику  за отпуск и удержание из нее. Эти данные переносят в лицевой счет.

      Форма № Т-8 “Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)” оформляется при увольнении работника и заполняется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается начальником структурного подразделения (цеха, отдела) и руководителем организации. Делается отметка о полученных, но не сданных работником материальных ценностях.

Непосредственно в приказе рассчитывается заработная плата увольняемого: определяются средний  заработок, начисленная сумма причитающейся  заработной платы, размер компенсации  за неиспользованный отпуск, выходное пособие, а также сумма удержаний  подоходного налога, страховых взносов в Пенсионный фонд и другие фонды. Эти данные переносятся в лицевой счет работника.

      Форма № Т-12 “Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы” применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени персонала организации, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы; ведется табельщиком (мастером) и подписывается начальником структурного подразделения. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы. Это документ, на основании которого начисляется заработная плата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию.

        Форма № Т-13 “Табель учета использования рабочего времени” применяется для тех же целей, что и форма № Т-12, при автоматизированной обработке данных. В ней ведется только учет явок и неявок, отработанного времени и проводятся данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат. Все остальные необходимые сведения для статистической отчетности и бухгалтерского учета получают с помощью вычислительных машин.

       

       Данные о начисленной оплате труда, удержаниях, вычетах и выплатах, о состоянии расчетов по заработной плате отражаются в формах № Т-49 “Расчетно-платежная ведомость”, № Т-53 “Платежная ведомость” и № Т-54 “Лицевой счет”. Форма № Т-54-а “Лицевой счет” в отличие от формы № Т-54 содержит только справочные данные и принимается там, где расчеты по оплате труда ведутся с помощью вычислительных машин. Получаемые расчетные листки в виде машинограммы по расчету заработной платы за каждый месяц вкладываются в лицевой счет работника. Форма № Т-60 “Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику”,  Форма № Т-61 “Записка – расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником”, Форма № Т-73 “Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы”. 
 
 
 

2.2 Синтетический и  аналитический учёт расчётов с персоналом по заработной плате 

     Активные  и пассивные счета бухгалтерского учета по способу группировки и обобщения учетных данных делятся на синтетические и аналитические.(8)

     Синтетические счета – счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета наличия и движения средств предприятия, их источников и совершаемых процессов в обобщенном виде.

     Синтетические счета ведут только в денежном выражении. Данные синтетического счета используют при заполнении форм бухгалтерской отчетности, и, прежде всего баланса, а значит, для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

     Отражение хозяйственных средств и процессов  в обобщенном виде на синтетических  счетах называется синтетическим учетом.

     К счетам синтетического учета, имеющим  несколько групп аналитических счетов, открывают субсчета. Субсчета необходимы для получения укрупненных показателей для анализа и составления баланса. Субсчет является промежуточным звеном между синтетическим счетом и открытыми к нему аналитическими счетами.

     Например, учет затрат на оплату труда рабочих и служащих ведется на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражают начисления, а по дебету — удержания и выплаты заработной платы, пособий и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия по заработной плате и другим видам выплат.

     Начисление  оплаты труда по операциям, связанным  с заготовлением и приобретением  материальных ресурсов и осуществлением капитальных вложений, в бухгалтерском учете отражается: (6) 

 

     Начисление  оплаты труда по производственным операциям отражают: 

 

     «Брак в производстве» (оплата труда рабочих, занятых исправлением бракованной продукции);

     «Обслуживающие  производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих  производств и хозяйств).

     Начисление  оплаты труда работникам, связанным  с реализацией продукции, в бухгалтерском учете отражается записью: