Нормативно-правовое регулирование по учету расчетов персонала по оплате труда

Введение

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера.

Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и другие), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателя.

Целью данной курсовой работы заключается в изучении как теоретических, так и практических вопросов учета расчетов с персоналом по оплате труда, разработка мероприятий по совершенствованию учета. Для реализации поставленной цели необходимо решение следующих основных задач:

1. Рассмотреть понятия бухгалтерского учета по расчетам персонала по оплате труда.
2. Определить роль расчетов по учету расчетов персонала по оплате труда в бухгалтерском учете РФ.
3. Дать краткую характеристику учета расчетов персонала по оплате труда в бухгалтерском учете РФ.
4. Изучить нормативное регулирование по учету расчетов персонала по оплате труда.
5. Рассмотреть, как определяется порядок расчетов, учета, отчислений учета расчетов персонала по оплате труда на предприятиях.
6. Изучить, как формируется отчетность по бухгалтерскому учету расчетов персонала по оплате труда.
7. Определить недостатки и типичные ошибки бухгалтерского учета расчетов персонала по оплате труда и предложить рекомендации по их устранению и совершенствованию учета в данной области.

Предметом курсовой работы является бухгалтерский учет по расчетам персонала по оплате труда.

1. Нормативно-правовое регулирование по учету расчетов персонала по оплате труда

По определению специалистов-социологов труд является категорией не только экономической, но и политической, так как занятость населения, уровень его профессиональной подготовки и эффективность труда в жизни государства в целом и регионов в частности играют очень важную роль в развитии общества. В связи с этим особое внимание государство уделяет правовым основам организации и оплаты труда. На практике это выражается большим количеством законодательных актов и иных документов государственного и регионального уровня по вопросам труда и заработной платы:

• Главный основополагающий законодательный документ нашей страны - Конституция Российской Федерации
• Трудовой кодекс РФ регулирует права и обязанности работников, порядок заключения трудового договора, рабочее время, время отдыха, порядок оплаты труда. Кодекс определяет также нормы труда, гарантии и компенсации.
• Гражданский Кодекс РФ характеризует все виды возникающих отношений между гражданами, гражданами и обществом, и предприятиями и гражданами. Некоторые статьи главы ГК напрямую касаются отношений по договорам гражданско-правового характера как в юридической, так и в экономической части. В них производится законодательное определение этих понятий, что позволяет затем использовать их при оформлении договоров подряда.
• Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая гл. 23, 24, статья 255 главы 25) регулирует взаимоотношения предприятия с налоговыми органами: порядок расчетов и уплаты налогов, ставки налогов, а также права и обязанности налогоплательщиков и налоговых органов.

При организации учета труда и его оплаты используются следующие основные законодательные и нормативные документы:

• Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ред. от 03.11.2006);
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н) (в ред. от 26.03.2007 г. № 26н);
• Федеральный закон о государственных пособиях гражданам, имеющих детей от 19.05.1995 г. №81-ФЗ (с изменениями и дополнениями);
• Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 03.12.2011)"Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
• Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты труда».

В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы.

К важнейшим из них относятся: учетная политика предприятия, которая определяется в соответствии с ПБУ 1/98, коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

2. Понятие и роль заработной платы

    Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд, в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы; а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Роль и значение заработной платы, как социально-экономической категории, различны для работника и работодателя. Для работника заработная плата является основной статьей его дохода, средством повышения благосостояния. Из этого становится очевидным, что заработная плата выполняет стимулирующую роль в деле повышения результатов труда и обеспечения на этой основе роста получаемого вознаграждения. Для работодателя заработная плата работника представляет собой издержки производства. Поэтому эти расходы работодатель стремится минимизировать.

