Облік і аудит розрахунків зв виплатами працівникам Альянс Єланецького району

3) дуже часто зазнає  змін, що ускладнює роботу і спричиняє помилки під час організації розрахунків з оплати праці.

На сьогодні актуальною є проблема вдосконалення трудового законодавства, що відіграє ключову роль у забезпеченні матеріального та культурного рівня населення, його подальшого розвитку як соціально захищеної нації. Одним із чинників у вирішенні цього питання є необхідність розробки та прийняття адекватного сучасним соціально-економічним умовам Трудового кодексу України. Передбачається, що Трудовий кодекс стане основним актом трудового законодавства України. Всі інші законодавчі акти будуть розроблятися на його підставі. Необхідність прийняття нового Трудового кодексу України обумовлена докорінними змінами всієї системи суспільних відносин, що відбуваються в Україні у зв’язку з формуванням ринкових відносин та соціально-економічних перетворень і тією чи іншою мірою пов’язані з працею. Виникла величезна низка проблем різної визначеності, що мають вирішуватися засобами трудового права. В той час, як законодавство про працю, яке в основі своїй представлене ще Радянським Кодексом законів про працю, не завжди в змозі забезпечити належний рівень регулювання трудових відносин. Метою проекту є забезпечення правового регулювання трудових і пов’язаних з ними відносин, дотримання державних гарантій трудових прав працюючих, створення належних умов захисту інтересів працівників і роботодавців у сфері організації виробничих відносин, а також можливостей для розвитку соціального партнерства всіх учасників трудових і пов’язаних з ними відносин.

В різних економічних умовах функціонування суб’єктів господарювання питання обліку та аудиту розрахунків з оплати праці мали окремі проблеми чи-то за умов командно-адміністративної економіки, чи-то за умов ринку, чи-то в умовах сучасної економічної кризи.

Незалежний контроль представляють аудиторські фірми й установи, що виконують різного роду експертні оцінки.

Проведення аудиту розрахунків за виплатами працівникам регламентує такі нормативно – правові акти як Закон України «Про аудиторську діяльність» та міжнародні стандарти аудиту (далі – МСА).

Закон України «Про аудиторську діяльність» від 22.04.1993 № 3125-XII визначає критерії для аудиторів, які мають право проводити тематичний аудит розрахунків за виплатами працівникам [39].

Крім зовнішнього, в багатьох фірмах діє внутрішній аудит, за допомогою якого здійснюється самоконтроль, на приклад, за обліком праці та її оплати.

З метою аудиторської перевірки обґрунтованості фонду оплати праці в першу чергу перевіряється дотримання підприємством Закону України «Про оплату праці» від 24 березня 1995 року за №108/95-ВР (зі змінами і доповненнями) [57].

Крім того аудитору необхідно перевірити внутрішньогосподарські документи з оплати праці, а саме:

• Положення про оплату праці;
• Колективний договір;
• Положення про внутрішньогосподарський розрахунок;
• Норми і розцінки, що використовуються для різних видів оплати;
• Договори і контракти на оплату праці тощо.

Порядок складання контракту, його склад, рішення питань організації робіт за контролем здійснюється на підставі Положення «Про порядок складання контрактів», затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 19 серпня 1994 року за №170 [60].

Під час проведення аудиту розрахунків з оплати праці аудитор також повинен керуватись Законом України «Про аудиторську діяльність» від 14.09.2006 року за №140-V та міжнародними стандартами аудиту. 18.02.1998 року Аудиторська палата України затвердила 32 національні нормативи аудиту, які використовувались в аудиторській практиці протягом 1999-2005 рр. здійснюючи рішучі кроки на інтеграцію аудиту до світової практики аудиту Аудиторська палата України на своєму засіданні 18 квітня 2005 р. вирішила прийняти МСА та етики, які підлягають обов’язковому застосуванню/

МСА містять основні принципи та процедури, разом з відповідними рекомендаціями у формі роз’яснюючих матеріалів. Базові принципи та пропозиції повинні трактуватися в контексті роз’яснюючих та інших матеріалів, в яких знаходяться рекомендації по їх застосуванню.

