Концепции и терминология классификации издержек в управленческом учете

Для определения себестоимости, оценки стоимости запасов  и  полученной прибыли дается следующая классификация  затрат. Входящие и истекшие затраты (затраты и расходы). Входящие  затраты—это

те средства, ресурсы, которые были  приобретены,  имеются  в  наличиии,  как ожидается, должны принести доходы в будущем. В балансе  они  отражаются  как активы. Если  эти  средства  (ресурсы)  в  течение  отчетного   периода   были израсходованы для получения доходов и потеряли способность  приносить  доход в дальнейшем, то они переходят в разряд истекших. Правильное деление затрат на входящие и истекшие имеет особое значение для оценки прибылей и убытков. В качестве примера входящих затрат  торгового предприятия можно при вести одну статью актива баланса — товары. Если эти товары не реализованы и хранятся на складе, то они регистрируются в балансе как входящие.  Если  же эти товары проданы, то понесенные в связи с ними закупочные затраты  следует отнести к истекшим. В балансе промышленного предприятия входящие  затраты  в части  производственных  запасов  представлены  тремя  статьями,  каждая  из которых являет собой стадию процесса  производства:  запасы  материалов  (на складе и  в  ожидании  переработки),  запасы  в  незавершенном  производстве (полуфабрикаты собственного производства) и запасы готовой продукции.

      Итак,  входящие  затраты  являются  синонимом   термина  «затраты»,   а

истекшие — тождественны понятию  «расходы».  Расходы  —  это  часть  затрат,

понесенных предприятием в связи  с получением дохода. Прямые  и  косвенные  расходы.  К  прямым  расходам   относят   прямые материальные затраты и прямые затраты  на оплату труда.  Они  учитываются  по дебету счета 20 «Основное производство», и их можно отнести  непосредственно

на определенное изделие.

      Косвенные расходы  невозможно прямо отнести на  какое-либо изделие.  Они распределяются  между отдельными изделиями   согласно  выбранной  предприятием  методике  (пропорционально  основной   заработной   плате   производственных рабочих, количеству отработанных станкочасов, часов отработанного времени  и т.п.). Эта методика описывается в учетной политике предприятия.  Остановлюсь подробнее на сущности прямых и косвенных затрат. Прямые материальные затраты.    Каждое производственное  изделие  состоит из каких-либо  материалов.  Основные  материалы  —  это  материалы,  которые становятся частью готовой продукции, их стоимость можно прямо и  экономично,

без особых затрат относить на определенное изделие. В ряде случаев экономически  невыгодно  учитывать  расход  материалов, приходящийся на каждый вид продукции.  Примерами  подобных  затрат  являются гвозди в мебели, болты в автомобилях, заклепки  в  самолетах  и  т.п.  Такие материалы  считаются  вспомогательными,  а  расходы  по  ним  —   косвенными общепроизводственными расходами, которые учитываются  в  целом  за  отчетный период,  а  затем  специальными  методами  распределяются  между  отдельными видами продукции.

     Одной  из  задач   бухгалтерского   управленческого   учета   является подготовка  информации  для  внутренних  пользователей,  не  обходимой   для принятия  ими  управленческих  решений,  и своевременное   доведение   этой информации до руководства предприятия. Поскольку  управленческие  решения,  как  правило,  ориентированы   на перспективу,  руководству  необходима  детальная  информация  об   ожидаемых расходах и доходах. В этой  связи  в  управленческом  учете  при  выполнении расчетов, связанных с принят решения, выделяют следующие виды затрат:

    .  переменные,   постоянные,   условно-постоянные   в   зависимости   от реагирования на изменение  объемов производства (продаж);

    . ожидаемые  затраты,  учитываемые  и  не  учитываемые   в  расчетах  при принятии решений;

    . безвозвратные затраты  (затраты истекшего периода);

    . вмененные затраты (или  упущенная выгода предприятия);

    . планируемые и непланируемые  затраты.

