Использование в управленческом учете информации,формируемой в системе финансового учета

    Автономная  система — обособленное создание систематического и проблемного учета. Связь между финансовым и управленческим учетом осуществляется с помощью так называемых парных контрольных счетов одного и того же наименования.

    По оперативности затрат системы разделяют: на систему учета фактических (прошлых, исторических) затрат и систему учета стандартных (нормированных) затрат. Оперативность затрат — один из критериев действенности системы, ориентированной на увеличение эффективности.

    Система учета фактических (прошлых) затрат состоит в формировании информации для расчета себестоимости реализованной продукции и прибыли, для определения фактической себестоимости и дохода от реализации единицы готовой продукции конкретного наименования.

    Система учета стандартных затрат включает: разработку стандартов на затраты по приобретению и использованию материалов, основных фондов, на затраты труда, накладных расходов; составление калькуляций себестоимости по нормативным затратам и учет фактических затрат с выделением отклонений от нормативов и смет.

    В мировой практике такая система  называется «стандарт-кост». Она ориентирована на оперативность контроля за ходом формирования себестоимости и при возникшей необходимости регулирование ее процесса.

    Полнота включения затрат в себестоимость - один из признаков классификации систем учета, применяемый в практике. Существует система учета полных затрат и система учета частичных затрат — две системы, отвечающие в управленческом учете различным целям.

    Система учета полных затрат представлена традиционным учетом затрат на производство и калькулированием себестоимости. Основной группировкой затрат является их деление на прямые (относимые прямо на объект калькулирования) и косвенные (распределяемые между объектами калькули рования пропорционально какой-либо базе).

    Под системой частичных затрат понимается подход, когда производится подбор отдельных элементов затрат, которые носят прямой характер и включаются в себестоимость отдельных видов продукции. Затраты при этой системе зависят от объемов производства и потому их называют переменными. Калькуляция ограниченных затрат включает только производственные расходы, связанные с выпуском калькулируемого продукта.

    Часть затрат, которые носят косвенный характер, имеет отношение ко всей продукции. Такого рода затраты возмещаются из общей суммы выручки. В зарубежной практике этот вариант учета называется «директ-костинг».

    Управленческий  учет характеризуется:

    - отсутствием стандартизации – способы и формы ведения управленческого учета не ограничены нормативным регулированием; формы представления отчетных данных могут быть любыми; применяемые термины могут использоваться в различных смыслах, удобных для внутренних целей;

    - конфиденциальностью – информация  управленческого учета предназначена  исключительно для внутреннего потребления;

    - плановым характером -  управленческий учет призван давать прогнозы по различным аспектам деятельности организации (объему реализации, эксплуатационным расходам, расходам на персонал и пр.);

    - измерением показателей как в денежном, так и в натурально-вещественном выражении, например, измерение количества производственных запасов в штуках, погонных метрах, тоннах и т.п.  Подобное измерение применяется и в аналитическом учете;

    - актуальностью предоставленной информации (за счет использования приблизительных оценок, неполного набора данных). Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, декаду и пр. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами производства и реализации продукции;

-         индивидуальной периодичностью отчетов;

    -           расширенным составом объектов учета – в качестве объектов могут выступать отдельные изделия, виды деятельности, центры ответственности.

    В управленческом учете формируется  внутренняя информация о деятельности организации для конкретных нужд управления (совершенствование производства, снижение затрат и т.п.). Данные управленческого учета составляют коммерческую тайну и не подлежат оглашению. Это, в первую очередь, информация о затратах на производство по конкретным подразделениям, видам производимой продукции, статьям затрат, центрам ответственности и т.п. Понятие управленческого учета значительно шире производственного учета,  в него помимо чисто бухгалтерского учета затрат на производство входит и оперативный  учет, элементы анализа, планирования, прогнозирования и др.

    Необходимо  различать функции управления и  функции управленческого учета.

    Функции управления обычно состоят из: планирования,  контроля, оценки, непосредственно организационной работы, внутренних информационных связей и стимулирования. Функции представлены в схеме2²:

Схема 2

    Процесс планирования включает: постановку цели, формулировку задач, изыскание путей решения задач для достижения поставленной цели, выбор вариантов альтернативных действий. 

    На  этой стадии руководитель должен иметь  информацию о смете и предполагаемых источниках ее исполнения. Хорошо составленные планы бывают настолько гибкими, что позволяют руководителю их изменять при определенных  производственных ситуациях. 

    Контроль  – проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджеров.

    Любое управленческое решение основывается на оценке деятельности, где управленческое планирование  и система контроля полностью взаимодействуют.

    На  этой стадии управления руководитель имеет информацию в виде отчетов  исполнителей, в которых  собрано количественное измерение фактического состояния объекта. Часто в отчете сравниваются фактические и бюджетные данные, выявляются отклонения. Это позволяет руководителю  концентрировать внимание на негативных процессах и выявлять проблемы, требующие решения в будущем, например,  пересмотр обязательств по поставке продукции некоторым покупателям.

