Облік виробничих запасів та аналіз ефективності їх використання на

Наприкінці місяця лімітні забірні картки передаються в бухгалтерію для обліку витрат матеріалів. Вони є контрольним документом за нормами витрат матеріалів.

В бухгалтерському облік ДП ПАТ «Оболонь» «Красилівське» господарські операції відображаються наступним чином (табл.2.3.1.).

 

Таблиця 2.3.1.

Відображення в обліку надходження та вибуття виробничих запасів

№ з/п	Зміст господарської операції	Д-т	К-т	Сума (грн)
1	Залишок матеріалів на початок звітного періоду	201	-	200
2	Відображено надходження матеріалів на підприємство 01.12.2012 р.	201	631	150
	Відображено податковий кредит за матеріалами, що надійшли	641	631	25
3	Відображено надходження матеріалів на підприємство 05.12.2012 р.	201	631	600
	Відображено податковий кредит за матеріалами, що надійшли	641	631	100
4	Відображено надходження матеріалів на підприємство 10.12.2023 р.	201	631	900
	Відображено податковий кредит за матеріалами, що надійшли	641	631	150
5	Відображено списання матеріалів у виробництво	23	201	167
6	Відображено списання у виробництво матеріалів, що надійшли 01.12.2012 р.	23	201	125
7	Відображено списання у виробництво матеріалів, що надійшли	23	201	167
8	Відображено залишок матеріалів, що надійшли на підприємство 05.12.2012 р.	201	-	333
9	Відображено залишок матеріалів, що надійшли на підприємство 10.12.2012 р.	201	-	750

 

Підсумкові дані стосовно надходження і вибуття запасів за синтетичними рахунками (субрахунками) записують у Відомість 5.1. Відомість ведеться у розрізі матеріально відповідальних осіб, місць зберігання і використання. Записи у Відомість 5.1 здійснюються на основі звітів матеріально відповідальних осіб щодо надходження запасів на склади, в цехи, на дільниці і їх використання, вибуття із місць зберігання за звітний період. Далі дані переносяться до Головної книги за кожним рахунком окремо, а потім до відповідних форм фінансової звітності.

На виробничі результати і фінансовий стан підприємства має значний вплив якість виробничих запасів. Запаси повинні бути оптимальними.  
 
Накопичення великих запасів свідчить про спад ділової активності підприємства. Великі понадпланові запаси призводять до заморожування оборотного капіталу, уповільнення його оборотності. Крім того, виникають проблеми з ліквідністю, зростають складські витрати, що негативно впливає на кінцеві результати діяльності.

Водночас нестача виробничих запасів також негативно впливає на фінансовий стан підприємства, оскільки зростають ціни за терміновість постачання, зменшується виробництво продукції у зв’язку з його перервним характером, зростають ціни на сировинні ресурси, що призводить до зменшення величини прибутку. Тому кожне підприємство має прагнути до того, щоб виробництво вчасно і в повному обсязі не тільки забезпечувалося всіма необхідними ресурсами, а й щоб ці ресурси не залежувались на складах.

Завдання фінансових менеджерів підприємства полягає в тому, щоб знайти оптимальне співвідношення між надмірно великими запасами, які спроможні привести до фінансових труднощів, та надмірно малими запасами, небезпечними для стабільного виробництва. Це завдання може бути вирішене в умовах налагодженої системи аналізу й контролю за станом запасів на підприємстві.

 

Висновки до розділу 2

 

Щоб правильно організувати облік виробничих запасів, потрібно встановити осіб, відповідальних за прийняття і відвантаження матеріальних цінностей (завідуючих складами, комірників, експедиторів і т. ін.), за зберігання довірених їм матеріальних цінностей, правильне і своєчасне оформлення відповідних операцій щодо обліку матеріалів, а також скласти список посадових осіб, яким надано право підписувати документи на отримання і видачу зі складів матеріалів, давати дозвіл (пропуск) на вивезення з підприємства матеріальних цінностей.

