Контроль расчетов с рабочими и служащими по оплате труда

Рассмотрим как составляется отчетность по труду и заработной плате на основе статистических данных отчет по труду 12-т;  отчет о составе фонда и выплаты заработной платы 6-т; отчет средствах в ФСЗН отчет 4 фонд.

В Управление по труду, занятости и социальной защите Минского райисполкома нарушений не выявлено.

Среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам) составляет 35 человек, что соответствует и данному периоду и в табеле учета использования рабочего времени. Совпадает со штатным расписанием и среднемесячная заработная плата равная в размере  4 646 429 руб.

 

6.Особенности  контроля (аудита) расчетов с рабочими  и служащими по оплате труда в условиях применения ПЭВМ

 

Среди наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета особое место занимают расчеты с персоналом по оплате труда. Для работы на данном участке необходимо высокая точность, аккуратность, а так же своевременное выполнение всех расчетных операций.

Чем больше сотрудников работает на предприятии, тем сложнее решать поставленные задачи без применения компьютерных технологий. В Управление по труду, занятости и социальной защите Минского райисполкома учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведут при помощи программы Mapsoft. Данная система располагает массой преимуществ. Практически в управлении по труду отсутствует ручной отчет. Данная система автоматизации бухгалтерско-экономической деятельности охватывает все особенности учета в государственной организации и включает полный спектр задач, среди которых учет материальных ценностей и финансовых средств, расчет заработной платы работников, учет платных услуг и другие. Так же система позволяет автоматизировать работу специалистов планово-экономического отдела в части составления штатного расписания и ведения тарификации, контроля исполнения сметы расходов и доходов, калькуляции стоимости и ведения прейскурантов платных услуг, подготовки необходимых отчетных документов.

В данной программе уже учтены нормативные особенности расчета заработной платы. И программа своевременно обновляется. Применение данной программы позволяет снизить трудоемкость работы бухгалтера, повысить точность и оперативность подготовки сведений.

Основные возможности программы:

1. расчет заработной платы на основе информации, подготовленных в задачах штатное расписание, тарификация, учет кадров;

2. расчет заработный платы по данным табеля, учет в табеле отработки по основным и дополнительным начислениям, проведение замен должностей, учет изменение стажа;

3. расчет заработной платы  с учетом группировки (по отделам);

4. расчет заработной платы  по расценкам,  по выходам на  работу в выходные и праздничные  дни;

5. расчет премий и материальной  помощи;

6. расчет пособий работникам;

7. расчет индексации заработной  платы и других выплат;

8. расчет пособий по  временной нетрудоспособности, оплата  отпусков

9. перерасчет заработной  платы;

10.  расчет удержаний  по исполнительным листам.

Данная программа рекомендуется к применению в организациях в бюджетной сфере.

Особенность аудита данной программы состоит в том, что не каждый аудитор работает с данной программой, и не всегда сотрудники организации могут допустить аудитора к работе в данной программе за компьютером, т.к. это создание лишнего рабочего места.

Но, аудитор может попросить распечатать с программы тот или иной отчет на бумаге и сопоставить данные статистических отчетов, штатного расписания, табелей использования рабочего времени, а так же главной книгой, бухгалтерским балансом за последний год.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Рассмотрев в курсовой работе тему «Учёт расчётов с рабочими и служащими по оплате труда» в Управление по труду, занятости и социальной защите Минского райисполкома можно сделать следующие выводы по поводу объекта исследования.

Организация оплаты труда предполагает реализацию принципов, функций, форм, систем заработной платы, использование современных методов её организации во взаимосвязи с рынком труда и государственным регулированием, организацией и нормированием труда, техническим уровнем производства и его организацией.

Полнота реализации цели, задач и принципов бухгалтерского учёта труда и расчётов по его оплате зависит от его организации у хозяйствующего субъекта и в свою очередь позволяет эффективно управлять рудовыми ресурсами и обеспечить повышение производительности труда, рост заработной платы, превышение темпов роста производительности труда над темпами роста заработной платы.

Руководители и главные бухгалтеры организаций несут персональную ответственность за рациональное использование средств на оплату труда и своевременность расчётов с работниками.

Для эффективного контроля за наличием, движением персонала, отработанного времени и составления по труду необходим надлежаще организованный учёт количественного и качественного состава работающих – численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а также использования рабочего времени каждым работником.

Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим в ряде случаев начисляется заработная плата, как за отработанное время, так и за неотработанное. Правила предусматривают период, за который исчисляется заработок; порядок корректировки заработка в связи с увеличением тарифных ставок (окладов); порядок расчёта среднего заработка, сохраняемого за работниками за время отпуска, для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, выходного пособия и в других случаях, предусмотренных законодательством. В случаях, когда законодательством установлен специальный порядок определения среднего заработка, например для назначения пенсии, указанный порядок не применяется.

В соответствии с законодательством в РБ из сумм начисленной заработной платы производятся удержания и вычеты. Удержания производятся при расчётах с работниками за каждый отработанный месяц, при выплате заработной платы за 2 половину месяца.

Все удержания из заработной платы работников производятся в бесспорном порядке

Порядку ведения документации по учету труда, заработной платы и расчетов с работниками уделяется большое внимание. Лицевые счета необходимы в т.ч. для проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о выплатах, начисленных в пользу застрахованных лиц (для проверки правильности исчисления взносов по обязательным видам социального и государственного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний). При отсутствии в организации лицевых счетов сверку индивидуальных сведений осуществляют с расчетными, расчетно-платежными ведомостями, книгами по расчетам с рабочими и служащими и т.д.

При условии выполнения всех рекомендаций можно значительно улучшить учет расчётов с рабочими и служащими по оплате труда.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Постановление Министерства  финансов Республики Беларусь от 31.03.2006 №33 «Об утверждении правил аудиторской организации при выявлении искажений бухгалтерской (финансовой) отчетности и фактов несоблюдения законодательства»

2.  Павлович, Т.П. Ревизия и аудит: ответы на экзаменационные вопросы / Т.П. Павлович, Е.Г. Павлович – Минск: Тетра-Системс, 2009. – 240 с.

3. Полисюк, Г.Б. Аудит предприятия. Организация аудиторских проверок и комплексный анализ финансовых результатов деятельности предприятия: учебное пособие/ Г.Б. Полисюк, Ю.Д. Кузьмина, М., 2001 – 352 с.

4. Проданова, Н.А. Внутренний аудит, контроль и ревизия. М.: Налог Инфо; Статус-Кво 97, 2006. – 292с.

5. Пупко, Г.М. Ревизия и аудит: учебное пособие / Г.М. Пупко – Минск: БГЭУ. – 2007. – 303 с.

6.Ревизия и аудит: учебное пособие / Н.П. Дробышевский, Д.Т. Солодкий. – 2-е изд, перераб. и доп. – Минск: ООО «Минсанта», 2009. – 336 с.

7.Секержицкая, Е.И. Совершенствование состава заработной платы в организациях //Заработная плата. – 2009. – № 9 (45).

8.Хмельницкий, В. А. Контроль и аудит / В.А. Хмельницкий, Т.А. Гринь – Минск: Современная школа, 2006. – 240с.

9.Чечеткин, А.С. Организация учета и аудита: учебное пособие/ А.С. Чечеткин, Е.Н. Клипперт. – Минск: ИВЦ Минфина, 2006. – 254 с.

10.Шлендер, П.Э. Аудит и контроллинг персонала организации. / П.Э. Шлендер, М.: «Вузовский учебник», 2007. – 223с.