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учета на предприятии, так как влияет на структуру и состав затрат, а соответственно и на финансовый результат хозяйственной деятельности. Ускорение социально-экономического развития предприятия в первую очередь связано с повышением творческой активности работников. Решению этой задачи служит система организации заработной платы работников, и прежде всего рабочих. Ставя каждую категорию рабочих в определенные организационно-экономические условия, она формирует тем самым материальную заинтересованность в достижении определенных производственных результатов. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Основными задачами учета труда и заработной платы являются:

• точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;
• правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;
• учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом Российской Федерации;
• контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;
• правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников;
• в установленные сроки произведение расчетов с персоналом предприятия по оплате труда.

Рассматривая вопросы реформирования заработной платы, необходимо обратить внимание на ряд новых особенностей в ее характеристике как экономической категории. В ней находят отражение многие экономические отношения. В административно-командной экономике выделяли две функции заработной платы – воспроизводственную и стимулирующую. В условиях развития рыночных отношений выделяют еще одну функцию – регулирующую. Это вытекает из того, что на рынке труда спрос влияет на уровень заработной платы, а от последней зависят цены на товары и услуги. Однако анализ указанных отношений свидетельствует о том, что практически ни одна из указанных функций не выполняется и в этой связи обоснованно можно сделать вывод о потере заработной платой своей роли как экономической категории. В настоящее время особое значение имеет возрождение (осуществление) всех трех функций. Это соответствует интересам всех трех субъектов, действующих в рыночной экономике – работники, работодатели и государство.

Таким образом, анализ экономических отношений, которые выражает заработная плата, позволяет сделать вывод о том, что носителем воспроизводственной функции выступает работник, стимулирующей – работодатель и регулирующей – государство.

3. Порядок организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда

Согласно статье 129 Трудового Кодекса РФ, оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

В современном понимании формы и системы оплаты труда можно определить как организационно - экономические механизмы соотнесения затрат и результатов труда работника с размером причитающейся ему заработной платы. Формы оплаты труда определяются как способы установления зависимости величины зарплаты работника от полученных результатов его труда в течение определенного времени, а системы оплаты труда характеризуют взаимосвязи элементов заработной платы: тарифной части, доплат, надбавок, премий.

Формы, системы и размер оплаты труда работников предприятий, премии, надбавки, а также другие виды доходов устанавливаются предприятием самостоятельно. Вопросы оплаты труда регулируются с помощью договоров (контрактов). В главе 21 Трудового Кодекса РФ определяются общие условия оплаты труда рабочих и служащих. Конституция РФ гарантирует вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда. Согласно статьи 133 Трудового Кодекса, месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 1 января 2013 года МРОТ составит 5 205 рублей (Федеральный закон от 03.12.2012 N 232-ФЗ "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда").

В настоящее время минимальный размер оплаты труда выполняет три основные функции:

- является государственной гарантией минимального размера оплаты труда;

- выполняет роль норматива при  исчислении административных штрафов, налогов, сборов и иных платежей, осуществляемых в соответствии  с законодательством РФ;

- служит критерием для определения  размера пособий и компенсаций, выплачиваемых в соответствии с законодательством по социальной защите населения.

Как известно, существует две основные формы оплаты труда - сдельная и повременная. При сдельной форме заработок работника определяется по сдельным расценкам (исходя из норм времени или выработки) на единицу продукции. При повременной форме заработок работника определяется по тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время.

Рассмотрим сдельную и повременную формы оплаты труда и их разновидности.

Повременная форма оплаты труда подразделяется на два вида:

1. Простую повременную, которая  предусматривает вознаграждение  работника только в зависимости  от продолжительности времени  его работы за тот или иной  период: час, день, неделю или месяц.

2. Повременно-премиальную, которая предусматривает вознаграждение работника премией за выполнение и перевыполнение заданий, что способствует повышению результативности труда персонала.

Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, за отработанное время количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении.

Сдельная форма оплаты труда персонала подразделяется на пять основных видов:

1. Прямую сдельную - устанавливает  соответствующую зависимость вознаграждения от объема произведенной продукции или сделанной работы.

2. Косвенно-сдельную - применяется  при вознаграждении тех групп  вспомогательных или обслуживающих  рабочих, труд которых оказывает  существенное влияние на результаты  основных исполнителей.