До истечения срока предупреждения
об увольнении работник имеет право в
любое время отозвать свое заявление.
Увольнение в этом случае не производится,
если на его место не приглашен в письменной
форме другой работник, которому в соответствии
с Трудовым кодексом и иными федеральными
законами не может быть отказано в заключении
трудового договора.
По истечении срока предупреждения
об увольнении работник имеет право прекратить
работу. В последний день работы работодатель
обязан выдать работнику трудовую книжку,
другие документы, связанные с работой,
по письменному заявлению работника и
произвести с ним окончательный расчет.
На основании заявления оформляется
приказ (распоряжение) о прекращении действия
трудового договора (контракта) с работником
(форма № Т-8). Если увольняются несколько
работников, приказ оформляется по форме
№ Т-8а.
Приказ подписывается руководителем
организации или уполномоченным им на
это лицом. В приказе об увольнении каждый
работник должен расписаться.
При увольнении материально-ответственного
лица к приказу (распоряжению) прилагается
документ об отсутствии материальных
претензий к работнику.
При расторжении трудового
договора по инициативе работодателя
в случаях, определенных законодательством
Российской Федерации, к приказу о прекращении
(расторжении) трудового договора с работником
(работниками)прилагается в письменной
форме мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа (при наличии последнего)
данной организации.
На основании приказа об увольнении
бухгалтер должен оформить
записку-расчет при прекращении
действия трудового договора (контракта)
с работником по форме № Т-61, выдать работнику
заработную плату за отработанное время
и компенсацию за неиспользованный отпуск
(если она ему полагается). На основании
приказа в трудовой книжке работника делают
запись о расторжении трудового договора,
а также в личной карточке и в лицевом
счете. Работник должен ознакомиться с
приказом и поставить на нем свою подпись.
Таким образом, для документального
оформления трудовых отношений организация
должна применять Унифицированные формы
первичных учетных документов, утвержденные
Постановлением Госкомстата России от
06.04.2001 № 26 (ред. от 05.01.2004 № 1) "Об утверждении
Унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты".
4. Учёт труда и заработной платы
4.1 Понятие учёта
труда и заработной платы и его основные
задачи.
Одним из важнейших направлений
деятельности бухгалтерии любого предприятия
является учет заработной платы работников
предприятия. Учет труда и заработной
платы - один из наиболее трудоемких и
ответственных участков работы бухгалтера.
Под оплатой труда понимается система
отношений, связанных с обеспечением установления
и осуществления работодателем выплат
работникам за их труд в соответствии
с законами, иными нормативными правовыми
актами, коллективными и трудовыми договорами.
В свою очередь заработная плата - это
вознаграждение за труд в зависимости
от квалификации работника, сложности,
количества, качества и условий выполняемой
работы, а также выплаты компенсационного
и стимулирующего характера. Тема учета
оплаты труда работников очень актуальна,
так как является очень важной составной
частью всего бухгалтерского учета, работы
с сотрудниками и налоговых выплат.
В основу оплаты труда заложен
принцип материальной заинтересованности-важная
предпосылка роста производительности
труда .А необходимым условием правильного
определения размера оплаты труда работников
является рационально организованный
бухгалтерский учет.
Относительно учета труда и
заработной платы в его основные задачи
входит:
-обеспечение учета численности
и состава работников;
-контроль за дисциплиной труда
и использованием рабочего времени, точное
отражение объема выполненных работ или
полученной продукции;
-правильное отражение
в учетных документах и регистрах
фактических затрат труда, их
экономически обоснованное распределение
по объектам учета затрат и
калькулирование себестоимости;
-контроль за правильностью
применения установленных норм и расценок,
обеспечивающих точное начисление заработной
платы;
-применение прогрессивных
форм организации и систем
оплаты труда;
-осуществление полного
и своевременного расчета с
персоналом, а также с финансовыми
органами( бюджетом);
-своевременное представление
пользователям установленных форм
отчетности о трудовых ресурсах
и заработной плате;
-прочие.
Так как данные о затратах рабочего
времени, объеме выполненных работ и оказанных
услуг, количестве и качестве готовой
продукции оформляются документами, систематизируются
и обобщаются в бухгалтерском учете, именно
этот вид учета является основным источником
информации как для внутренних, так и для
внешних пользователей.
Основные показатели по учету
труда и заработной платы можно сгруппировать
следующим образом. К первой группе отнести
трудовые ресурсы организации, их состав
и использование .Ко второй-производительность
труда. К третьей-показатели оплаты труда
по видам начислений.
Трудовые доходы каждого работника
определяются по личным вкладам с учетом
конечных результатов работы предприятия,
регулируются налогами и максимальными
размерами не ограничиваются. Минимальный
размер оплаты труда работников предприятий
всех организационно-правовых форм устанавливается
законодательством.
Учет заработной платы должен
быть организован таким образом, чтобы
способствовать повышению производительности
труда, улучшению организации заработной
платы и нормирования труда, полному использованию
рабочего времени, укреплению дисциплины
труда, повышению качества продукции,
работ, услуг.
Учет труда заработной платы
по праву занимает одно из центральных
мест во всей системе учета на предприятии.
Важнейшими его задачами являются:
-в установленные сроки
производить расчеты с персоналом
предприятия по оплате труда (начисление
зарплаты и прочих выплат, сумм
к удержанию и выдаче на
руки);
-своевременно и правильно
относить в себестоимость продукции
(работ, услуг) суммы начисленной
заработной платы и отчислений
органам социального страхования;
-собирать и группировать
показатели по труду и заработной
плате для составления необходимой
отчетности.
Учет труда и заработной платы должен
обеспечить оперативный контроль над
количеством и качеством труда, за использованием
средств, включаемых в фонд заработной
платы и выплаты социального характера.
4.2 Учет труда и его оплаты.
Синтетический учет расчетов
с персоналом, как состоящим, так и не состоящим
в списочном составе организации, по оплате
труда, а также по выплате доходов по акциям
и другим ценным бумагам данной организации
осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты
с персоналом по оплате».
Начисление заработной платы
отражается по кредиту счета 70 «Расчеты
с персоналом по оплате труда» в корреспонденции
со счетами для учета затрат в зависимости
от характера работы того или иного сотрудника.
По кредиту данного счета отражаются начисления
по оплате труда, пособий за счет отчислений
на государственное социальное страхование,
дивидендов и других аналогичных сумм.
По дебету счета 70 фиксируются удержания
из начисленной суммы оплаты труда и доходов,
выплаченных сумм заработной платы, премий,
пособий и другие удержания. Кредитовое
сальдо счета 70 показывает задолженность
организации перед работниками по начисленной,
но не выданной заработной плате.
Для организации учета заработной
платы используются соответствующие учетные
регистры (специально разграфленные листы
бумаги, приспособленные для текущих учетных
записей).
В синтетическом учете используются
мемориальные ордера, оборотные ведомости,
Главная книга, журналы-ордера по счетам
и т.д.
К документам аналитического учета
заработной платы относятся: лицевой счет
работника, налоговая карточка по учету
доходов и налога на доходы физических
лиц, расчетно-платежные ведомости и др.
На каждого работника в начале
года или при приеме на работу бухгалтерия
организации открывает лицевой счет. Кроме
того, каждому работнику присваивается
табельный номер, который в дальнейшем
проставляется на всех документах по учету
личного состава организации. Чтобы выяснить
сумму заработной платы, подлежащую выдаче
на руки работнику, необходимо определить
сумму заработка работника за месяц и
произвести из нее необходимые удержания.
Эти расчеты ведутся в лицевых счетах
работников, а затем их результаты переносятся
в расчетно-платежную ведомость и налоговую
карточку. В расчетно-платежную ведомость
заносят суммы начисленной заработной
платы по ее видам, суммы удержаний по
их видам и суммы к выдаче. Для каждого
работника в ведомости отводится одна
строка. Расчетно-платежная ведомость
не только является регистром аналитического
учета расчетов с работниками по заработной
плате, но и выполняет функции расчетного
и платежного документа.
При начислении заработной
платы и других выплат работникам необходимо
правильно определить их источники. Существует
несколько видов таких источников. Так,
выплата заработной платы может осуществляться
за счет отнесения начисленной заработной
платы на себестоимость продаваемой продукции,
товаров, работ и услуг.
Для правильного отражения
начисленной заработной платы бухгалтер
организации самостоятельно выбирает
тот счет по учету издержек производства
и обращения, который соответствует виду
деятельности организации и структуре
производства. К таким счетам относятся:
счет 20 «Основное производство»
(оплата труда производственных рабочих);
счет 23 «Вспомогательное производство»
(оплата труда рабочих вспомогательного
производства);
счет 25 «Общепроизводственные
расходы» (оплата труда цехового персонала);
счет 26 «Общехозяйственные
расходы» (оплата труда административно-управленческого
персонала);
счет 29 «Обслуживающие производства
и хозяйства» (оплата труда работников
обслуживающих производств и хозяйств);
счет 44 «Расходы на продажу»
(оплата труда работников торговли);
другие счета издержек.
Начисленные суммы заработной
платы работников соответствующих производств
отражаются по дебету указанных счетов
и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом
по оплате труда» (на всю сумму начисленной
оплаты труда).
Начисление оплаты труда по
операциям, связанным с заготовлением
и приобретением производственных запасов,
оборудования к установке и осуществлением
капитальных вложений, отражаются по дебету
счетов 07 «Оборудование к установке»,
08 «Вложения во внеоборотные активы»,
10 «Материалы» и т.д. и кредиту счета 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда».
Источником оплаты труда могут
служить средства Фонда социального страхования
РФ, остающиеся в организации. За счет
этих средств могут производиться:
- выплата пособия по
временной нетрудоспособности;
- выплата пособий по
беременности и родам;
- выплата единовременного
пособия при рождении ребенка;
- выплата ежемесячного
пособия на период отпуска
по уходу за ребенком до
достижения им возраста полутора
лет;
- оплата дополнительных
выходных дней по уходу за
ребенком-инвалидом.
Суммы начисленных пособий
по временной нетрудоспособности, по беременности
и родам отражаются проводкой:
Д-т 69/1 «Расчеты по социальному
страхованию».
К-т 70 «Расчеты с персоналом
по оплате труда».
Выдачу заработной платы и пособий
оформляют бухгалтерской записью:
Д-т 70 «Расчеты с персоналом
по оплате труда».
К-т 50 «Касса» - выдана из кассы
заработная плата наличными.
Д-т 70 «Расчеты с персоналом
по оплате труда».
К-т 51 «Расчетные счета» - перечислена
с расчетного счета заработная плата на
лицевой счет работника в сбербанке.
Не полученная работниками
в срок заработная плата депонируется.
Аналитический учет депонированной заработной
платы ведется по каждому работнику в
реестре невыданной заработной платы
в специальной книге невыданной заработной
платы или на депонентских карточках.
Депонированная заработная плата переносится
со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда» на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами
и кредиторами», на котором для этих целей
открывается субсчет «Депоненты». На депонируемую
сумму делается проводка:
Д-т 70 «Расчеты с персоналом
по оплате труда».
К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами
и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным
суммам».
Депонированные суммы должны
сдаваться в банк на расчетный счет организации,
что отражается в бухгалтерском учете
проводкой:
Д-т 51 «Расчетные счета».
К-т 50 «Касса».
Получение депонированной ранее
заработной платы с расчетного счета в
банке на оплату депонентов отражается
записью:
Д-т 50 «Касса».
К-т 51 «Расчетные счета».
Депонированная заработная
плата из кассы организации выдается,
как правило, по расходным кассовым ордерам.
При этом производится запись:
Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами
и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным
суммам».
К-т 50 «Касса».
Невостребованная депонированная
заработная плата хранится на расчетном
счете организации в банке в течение трех
лет. По истечении этого срока неполученные
суммы относятся на финансовые результаты
деятельности организации, что отражается
проводкой:
Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами
и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным
суммам».
К-т 91 «Прочие доходы и расходы».
4.3 Удержания из заработной
платы работников.
Удержания из заработной платы
работников могут производиться только
в случаях, предусмотренных законодательством.
Их можно разделить на две группы: обязательные
удержания и удержания по инициативе администрации
организации, где работник трудится.
К обязательным удержаниям
относятся НДФЛ (сумма начисленного в
установленном порядке налога), удержания
по исполнительным листам и надписям нотариальных
контор в пользу юридических и физических
лиц.
По инициативе администрации
могут быть удержаны:
- суммы аванса, выданного
в счет заработной платы;
- суммы, излишне выплаченные
вследствие счетных ошибок;
- суммы возмещения материального
ущерба, причиненного по вине
работника организации;