Облік і аудит розрахунків зв виплатами працівникам Альянс Єланецького району

• загальні принципи організації оплати праці на підприємстві, системи і форми оплати праці, які застосовуються до різних категорій працівників;
• штатний розклад працівників підприємства;
• побудову основної (тарифної) оплати праці з інструкціями за посадами і професіями тарифних ставок та окладів або порядку розрахунку, в залежності від показників роботи працівника і підприємства в цілому;
• обумовлені доплати, надбавки і компенсації із зазначенням їх розмірів;
• інші преміальні системи, що використовуються на підприємстві та шкалу преміювання.

У ТОВ «Альянс» встановлено порядок оформлення приймання, звільнення і переведення співробітників, який організовано відповідно Кодексу Законів про працю (КЗпП) України, який регулює трудові правовідносини підприємства з працівниками (рис. 3.2).

Таблиця 3.2 Типові форми первинних документів з обліку оплати праці у ТОВ «Альянс» Єланецького району

Джерело: побудовано автором на підставі облікової інформації підприємства

При прийманні працівника на роботу керівник ТОВ «Альянс» вступає з ним у трудові відносини. Основним документом, який закріплює ці відносини, є трудовий договір. За трудовим договором працівник зобов’язується виконувати роботу, визначену цим договором, дотримуватися внутрішнього трудового розпорядку підприємства, а власник підприємства або уповноважений ним орган чи фізична особа зобов’язуються виплачувати працівникові заробітну плату та забезпечити умови, необхідні для виконання роботи.

Трудовий договір у ТОВ «Альянс» укладається в письмовій формі. Укладання трудового договору оформляється наказом по ТОВ «Альянс» про зарахування працівника на роботу. Трудовий договір вважається укладеним у випадку, якщо наказ не було видано, але працівника фактично допущено до роботи. Не може бути відмовлено в укладенні трудового договору особі, запрошеній на роботу в порядку переведення з іншого підприємства за погодженням між керівниками підприємств.

Для обліку працівників, прийнятих на роботу, застосовується «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу» (ф. П-1). Цей документ заповнюється у бухгалтерії ТОВ «Альянс» на всіх працівників і підписується керівником підприємства.

Підписаний керівником підприємства наказ оголошується працівнику під розписку. На підставі підписаного наказу про прийняття на роботу у бухгалтерії ТОВ «Альянс» заповнюють форму П-2 «Особова картка» і роблять відповідні записи у трудовій книжці, відкривають особовий рахунок.

Обов’язковим документом, який працівник зобов’язаний надати при прийнятті на роботу, є трудова книжка, яка зберігається за основним місцем його роботи. Якщо особа працевлаштовується вперше, трудова книжка оформлюється бухгалтером ТОВ «Альянс» протягом 5 днів після прийняття на роботу. За організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок несе відповідальність керівник підприємства.

Щомісячно бухгалтер ТОВ «Альянс» складає звіт про наявність та використання бланків трудових книжок. Разом з цим, заповнюються декілька спеціальних облікових документів, а саме: Книгу обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них, Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. Бухгалтерський облік трудових книжок ведеться на рахунку 209 «Інші матеріали», за дебетом якого відображається надходження трудових книжок, а за кредитом — їх використання (списання). Одночасно ведеться облік наявності та руху трудових книжок на позабалансовому рахунку 08 «Бланки суворого обліку».

Основними розпорядчими документами відносно особового складу наведені в таблиці 3.3.

Таблиця 3.3 Розпорядчі документи відносно особового склад у ТОВ «Альянс» Єланецького району

Джерело: побудовано автором

У ТОВ «Альянс» колективний договір укладений з усіма працівниками, наймана праця яких використовується в господарстві.

Колективним договором регулюються виробничі, трудові й економічні відносини трудового колективу з адміністрацією підприємства. Умови колективних договорів та угод є обов’язковими для підприємств, на які ці договори поширюються, та для сторін, які їх уклали. Колективний договір набирає чинності з дня їх підписання представниками сторін або з дня, зазначеного у колективному договорі або угоді.

Після закінчення строку дії колективний договір продовжує діяти до того часу, поки сторони не укладуть новий або не переглянуть діючий.

У разі зміни власника підприємства чинність колективного договору зберігається протягом строку його дії, але не більше одного року. У цей період сторони повинні розпочати переговори про укладання нового або про зміни чи доповнення до чинного колективного договору. При ліквідації підприємства колективний договір діє протягом строку проведення ліквідації. На новоствореному підприємстві колективний договір укладається за ініціативою однієї із сторін у тримісячний строк після реєстрації підприємства, якщо законодавством передбачено реєстрацію, або після рішення про заснування підприємства, якщо не передбачено його реєстрацію.

Проект колективного договору обговорюється у трудовому колективі ТОВ «Альянс» і виноситься на розгляд загальних зборів (конференції) трудового колективу.

Якщо збори трудового колективу відхилять проект колективного договору або окремі його положення, то сторони відновлюють переговори для пошуку необхідного рішення. Термін цих переговорів не повинен перевищувати 10 днів. Після цього проект в цілому виноситься на розгляд зборів трудового колективу.

Після схвалення проекту колективного договору загальними зборами (конференцією) трудового колективу він підписується уповноваженими представниками сторін не пізніше як через п’ять днів з моменту його схвалення.

Трудовий договір може бути розірваний власником або уповноваженим ним органом і у випадку невідповідності працівника посаді, яку він займає, через низьку кваліфікацію або стан здоров’я, який заважає якісно виконувати роботу. Це повинно бути підтверджено документально.

У ТОВ «Альянс» підставою для нарахування заробітної плати є такі оформлені в установленому порядку документи:

• Табель обліку робочого часу (форма № П-5);
• Листок обліку простоїв (форма № 64а);
• Обліковий лист праці і виконаних робіт (форма № 66 та № 66а);
• Наряд на відрядну роботу (для бригади та індивідуальний) (форма №70 та №70а);
• Книга реєстрації листків непрацездатності (форма № 170);
• Книга обліку розрахунків з оплати праці (форма № 44);
• інші документи.

Основним первинним документом для обліку використання робочого часу, що ведеться при почасовій оплаті, є «Табель обліку використання робочого часу» (типова форма № П–5) (далі — Табель), який застосовується для обліку використання робочого часу, контролю за дотриманням працівниками встановленого режиму робочого часу, розрахунку заробітної плати та складання статистичної звітності з праці. В даному табелі було проведено скорочення форм документів № П–12, № П–13, № П–14 шляхом об’єднання їх в одну форму № П–5; крім того істотно змінились перелік показників та умовні позначення.

Табельний облік ведеться по місцю основної роботи. Так, для відображення використаного робочого часу в табелі обліку робочого часу управлінського персоналу ТОВ «Альянс» за листопад 2013 року відображено код, дату заповнення, звітний період (Додаток А). У першій колонці таблиці відображено порядковий номер, у другій колонці табельний номер працівника. В третій колонці наведено прізвищ та ініціали робітника. У 4 колонці зазначається професія або посада, а в колонці 5 зазначається розряд або оклад. Наприклад, за номер 1 в Табелі зазначено Бондаренко В.А., який працює головним інженером з окладом 2000,0 грн.

У частині відміток про явку та неявку на роботу за числами місяці було зафіксовано, що даний працівник був на роботі тільки 11 днів і працював по 8 годин, в той час як в другій частині місяця відміток про явку на робочому місці немає.

У другій частині Табелю зазначено загальну кількість явок , причини неявок, кількість вихідних і святкових днів, а також кількість недопрацьованих і відпрацьованих годин. Таким чином, головний інженер Бондаренко В.А. у листопаді 2013 р. відпрацював 88 годин. За 11 робочих дні при 4 вихідних днях. Причини неявки на роботу даного працівника не зафіксовано.

По закінченні місяця в табелі підводиться підсумок відпрацьованих днів і годин, а також відпрацьований час у вечірні, нічні, надурочні години роботи, вказується «всього неявок» з причин: основна та додаткова відпустки, відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін, простої, прогули, тимчасова непрацездатність та інше.

По закінчені місяця табель передають до бухгалтерії ТОВ «Альянс», де його використовують для нарахування оплати праці.

Облік праці та нарахування оплати праці трактористам-машиністам ведуть у Облікових листах тракториста-машиніста. Він є первинним документом для обліку польових, стаціонарних та інших робіт, що виконують трактори, комбайни й самохідні машини (крім транспортних робіт тракторів). В господарстві його складають на кожного тракториста-машиніста на 5, 10, 15 днів, а в період збирання врожаю — щоденно, тобто залежно від того, як це передбачено планом документообороту. До початку роботи бригадир записує в обліковому листі прізвище, ім’я та по-батькові, а також табельний номер тракториста-машиніста, найменування, марку та інвентарний номер машини, номер поля, назву культури, склад агрегату, прізвище причіплювача, норму виробітку, розцінку, агротехнічні умови виконання робіт і номер бригади, для якої виконуватиметься робота. По закінченню робочого дня обліковець (або бригадир) вказує кількість і якість виконаних робіт, витрати палива і розмір заробітку за зміну. Якщо тракторист працює в дві зміни, то на кожного тракториста виписують окремий обліковий лист. Агроном робить відмітку про якість виконаних робіт. Виконані транспортні роботи тракторами оформлюють у господарстві Дорожнім листом трактора. Його виписує бригадир кожного дня перед виїздом із гаражу і видають на руки трактористу. На лицьовому боці записують завдання тракториста, в якому відмічають в чиєму розпорядженні знаходиться тракторист, звідки і куди доставати вантаж, клас і кількість вантажу, який необхідно перевезти та відстань перевезення, при заправленні трактора пальним заправник відмічає в дорожньому листі залишок пального при виїзді, кількість виданого пального і затверджує це підписом. Бригадир перевіряє справність трактора, дає дозвіл на виїзд і відмічає час початку роботи, затверджує це підписом, а тракторист розписується про прийняття трактора (в справному стані). На зворотному боці листа відображається виконання завдання, що засвідчується підписом відправника і одержувача вантажу.