    Оценка  – понимается как заключительный процесс анализа всей системы принятия решений. В этом  случае определяется, была ли достигнута поставленная цель (обратная связь), и выясняются причины отклонений: недостатки планирования; неоптимальный набор действий, который привел к увеличению количества оперативных решений; несоответствие системы контроля требованиям управления; выбор неверной цели.

    Операционная  работа – состоит в создании  организационной структуры предприятия, предназначенной для практической  реализации поставленных целей – отделов, бюро, групп, подразделений и т.п.; распределении обязанностей между исполнителями; координации действий исполнителей на основе внутренних информационных  связей, объединяющих разные уровни управления.

    Стимулирование  – это средство мотивации участников производственного процесса, побуждающее  уяснить  цели и задачи предприятия и принимать решения, соответствующие этим целям. В этом  качестве выступают сметы и исполнительские отчеты об их выполнении.

    Сметы содержат сбалансированные плановые показатели и ориентируют менеджеров на выполнение конечной цели предприятия.

    Внутренняя  информационная связь – это  обмен информацией и отчетностью. Она позволяет скоординировать  действия различных структурных подразделений для выполнения конечной цели; конкретизирует задачи каждого подразделения на предстоящий бюджетный период;  определяет условия, в которых будет действовать каждый руководитель подразделения, и требования (потребности и ограничения) к нему смежных производственных подразделений. Исполнительные отчеты предоставляют любому менеджеру данные для анализа и оценки своих действий, разработки мероприятий по устранению действий, которые привели к снижению эффективности.

    Функции управления и информация, обеспечивающая их действенность, позволяют  стимулировать функции управленческого учета. Ими являются:

    -         обеспечение информацией руководителей всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений;

    -           формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями  управления и различными структурными подразделениями одного уровня;

    -         оперативный контроль и оценка деятельности внутренних подразделений и предприятия в достижении цели;

    -         перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.

    Таким образом, в условиях рыночной экономики  ведение управленческого учета  представляет собой объективную  необходимость. Поскольку каждая коммерческая организация самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой  продукции, объемы производства, политику сбыта продукции социальную  и инвестиционную политику и т.п., то возникает потребность по всем этим параметрам  накапливать информацию, получать необходимые учетные данные. Ведение управленческого учета является одним из основных условий, позволяющих руководству организации принимать правильные управленческие решения. В этом заключается одна из важнейших целей  управленческого учета.

    Поскольку под управленческим учетом понимается система сбора, обработки и предоставления учетной информации для нужд  управления, то, естественно, целью управленческого учета является создание и поддержание информационной системы организации. Это вместе с тем является важнейшей предпосылкой функционирования управленческого учета. Другой предпосылкой является  разработка необходимой системы показателей управленческого учета и внутренних форм отчетности.

    Использование системы управленческого учета  способствует совершенствованию всего  процесса управления предприятием, создает  реальные возможности для его оптимизации. При внедрении системы управленческого учета необходимо решить следующие  задачи:  определение целей, которые при этом должны решаться, подготовка и принятие управленческих решений; установление уровня ответственности отдельных работников; текущий и последующий контроль за исполнением решений; учет полученных результатов; анализ отклонений; совершенствование текущего и последующего контроля. Решение всех этих задач обеспечивает наиболее оптимальную систему принятия и реализации соответствующих управленческих решений.

    При постановке системы управленческого  учета, как правило, решаются следующие  важнейшие задачи:

    -         формирование полной себестоимости и на ее основе определение прибыли – обеспечивает ведение рационального учета и контроль за уровнем затрат;

    -         формирование сокращенной себестоимости, на основе которой исчисляется маржинальный доход, - в большей  степени создает условия  для подготовки управленческих решений благодаря возможностям показателя маржинального дохода (определение наиболее эффективной отрасли производства внутри организации, оставление оптимальной  производственной программы, проведение анализа безубыточности и др.)  

    Следовательно, основная задача управленческого учета  – подготовка необходимой информации для принятия управленческих  решений  по совершенствованию  процесса  производства и тем самым оптимизация самого процесса управления.  
 

    2. Место и роль финансового учета в системе управления предприятием

Бухгалтерский финансовый учет предоставляет учетную  информацию о результатах деятельности организации ее внешним пользователям: акционерам, партнерам, кредиторам, налоговым  и статистическим органам, банкам, осуществляющим финансирование, и т. д. С этих позиций  данные финансового учета не представляют коммерческой тайны. Ведение финансового  учета осуществляется в обязательном порядке и в строго регламентированной форме в соответствии с требованиями законодательства. Для финансового  учета характерно соблюдение общепринятых бухгалтерских принципов, применение денежных единиц измерения, периодичность  и объективность.

Основными документами, регламентирующими бухгалтерский (финансовый) учет, являются Федеральный  закон «О бухгалтерском учете», «Положение по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации», которые обеспечивают единство методологии бухгалтерского учета и отчетности в стране, порядок  его ведения, составления и представления бухгалтерской отчетности. Федеральным законом «О бухгалтерском учете» сформулированы следующие задачи бухгалтерского учета: