Контроль и ревиция

               -  порядок участия коллектива  в ревизии,  инвентаризациях и иных проверках сохранности используемого имущества;

               -  возможность ознакомления    с отчетами о движении и остатках имущества,  отчетах об инвентаризации,  ревизии и по результатам иных проверок;        

       -  возможность  потребовать от работодателя  проведения инвентаризации имущества,  с перечнем случаев,  когда это право наступает; 

               -  заявлять работодателю об  исключении из числа членов бригады лиц, в том числе и руководителя коллектива, не обеспечивших по мнению бригады сохранность имущества.

               Обязанности бригады по договору  должны предусматривать: 

                - бережное отношение к вверенному  имуществу, принятие мер по обеспечению его сохранности;

               -  порядок и формы ведения  учета,  формы и сроки  предоставления  отчетов о движении и остатках  вверенного имущества, которые  подписываются бригадиром и одним  из членов бригады по очередности,  до подписания все члены бригады должны с ним быть ознакомлены;  

               -  своевременно предупреждать  работодателя об обстоятельствах,  которые могут угрожать сохранности вверенного имущества.

               По договору работодатель несет  следующие обязательства: 

                - создать коллективу условия,  необходимые для обеспечения сохранности доверенного бригаде имущества;

               -  своевременно принять меры  для выявления и устранения  причин,  которые могут воспрепятствовать обеспечению сохранности имущества коллективом, выявлять лиц виновных в нанесении ущерба и в установленном законодательством порядке привлекать их к ответственности; 

               -  обеспечить ознакомление коллектива  с нормами действующего законодательства о материальной ответственности,  прочими нормативными актами включая действующие на предприятии о порядке регламентирующем    хранение,  обработку,  обслуживание, продажу, отпуск, использование в производственном процессе и других операциях с переданным коллективу имуществом;

                 - обеспечить коллектив условиями  для своевременного учета,  отчету о движении и остатках доверенного имущества;

                -  в случае обоснованного требования  коллектива рассматривать вопрос о проведении инвентаризации вверенного коллективу имущества;

                -  по получению заявления бригады  от отводе одного из членов бригады,  рассматривать данное заявление в присутствии отводимого члена бригады, принимать меры по его выводу из бригады. Решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с нормами действующего законодательства;

                -  своевременно рассматривать  информацию коллектива об обстоятельствах,  которые могут быть угрозой сохранности имущества и принимать меры по их устранению.

                В договоре обязательно должны  быть определены сроки и порядок проведения плановых и внеплановых инвентаризаций, порядок возмещения ущерба,  при этом под ущербом понимается не только прямой действительный ущерб,  но и ущерб,  возникающий у работодателя в      результате возмещения ущерба третьим лицам.   В случае установления факта о том,  что ущерб нанесен не по вине коллектива или его члена, коллектив или член коллектива не могут быть привлечены к материальной ответственности.

                Верховным Судом РФ в пункте 14  Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16  ноября 2006  года № 52  «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работника за ущерб нанесенный работодателю» рекомендовано:

                 - если иск о возмещении ущерба заявлен на основании статьи 245  Трудового Кодекса РФ,  проводить проверку соблюдения работодателем определенных законодательством правил установления коллективной материальной ответственности и предъявления иска ко всем членам коллектива, состоящим в ней  на момент нанесения ущерба, с целью привлечения их к участию в процессе на основании статьи 43 Гражданского процессуального Кодекса РФ на стороне ответчика,  для обеспечения определения действительной индивидуальной ответственности каждого участника коллектива;

                 - учитывать степень вины каждого члена коллектива, размер его месячной тарифной ставки или оклада,  время его фактической работы от последней нвентаризации до даты обнаружения ущерба.

                При невыполнении работодателем  оговоренных законодательством норм по установлению коллективной материальной ответственности, суд вправе отклонить иск о возмещении ущерба.

                1.5. Ограниченная материальная ответственность

                 Если работник не попадает  под случаи полной материальной ответственности,  то в отношении него может быть применена ограниченная материальная ответственность,  предусматривающая возмещение работодателю прямого действительного ущерба в пределах своего среднемесячного заработка.  Ее могут нести    все работники, состоящие в трудовых отношениях с предприятием,  включая внештатных, сезонных, работающих по договору - подряда. Принимая во

внимание,  что законодательством  не определен перечень случаев причинения ущерба,  за который предусматривается возложение возмещения в пределах среднемесячного заработка,  то данный вид ответственности может применяться во всех случаях возмещения предприятию нанесенного ущерба,  за исключением тех случаев,  когда

предел материальной ответственности  определен законодательством. 

               На практике такими случаями  являются:

               -  предприятие оплачивает штраф  за действия своего работника;

               -  уничтожение или порча оборудования.  Инструментов, материалов по небрежности или невнимательности;

                -  утеря   или утрата документов, восстановление которых не возможно, а их отсутствие наносит прямой ущерб предприятию;    

                - если при ошибочном составлении  или не составлении, в том числе и в положенный срок,  предприятию предъявлены штрафные

санкции;

               -  расходы,  понесенные предприятием  по восстановлению или ремонту поврежденного имущества;

              - выплаты за простой или прогул;

              -  неполучение или получение  не в полном объеме причитающихся предприятию денежных средств,  в результате невыполнения работником своих обязанностей.  

               На основании статьи 139  Трудового  Кодекса РФ размер среднемесячного заработка рассчитывается за 12  последних предшествующих месяцев перед датой причинения ущерба. Статьей 138 Трудового Кодекса РФ предусматривается размер удержаний, который не

может превышать 20%  при  выплате каждой заработной платы,  а в случаях оговоренных федеральным законодательством – 50%.   Эта же норма соблюдается при выплате по нескольким исполнительным листам. В отдельных случаях законом предусмотрен размер удержаний 70%, он касается возмещений по смерти кормильца и возмещения ущерба в результате преступных действий.  Удержания не могут производиться с выплат, на которые по федеральным законам не может быть обращено взыскание.

               1.6. Заключение договора о материальной  ответственности

                Статьей 56  Трудового Кодекса  РФ дается определение трудового договора,  а именно,  это письменное соглашение между работодателем и работником,  в котором работник принимает личные обязательства по выполнению определенных работ с подчинением правилам внутреннего распорядка предприятия,   а работодатель

обязуется обеспечить условия  труда,  предусмотренные законодательством,  коллективным договором и соглашением сторон и  своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату.  При этом,  согласно действующего законодательства работодателем может выступить и индивидуальный предприниматель.

               Прием работника на работу  должен быть оформлен письменным приказом или распоряжением руководства предприятия, подписан работником, момент заключения трудового договора является и моментом фактического допущения к работе вне зависимости от факта надлежащего или ненадлежащего оформления приема работника на работу.

                Перед заключением договора о  материальной ответственности работника работодатель обязан проверить соблюдаются ли необходимые условия для заключения договора, упомянутые ранее.

               Если все необходимые условия  для заключения договора о материальной ответственности соблюдены,  а работник отказывается от его подписания,  работодатель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание за неисполнение трудовых обязанностей на основании статьи 192 Трудового Кодекса РФ. При неоднократном отказе от подписания работник может быть уволен на основании пункта 5 статьи 81  Трудового Кодекса РФ за неоднократное неисполнение

трудовых обязанностей,  с документальным подтверждением работодателем фактов уведомления работника о заключении с ним договора материальной ответственности и его отказа от подписания договора.             

               Типовая форма договора,  приведенная  в Постановлении Минтруда РФ №85  от 31  декабря 2006  года, может быть изменена или дополнена в соответствии со спецификой деятельности предприятия.

               Данная форма имеет свои недостатки:

               -  в подпункте  «а»  пункта 6  не оговорено о возможности осуществления контроля членами бригады действий иных лиц, имеющих доступ к имуществу,  вверенному бригаде,  контроле при приемке имущества;

               -  в подпункте  «г»  пункта 6  не расшифрованы конкретные случаи,  в которых коллектив может потребовать проведение инвентаризации, не оговорено   необходимо для этого требование всего коллектива, его части или отдельного члена коллектива, в какой форме и кому должно быть адресовано требование;

                - в пункте  «д» пункта 6 не оговорено, в какой форме должно быть оформлено заявление коллектива об отводе одного его члена;

                - в договоре не оговорено, кого  конкретно должен коллектив информировать о возможности причинения ущерба вверенного ему имущества;

               -  подпункт  «в»  пункта 8  желательно дополнять перечнем конкретных нормативных актов;

               -  подпункты  «д» - «ж»  пункта 8  нуждаются в установлении конкретных временных сроков;

                -  не оговорены договором права  работодателя,  что фактически делает его односторонним;

               -  не регламентированы    права и обязанности руководителя коллектива (бригадира);

               - не определен порядок проведения инвентаризаций.  

               Основанием для прекращения договора  материальной

ответственности является прекращение  трудового договора, а именно:

               - прекращение трудового договора  по соглашению сторон;

               - истечение срока действия договора;

               - расторжение договора по инициативе  одной из сторон;

               -  перевод работника по его  заявлению на работу    в  другое предприятие или на выборную работу;

               -  в случае отказа работника  от работы по оговоренным в законодательстве причинам;

               -  в случае выявления нарушений  Трудового Кодекса РФ или правил заключения договора,  оговоренных федеральным законодательством,  в случае исключения возможности продолжения работы при данном нарушении;

              -  форс-мажорным обстоятельствам,  не зависящим от воли сторон договора.

              Исключение составляет материальная  ответственность за ущерб,  причиненный разглашением коммерческой тайны,  по данному пункту    в договоре материальной ответственности оговаривается  конкретный срок.

    Часть 2.

               2. Аренда основных средств. Ревизия  основных средств. 

               2.1. Аренда основных средств. 

               2.1.1. Определение основных средств. 

               К основными средствами относится  часть имущества организации,  которая ей используется в течении понимается длительного времени (более 12 месяцев) для следующих целей: 

               - производство продукции; 

               - выполнение работ; 

               - оказание услуг; 

               - в управленческих целях. 

                 Основные средства относятся  к активам организации. Согласно    ПБУ 6/01 «Учет основных средств»  основные средства принимаются к учету при единовременном соблюдении следующих условий:

               -  имущество предназначено для  использования в процессе производства продукции,  при выполнении работ,  оказании услуг,  для11 обеспечения управленческих нужд организации или предоставляется другой организации во временное пользование,  а также временное пользование и владение за плату;

                -  имущество предназначено к  использованию в течении длительного срока  (более 12  месяцев),  либо предназначено для использования в производственном цикле,  если его длительность превышает 12 месяцев;

               - имущество не предназначено  для дальнейшей перепродажи; 

              -   имущество в будущем предназначено  для получения организацией экономических выгод. 

               В Общероссийском классификаторе  основных фондов  (ОКОФ) определено,  что к бухгалтерскому учету в качестве основных средств могут быть отнесены -    здания; сооружения; машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства;  жилища; вычислительная и оргтехника;  транспортные средства;  инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь;  рабочий,  продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения; прочие виды материальны