Документальное оформление и учет движения основных средств и пути его совершенствования

Порядок и правила приемки товаров  по количеству и качеству по договорам  купли-продажи, заключаемым юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями  Республики Беларусь, определяется постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 № 1290 «Об утверждении Положения  о приемке товаров по количеству и качеству».

Порядок учета, хранения, использования и  реализации черных и цветных металлов, их лома и отходов организован в соответствии с требованиями:

Закона  Республики Беларусь от 20.07.2007 № 271-З «Об обращении с отходами» (с изменениями и дополнениями);

Указа Президента Республики Беларусь от 05.05.1995 № 179 «О мерах по усилению борьбы с хищением драгоценных, черных и цветных металлов, их лома и отходов, драгоценных камней» (с изменениями и дополнениями);

постановления Совета Министров Республики Беларусь от 23.07.2010 № 1104 «О некоторых вопросах в области обращения с отходами»;

постановления Министерства природных ресурсов и  охраны окружающей среды Республики Беларусь от 22.10.2010 № 45 «Об утверждении Инструкции о порядке разработки и утверждения инструкции по обращению с отходами производства»;

постановления Минприроды от 26.11.2001 № 27 «Об утверждении Правил ведения учета отходов»;

постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 31.05.2004 № 87 «Об утверждении Инструкции о порядке сдачи и приемки  лома и отходов, содержащих драгоценные  металлы, и признании утратившим силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12.03.2002 № 38» (с изменениями и дополнениями);

  постановления Министерства экономики  Республики Беларусь, Министерства  архитектуры и строительства  Республики Беларусь, Министерства  промышленности Республики Беларусь  от 15.06.2006 №98/12/10 (с изменениями и дополнениями);

  постановления Министерства промышленности  Республики Беларусь от 11.01.2007 №2.

Отражение в бухгалтерском учете операций по движению узлов (агрегатов) подвижного состава при выполнении ремонта  в локомотивных депо отделений дороги определен Рекомендациями по отражению  в бухгалтерском учете ремонта  узлов (агрегатов) подвижного состава (письмо от 29.05.2008 № 24-04-07/8948).

 

 Порядок по отражению в бухгалтерском  учете модернизации и сборки маневровых локомотивов определен Рекомендациями по отражению в бухгалтерском  учете операций движения основных средств  и финансовых затрат по проекту «Модернизация  и сборка маневровых локомотивов  в Республике Беларусь» (письмо от 10.12.2010 № 24-04-09/36710).

2.3.5. Из материальных затрат, включаемых  в себестоимость продукции, исключается  стоимость возвратных отходов.  Отходы подразделяются на возвратные  и безвозвратные.

Безвозвратными  считаются отходы, которые не могут  быть использованы в производстве при  данном состоянии техники, и технологические  потери: угар, распыл, усушка, улетучивание и т.д.

Возвратные отходы - это остатки  сырья, материалов, полуфабрикатов и  других видов материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства продукции (работ, услуг), утратившие полностью  или частично потребительские качества исходного ресурса (химические или  физические свойства), и в силу этого  могут использоваться с повышенными  затратами (понижением выхода продукции) или не могут использоваться по прямому  назначению.

Не относятся к возвратным отходам  остатки материальных ресурсов, которые  в соответствии с установленной  технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве полноценного материала по цене исходного материала  для производства других видов продукции (работ, услуг).

В учете возвратные отходы оцениваются (безвозвратные отходы оценке не подлежат). 

2.3.6. К предметам в составе средств в обороте, учитываемым на счете 10 «Материалы» субсчетах 10-09 «Инвентарь, хозяйственные принадлежности, специальная оснастка и специальная одежда на складе», 10-10 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации», 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации», относятся:

- предметы в составе средств  в обороте в размере затрат, связанных с их приобретением  (Без НДС), в пределах 30 базовых  величин за единицу и/или со  сроком полезного использования  менее 12 месяцев;

- предметы в составе средств  в обороте независимо от их  стоимости и срока службы (специальная  одежда, специальная обувь, постельные  принадлежности, включая постельное  белье);

- другие предметы в составе  средств в обороте, в соответствии  с нормативными правовыми актами  по бухгалтерскому учету.