Згідно Закону України «Про аудиторську діяльність» аудит визначається як «перевірка публічної бухгалтерської звітності, обліку, первинних документів та іншої інформації щодо фінансово-господарської діяльності суб’єктів господарювання з метою визначення достовірності їх звітності обліку, його повноти і відповідності чинному законодавству та встановленим нормативам» [39]. Законом також встановлено порядок проведення аудиторських послуг, права і обов’язки та цивільно-правову відповідальність аудиторів.

Аудит здійснюється незалежними особами (аудиторами), аудиторськими фірмами, які уповноважені суб’єктами господарювання на його проведення.

Аудит може проводитись з ініціативи господарюючих суб’єктів, а також у випадках передбачених законодавством (обов’язковий аудит).

Перед тим, як проводити тематичний аудит розрахунків за виплатами працівникам, керівник підприємства заключає з аудитором контракт на проведення аудиту, який складається на основі такого нормативно-правового акта як МСА №210 «Умови домовленості про здійснення аудиту» [19]. МСА №210 регламентує перелік прав та обов’язків обох сторін при здійсненні аудиту, термін його проведення та оплату праці аудитора.

Проводячи аудит розрахунків за виплатами працівникам, аудитор повинен мати при собі робочі документи, в яких він фіксує записи зробленої перевірки, на основі яких подається аудиторський висновок. Порядок ведення робочих документів визначає МСА №230 «Документування». Цим стандартом визначається зміст і форма робочих документів, правила володіння та порядок їх зберігання [20].

Для успішного функціонування будь-якої аудиторської фірми обов’язковою умовою її діяльності є планування, тобто перед тим, як почати перевірку обліку виробничих запасів, аудитор повинен її спланувати. Планування аудиторської перевірки передбачено таким нормативним документом як МСА №300 «Планування». Цей стандарт регламентує порядок планування аудиторської перевірки, визначає порядок підготовки загального плану і розробки проведення аудиту [21].

Протягом кожної перевірки аудитор робіть записи в робочі документи та збирає докази, від яких залежить змістовність зроблених аудиторських висновків. Правомірність збирання аудиторських доказів регламентується МСА №500 «Аудиторські докази». Цей стандарт визначає достатність та відповідність аудиторських доказів при отриманні аудиторського висновку [22].

По закінченню розрахунків за виплатами працівникам, аудитор повинен надати висновок, в якому вказуються виявлені недоліки та запропоновані заходи щодо їх усунення.

Сукупність нормативних актів складає нормативну базу аудиту. Нормативна база що використовується для організації перевірок, поділяється на зовнішню і внутрішню. Зовнішня нормативна база - це відповідні закони, постанови,накази, інструкції, положення, методичні матеріали з обліку та звітності, з оподаткування, національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку та національні нормативи аудиту (основні закони, які використовуються при аудиторській перевірці: Закон України «Про аудиторську діяльність», «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», Податковий Кодекс України, Закон України «Про оплату праці», Кодекс законів про працю, вищезгадані П(С)БО 11 «Зобов’язання», П(С)БО 26 «Виплати працівникам» тощо).

Вони потрібні аудитору, щоб виявити закономірність та достовірність відображення господарської операції, відповідність ведення обліку та фінансової звітності, проведення аналізу, складання висновку.

Внутрішня нормативна база — це облікова політика підприємства, методичні інструкції та розпорядчі документи з організації фінансово-господарської діяльності підприємства (накази, розпорядження, посадові інструкції).

Джерелами інформації для проведенні перевірки операцій по рахунках за виплатами працівникам є: накази по підприємству про прийняття на роботу (звільнення), листи з обліку кадрів, особові картки працівників, табелі обліку використання робочого часу, складська документація щодо оприбуткування продукції, акти приймання робіт, маршрутні листи, розрахункові платіжні відомості, виписки банку, видаткові касові ордери, відрядні довідки, розрахунки бухгалтерії, відомості (книги) обліку депонованої заробітної плати, регістри обліку.

Наприкінці варто зазначити, що з урахуванням змін в економіці України є потреба в подальшому реформуванні оплати праці необхідно внести відповідні зміни і доповнення до Законів України «Про оплату праці», «Про колективні договори і угоди», Кодексу законів про працю України, Кримінального Кодексу України та інші Закони, зокрема, про соціальне партнерство, про об’єднання роботодавців.

РОЗДІЛ 2

ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНА ХАРАКТЕРИСТИКА ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АЛЬЯНС» ЄЛАНЕЦЬКОГО РАЙОНУ

1. Виробничо-економічна характеристика підприємства

Землі товариства з обмеженою відповідальністю «Альянс» (далі — ТОВ «Альянс») знаходяться у Єланецькому районі Миколаївської області у південній частині центрального степу України. Територія Єланецького району розміщена в північній частині Миколаївської області, в степовій зоні України. В геоморфологічному відношенні район знаходиться в межах Причорноморської низини. Найбільша висота над рівнем моря 150 м. Територія району характеризується широко рівнинним типом рельєфу з добре розвинутою системою балок з загальним нахилом поверхні на південь до Чорного моря.

Ґрунтовий покрив головним чином складається з південних чорноземів звичайних середньо і мало гумусних. Середній бал бонітету землі — 40-44 балів. Район характеризується теплим, в міру засушливим кліматом. Головними елементами природних умов, які визначають землеутворюючий процес є: клімат, рельєф, землеутворюючі породи, рослинний і тваринний світ.

Територія району характеризується теплою, короткою, малосніжною зимою, недостатньо вологим та теплим літом. Сума позитивної температури повітря за період активної вегетації рослин становить 180-185 днів. Середня дата останнього весняного заморозку припадає на 10-15 квітня, середня дата першого осіннього заморозку припадає на 15-20 жовтня. Середній річний максимум температури повітря +35 °С, а річний мінімум температури повітря — 27 °С. Середня річна кількість опадів складає 400 мм. Їхній випад характеризується нерівномірністю як по окремим місцям, так і по рокам. Літні опади частіше у вигляді злив розповсюджуються на поверхневий стік і випарування, тому для одержання високих врожаїв тільки одних атмосферних опадів недостатньо, тому необхідно доповнювати дефіцит вологи за рахунок зрошення. Загальний характер рельєфу рівнинно-хвилястий. Вплив рельєфу на структуру земельного шару на території господарства проявляється в формуванні змитих і намитих земель. Крім того, рельєф впливаючи на розподіл на поверхні землі сонячної енергії, змінює величину волого- і теплообміну землі.

Центральна садиба ТОВ «Альянс» базується у смт Єланець.

Проаналізуємо розміри досліджуваного підприємства (табл. 2.1).

Таблиця 2.1 Показники розміру виробництва

ТОВ «Альянс» Єланецького району

Джерело: розраховано і побудовано за даними звітності ТОВ «Альянс» Єланецького району

Розміри сільськогосподарських підприємств тісно пов’язані з процесом концентрації виробництва. У свою чергу, ступінь розвитку концентрації визначається розмірами виробництва. Під концентрацією виробництва в сільськогосподарських підприємствах розуміють процес зосередження засобів виробництва і робочої сили з метою збільшення виробництва сільськогосподарської продукції.

Розмір сільськогосподарських підприємств визначається багатьма показниками, зокрема: обсягом виробництва валової і товарної продукції в натуральному і грошовому вираженнях, земельною площею (сільськогосподарські угіддя, рілля, багаторічні плодово-ягідні насадження, культиваційні споруди), основними виробничими фондами, енергетичними потужностями, наявністю техніки, поголів’ям худоби і птиці, кількістю середньорічних працівників та ін.