Использование в управленческом учете информации,формируемой в системе финансового учета

- формирование  полной и достоверной информации  о деятельности организации и  ее имущественном положении, используемой  внутренними и внешними пользователями  бухгалтерской информации; 

- обеспечение  информацией, необходимой для  контроля за соблюдением законодательства  Российской Федерации при осуществлении  организацией хозяйственных операций  и их целесообразностью, наличием  и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых  и финансовых результатов в  соответствии с утвержденными  нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение  отрицательных результатов хозяйственной  деятельности и выявление внутрихозяйственных  резервов, обеспечение ее финансовой  устойчивости.

          В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия бухгалтерский учет выполняет ряд функций.

Информационная  функция — одна из главных функций  бухгалтерского учета. Данные бухгалтерского учета являются основным источником информации, используемой на разных уровнях  управления. Бухгалтерская информация используется в управлении для планирования, прогнозирования, выработки тактики  и стратегии деятельности организаций. Для того, чтобы эта информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной.

Функция обратной связи означает, что бухгалтерский  учет формирует и передает информацию обратной связи, т.е. информацию о фактических  параметрах развития объекта управления. Основными компонентами информационной системы обратной связи применительно  к бухгалтерскому учету являются:

- в качестве  ввода — неупорядоченные данные;

- в качестве  процесса — обработка данных;

- в качестве  вывода — упорядоченная информация.

        Аналитическая функция — данные бухгалтерского учета служат основной информацией для проведения анализа финансового состояния организации.

         Бухгалтерский учет базируется на ряде принципов. Принципы бухгалтерского (финансового) учета — универсальные положения, применяемые для решения практических задач. Они носят общий характер и являются основой построения концепции бухгалтерского учета. В настоящее время в отечественном бухгалтерском учете используются общепринятые в мировой практике принципы ведения учета.

Применяемые в международной практике ведения  учета принципы можно разделить  на две группы.

         Базовые принципы, предполагающие определенные условия, создаваемые хозяйствующим субъектом при постановке бухгалтерского учета, которые не должны меняться. Такие базовые принципы принято называть допущениями. К ним относят:

1) имущественную  обособленность хозяйствующего  субъекта (принцип хозяйственной  единицы). Каждый из них рассматривается  в бухгалтерском учете в качестве  обособленной хозяйственной единицы.  Имущество и обязательства хозяйствующего  субъекта существуют обособленно  от имущества и обязательств  собственников данной организации;

2) непрерывность  деятельности. Данное допущение  исходит из того, что хозяйствующий  субъект будет продолжать свою  деятельность в обозримом будущем.  Предполагается, что у организации  отсутствуют намерения и необходимость  существенно сокращать или ликвидировать  свою деятельность, изменять ее  характер. Данное предположение  важно, с одной стороны, для  выбора способов оценки имущества,  а с другой — для кредиторов. Они могут быть уверены, что  обязательства организации будут  погашаться в установленном порядке;

3) последовательность  применения учетной политики. Данное  допущение означает, что выбранная  учетная политика должна применяться  в бухгалтерском учете хозяйствующего  субъекта последовательно от  одного отчетного периода к  другому. Это позволит получать  сравнимые отчетные показатели;

4) временную  определенность фактов хозяйственной  деятельности. Это допущение предполагает, что хозяйственные операции следует  относить к тому отчетному  периоду, в котором они были  произведены, не связывая со  временем поступления или выплаты  денежных средств по данным  операциям.

Основные  принципы означают, что будут соблюдаться  принятые правила организации и  ведения бухгалтерского учета. Такие  основные принципы принято называть требованиями. К ним можно отнести:

1) требование  полноты — в бухгалтерском  учете должны отражаться все  хозяйственные операции без всякого  изъятия;

2) требование  осмотрительности — этот принцип  означает, что в бухгалтерском  учете должны с большей готовностью  быть отражены расходы (потери) и пассивы, чем доходы и активы, не допуская создания скрытых  резервов;

3)требование  своевременности — в бухгалтерском  учете и бухгалтерской отчетности  организации необходимо обеспечить  своевременное отражение фактов  хозяйственной деятельности;

4) требование  приоритета содержания над формой  базируется на том, что факты  хозяйственной деятельности в  бухгалтерском учете должны отражаться  не только исходя из правовой  формы, но из экономического  содержания и условий хозяйствования;

5) требование  непротиворечивости предполагает  тождество данных аналитического  учета оборотам и остаткам  по синтетическим счетам на  первое число месяца, а также  показателей отчетности данным  синтетического и аналитического  учета;

6) требование  рациональности заключается в  экономном и эффективном ведении  бухгалтерского учета в зависимости  от условий хозяйственной деятельности  и величины организации.

Реализация  указанных выше принципов непосредственно  связана с разработкой условий  построения учетного процесса и каждого  хозяйствующего субъекта.  

    3. Взаимодействие финансового и управленческого учета

       Пользователи бухгалтерской информации делятся на внутренних и внешних, в связи, с чем в качестве самостоятельных рассматриваются управленческий учет и финансовый.³

        Говоря об организационных аспектах  финансового и управленческого  учета, прежде всего, следует рассмотреть их  роль и значимость в рамках предприятия, работающего в новых  для нашей страны рыночных отношениях.

          Финансы предприятия представляют собой систему экономических отношений отдельных субъектов хозяйствования – юридических лиц, связанных с формированием, распределением и использованием денежных средств в процессе осуществления ими хозяйственной деятельности.

        Функции финансов предприятия реализуются в процессе его финансовой деятельности.  Эта деятельность  осуществляется  на всех этапах жизненного цикла предприятия от момента его рождения (формирования уставного фонда создаваемого предприятия) до момента его ликвидации как самостоятельного хозяйствующего  субъекта (финансового обеспечения ликвидационных процедур).   

   Таким образом, в системе финансовых отношений предприятия четко просматриваются две группы отношений – внешние и внутренние, для функционирования которых также выделяются два вида учета (управленческий и финансовый).

       Финансовый учет ориентируется на внешних пользователей, а управленческий – для внутренних нужд, для принятия управленческих решений по предприятию в целом и по его отдельным подразделениям.

И управленческий и финансовый учет основаны на одном  и том же массиве первичных  данных, но представляют их различную  интерпретацию и воплощение в  различной итоговой информации.

       Объектом финансового учета является деятельность всего предприятия. Объектом управленческого учета является деятельность различных его подразделений.

        Понятие «управленческий учет» в практике Российского предпринимательства законодательно не определено и допускает много разных толкований. Общим же является то, что управленческий учет представляет собой информацию для владельцев и руководителей предприятия разных уровней для принятия эффективных управленческих решений. Данный учет должен обеспечивать основную цель деятельности предприятия – получение максимальной прибыли или, более точно, увеличение богатства держателей акций.

Управленческий  учет представляет собой  комплексный метод внутри хозяйственного управления в условиях рыночной экономики.

      Главной задачей управленческого учета является контроль за реальным производственным результатом, фактически достигнутом вследствие проведения предприятием собственной финансовой политики в отношении всех выполняемых производственно - хозяйственных операциях.  Порядок ведения управленческого учета определяется руководством конкретного предприятия. В России на него никаких стандартов нет. Он не регулируется государственными инструкциями или нормативными документами.  Уровень требований к управленческому учету зависит от масштабов предприятия, бизнеса, уровня и компетентности руководства.

Управленческий  учет очень дорого обходится предприятию, и его осуществление в полном объеме могут позволить себе лишь крупные компании.

         Принципиальной особенностью управленческого учета является необходимость определения затрат не только по предприятию в целом, но и по Центрам ответственности и Местам формирования затрат внутри предприятия.  То есть, на предприятии должна действовать система ответственности конкретных лиц за издержки производства и управления в рамках Центров ответственности и Мест формирования затрат. Здесь все расходы и доходы учитываются и  контролируются.

       Под центром ответственности понимается сфера, участок деятельности, возглавляемый   ответственным  лицом (менеджером), имеющим право и возможность принимать решения. Место затрат представляет собой территориально обособленное подразделение организации, где осуществляются расходы. Оно не всегда связано с персональной ответственностью за величину, целесообразность и экономическую обоснованность издержек.

         Управленческий учет характеризуется: отсутствием стандартизации; конфиденциальностью; плановым характером; использованием различных измерителей; актуальностью. Данные этого учета в чистом виде составляют коммерческую тайну и не подлежат оглашению.

Основными принципами управленческого учета  являются: непрерывность деятельности предприятия; единые единицы измерения; оценка результатов деятельности отдельных  подразделений; преемственность и  многократность использования первичной  и промежуточной информации в  целях управления.

          Объектом  же финансового учета является собственный капитал предприятия, его имущество, обязательства и сами хозяйственные операции.

Главной целью финансового учета является жесткий контроль капитала, находящегося в коммерческом обороте, а также  отражение процедур выявление финансовых результатов от производственно- коммерческой деятельности.

        Этот учет предназначен для решения следующих задач: формирование полной и достоверной информации об имуществе предприятия для всех заинтересованных пользователей, обеспечение пользователей необходимой информацией об эффективности использования различных ресурсов.

      Финансовый учет регулируется организационно-правовыми документами едиными для всех предприятий всех форм собственности, а именно: «О бухгалтерском учете» (Федеральный закон РФ № 129-ФЗ от 21.11.1996) (с изменениями и дополнениями), Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету бухгалтерская отчетность организации» с изменениями и дополнениями) и др.

        Следует обратить внимание на следующее: управленческий учет не регулируется никакими нормативно-правовыми документами, он целиком и полностью зависит от руководства предприятия, которое самостоятельно определяет, что ему нужно для принятия эффективных управленческих решений. Иное дело – финансовый учет, который в обязательном порядке регулируется целым рядом, единых для предприятий всех форм собственности, организационно-правовых документов.