Затраты на произовдства

Нормативный метод учета затрат на производство сопровождается использованием плановой, нормативной и отчетной калькуляциями.

При нормативном  методе учета затрат на производство организации пользуются плановой, нормативной и отчетной калькуляцией. Контроль применения установленных в производстве норм осуществляется с помощью бухгалтерского учета, установленной документации по оформлению затрат по нормам, по изменениям и отклонениям от норм.

Особенность нормативного метода учета затрат заключается  в возможности текущего и предварительного контроля за расходами. Так, по одним документам производится отпуск материалов, сырья, топлива, начисляется заработная плата по установленным нормам затрат (лимитно-заборные карты, маршрутные листы, наряды; в них проставляются лимиты, нормы затрат материалов, нормированное время и расценки на оплату труда). По другим документам - отпуск материалов и сырья со склада, начисление заработной платы в случае превышения действующих норм. Эти документы до осуществления операций должны быть подписаны лицами, контролирующими процесс производства, его затраты (начальник подразделения, главный инженер). Отклонения от норм отражают соблюдение технологии изготовления продукции, норм расхода сырья, материалов, затрат труда и т.д.

Положительные отклонения - экономия, достигнутая  при раскрое металла, при более полном использовании сырья с наименьшими отходами, при повышении производительности труда, сокращении времени на обработку деталей и на их сборку.

Отрицательные отклонения - дополнительное использование сырья, материалов сверх установленных  норм при раскрое и обработке, увеличение отходов, так как отсутствовали на складе материальные ценности необходимого профиля, увеличение заработной платы из-за отсутствия соответствующей наладки оборудования, при наличии технологических операций, не предусмотренных нормативами.

При наличии нормативных  калькуляций, документы на отклонения от норм в текущем месяце и их изменения, бухгалтерия рассчитывает фактические затраты отчетного месяца.

Расчеты фактической себестоимости  осуществляются по формуле:

Сф = Сн +- Он +- Ин,

где: Сф - фактическая себестоимость;

Сн - нормативная  себестоимость;

Он - отклонения от норм (экономия или перерасход);

Ин - изменения  норм (увеличение или уменьшение).

Пример. Нормативная  себестоимость изделия - 3000 тенге, выпуск в месяц — 500 ед., затраты месяца составили: перерасход в сумме 30000 тенге, экономию - а сумме 22500 тенге; незавершенное производство на начало месяца - 100 ед. с нормативной себестоимостью за 1 ед. 3050 тенге.

Определить фактическую себестоимость всего выпуска и единицы продукции. Имеются следующие данные:

1. Нормативная себестоимость -1500000 тете (3000 тенге * 500 ед.).
2. Отклонения от норм: экономия - 22500 тенге, перерасход + 30000 тенге.
3. Изменения норм составляют + 5000 тенге, так как стоимость незавершенного производства по претим нормам - 305000 тенге, (3050 тенге "100 ед.), по новым нормам - 300 000 тенге (3000 тенге *100 ед.).
4. В результате фактическая себестоимость выпуска изделий составила: 1512500 тенге (1500000 + 30000 - 22500 + 5000J.

Для расчета фактической себестоимости единицы продукции рассчитываются индексы отклонений от норм и изменений норм.

Индекс (%) - Сумма отклонений от норм или сумма изменений норм ' 100 Нормативная  себестоимость выпуска

Индекс экономии - (-) 1,5% (22500 тенге '100/1500 000 тенге)

Индекс перерасхода - (+) 2% (30000 тенге "100/1500 000 тенге)

Индекс изменения-(+) 0,33% (5000 тенге' 100/1500000 тенге)

Фактическая себестоимость  единицы продукции составила

3025 тенге (3000 тенге  + (2% от 3000 тенге) - (1,5% от 3000 тенге) + (0,33% от 3000 тенге) = 3000 тенге + 60 тенге - 45 тенге + 10 тенге)

Таким образом, можно определить основные элементы нормативного метода учета затрат производства:

• составление нормативных калькуляций по изделиям с учетом изменений норм на начало текущего месяца;
• раздельный учет затрат производства по нормам и отклонениям от норм;
• учет изменений норм, составление отчетных калькуляций.

Нормативный метод учета обеспечивает возможность предварительного контроля производственных затрат и удовлетворяет все требования управленческого учета. Нормативный метод соответствует применяемой за рубежом системе «стандарт-кост», состоящей из стандартов (норм) на затраты материалов, труда, накладных расходов и разработанных на их основе стандартных калькуляций. Сумма фактических затрат подразделяется на стандарты и отклонения от стандартов с целью контроля формирования фактической себестоимости и действенного управления процессом производства.

23.6. Документальное оформление, учет и распределение израсходованных  в производстве материальных, трудовых  и финансовых ресурсов

Основная задача бухгалтерии в  этой сфере отводится расчету фактически израсходованных ресурсов, включение их стоимости в себестоимость продукции, работ, услуг. В определенных случаях возникают сложности в расчетах сумм затрат на списание при производстве какого-нибудь вида продукции или заказа. В связи с этим бухгалтерии рекомендуется ведение специальных учетных регистров, в которых необходимо осуществлять сбор информации по статьям расходов для последующего распределения их между видами продукции, работ, услуг.

Учет  и распределение расхода материалов

Материалы отпускаются в производство на основе надлежаще оформленных документов по весу, объему, площади или счету, в строгом соответствии с нормами и требованиями технологического процесса. Приказами МФ РК от 11 марта 2004 г № 117 и от 19 марта 2004 г. № 128 утверждены формы по учету материалов, которые должна применять любая организация при оформлении соответствующих расходов. Процесс распределения израсходованных материалов осуществляется на основе первичных документов, которые группируются:

по видам  материально-производственных затрат; по местам использования (цех, отдел, участок и т.д.); по заказам (видам продукции, работ, услуг); по статьям расходов.

При разработке учетной  политики организации руководители финансовых служб могут выбрать один из вариантов расчета фактической себестоимости израсходованных материалов:

1. Исходя из средней себестоимости каждого вида материалов.

Пример. Материал N единица измерения - кг

а) остаток  на начало месяца 30 кг по 1000 тенге 30000 тенге

е) приход за отчетный период 500 кг по 1200 тенге 600000 тенге

Итого приход с остатком - 530 кг 630000 тенге

в) средняя себестоимость 1 кг- 1188,7тенге (630 ООО/530);

г) израсходовано за отчетный месяц (400 кг 1100 тенге)- 440000 тенге;

д) остаток на конец месяца (130кг 1100тенге)- 143000тенге

2. Метод ФИФО используется  при снижении цен на запасы, когда наибольшей будет цена первой по времени поступления партии.

Яазработочнэя таблица  Распределение расхода материалов за март 2008 г.

Дебет			Наименование	Кредит  счетов
Цех	Счет	Заказ		1321	1322	1323
01	8100 8100 8100	001 002 003	Электродвигатель А Электродвигатель Б Электродвигатель В	12 000 14 ООО 4000	1600 8 00 1600	-
Итого счет 8100				30 000	4 000
	а 400	ст. 6 ст. 8	Текущий ремонт сооружений, оборудования	-	4 000
			Содержание зданий, сооружений.		4000	2000
		ст.7	опыты и испытания Испытания, опыты	2 ООО		1000

 

211-1Я 

Итого счет 8400				2 000	8 000	3 000
Итого цех 01				32 000	12 000	3 000
02	8100	001 002 003	Электродвигатель А Электродвигатель Б Электродвигатель В	10 000 14 000 юеоо	-	-
Итого счет 8100				34 600
	8400	ст.6 ст. 8 ст.7	Текущий ремонт сооружений, оборудования Содержание зданий, сооружений, инвентаря, опыты и испытания Испытания, опыты		2400 3 600 2 000	1000 2 400
Итого счет 8400 -					8 000	3 400
Итого цех 02				34 600	8 000	3 400
03	8300	2301	Производство  ж энергии	-	2000	700
Заводоуправление	8400	Ст. 9	Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений		4 000	900
Итого счет 8400					4 000	900
Всезо по организации				66 600	26 000	8 000

 

Пример

Материал N.

А) остаток  на начало месяца ТО кг по 3000 тенге -210000 тенге Б) поступило за отчетный месяц

1. я партия 140 кг по 2500 тенге -350000 тенге
2. я партия 220 кг по 1500 тенге - 330000 тенге

- 210000 тенге

• 350000 тенге
• 330000 тенге
• 40000 тенге

я партия 150 кг по 1000 тенге -150000 тенге

Итого 58Оке 1040 ООО тенге

В) остаток на конец месяца 130 кг' 1000 тенге = 13 О ООО тенге Г) отпущено за отчетный месяц 470 кг

В том числе по партиям 70 кг по 3ООО тенге

470 кг

, тенге

140 кг по 2500 тенге 220 кг по 1500 тенге  40 кг по 1000 тенге

Итого

Э30 ООО

Остаток на конец  месяца составит 210000 + 1040000 - 930000 = 320000 

Таким образом, приведенные варианты методов расчета  себестоимости израсходованных материалов применимы при:

• сокращенной номенклатуре товарно-материальных запасов;
• отдельном учете поступивших партий;
• обязательном их аналитическом учете в количественно- ценовом выражении.

Пример  распределения транспортно-заготовительных  расходов (ТЗР) за март 2006 е.

Дебет		База распределения	% ТЗР  к распре	Сумма ТЗР
Счет	Заказ	Стоимость израсходованных материалов	делению	по заказам
		Цех 011 Цех 021 итого
8100 8100 8100	001 002 003	88400 65ООО 153400 96200 91000 187200 36400 68900 105300		26988 32942 18525
Итого		221000 221390 445900 % ТЗР  - 78455'100 445900	17.6 17,6	78455

Учет отходов

 

При обработке материалов в процессе производства образуются отходы. К ним относятся остатки материалов, которые образовались в результате технологической обработки и утратили полностью или частично качества, свойственные данному виду материалов.

Отходы, которые моїуг быть использованы для изготовления продукции, выполнения работ, услуг или на хозяйственные нужды, называют возвратными.

Отходы, не представляющие никакой потребительской  ценности (не используются внутри организации, не подлежат реализации на сторону, а также невидимые отходы, усушка, угары и пр.), называются безвозвратными.

Стоимость возвратных отходов уменьшает  сумму затрат производства, что требует бухгалтерской записи по счетам: Д-т сч. 1310 «Сырье и материалы» К-тсч. 8100 «Основное производство»

На  основе документов по сдаче на склад  отходов составляются группировочные ведомости списания стоимости отходов с соответствующих заказов, работ, услуг.

Эти суммы отражаются в карточках  аналитического учета затрат на производство по заказам по статье «Возвратные отходы производства» со знаком минус и в ведомости 2 к журналу- ордеру № 10 бухгалтерской записью (дебет счета 1310, кредит счета 8100).

Расходы будущих периодов

Расходы будущих периодов образуются в связи  с освоением новых видов продукции, предварительной подпиской на специальную литературу, страхованием имущества, выполнением ремонтных работ и пр.

По  факту совершения расходов на их сумму  дебетуется счет 1620 «Расходы будущих  периодов». По мере наступления соответствующих отчетных периодов относящиеся к ним расходы подлежат распределению. В зависимости сит содержания расходов применяются два способа их списания. Первый способ применяют при освоении производства нового вида продукции, которое влечет за собой определенные затраты, планируемые и учитываемые по установленной номенклатуре статей. По мере передачи указанной продукции в серийное производство затраты на освоение подлежат ежемесячному включению в себестоимость данного вида продукции частями. Сумма к списанию зависит от количества выпущенной продукции данного вида и установленной нормы расхода сырья и материалов на их производство.

Пример. Расходы по освоению производства новой продукции составили 1 600 000 тенге. План выпуска продукции на предстоящий гоб- 4000 ед. Норма списания на единицу продукции - 400 тенге (1600 000 / 4 ООО). Выпуск продукции за месяц - 30 ед., списывается 12000 тенге (400'30):

Д-т 8100 «Основное производство» 12000 тенге

К-т 1620 <гРасходы будущих периодовл 12000 тенге

Второй способ применяют при затратах на ремонт основных средств и прочих расходах аналогичного содержания. Такие расходы списывают равными долями в отчетном периоде, к которому они относятся.

Пример. В феврале 2008 года проведен ремонт оборудования на 1200 ООО тенге Щ-т 1620 «Расходы будущих периодов», К-т 3310). В соответствии с решением администрации стоимость ремонта будет списана на себестоимость продукции в течение 6 месяцев. В феврале списана одна шестая часть полугодовой суммы, или 200 ООО тенге (Д-т 8400- К-т 1620).

Учет  потерь производства

В процессе производства могут возникать непроизводительные расходы, увеличивающие себестоимость продукции, работ и услуг. В первую очередь к таким расходам относятся потери от брака продукции. По месту обнаружения различают внутренний и внешний брак. Внутренний брак выявляется в организации до отправки продукции покупателям, внешний брак устанавливается покупателем. В зависимости от вида брака его подразделяют на исправимый и окончательный (неисправимый) брак.