Облік і аудит розрахунків зв виплатами працівникам Альянс Єланецького району

Джерело: складено за даними звітності підприємства

Аналіз ліквідності у ТОВ «Альянс» протягом дослідження свідчить про зміцнення платоспроможності підприємства.

Отже, проведений аналіз виробничо-економічних умов та фінансового стану підприємства свідчить, що ТОВ «Альянс» Єланецького району спеціалізується на виробництві продукції рослинництва. Підприємство забезпечено як земельними так і трудовими ресурсами для виробництва сільськогосподарської продукції, проте, потрібно відзначити, що за період дослідження скоротилися трудові ресурси і площа сільськогосподарських угідь. Вартість основних засобів у ТОВ «Альянс» суттєво збільшилася.

Проведений аналіз фінансових результатів дає можливість зазначити, що за період 2011-2013 рр. найбільш результативним для підприємства був 2013 р., тобто економічна ефективність використання власних фінансових ресурсів зросла порівняно з попереднім періодом.

Аналіз показників фінансової незалежності та ліквідності підприємства за звітний період підтверджує те, що фінансовий стан підприємства значно покращився порівняно з попередніми роками. Власні кошти значно перевищують позичкові, що свідчить про незалежність ТОВ «Альянс» від зовнішніх інвесторів. На кінець звітного періоду підприємство є фінансово стійким і ліквідним.

 

РОЗДІЛ 3

СТАН ТА НАПРЯМИ ВДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ І АУДИТУ РОЗРАХУНКІВ ЗА ВИПЛАТАМИ ПРАЦІВНИКАМ У ТОВ «АЛЬЯНС» ЄЛАНЕЦЬКОГО РАЙОНУ

1. Первинний та зведений облік розрахунків за виплатами працівникам

Оплата праці виступає одним з найважливіших об’єктів бухгалтерського обліку ТОВ «Альянс» і багато в чому визначає собівартість готової продукції. Бухгалтерський облік відображає не тільки дотримання особистих інтересів працівників, але і оподаткування: сплату єдиного соціального внеску, податку з доходів фізичних осіб.

Бухгалтерський облік оплати праці у ТОВ «Альянс» Єланецького району ведеться відповідно до Наказу «Про облікову політику підприємства» і забезпечує:

• точне і своєчасне документальне оформлення даних про обсяг затрат праці;
• відображення обсягу виконаних робіт і затрат робочого часу кожним працівником за галузями і підприємством в цілому;
• правильне нарахування заробітної плати кожному працівникові відповідно до діючих положень;
• контроль за використанням фонду оплати праці;
• дотримання порядку розподілу оплати праці за об’єктами бухгалтерського обліку;
• повний і своєчасний розрахунок з працівниками щодо оплати праці;
• своєчасне складання і подання звітності щодо оплати праці.

Згідно з Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 № 996-XIV ТОВ «Альянс» самостійно визначає свою облікову політику, обирає форму бухгалтерського обліку. Від правильності розроблення наказу «Про облікову політику підприємства» залежить не лише об’єктивне висвітлення інформації у фінансовій звітності, але і аналіз діяльності підприємства загалом, прийняття рішень в організації роботи підприємства тощо. У розробці даного документа в ТОВ «Альянс» беруть участь не тільки головний бухгалтер О.М.Гонта, але і керівник В.А. Чабаненко.

В наказі про облікову політику в частині обліку оплати праці у ТОВ «Альянс» відображено усі принципові питання, відповідальність за визначення яких, згідно з законодавством, покладена на власника підприємства.

Таблиця 3.1 Складові облікової політики оплати праці

ТОВ «Альянс» Єланецького району

Організаційна	Методична	Технічна
порядок організації роботи облікового апарату	вибрані способи обліку об’єктів	реалізацію цих способів в документообороті, облікових регістрах тощо
перелік осіб, відповідальних за ведення обліку оплати праці та їх посадові інструкції перелік центрів витрат та сфер відповідальності комерційна таємницю та порядок її захисту система внутрішнього контрою	системи і форми оплати праці, що застосовуються на підприємстві; перелік робіт, які підлягають нормуванню; порядок визнання нарахованої суми виплат за поточними зобов’язаннями; порядок нарахування виплат за невідпрацьований час, премій та інших заохочувальних виплат; варіант обліку витрат використанням рахунків всіх класів (0-9); з використанням рахунків всіх класів, крім рахунків класу 8 «Витрати за елементами»; з використанням рахунків всіх класів, крім рахунків класу 9 «Витрати діяльності»); перелік об’єктів витрат та об’єктів калькулювання	робочий план рахунків в розрізі центрів витрат та центрів відповідальності; форми первинних документів по розрахунках з оплати праці; облікові регістри; схеми (графіки) документообороту; технологію обробки облікової інформації; склад, порядок і строки подання внутрішньої звітності; порядок проведення інвентаризації зобов’язань з оплати праці

Джерело : побудовано за даними Наказу «Про облікову політику ТОВ «Альянс» Єланецького району»

Таким чином, що організаційна складова облікової політики ТОВ «Альянс» в частині оплати праці врегульовує основні питання щодо визначення відповідальних осіб з ведення бухгалтерського обліку оплати праці, що забезпечить функціональність обов’язків працівників бухгалтерської служби. Методична складова повинна передбачати основні прийоми та методи бухгалтерського обліку оплати праці. Технічна складова облікової політики щодо оплати праці повинна містити наступні питання:

• визначення первинних документів щодо оплати праці;
• встановлення форм внутрішньої звітності щодо оплати праці;
• порядок складання і строки подання внутрішньої бухгалтерської звітності про показники оплати праці;
• інформаційне та програмне забезпечення ведення бухгалтерського обліку оплати праці.

Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» обліково-економічна інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, у ТОВ «Альянс» систематизована на рахунках бухгалтерського обліку шляхом занесення методом подвійного запису до регістрів синтетичного і аналітичного обліку з використанням кореспонденції рахунків.

Форма бухгалтерського обліку у ТОВ «Альянс» журнально-ордерна, яка передбачає:

• здійснення записів у журналах-ордерах у порядку реєстрації операцій;
• об’єднання в записах синтетичного та аналітичного обліку;
• відображення у бухгалтерському обліку господарських операцій в розрізі показників, необхідних для здійснення управління, контролю, аналізу та складання бухгалтерської звітності і застосування журналів-ордерів за декількома рахунками, які мають між собою економічний зв’язок;
• побудова облікових регістрів із заздалегідь вказаною кореспонденцією рахунків і показниками, необхідними для складання бухгалтерської звітності.

Основним принципом, на якому базується журнально-ордерна форма обліку, є нагромадження й систематизація даних безпосередньо в облікових регістрах з первинних і зведених документів.

Для здійснення цих процесів застосовують три спеціальні облікові регістри: журнали-ордери, допоміжні відомості, розроблювальні таблиці.

Основними обліковими регістрами журнально-ордерної форми обліку є журнали-ордери. Це комбіновані регістри синтетичного, а в багатьох випадках і аналітичного обліку.

Поєднання в одному регістрі накопичувального журналу операцій і меморіального ордера визначило й саму назву форми — журнально-ордерна. Журнали-ордери побудовано з урахуванням максимального спрощення, прискорення обробки і групування необхідних облікових даних з метою їх узагальнення і контролю за виробничо-фінансовою діяльністю. їх розраховано також і на використання шахового принципу відображення операцій. При цьому на кредиті та дебеті кореспондуючих рахунків операції відображаються записом лише однієї суми, тобто за одним заходом.

Записи в журналах-ордерах здійснюються за кредитовою ознакою в кореспонденції з відповідними дебетуючими рахунками.

Така будова регістрів з використанням шахового принципу дає можливість значно скоротити дублювання записів і розкрити суть операції (через кореспонденцію), виявити помилкові та незаконні записи. Кожний журнал-ордер призначено для нагромадження лише кредитового обороту на одному або кількох синтетичних рахунках у кореспонденції з дебетовими рахунками. Дебетові ж обороти визначають в Головній книзі за кожним рахунком у порядку рознесення даних журналів-ордерів у цю книгу.

Раціональна побудова журналів-ордерів передбачає об’єднання обліку в одному регістрі за рахунками, що відображають однорідні господарські операції, які зв’язані між собою. Це дає можливість зосередити облік за всіма синтетичними рахунками лише в незначній кількості журналів-ордерів. Залежно від важливості об’єктів, рахункових зв’язків, можливостей поєднання синтетичного й аналітичного обліку рахунки розподіляють між окремими журналами-ордерами. Це і зумовлює їхню будову, за якою всі журнали-ордери умовно поділяють на три групи.

Згідно до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 16 липня 1999 року №996-XIV підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій.

Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо — безпосередньо після її закінчення. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов’язкові реквізити (рис. 3.1).

Рисунок 3.1 — Обов’язкові реквізити первинних документів

Джерело: побудовано автором

Первинні документи, які не містять обов’язкових реквізитів, є недійсними і не можуть бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку.

Інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку шляхом подвійного запису їх на взаємопов’язаних рахунках бухгалтерського обліку.

Дані аналітичних рахунків тотожні відповідним рахункам синтетичного обліку на перше число кожного місяця.

Регістри бухгалтерського обліку мають назву, період реєстрації господарських операцій, прізвища і підписи або інші дані, що дають змогу ідентифікувати осіб, які брали участь у їх складанні.

Господарські операції відображають в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.

На ТОВ «Альянс» вживають необхідні заходи для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та забезпечує їх належне зберігання протягом встановленого строку. Відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи.

Первинні документи та регістри бухгалтерського обліку можуть бути вилучені у підприємства тільки за рішенням відповідних органів, прийнятим у межах їх повноважень, передбачених законами. Посадова особа підприємства має право в присутності представників органів, які здійснюють вилучення, зняти копії документів, що вилучаються. Обов’язковим є складання реєстру документів, що вилучаються, у порядку, встановленому законодавством.

Документальне оформлення операцій щодо розрахунків із заробітної плати між працівниками і ТОВ «Альянс» супроводжується великою кількістю облікових документів типових та нетипових форм, на кожний з яких затверджується графік документообігу керівництвом підприємства.

В таблиці 3.2 наведено основні форми первинних документів ТОВ «Альянс», згруповані за напрямом використання.

Рисунок 3.2 — Документальне оформлення змін облікового складу працівників ТОВ «Альянс» Єланецького району

Джерело: побудовано автором

Основним документом, який визначає порядок організації оплати праці на підприємстві, розміри основної та додаткової заробітної плати, порядок преміювання працівників, є Положення про оплату праці на підприємстві. Даний документ містить інформацію про: