Документальное оформление и учет движения основных средств и пути его совершенствования

активы  независимо от срока службы:

специальная одежда, специальная обувь и предохранительные  принадлежности в соответствии с законодательством;

форменная одежда и обувь, предоставляемая  работникам в соответствии с законодательством. Порядок выдачи форменной одежды работникам железнодорожного транспорта общего пользования определен Указом Президента Республики Беларусь от 20.08.2001 № 443 (с изменениями и дополнениями) и приказом Начальника Белорусской железной дороги от 14.09.2001 № 109Н «О форменной одежде работников железнодорожного транспорта общего пользования» (с изменениями и дополнениями);

технологическая  тара (в том числе контейнеры, поддоны для транспортировки  отдельных деталей);

посуда, кухонный и столовый инвентарь и  принадлежности;

временные нетитульные здания и сооружения;

многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала или не достигшие эксплуатационного возраста;

строительные  конструкции и детали, части и  агрегаты машин, оборудования и подвижного состава, предназначенные для строительства, ремонтных целей и комплектации;

готовая продукция и товары для перепродажи, числящиеся на складах организации;

земля и иные объекты природопользования (вода, недра и другие природные  ресурсы);

машины  и оборудование, требующие монтажа, а также законченные монтажом, но не введенные в эксплуатацию;

не  оконченные строительством или не оформленные  актами ввода в эксплуатацию объекты капитального строительства и иные вложения в долгосрочные активы до их ввода в эксплуатацию;

грузовые  перевозочные съемные приспособления (щиты для перевозки скота, поддоны, металлические стяжки, стропы и т.п.), которые не имеют постоянного  местонахождения и не могут быть прикреплены к определенной станции;

запасные  части: узлы и агрегаты машин, оборудования и подвижного состава (дизеля, колесные пары, электрические машины, гидропередачи  и т.д.).

2.1.5. Первоначальной является стоимость,  по которой активы принимаются  к бухгалтерскому учету в качестве  основных средств. Первоначальной  стоимостью основных средств  признается:

- при денежной форме расчетов  за них, в том числе бывших  в эксплуатации, - сумма фактических  затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку  и монтаж, включая:

услуги сторонних организаций, связанные с приобретением основных средств;

таможенные платежи;

расходы по страхованию при перевозке;

проценты по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам);

курсовые разницы от переоценки кредиторской задолженности по обязательствам, связанным с приобретением основных средств и выраженным в иностранной  валюте, кроме организаций, финансируемых  из бюджета;

суммовые разницы, возникающие  при расчетах по обязательствам, связанным  с приобретением основных средств  в случаях, когда оплата осуществляется в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной договором  сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах), кроме организаций, финансируемых из бюджета;

расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов по обязательствам, связанным  с приобретением основных средств;

погрузочно-разгрузочные работы;

налоги, если иное не предусмотрено  законодательством;

плата за открытие и сопровождение  аккредитива, плата за подтверждение  аккредитива, плата за выдачу гарантии возврата авансового платежа, произведенные  до ввода в эксплуатацию оборудования;

иные затраты организации, непосредственно  связанные с приобретением, сооружением  и изготовлением объекта основных средств и доведением его до состояния, в котором он пригоден к использованию;

фактические затраты по строительству  – при строительстве хозяйственным  способом.

Платежи за регистрацию прав на недвижимое имущество и землю, произведенные  после принятия объекта к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, не признаются затратами, включаемыми в первоначальную стоимость объекта;

- при поступлении по товарообменным (бартерным) операциям – в соответствии  с пунктом 16 Инструкции по бухгалтерскому  учету основных средств, утвержденной  постановлением Министерства финансов  Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118 (с изменениями и дополнениями);

- при получении от других  организаций, физических лиц безвозмездно  – в соответствии с пунктом  15 Инструкции по бухгалтерскому  учету основных средств, утвержденной  постановлением Министерства финансов  Республики Беларусь от 12.12.2001 №  118 (с изменениями и дополнениями).

Стоимость активов, полученных безвозмездно, определяется путем суммирования стоимости  активов на основании данных бухгалтерского учета передающей стороны и фактически произведенных затрат, связанных  с их получением, в том числе  осуществляемых другими лицами на основании  договоров. Стоимость активов, полученных безвозмездно, может определяться на основании заключения об их оценке, проведенной юридическим лицом  или индивидуальным предпринимателем, осуществляющими оценочную деятельность, или документов, подтверждающих стоимость  аналогичных активов, сходных с  подлежащими оценке по основным экономическим, техническим, технологическим и  иным характеристикам с учетом их индивидуальных особенностей.

Неучтенные объекты основных средств, обнаруженные при инвентаризации либо иным путем, принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости, определяемой в  соответствии с порядком, установленным  статьей 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», и отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы» (Доходы по инвестиционной деятельности).

Определение стоимости объекта  строительства в бухгалтерском  учете и учет затрат на новое строительство  и реконструкцию объектов производится с учетом требований Инструкции о  порядке определения стоимости  объекта строительства в бухгалтерском  учете, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства  Республики Беларусь от 14.05.2007 №10 (с изменениями и дополнениями).

2.1.6. Не включаются в фактические  затраты на приобретение, сооружение  или изготовление основных средств  общехозяйственные и иные аналогичные  расходы, кроме случаев, когда  они непосредственно связаны  с приобретением, сооружением  или изготовлением основных средств.

2.1.7. Затраты, на проведение всех  видов ремонта, включая затраты  по разработке, утверждению и  экспертизе проектно-сметной документации  при проведении капитального ремонта основных средств (затраты на технический осмотр и уход, проведение текущего и капитального ремонта по государственным испытаниям, поверке), включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).

Затраты по перемещению оборудования, не требующего монтажа, а также затраты  по перемещению оборудования, требующего монтажа, внутри организации (демонтаж, монтаж, перевозка, передвижение), относятся  на затраты производства (расходы  на реализацию).

2.1.8. Изменение первоначальной стоимости  основных средств допускается  в случаях: 

модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, технического диагностирования и соответствующего освидетельствования, иных работ капитального характера оформленных в качестве капитальных вложений актами приемки-сдачи  выполненных работ, - на сумму соответствующих  затрат. При этом целесообразность изменения стоимости объекта  или отнесения на затраты стоимости  выполненных работ по техническому диагностированию и освидетельствованию (в случае, если в техническом  отчете выработаны рекомендации на ремонт объекта) определяется комиссией по проведению амортизационной политики в каждом случае отдельно.

проведения  переоценки основных средств в соответствии с законодательством;

включения в конце отчетного года в стоимость  объектов основных средств затрат, произведенных (начисленных) после  ввода объектов основных средств  в эксплуатацию и обособленно  учитываемых в течение отчетного  года в качестве вложений во внеоборотные активы:

курсовых  разниц возникших при переоценке кредиторской задолженности по обязательствам (в том числе по полученным кредитам и займам), связанным с приобретением  основных средств (за исключением процентов  по полученным займам и кредитам), и  суммовых разниц, возникающих при  расчетах по обязательствам, связанным  с приобретением основных средств;

расходов, связанных с покупкой иностранной  валюты для проведения расчетов при  осуществлении капитальных вложений в основные средства;

процентов по кредитам и займам, полученным на приобретение основных средств, начисленных  после ввода основных средств  в эксплуатацию (за исключением процентов  по просроченным кредитам и займам.

Проценты  по кредитам и займам, полученным на приобретение основных средств, начисленные  после ввода основных средств  в эксплуатацию, учитывать в составе  вложений в долгосрочные активы в  течение года и в конце отчетного  года включать  в стоимость  объектов основных средств (за исключением процентов  по просроченным кредитам и займам) с учетом возможных изменений  законодательства Республики Беларусь в 2012 году.

Комиссия  по проведению амортизационной политики имеет право пересмотра нормативных  сроков службы и (или) сроков полезного  использования объектов основных средств  с начала отчетного года, а также  в случаях, перечисленных в пунктах 24, 25 и 46 главы 3 Инструкции от 27.02.2009 №37/18/6 (с изменениями и дополнениями).

2.1.9. Начисление амортизации основных  средств производится в соответствии  с Инструкцией о порядке начисления  амортизации основных средств  и нематериальных активов, утвержденной  постановлением Министерства экономики,  Министерства финансов, Министерства  архитектуры и строительства  Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6 (с изменениями и дополнениями).

2.1.10. Амортизируемая стоимость  основных средств определяется  без учета амортизируемой ликвидационной  стоимости.

2.1.11. При начислении амортизации  в качестве основного применяется  линейный способ. Расчет производится  с применением нормы амортизации.  На усмотрение созданной в  локомотивном депо комиссии по  проведению амортизационной политики, утвержденной приказом Начальника  локомотивного депо от 24.02.2012 №66П,  возможно применение иных способов  начисления амортизации к отдельным  объектам основных средств, что  отражается в каждом конкретном случае в протоколе заседания комиссии.

В связи с ускоренным моральным  износом компьютерного оборудования для всех организаций, входящих в  состав Белорусской железной дороги, установлен по группе амортизируемых объектов «Вычислительная техника, оргтехника» максимальный нормативный  срок службы 5 лет.

2.1.12. Амортизация по объектам  основных средств, не используемых  в предпринимательской деятельности (непроизводственным основным средствам), относится на расходы по текущей  деятельности в соответствии  с пунктами 5 и 45 Инструкции о  порядке начисления амортизации  основных средств и нематериальных  активов, утвержденной постановлением  Министерства экономики, Министерства  финансов, Министерства архитектуры  и строительства Республики Беларусь  от 27.02.2009   № 37/18/6 (с изменениями и дополнениями).

Амортизация по объектам, относящимся  к оборудованию, производственному  и хозяйственному инвентарю, и находящимся  в производственных зданиях, относится  на себестоимость продукции (работ, услуг).

Начисление амортизации  не производится:

во время проведения модернизации объектов основных средств, их дооборудования, полной или частичной реконструкции, достройки, технического диагностирования и освидетельствования с полной остановкой объекта или его части, а также при  консервации объектов в соответствии с законодательством;

по не введенным в эксплуатацию объектам государственного и мобилизационного материальных резервов, резерва, создаваемого для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, и объектам, предназначенным  для хранения и утилизации вооружения, военной и специальной техники.

Амортизационные отчисления отражаются путем ежемесячного включения их в состав прочих расходов по текущей  деятельности в следующих случаях: 

при нахождении объектов основных средств  в простое продолжительностью свыше  трех месяцев, в том числе в  связи с проведением ремонта;

в простое, вызванном полной остановкой производства продукции (работ, услуг) в структурном подразделении  организации или организации  в целом;

при нахождении в запасе.

2.1.12. С 20.05.2011 при передаче и  отчуждении на возмездной или  безвозмездной основе объектов  основных средств, числящихся  в бухгалтерском учете, либо  при принятии к бухгалтерскому  учету объектов основных средств  в обязательном порядке оформляется  акт о приеме-передаче основных  средств, утвержденный постановлением  Министерства финансов Республики  Беларусь от 22.04.2011 № 23 «Об установлении  форм акта о приеме-передаче  основных средств, акта о приеме-передаче  нематериальных активов и утверждении  Инструкции о порядке заполнения  акта о приеме-передаче основных  средств и акта о приеме-передаче  нематериальных активов».