     Кроме того, в управленческом  учете различают предельные  и   приростные затраты и доходы.   Переменные, постоянные, условно-постоянные затраты. Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему  производства  продукции (оказания  услуг,  товарооборота),  т.е.  зависят от   деловой   активности организации. Переменный характер могут иметь  как  производственные,  так  и непроизводственные затраты.  Примерами  производственных  переменных  затрат служат прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда,  затраты на вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты. Переменные затраты характеризуют стоимость  собственно  продукта,  все остальные  (постоянные  затраты)  стоимость  самого  предприятия.  Рынок  не интересует стоимость предприятия, его интересует стоимость продукта.

      Совокупные переменные  затраты имеют линейную зависимость от показателя деловой активности предприятия, а переменные затраты на единицу продукции  — величина постоянная.

     Рассмотренные выше  классификации  затрат  не  решают  всех  задач  по контролю за ними. Как правило,  продукция  в  процессе  своего  изготовления проходит   ряд   последовательных   стадий   в   различных    подразделениях предприятия. Располагая  сведениями   о   себестоимости   продукции,   невозможно   точно определить, как распределяются затраты  между отдельными  производственными

участками  (центрами  ответственности).  Эту  задачу  можно   решить,   если установить связь  затрат  и  доходов  с  действиями  лиц,  ответственных  за расходование ресурсов.

    Такой подход в  управленческом  учете  назван  учетом затрат по центрам ответственности. В  целях  контроля  и  регулирования  уровня  затрат  применяется   их следующая классификация:

-  регулируемые  и  нерегулируемые; 

-  эффективные   и неэффективные;

-  в пределах норм (сметы) и отклонений от норм; 

-  контролируемые и неконтролируемые.

      Регулируемые— затраты,  зарегистрированные по центрам   ответственности, величина которых зависит от степени их регулирования со  стороны  менеджера. В целом на предприятии все затраты регулируемы,  но  не  все  затраты  могут регулироваться  на  низших  уровнях  управления.   Например,   администрация предприятия имеет право регулировать приобретение производственных  запасов,

нанимать  людей  на  работу,   организовывать   отдельные   производственные участки, цехи и т.д. В то же время на такие затраты не  влияет  руководитель низшего звена управления. Затраты, на которые  не  влияет  менеджер  данного центра  ответственности,   называют   нерегулируемыми   со   стороны   этого менеджера. Так, мастер заготовительного участка не может влиять  на  затраты по оплате труда конструкторского отдела и т.п.

      Деление  затрат  на  регулируемые  и  нерегулируемые  предусмотрено  в отчетах об  исполнения  сметы  по  центрам  ответственности.  Такое  решение позволяет выделить сферу ответственности каждого  менеджера  и  оценить  его работу в части контроля за затратами подразделения предприятия.

      Оценка управленческой  деятельности строится и на  классификации  затрат на эффективные и неэффективные.

      Эффективные  —  затраты,  в  результате  которых  получают  доходы  от реализации тех видов продукции,  на  выпуск  которых  были  произведены  эти затраты.  Неэффективные   —   расходы   непроизводительного   характера,   в результате которых не будут получены доходы, так  как  не  будет  произведен продукт. Неэффективные расходы — это потери на производстве. К ним от  носят потери  от  брака,  простоев,  недостачи   незавершенного   производства   и материальных ценностей на общезаводских складах и  цеховых  кладовых,  порча материалов и др. Обязательность выделения неэффективных  расходов  диктуется тем, чтобы не допустить проникновения потерь в планирование и нормирование. Деление затрат на расходы в пределах норм (сметы) и отклонений от норм применяют в текущем учете хода  производства.  Оно  служит  для  определения эффективности работы подразделений  путем  оценки  соответствия  фактических затрат нормативным (плановым) или фактической себестоимости ее  нормативному (плановому) уровню. Для  обеспечения действенности системы контроля  за  затратами   их группируют на контролируемые и неконтролируемые.  К  контролируемым  относят затраты, которые  поддаются  контролю  со  стороны  субъектов,  т.  е.  лиц,

работающих на предприятии. Особо  важно выделение  контролируемых  затрат  на предприятиях с многоцеховой организационной структурой.  По  своему  составу они отличаются от регулируемых, так как имеют целевой характер и могут  быть ограничены  какими-то  отдельными  расходами.   Например,   по   предприятию необходимо   проконтролировать   расход   запасных   частей   для    ремонта

оборудования, находящегося во всех подразделениях предприятия. Неконтролируемые затраты — это расходы, не зависящие  от  деятельности субъектов управления. Например, переоценка  основных  фондов,  повлекшая  за собой увеличение сумм амортизационных отчислений, изменения цен на топливно- энергетические ресурсы и другие подобные расходы. Производственная деятельность объединяет  в  своем  составе  несколько сфер:  основное  и  вспомогательное  производство,  освоение   новых   видов изделий, разработку новых технологий. Непосредственно основное  производство состоит из многочисленных технологических операций и  нескольких  процессов. Принципы группировки затрат для исчисления  себестоимости  не  подходят  для обеспечения  контроля  и  регулирования  расходов  предприятия,  потому  что производственные  ресурсы  целесообразнее  контролировать   по   местам   их возникновения. Тогда возникает необходимость  в  организации  системы  учета производственных  затрат,   основанной   на   распределения   затрат   между

отдельными участками производства. Учет должен  предусматривать  взаимосвязь затрат и доходов с действиями руководителей подразделений  ответственных  за расходование соответствующих ресурсов.

      Основная цель  классификации — обеспечить информацией  систему  контроля и регулирования затрат на производство. Система контроля — это коммуникационная сеть,  при  которой  управляют

производственной  деятельностью  в  целом  и  затратами  в  частности.   Она обеспечивает полноту и правильность  действий  в  будущем,  направленных  на снижение затрат и рост эффективности производства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

        Управленческий учет  —  это  система  учета,  планирования,  контроля, анализа  данных  о  затратах  и  результатах  хозяйственной  деятельности  в разрезе необходимых для управления объектов, оперативного принятия  на  этой основе различных  управленческих  решений  в  целях  оптимизации  финансовых результатов деятельности предприятия. Некоторые элементы системы управленческого учета  нашли  применение  в теории  и  практике  отечественного  учета.  Новые  элементы  еще  предстоит освоить и адаптировать к российским условиям. Важна эффективность совокупного функционирования элементов системы как целого в достижении  единой  цели.  Здесь  можно  сказать,  что  в  условиях рыночных отношений происходит объективная интеграция  методов  управления  в единую систему управленческого учета, что было не так эффективно в  условиях централизованно управлявшейся экономики. Цель производственной деятельности предприятия — выпуск продукта,  его реализация и получение прибыли.

      Управленческий учет  затрат на  производство  состоит   в  наблюдении  и анализе использования затрат и  результатов  прошлой,  настоящей  и  будущей производственной   деятельности,   соответствующей    определенной    модели управления, ориентированной на выполнение основной цели предприятия. Главное  назначение  учета  затрат  на  производство  —  контроль   за производственной деятельностью и управление затратами на ее осуществление. Используют разные варианты классификации  издержек  в  зависимости  от целевой установки и направлений учета затрат. Под направлением учета  затрат понимается    область    деятельности,    где     необходим     обособленный целенаправленный учет за трат на производство:

      а)  затраты,  используемые  для  калькулирования  и   оценки   готовой

продукции;

      б) затраты, данные  о которых являются основанием  для принятия  решений

и планирования;

      в) затраты, используемые  в системе контроля и регулирования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Управленческий учет: Учебное пособие/Под ред. А.Д.Шеремета. – 2-е изд., испр. – М.: ИДФБК-ПРЕСС, 2002. – 512с..
2. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. – 350с.;
3. Николаева С.А. Управленческий учет: Уч.пос.- М.: Ин-т проф. Бухгалтеров России ИПБ – БИНФА, 2002 – 176с.
4. www.yandex.ru
5. www.rambler.ru