Перенос стоимости предметов, учитываемых  на счете 10 «Материалы» субсчете 10-10 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации», на себестоимость продукции, работ, услуг и/или прочие расходы по текущей деятельности производится в размере 50 процентов стоимости предметов (в том числе  постельные принадлежности, включая постельное белье) при передаче их со склада в эксплуатацию и оставшихся 50 процентов стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) – при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью.

Погашение стоимости активов в  составе средств в обороте, учитываемых  на счете 10 «Материалы» субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная  одежда в эксплуатации», на себестоимость  продукции, работ, услуг или прочие расходы по текущей деятельности производится путем ежемесячного начисления износа по этим активам исходя из их стоимости и сроков службы с отражением в бухгалтерском учете по дебету счетов учета затрат и иных счетов в корреспонденции с кредитом счета 10 «Материалы» субсчет 10-13 «Износ специальной оснастки и специальной одежды в эксплуатации».

Дежурная (инвентарная) спецодежда учитывается  на субсчете 10-10 «Инвентарь и хозяйственные  принадлежности в эксплуатации». В  ведомости учета в графе «Срок  эксплуатации»  проставляется признак  «До износа». Перенос стоимости  на расходы производится в размере 50 процентов стоимости предметов  при передаче их со складов в эксплуатацию и оставшихся 50 процентов стоимости (за вычетом стоимости этих предметов  по цене возможного использования) –  при выбытии их из эксплуатации в  связи с непригодностью. Срок  службы  такой спецодежды не может  быть меньше одноименных видов спецодежды выданной в индивидуальное пользование. При списании дежурной спецодежды оформляется  акт на списание установленной формы  ФИУ-10.

Погашение стоимости отдельных  предметов в составе средств  в обороте переносится на счета  учета затрат на производство, расходов на реализацию в соответствии с пунктом 107 Инструкции по бухгалтерскому учету  запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 №133.

Предметы стоимостью до двух базовых  величин списываются единовременно  на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров по мере передачи их в эксплуатацию. Учет материально-ответственными лицами указанных предметов осуществляется в количественном учете.

2.3.6. Обороты по передаче материально-производственных  запасов между организациями,  входящими в баланс основной  деятельности дороги, являются внутрисистемным  оборотом и отражаются в бухгалтерском  учете через балансовый счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты»  по соответствующим субсчетам  (79-02 или 79-05).

2.3.7. Учет выпуска готовой продукции  (выполненных работ, услуг) производится  по фактической себестоимости.  Если к моменту передачи продукции  (выполнения работ, услуг) по  внутрихозяйственным расчетам (с  использованием счета 79 «Внутрихозяйственные  расчеты») нет возможности определить  фактические затраты на производство, то передача продукции (работ,  услуг) производится по плановой  себестоимости. 

2.3.8. Цены (тарифы) на товары (работы, услуги) формируются исходя из  плановой себестоимости, управленческих  расходов, расходов на реализацию, налогов, неналоговых платежей, прибыли  с учетом конъюнктуры рынка  в соответствии с порядком  определенным приказом от 11.05.2011 № 181Н «О проведении экспертной  оценки цен (тарифов)».

Уровень накладных расходов определяется приказом от 15.03.2010 № 91Н «Об утверждении  Методических рекомендаций по определению  уровня накладных расходов для основного  вида деятельности государственного объединения  «Белорусская железная дорога» - «Деятельность  железнодорожного транспорта»».

 

4. Учет затрат на производство

2.4.1. Расходы признаются в бухгалтерском  учете в соответствии с Инструкцией  по бухгалтерскому учету доходов  и расходов, утвержденной постановлением  Министерства финансов Республики  Беларусь от 30.09.2011 №102.

2.4.2. Расходы  признаются в  бухгалтерском учете в том  отчетном периоде, в котором  признаны соответствующие им  доходы, независимо от даты проведения  расчетов по ним.

Расходы, которые невозможно соотнести  с доходами определенного отчетного  периода, признаются в бухгалтерском  учете в составе расходов того отчетного периода, в котором  они были произведены.

Расходы, относящиеся к отчетному  периоду, не допускается включать в  расходы будущих периодов, отражаемые на счете 97 «Расходы будущих периодов».

Если расходы обусловливают  получение доходов в течение  нескольких отчетных периодов, то указанные  расходы признаются в бухгалтерском  учете путем их соответствующего распределения между отчетными  периодами.

