Документальное оформление и учет движения основных средств и пути его совершенствования

Бухгалтерия локомотивного депо обеспечивает ведение обособленного учета  хозяйственных операций с последующим  их включением в сводный баланс Гомельского  отделения Белорусской железной дороги.

7. Периодичность, сроки и объем представляемой бухгалтерской отчетности локомотивного депо определяются отделом бухгалтерского учета и методологии Гомельского отделения Белорусской железной дороги.
8. Бухгалтерская отчетность за месяц, квартал, год нарастающим итогом составляется по типовым формам бухгалтерской отчетности в соответствии с Инструкцией о порядке составления бухгалтерской отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.10.2011 №111 и в соответствии с требованиями Министерства транспорта и коммуникаций.
9. Ведение бухгалтерского учета в локомотивном депо осуществляется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета локомотивного депо, приведенного в приложении 1 и разработанного в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для организаций основной деятельности Белорусской железной дороги, утвержденным  приказом Начальника Белорусской железной дороги от 21.02.2012 № 84Н.
10. Внутренние правила документирования операций, организации документооборота, ведение регистров бухгалтерского учета определяются с учетом требований действующего законодательства.

1.11. Каждая хозяйственная операция  подлежит оформлению первичным  учетным документом.

Первичные учетные документы должны содержать следующие сведения:

наименование документа, дату его  составления;

наименование организации;

содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных  показателях (или в стоимостных  показателях);

должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и  подписи.

Первичные учетные документы могут  содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.

Формы первичных документов, применяемых  в локомотивном депо, утверждены:

Постановлением Совета Министров  РБ «Об утверждении перечня первичных  документов» от 24.03.2011 №360 (с изменениями  и дополнениями);

республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством  финансов РБ;

Приказом Начальника Белорусской  железной дороги от 26.12.2011 № 435Н (для  использования в хозяйственной  деятельности организациями, входящими  в состав Белорусской железной дороги);

начальником локомотивного депо.

1.12. В целях обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета  и отчетности периодически проводятся  инвентаризации имущества и обязательств, в ходе которых проверяются  и документально подтверждаются  наличие, состояние и оценка  имущества и обязательств.

Даты проведения инвентаризаций, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, состав комиссий, порядок  оформления, представления и рассмотрения результатов инвентаризации оговариваются  в каждом конкретном случае приказом начальника локомотивного депо.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия  имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем  порядке:

излишек имущества в соответствии с решением начальника депо приходуется  по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующая  денежная сумма относится на финансовые результаты организации;

недостача имущества и (или) его  порча в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном  законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением начальника локомотивного депо списывается  на себестоимость продукции (работ, услуг);

недостача имущества, произошедшая сверх  норм естественной убыли в соответствии с решением начальника локомотивного  депо покрывается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании ущерба с виновных, убытки от недостач имущества и (или) его порчи в соответствии с решением начальника локомотивного депо списываются на финансовые результаты.

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации –  в годовом бухгалтерском отчете и в пояснительной записке  к годовому балансу.

1.13.  Главный бухгалтер локомотивного  депо Калинковичи:

1.13.1. обеспечивает соблюдение основных  положений учетной политики Гомельского  отделения и Белорусской железной  дороги;

1.13.2. определяет и предоставляет  на утверждение начальнику локомотивного  депо:

перечень должностей, имеющих право  подписи документов на отпуск ТМЦ, прием  и выдачу денежных средств (Приложение 2),

порядок выдачи денежных средств под  отчет (Приложение № 3);

состав постоянно действующей  инвентаризационной комиссии в соответствии с требованиями Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Министерством финансов Республики Беларусь 30.11.2007 №180 (с изменениями  и дополнениями) (Приложение 4);

перечень лиц, ответственных за своевременное и качественное производство расчетов по налогам (Приложение 5);

перечень материально - ответственных  лиц (Приложение 6);

состав расходов будущих периодов и порядок их списания (Приложение 7);

перечень общепроизводственных и  общехозяйственных (управленческих) расходов и порядок их распределения (Приложение 8);

перечень расходов на потребление (Приложение 9);

перечень регистров налогового учета по налогу на прибыль (Приложение 10);

график документооборота (Приложение 11);

формы первичных учетных документов, разработанных в локомотивном депо для отражения хозяйственных  операций (Приложение 12).

1.13.3. совместно с отделом кадров  обеспечивает заключение с бухгалтером-кассиром, работниками кладовой, другими материально-ответственными  лицами договоров о полной  индивидуальной (коллективной) материальной  ответственности;

1.13.4. обеспечивает сохранность  документов по бухгалтерскому  учету и отчетности;

1.13.5. обеспечивает ведение автоматизированной  формы бухгалтерского учета.

1.13.6. в случае обнаружения ошибок  в бухгалтерском учете обеспечивает  внесение исправлений в соответствии  с Инструкцией “О порядке внесения  исправлений в бухгалтерский  учет в случае обнаружения  ошибок”, утвержденной постановлением  Министерства финансов Республики  Беларусь от 29.06.2005 №83 (с изменениями  и дополнениями).

1.14. При ведении бухгалтерского  учета следует исходить из  правила: если по аналогичному  вопросу одним органом в разное  время изданы два нормативных  акта (установлены две нормы) и  при этом в более позднем  из них не указано о признании  утратившим силу ранее изданного  акта (нормы), то следует руководствоваться  более поздним нормативным актом  (нормой).

1.16. Способы ведения бухгалтерского  учета, избранные при формировании  учетной политики, применять с  1 января 2012 года.

1.17. Изменения в учетной политике  оформляются приказом Начальника  локомотивного депо  и производятся  только в случаях:

изменения законодательства Республики Беларусь;

разработки новых способов ведения  бухгалтерского учета;

существенного изменения условий  деятельности, связанных с реорганизацией, изменением видов деятельности и  т.п.

Изменение учетной политики оговаривается  в пояснительной записке к  годовому бухгалтерскому балансу. 

1.18. Первичные документы, поступающие  в бухгалтерию, подлежат обязательной  проверке:

по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнение реквизитов)

и содержанию (законность документированных  операций, логическая увязка отдельных  показателей).

Запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей и  иного имущества.

1.19. Все виды оперативного учета  и контроля в рамках осуществляемых  видов деятельности (внутрипроизводственный), а также вверенным имуществом  обеспечивает руководство локомотивного  депо и руководители структурных  подразделений предприятия.

 

2.  Методический аспект учета 

 

2.1. Учет основных средств.

2.1.1. При учете основных средств  следует руководствоваться:

Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 №118 (с изменениями и дополнениями);

Инструкцией об отражении в  бухгалтерском  учете хозяйственных операций с  основными средствами, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 №127 (с  изменениями и дополнениями);

Инструкцией о порядке начисления амортизации  основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства архитектуры  и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 №37/18/6 (с изменениями и дополнениями);

Типовым планом счетов бухгалтерского учета  и Инструкцией о порядке применения Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 №50 и Планом счетов бухгалтерского учета для организаций основной деятельности Белорусской железной дороги, утвержденным  приказом Начальника Белорусской железной дороги от 21.02.2012 №84Н;

Инструкцией о порядке списания неиспользуемого  государственного имущества, находящегося в республиканской собственности, утвержденной приказом Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 26.10.2009 №551-Ц;

Положением  об оценке стоимости объектов гражданских  прав в Республике Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 13.10.2006 №615 «Об оценочной деятельности в Республике Беларусь» (с изменениями  и дополнениями);

Инструкцией по бухгалтерскому учету хозяйственных  операций, связанных с передачей  объектов основных средств в государственную  собственность, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 28.06.2007 №102 (с изменениями и  дополнениями);

Инструкцией по бухгалтерскому учету хозяйственных  операций, связанных с отчуждением  имущества, находящегося в государственной  собственности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 04.06.2007 №92 (с изменениями и дополнениями);

Указом  Президента Республики Беларусь от 27.12.2007 №667 «Об изъятии и предоставлении земельных участков» (с изменениями и дополнениями);

иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь.

Порядок переоценки основных средств, не завершенных  строительством объектов и неустановленного оборудования определен Указом Президента Республики Беларусь от 20.10.2006 №622 «О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования» (с изменениями и дополнениями) и Инструкцией о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, утвержденной постановлением Министерства экономики, Министерства финансов и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 05.11.2010 №162/131/37 (с изменениями и дополнениями).

Для учета основных средств применяются:

формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 №23 «Об  установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении  Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств  и акта о приеме-передаче нематериальных активов»,

формы первичных учетных документов, предназначенные  для использования в хозяйственной  деятельности организациями, входящими  в состав Белорусской железной дороги, утвержденные приказом Начальника Белорусской  железной дороги от 26.12.2011 №435Н.

2.1.2. Активы, имеющие материально-вещественную  форму, принимаются к бухгалтерскому  учету в качестве основных  средств при одновременном выполнении  условий, предусмотренных пунктом  2 Инструкции по бухгалтерскому  учету основных средств, утвержденной  постановлением Министерства финансов  Республики Беларусь от 12.12.2001 №  118 (с изменениями и дополнениями) и установленным лимитом стоимости  актива свыше 30 базовых величин  за единицу:

активы  предназначены   для   использования    в    производстве продукции,   при выполнении   работ   или   оказании   услуг,  для  использования  во  вспомогательных, обслуживающих  производствах  и  хозяйствах,   для   управленческих   нужд   организации   либо   для предоставления  организацией  за  плату  во  временное  владение   и пользование или во временное  пользование;

активы  предназначены  для   использования   в   течение   срока продолжительностью свыше 12 месяцев;

активы  способны  приносить  организации  экономические   выгоды (доход) в  будущем;

активы  не предполагаются на момент приобретения для последующей перепродажи.

2.1.3. К основным средствам относятся:

объекты основных средств с соблюдением  условий, установленных законодательством  с учетом постановления Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных  сроков службы основных средств и  признании утратившими силу некоторых  постановлений Министерства экономики  Республики Беларусь» и иные активы, относимые организацией к основным средствам в соответствии с условиями, предусмотренными пунктом 2.1.2 настоящей Учетной политики.

2.1.4. К основным средствам не относятся  и учитываются в бухгалтерском  учете в составе средств в  обороте активы, в отношении которых  выполняются условия, предусмотренные  пунктом 2 Инструкции от 12.12.2001 №118, и стоимостью в пределах лимита, но не выше 30 базовых величин за единицу: