Облік виробничих запасів та аналіз ефективності їх використання на

Запаси як економічна категорія відіграють важливу роль у сфері виробництва і обігу продукції. Дослідженню економічної суті матеріальних запасів присвячена велика кількість праць вітчизняних і закордонних авторів. В закордонних літературних джерелах по логістиці і логістичному менеджменту визначення запасу дається стосовно конкретного його виду, загальне ж визначення (як економічної категорії) відсутнє. Матеріальні запаси відіграють як позитивну, так і негативну роль в економіці в цілому і в окремих організаціях бізнесу. Позитивна роль матеріальних запасів полягає в тому, що вони забезпечують безперервність процесу виробництва і збуту, являючись своєрідним буфером, що згладжує непередбачені коливання попиту, збої в поставках і виробничому процесі, підвищують надійність логістичного менеджменту.

Однією з обов'язкових умов здійснення процесу виробництва є забезпечення його предметами праці (виробничими запасами) - сировиною, матеріалами, напівфабрикатами, комплектуючими виробами тощо, з яких або за допомогою яких здійснюється виробництво продукції. Відмітною особливістю їх є одноразове використання в процесі виробництва, перенесення всієї вартості на собівартість виготовленої продукції (виконаних робіт, послуг). Тому контроль за збереженням матеріальних запасів, раціональним використанням їх у виробництві має велике значення.

На розглянутому підприємстві матеріальні запаси поділяються на сезонні, поточні та підготовчі. Надзвичайно важливе джерело забезпечення підприємства матеріалами -- мобілізація внутрішніх ресурсів.

Бухгалтерський облік матеріальних запасів на підприємстві ДП ПАТ «Оболонь» «Красилівське» здійснюється з урахуванням вимог та рекомендацій Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» №996 від 16.07.99 р. зі змінами та доповненнями. Ведення податкового обліку відповідає вимогам діючого законодавства.

Облік матеріальних запасів на підприємстві ДП ПАТ «Оболонь» «Красилівське» ведеться в кількісному та грошовому виразі в бухгалтерії та по місцям збереження запасів згідно з Положенням про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку, затвердженим приказом Мінфіну України від 24.06.96р. № 193.

Основою побудови обліку матеріальних запасів є планово-облікова класифікація, оцінювання, документальне оформлення наявності та руху, система рахунків. На підприємстві ДП ПАТ «Оболонь» «Красилівське» використовують оперативно-бухгалтерський метод побудови обліку наявності виробничих запасів.

Облік матеріальних запасів відноситься до найбільш проблемних ділянок бухгалтерського обліку на підприємстві ДП ПАТ «Оболонь» «Красилівське». До цих ділянок відносяться склади підприємства. Принцип роботи складів заключається в тому, що спочатку всі придбані матеріали надходять до першого, основного, складу, а потім розподіляються по іншим, за призначенням. Це все приводить до додаткових витрат на транспортування матеріалів від одного складу до інших, витрати на зберігання матеріалів в головному складі, витрат на оплату праці комірнику та іншим працівникам головного складу.

Також проведено аналіз забезпеченості виробничими запасами підприємства і виявлено, що забезпеченість по основних видах запасів складає 100 %, але перед планово-економічним відділом постає завдання покращити норми витрачання, оскільки вони в 2011 році були завищені на 184,00 тис.грн. Крім того, постачання запасами відбувалось в 2011 році не ритмічно. Неритмічність поставок сировини та інших матеріалів зумовлює простої, втрати робочого часу, необхідність понаднормових робіт.

Все це збільшує собівартість продукції, що випускається, і відповідно зменшує прибуток підприємства.

Одним із напрямів підвищення контрольних функцій обліку операцій з матеріальними запасами є удосконалення складання й обробки первинної документації. Суть полягає в тому, що, по-перше, всі первинні документи щодо надходження та витрачання матеріальних запасів вводяться й обробляються за допомогою програми, внаслідок чого відпадає необхідність переносити дані з первинних документів в облікові регістри; по-друге, одні й ті ж дані можуть автоматично потрапляти в різні документи, які є взаємопов’язаними.

Тому доцільним є впровадження в практику проведення інвентаризації та визначення її результатів використання типових програм бухгалтерського обліку (наприклад, “1С:Бухгалтерія”) та електронних таблиць „Excel”, які використовуються на промислових підприємствах.

Таким чином, особливості виробництва в сучасних умовах вимагають детального аналітичного та кількісного обліку виробничих запасів. Ці особливості полягають в тому, що матеріальні запаси обліковуються не тільки за кількістю та сумою, а й за окремими складами, змінами, за матеріально відповідальними особами та іншими об’єктами.

Тому на даному етапі, з впевненістю можна сказати, що запаси для кожного підприємства - це також активи, які утримуються для продажу за умови звичайної господарської діяльності (товари); які перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва, (незавершене виробництво); утримуються для використання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг.

ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ

1. Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” № 996 – XIY ВР від 16 липня 1999 р.
2. Закон України “Про охорону праці” від 14.10.1992 р. №  2694-ХІІ
3. Методичні рекомендації про застосування регістрів бухгалтерського обліку, затверджено наказом Міністерства фінансів України № 356 від 29.12.2000 р.
4. Наказ Міністерства статистики України “Про затвердження типових первинних документів з обліку сировини і матеріалів” №193 від 21.06.96 р.
5. Наказ Мінфіну України “Про кориспонденцію рахунків” від 28.03.2001р. №143.
6. План рахунків бухгалтерського обліку, затверджений наказом Міністерства фінансів України № 291 від 30.11.1999р.
7. Податковий кодекс України. Відомості Верховної Ради України (ВВР), 2011, № 13-14, № 15-16, № 17, ст.112
8. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», затвержено наказом Мінфіну від 28.03.2013 р. №433
9. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 “Запаси” затверджено наказом Міністерства фінансів № 246 від 20.10.1999 р.
10. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 15 "Дохід",  
    затверджено наказом Мінфіну України від 29.11.99 року № 290
11. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», затверджено наказом Міністерства фінансів України від 31.12.1999 року     № 318
12. “Порядок проведення дооцінки залишків матеріальних цінностей” затверджений наказом Міністерства фінансів України № 69 від 11.08.1994р.
13. Постанова Кабінету Міністрів України “Порядок визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, зничення (псування) матеріальних цінностей” від 22.11.99р. № 116.
14. Інструкція “Про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку”, затвердженого наказом Міністерства фінансів України № 246 від 20.10.1999 р.
15. Інструкція “Про інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків”, затвердженою наказом Міністерства фінансів України № 69 від 11.08.1994р. із змінами і доповненнями від 26.06.2000 р. № 115.
16. Інструкція “Про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей”, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 16.05.1996 р.
17. Баканов М.И., Шерешет А.Д. Теорія анализа хозяйственной деятельности: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 608 с.
18. Бутинець Ф.Ф. та ін. Інформаційні системи бухгалтерського обліку: Підручник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050106 “Облік і аудит” /Ф.Ф. Бутинець, С.В. Івахненков, Т.В. Давидюк, Т.В. Шахрайчук; За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. – 2-те вид., доп. і перероб. – Житомир: ПП “Рута” 2002. – 544 с.
19. Бутинець Ф.Ф., Давидюк Т.В., Малюга Н.М.,Чижевська Л.В. Бухгалтерський управлінський облік: Підручник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050106 “Облік і аудит” / За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. – 5-те вид., доп. і перероб. – Житомир: ПП “Рута” 2009. –    480 с.
20. Бутинець Ф.Ф., Горецька Л.Л. Облік у зарубіжних країнах: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050106 “Облік і аудит”. – Житомир: ПП “Рута” 2002. – 544 с.
21. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для студентів спеціальності “Облік і аудит” вищих навчальних закладів / За ред. проф.     Ф.Ф. Бутинця. – 6-те вид., доп. і перероб. – Житомир: ПП “Рута” 2005. – 756с.
22. Вовчак О.Д., Власюк Н.І., Сорока Р.С. Фінансовий аналіз: Навч.метод. посіб. – Львів: Львів. комерц. акад.,2002. – 96 с.
23. Гандзюк М.П., Желібо Є.П., Халімовський М.О. Основи охорони праці: Підручник.3-є вид. / За ред. М.П. Гандзюка. – К.: Каравелла, 2005. – 392 с.
24. Голов С.Ф., Костюченко В.М. Бухгалтерський облік за міжнарадними стандартами: приклади та коментарі: Практичний посібник.- К.: Лібра, 2001. - 840 с.
25. Гончарук Я.Н., Рудницький В.С. Аудит: 2-е вид.перероблене та доповнене – Львів : Оріяна - Нова, 2004. – 292 с.
26. Горщар В. 1С: Запаси на складах та у виробництві. Запаси на складу та у виробництві / В. Горщар // Бухгалтерія. Збірка систематизованого законодавства. – 2007. – Випуск 8. – С. 212 – 226
27. Грищук М.П. Основи охорони праці: Підручник. – К.: Кандор, 2005. – 240 с.
28. Давидов Г.М. Аудит: Навч. Посіб. - 2-е вид. перероблене та доповнене – К.: Т-во “Знання”, КОО, 2001. – 363 с.
29. Девачук Л.П. ,Ермолаєва В.І., Квач Я.П., Рудницька О.В. Технічні основи та практика бухгалтерського обліку; Навч. посіб. – Х.: ТОВ ”Одісей”, 2001. – 496 с.
30. Должанський М.І., Должанський Н.М. Бухгалтерський облік в Україні з використанням Положень (стандартів) бухгалтерського обліку: Навчальний посібник.- Л.: Львівський банківський інститут НБУ, 2003. – 494 с.
31. Дорош Н.І. Аудит: методологія і організація. – К.: Т-во ”Знання”, КОО, 2001. – 402 с.
32. Економічний аналіз: Навчальний посібник для студентів вищих навч. закладів, спеціальності 7.050106 “Облік і аудит” За ред. проф.          Ф.Ф. Бутинця - Житомир: ПП “Рута” 2003. – 680 с.
33. Економічний аналіз / За ред. М.Г.Чумаченка. –К.: КНЕУ, 2001.
34. Економічний аналіз господарської діяльності / Іващенко В.І.,   Болюх М.А., - К.: ЗАТ “Неглава” 2003. – 204 с.
35. Жедецький В.Й., Джиририст В.С., Мельников О.В. Основи охорони праці: Навч. посіб. – Вид. 4-те, доп. – Львів: Афіша, 2000. – 350 с.
36. Житна І.П. Економічний аналіз господарської діяльності підприємств. Навч. посібник: Переклад із рос. К.: Вища шк., 2002. – 191 с.
37. Івахненко В.М. Курс економічного аналізу: Навч. посіб. – К.: Знання. – Прес., 2000. – 207 с.
38. Ізмайлова К.В. Фінансовий аналіз: Навч. посіб. - : МАУП, 2006. – 144 с.
39. Коблянська І.О. Фінансовий облік: Навч. посіб. – К.: Знання. – 2004. – 473 с.
40. Ковалев В.В.,Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Проспект, 2002.
41. Коробов М.Я. Фінансово - економічний аналіз господарської діяльності підприємств: Навч. посіб. – К.: Знання.,КОО, 2000. – 378 с.
42. Крамаренко Г.О. Фінансовий аналіз і планування. Київ: Центр навчальної літератури. 2003. - 224 с.
43. Кужельний М.В., Лінник В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. – К.: КНЕУ, 2007. – 331 с.
44. Кузьминский А.,Кужельный Н., Петрин Е., Савченко В. и др. Аудит: Практическое пособие. Под ред. А.Кузьминского, - Учетинформ, 1996. – 238 с.
45. Кулаковська Л.П., Піча Ю.В.: Організація і методика аудиту: Навч. Посіб. -2-е вид. – К. : Каравелла, 2005. – 560 с.
46. Кулаковська Л.П., Піча Ю.В.: Основи аудиту: Навчальний посібник для студентів вищих навч. закладів освіти. – Львів, 2000. – 504 с.
47. Кулаковська Л.П. Основи аудиту: Курс лекцій. Навчальний посібник. – Житомир: ЖІТІ, 2000. – 608 с.
48. Лень В.С., Тливенко В.В. Бухгалтерський облік в Україні: Основи та практика. Навчальний посібник. – К.: Центр навчальної літератури, 2004. – 576 с.
49. Лишиленко О.В. Бухгалтерський фінансовий облік. Навчальний посібник. – Київ: Вид-во “Центр навчальної літератури”, 2004. – 528 с.
50. Макальськая М. Л., Пирошкова Н.А. Основи аудита. – М., 2009. – 459 с.
51. Мних Є.В. Економічний аналіз: Підручник. - Київ: Центр навчальної літератури, 2003. – 412 с.
52. Мних Є.В., Буряк П.Ю. Економічний аналіз на промислових підприємствах: Навч. посіб. – Львів: Світ, 1998. – 208 с.
53. Нашкерська Т.В.Фінансовий облік. Навчальний посібник. – Київ: Кондор, 2005. – 303 с.
54. Нестеренко Ж.К. Бухгалтерський облік промислових підприємств. Навчальний посібник. – К.: Центр навчальної літератури, 2005.–311с.
55. Організація бухгалтерського обліку. Навчальний посібник для студентів вищих навч. закладів, спеціальності 7.050106 “Облік і аудит” / Ф.Ф. Бутинець, О.В. Олійник, М.М.Шигун, С.М.Шумкова; 2-ге вид. доп. і перероб.-Житомир: ЖІТІ, 2001. – 576 с.
56. Павлюк І. Проблеми бухгалтерського обліку виробничих запасів, товарів та пропозиції щодо їх вирішення / Бухгалтерський облік і аудит. – 2000. - №6. – с. 40-41.
57. Пантелійчук Л., Жданова Л., Буданова Т., Інвентаризація 2004 в запитаннях і відповідях / Бухгалтерський облік і аудит. – 2004. - №11. – с. 14-17.
58. Пархоменко В. Інвентаризація як інструмент достовірності фінансової звітності / Бухгалтерський облік і аудит. – 2005. - №1. – с. 32-34.
59. Пушкар М.С..Фінансовий облік. Підручник. – Тернопіль: Карт - бланш, 2002. – 628 с.
60. Рапинець В.І. Облік виробничих запасів з використанням інформаційних технологій / В.І. Рапинець // матеріали міжнародної науково-практичної конференції [Створення інтелектуальної системи обліку для економіки України], (Тернопіль, 21-22 листопада 2007 р.) – Т., 2007 – с. 502-504
61. Сопко В.В. Бухгалтерський облік. Навч. посібник. – 3-те вид., перероб. і доп. – К.: КНЕУ, 2000. – 578 с.
62. Терещенко Л.О., Матвієнко – Зебенко І.І. Інформаційні системи і технології в обліку : Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 2004. – 187 с.
63. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський і фінансовий облік на підприємствах України: Підручник для студ. екон. спец. вищ. навч. закл. – 6-те вид., – К.: А. С. К., 2005. – 734 с.

Додаток А

Класифікація запасів та їх характеристика