Документирование хозяйственных операций

 

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после отчетного года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

 Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством РФ. Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия. Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

 

2. Учет уставного капитала.

Уставный  капитал - это сумма средств, первоначально инвестированных собственниками для обеспечения уставной деятельности организации.  
 
Величина уставного капитала может по решению учредителей увеличиваться или уменьшатся в процессе финансово-хозяйственной деятельности, с обязательной регистрацией изменений в учредительных документах. 
 
Уставный капитал характеризует величину обособленного имущества, право собственности, на которое перешло к организации, как к юридическому лицу, а также характеризует собственность учредителей и величину обязательств по их вкладам. При выходе из состава собственников, учредитель может потребовать вернуть в денежной форме долю, внесенную в уставный капитал.  
 
При регистрации организация в учредительных документах самостоятельно определяет величину и структуру уставного капитала с учетом минимального размера, установленного законодательством.  
 
Учет уставного капитала ведется на счете 80 "Уставный капитал". После государственной регистрации (внесения информации в реестр юридических лиц) на счете 80 отражается величина уставного капитала с одновременным начислением задолженности учредителей по неоплаченным вкладам.  
 
Проводки: 
Д75-1 К80 - сформирован уставный капитал 
Д50 (51, 10, 08…) Д75-1 - внесены вклады учредителей в уставный капитал. 
 
Вкладами в уставный капитал могут быть денежные средства, внеоборотные активы, запасы, ценные бумаги и другие активы.  
 
Изменение уставного капитала может быть произведено при смене организационно-правовой формы, а также в случаях: 

Увеличение  УК	Уменьшение  УК
При приеме нового участника или при внесении дополнительных вкладов Д75.1 К80 При использовании части нераспределенной прибыли или добавочного капитала, при этом в АО производится дополнительная эмиссия акций Д83,84 К80 В случае увеличения номинала акций или выпуска дополнительных акций (для АО) Д 50(51, 70, 75.1) К80	При выбытии учредителей и возврате вкладов Д80 К75.1 при уменьшении номинальной стоимости акций Д80 К50 (51, 70, 75.1) При сокращении количества акций в обращении (выкуп акций) Д80 К81 При неполном покрытии подпиской на акции величины уставного капитала Если по окончании второго или каждого последующего финансового года величина уставного капитала ниже стоимости чистых активоворганизации Д80 К84

 
Порядок и особенности  формирования уставного капитала определяются организационно-правовой формой юридического лица:  

ОПФ	Структура капитала	Субсчета  к счету 80
Хозяйственное товарищество (полное и на вере)	Складочный  капитал - совокупность вкладов участников, внесенных для осуществления хозяйственной деятельности.    В полном товариществе участники отвечают всем своим имуществом по обязательствам товарищества.    В товариществе на вере помимо участников, есть вкладчики, которые отвечают по обязательствам товарищества в пределах своих вкладов.	80-1 Складочный  капитал  80-1.1. Неоплаченный и оплаченный капитал  80-1.2. Полные товарищи и вкладчики
Акционерное общество (открытого и закрытого типа)	Уставный капитал  разделен на определенное число акций  и представляет собой номинальную  стоимость акций, приобретенных акционерами.    Формируется путем первичной эмиссии акций.    Участники общества несут риск убытков только в пределах стоимости принадлежащих им акций.	По  видам акций:   80-1 Простые (обыкновенные акции)  80-2 Привилегированные акции    По стадиям формирования капитала:   80-1 Объявленный капитал  80-2 Подписной капитал  80-3 Оплаченный капитал  80-4 Изъятый капитал
Общество с  ограниченной ответственностью, общество с дополнительной ответственностью	Уставный капитал  состоит из стоимости вкладов  участников и разделен между ними на доли определенных размеров.    Участники ООО отвечают по обязательствам общества в пределах внесенных вкладов.    Участники ОДО отвечают по обязательствам общества всем своим имуществом в одинаковом кратном размере к стоимости вкладов.	Субсчета не выделяются

 
На счете 75 "Расчеты с учредителями" отдельно ведется учет расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал и по причитающимся доходам.  
Разница между величиной уставного капитала (К80) и дебиторской задолженностью по вкладам (75-1) представляет собой величину оплаченного капитала.  
Аналитический учет уставного капитала ведется по учредителям и видам изменений уставного капитала. 

Уставный капитал (складочный капитал — в товариществах) представляет собой сумму вкладов учредителей (участников) в предприятие.

Величина уставного  капитала фиксируется в учредительных  документах. Уменьшение или увеличение уставного капитала допускается  в порядке, определяемом уставом  или учредительным договором, и требует государственной регистрации внесения изменений в учредительные документы.

Минимальный размер уставного  капитала определяется законами РФ.

Минимальный уставный капитал  открытого акционерного общества должен составлять не менее тысячекратной суммы минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным законом на дату регистрации общества, а закрытого общества — не менее стократной суммы минимального размера оплаты труда.

Размер уставного капитала общества с ограниченной ответственностью не должен быть менее суммы, равной 100-кратному размеру минимальной оплаты труда, установленному законодательством Российской Федерации на дату представления учредительных документов для регистрации.

Порядок и сроки формирования уставного капитала определяются учредительными документами и законодательством.

В частности, к моменту  государственной регистрации предприятия  должно быть оплачено не менее 50% уставного  капитала, определенного в учредительных  документах.

Уставный капитал может  формироваться за счет различных вкладов: зданий, сооружений, иной недвижимости, оборудования, других материальных ценностей, ценных бумаг, прав пользования природными ресурсами, землей, зданиями и сооружениями, иных имущественных прав, прав интеллектуальной и промышленной собственности (патентов, торговых знаков, секретов производства и т.п.), денежных средств в рублях и в иностранной валюте, других видов имущества. Стоимость вкладов оценивается в рублях совместным решением учредителей (участников).

Уставный капитал товарищества и общества с ограниченной ответственностью или с дополнительной ответственностью разделен на доли участников в соответствии с размерами взноса.

Уставный капитал акционерного общества разделен на равные доли — акции. Количество акций у каждого из участников (акционеров) пропорционально его взносу.

В зависимости от режима участия в управлении делами акционерного общества и выплаты дивидендов акции  делятся на привилегированные и  обыкновенные (подробнее см. брошюру  «Учет финансовых вложений» — «Вложения в уставные капиталы других предприятий»).

Учет уставного капитала ведется на пассивном счете 80 «Уставный  капитал». Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредителям предприятия, стадиям формирования капитала и видам акций.

Счет 80 «Уставный капитал» имеет следующую структуру:

Счет 80
Дебет (Дт)	Кредит (Кт)
Уменьшение уставного  капитала  Списание уставного капитала при ликвидации предприятия	Сальдо - сумма, зафиксированная в учредительных документах на момент регистрации Уменьшение уставного  капитала   Сальдо - сумма, зафиксированная в  учредительных документах после  регистрации изменений

При формировании уставного  капитала в процессе создания либо изменении размера вкладов в процессе деятельности предприятия производятся следующие записи на счетах 80 «Уставный капитал» и 75 «Расчеты с учредителями»:

Счёт 80			Счёт 75
Дебет	Кредит		Дебет	Кредит
	28.800.000		28.800.000

(первоначальное формирование  капитала или его увеличение)

 

Счёт 80			Счёт 75
Дебет	Кредит		Дебет	Кредит
28.800.000				28.800.000

(уменьшение размера  уставного капитала)

Записи по указанным  счетам производятся только после государственной  регистрации учредительных документов предприятия.

Если оплата взносов была произведена в денежной форме, то имеет место запись по счетам 75 «Расчеты с учредителями» и 51 «Расчетные счета» (52 «Валютные счета», 50 «Касса»):

Если взносы были сделаны  материалами, то делается запись по счетам 75 «Расчеты с учредителями» и 10 «Материалы»:

Если в оплату доли участия в предприятии поступили  нематериальные активы, операция отражается на счетах 75 «Расчеты с учредителями»  и 04 «Нематериальные активы» следующим  образом:

Основные средства, переданные в качестве взносов в уставный капитал, учитываются у предприятия-получателя по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал  организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Получение основных средств  в качестве вклада в уставный капитал  отражается в учете предприятия  на счетах 75 «Расчеты с учредителями»  и 01 «Основные средства» следующим образом:

При предоставлении предприятию  в качестве вклада прав на пользование  зданиями, сооружениями и оборудованием  делаются записи по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции  со счетом 04 «Нематериальные активы». Одновременно на забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства» принимается балансовая стоимость указанных зданий, сооружений и оборудования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание к задаче

1. Записать в регистрационный журнал хозяйственные операции и указать по ним корреспонденцию счетов.
2. Открыть аналитические и синтетические счета и записать в них остатки на начало учетного периода.
3. Отразить хозяйственные операции на счетах, подсчитать обороты и вывести остатки на конец учетного периода.
4. Составить оборотную ведомость по синтетическим счетам.
5. Составить бухгалтерский баланс на начало и конец учетного периода.

 

1. Остатки по синтетическим счетам на 1.12 (тыс. руб.)

Материалы (10)	710
НДС по приобретенным  ценностям (19)	16
Основное производство (20)	2740
Готовая продукция (43)	64
Расчетный счет (51)	440
Расчеты с покупателями и заказчиками (62)	106
Расчеты с поставщиками и подрядчиками (60)	2964
Расчеты по налогам и  сборам (68)	238
Прибыли и убытки (99)	874

 

Баланс на 1.12

Дебет		Кредит
Материалы (10)	710	Расчеты с поставщиками и подрядчиками (60)	2964
НДС по приобретенным  ценностям (19)	16	Расчеты по налогам и  сборам (68)	238
Основное производство (20)	2740	Прибыли и убытки (99)	874
Готовая продукция (43)	64
Расчетный счет (51)	440
Расчеты с покупателями и заказчиками (62)	106
ИТОГО	4076	ИТОГО	4076