Облік виробничих запасів здійснюється за такими напрямами: кількісний і вартісний облік; облік заготівлі і придбання матеріалів та розрахунків з постачальниками; наявності і руху на складах; використання у процесі виробництва; продажу, реалізації матеріальних цінностей і розрахунків з покупцями.

Основою побудови обліку виробничих запасів є планово-облікова класифікація, оцінювання, документальне оформлення наявності та руху, система рахунків.

Аналітичний облік виробничих запасів ведеться в розрізі їх найменувань або однорідних груп, за допомогою карток складського обліку, які розміщуються в картотеці за технічними групами виробничих запасів відповідно до номенклатури-цінника. Кожна з груп виробничих запасів поділяється за видами, сортами, марками, типами, розмірами. Кожному найменуванню, сорту, розміру виробничих запасів присвоюється коротке числове позначення (номенклатурний номер), яке записують до спеціального реєстру – номенклатури-цінника, де також вказують одиницю виміру та облікову ціну запасу. 

При надходженні виробничі запаси оцінюються і зараховуються на баланс за первісною вартістю, яка включає всі затрати на придбання, обробку та інші затрати, що виникли під час їх доставки до місця знаходження і доведення їх до необхідного стану. 

Витрачання запасів відбувається на основі прийнятих на підприємстві методів вибуття та у відповідності до чинного законодавства.

Всі операції по руху товарно-матеріальних цінностей повинні бути документально оформлені та рознесені на відповідні рахунки бухгалтерського обліку.

 

РОЗДІЛ 3

АНАЛІЗ ЕФЕКТИВНОСТІ ВИКОРИСТАННЯ ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ ДП ПАТ «ОБОЛОНЬ» «КРАСИЛІВСЬКЕ»

3.1 Аналіз забезпеченості виробничих запасів на підприємстві

 

Важливим фактором розвитку виробництва є стабільна забезпеченість підприємства матеріальними ресурсами та їх ефективне використання. Враховуючи те, що витрати сировини, матеріалів, палива, напівфабрикатів займають 80-90% серед всіх витрат на виробництво нової продукції, то головною метою аналізу є визначення забезпеченості підприємства різними видами матеріальних ресурсів та пошук резервів раціонального їх використання. Цими питаннями на ДП ПАТ «Оболонь «Красилівське» займається відділ матеріально-технічного постачання та планово- економічний відділ. Служба матеріально-технічного постачання складає графіки укладання договорів з підприємствами-постачальниками з урахуванням розрахунків планово-економічного відділу.

Важливим фактором забезпеченості підприємства виробничими запасами є правильність розрахунку потреби в них. Планування потреб у виробничих запасах здійснюється на основі наукових методів залежно від специфіки технологічних процесів виробництва продукції, призначення запасів та інших особливостей.

Загальна потреба підприємства у виробничих запасах в тому чи іншому виді можна визначити за формулою (3.1.1.):

, [3.1.1.]

де Пз – загальна потреба;

Пп –потреба на виробництво продукції;

Пе – потреба на експериментально – дослідні роботи;

Пр – потреба на ремонт;

Пзв – потреба на утворення нормативних залишків на кінець періоду;

Зо– запас на початок періоду.

В основу розрахунку потреби підприємства в виробничих запасах покладено нормативи та норми їх витрачання, норми складських запасів. Норма – це завдання, яке фіксує гранично допустимі витрати конкретного виду матеріального ресурсу на виробництво одиниці продукції. Норми встановлюються виходячи з того, що вони повинні враховувати зростання якості продукції, її конкурентноспроможність. Стан нормативної бази на даний час ще не повністю відповідає вимогам підвищення ефективності виробництва. Більшість норм встановлюється за фактичними витратами за попередній період. Тому на практиці застосовуються застарілі та завищені норми витрат [53, с.567].

Враховуючи те, що на ДП ПАТ «Оболонь «Красилівське» є велика номенклатура виробничих запасів то оцінюють обґрунтованість потреб у запасах, які мають найбільшу питому вагу у собівартості продукції.

За даними таблиці 3.1.1. визначимо повноту забезпеченості потреби у виробничих запасах.

Таблиця 3.1.1.

Аналіз забезпеченості підприємства за окремими видами сировини

Назва матеріалу	Потреба, тис. грн	У тому числі		Потреба, встановлена в процесі аналізу, тис.грн.	Відхилення, тис.грн.
		Випуск продукції тис.грн.	Ремонтно-експлуатаційні потреби, тис,грн.
А Б В Г Д Разом	26450,00 14765,00 76745,00 48727,00 27050,00 193737,00	20775,00 10555,00 61370,00 36330,00 19409,00 148439,00	5675,00 4210,00 15375,00 12397,00 7641,00 178568,00	26000,0 15372,00 78179,00 48998,00 25372,00 193921,00	-450,00 +607,00 +1434,00 +271,00 -1678,00 +184,00

 

З даними табл.3.1.1. можна зробити висновок, що розрахункова потреба була завищена на 184,00 тис.грн. Потреба на сировину А була занижена на 450,00 тис.грн., а на Б, В, Г була завишена на 607,00 тис.грн; 1434 тис.грн. та 271 тис.грн. відповідно. Потреба на матеріал Д була занижена на 1678 тис.грн.

Перевіряючи розрахунки потреб, необхідно з’ясувати чи враховані:

– зміни у номенклатурі та асортименті призначеної для випуску продукції;

– зміни норм витрат на одиницю продукції;

– заходи, спрямовані на підвищення технічного рівня виробництва та удосконалення організації праці.

Для аналізу виконання програми матеріально-технічного забезпечення підприємства доцільно провести розрахунки наведені в табл.3.1.2.

Таблиця 3.1.2.

Забезпеченість підприємства маьеріалами

Назва матеріалу	Потреба, встановлена в процесі аналізу	Фактичне надходження			Фактичне надходження 2011	% виконання	Відхилення +/-
		2010	% виконання	Відхилення +/-
А Б В Г Д Е Ж	325,0 1274,0 1600,00 900,00 1100,0 1470,0 160,00	315,0 1250,0 1731,5 950,0 1058,0 1500,0 187,0	96,9 98,1 108,2 105,5 96,2 102,0 116,9	-10,0 -24 131,5 50,0 -42,0 30,0 27,0	347,4 1274,0 1718,55 873,3 1301,7 1569,0 178,7	106,8 100,0 107,4 97,0 118,3 106,7 111,69	22,4 0 118,55 -27,0 201,7 99,0 18,7

 

Як показують дані таблиці 3.1.2. забезпеченість ДП ПАТ «Оболонь» «Красилівське» матеріалами в 2011 році покращилась порівняно з 2010 роком і перевищує 100%. Це перевищення складає 6-8 %. Та в цілому на забезпеченість це не мало великого впливу.

Аналогічні розрахунки доцільно провести по групах: сировина й матеріали, паливо, тара й тарні матеріали, матеріали передані в переробку, запасні частини, та інші матеріали. Після цього складається узагальнююча таблиця, яка узагальнює оцінку роботи підприємства з матеріально- технічного забезпечення (табл.3.1.3.).

Таблиця 3.1.3

Стан матеріально-технічного забезпечення

ДП ПАТ «Оболонь» Красилівське»

Група матеріально-технічного забезпечення	Фактичне надходження, тис.грн. 2010 р.	Фактичне надходження, тис.грн. 2011 р.	Відхилення, +/-	% виконання
Сировина і матеріали	1215370,12	1255809,07	+40438,95	103,3
Паливо	33012,50	35167,0	+2154,5	106,5
Тара й тарні матеріали	5325,62	5477,52	+151,9	102,9
Матеріали передані в переробку	837420,00	812741,55	-24678,45	97,0
Запасні частини	62251,60	61286,3	-965,3	98,4
Інші матеріали	5679,75	4378,30	-1298,45	77,1
Разом	2159059,59	2174859,74	15800,15	100,7