При признании выручки от выполнения работы, оказания услуги с длительным циклом выполнения или оказания по мере готовности работы, услуги и приемки  заказчиком отдельных этапов затраты на выполнение принятых заказчиком этапов признаются в бухгалтерском учете расходами того отчетного периода, в котором признана выручка по указанным этапам.

Неустойки, штрафы, пени за нарушение  условий договоров, признаются в  бухгалтерском учете расходами  в том отчетном периоде, в котором  они фактически уплачены.

Дебиторская задолженность, по которой  срок исковой давности истек, признается в бухгалтерском учете расходом в том отчетном периоде, в котором  срок исковой давности истек, в сумме, в которой эта задолженность  была отражена в бухгалтерском учете  организации. В налоговом учете  такая задолженность отражается в том налоговом периоде, на который  приходится день, следующий за днем истечения таких сроков.

2.4.3. Затраты на производство продукции  (работ, услуг) включаются в  себестоимость того отчетного  периода, к которому они относятся,  независимо от времени их оплаты - предварительной (арендная плата  и т.п.) или последующей (оплата  за время отпуска работников  и др.). Предъявленные до сроков, установленных организации для  предоставления годовой бухгалтерской  отчетности, затраты за выполненные  работы и услуги, относящиеся  к отчетному периоду, включаются  в баланс отчетного периода.

2.4.4. В соответствии с планом  счетов и Номенклатурой расходов  по видам деятельности Белорусской  железной дороги, утвержденной приказом  Начальника Белорусской железной  дороги от 16.10.2006 № 354Н (с учетом  изменений и дополнений), учет  основных производственных расходов  ведется на счетах 20 «Основное  производство», 23 «Вспомогательные  производства» и 29 «Обслуживающие  производства и хозяйства».

Учет общепроизводственных и общехозяйственных  затрат осуществляется отдельно от прямых затрат с применением счетов 25 «Общепроизводственные  затраты» и 26 «Общехозяйственные затраты». Распределение общепроизводственных и управленческих затрат по видам  деятельности и объектам учета и  калькулирования производится по каждому  элементу пропорционально удельному  весу заработной платы работников, занятых основным производством  в общей сумме. При этом все  затраты, учтенные на счете 25 "Общепроизводственные затраты", ежемесячно списываются  с этого счета в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные  производства" и 29 "Обслуживающие  производства и хозяйства".

Перечень общепроизводственных и  общехозяйственных затрат и порядок  их учета и распределения представлен  в приложении 8.

2.4.5. Особенности учета затрат  по перевозкам и расчетов между  организациями основной деятельности (внутрисистемный оборот) производятся  в соответствии:

2.4.5.1. с особенностями отражения затрат по перевозкам и расчетов между предприятиями, входящими в баланс основной деятельности, утвержденными приказом от 27.11.2002 № 1012НЗ «Об утверждении особенностей отражения затрат по перевозкам и расчетов между предприятиями, входящими в баланс основной деятельности Белорусской железной дороги» согласованными с Министерством финансов Республики Беларусь, письмом Министерства финансов Республики Беларусь от 06.06.2007 № 15-9/429:

затраты по выполняемым работам (услугам), связанным с обеспечением процесса перевозок грузов и пассажиров организаций  по основной деятельности Белорусской  железной дороги, отражаются в составе  расходов по перевозкам по элементам  затрат у организации (структурного подразделения) – исполнителя работ  – без распределения их между  участниками перевозочного процесса и возмещаются дорогой в соответствии с Положением о централизованном формировании доходов от перевозочной деятельности Белорусской железной дороги и расчетах за выполненные  работы и услуги по перевозкам грузов, пассажиров, почты, багажа и грузобагажа.

К затратам, указанным в абзаце первом настоящего подпункта, относятся  затраты, отражаемые по статьям расходов группы А. «Деятельность железнодорожного транспорта» Номенклатуры расходов по видам деятельности Белорусской  железной дороги, утвержденной приказом Начальника Белорусской железной дороги от 16.10.2006 № 354Н (с изменениями и дополнениями).

2.4.5.2. в иных случаях, расчеты за произведенную и отгруженную продукцию, все виды энергии, выполненные работы, оказанные услуги между организациями (обособленными структурными подразделениями) основной деятельности дороги производятся: