Облік виробничих запасів та аналіз ефективності їх використання на

 

У 2010 році порівняно з 2009 спостерігається зростання таких показників, як: чистий дохід  на 65617 тис.грн, матеріальні затрати  на 37245 тис.грн, основні засоби на 20687 тис.грн, оборотні засоби – на 9415 тис. грн. Продуктивність праці зросла на 25,42 %, матеріаловіддача знизилась на 4,74%, віддача основних засобів знизилась на 3,82%, оборотність оборотних засобів знизилась на 2,03%. У 2011 році збільшився чистий дохід на 99350 тис. грн., матеріальні затрати на  69153 тис. грн., основні засоби знизились на 3971 тис. грн., оборотні засоби збільшились  на 38129 тис. грн. Продуктивність праці збільшились порівняно з 2010 роком на 23,9%,  матеріаловіддача знизилась  на 9,95%, віддача основних засобів зросла на 30,16%, оборотність оборотних засобів знизилась 28,37%.

Аналіз ефективності діяльності підприємства був би не повним без аналізу елементів операційних витрат підприємства. Аналіз елементів операційних витрат наведемо в таблиці 2.2.2.

Таблиця 2.2.2.

Аналіз елементів операційних витрат ДП ПАТ «Оболонь Красилівське» за 2009 – 2011 рр.

Показник	Рік			Темп приросту, %
	2009	2010	2011	2010 /2009рр.	2011 /2010рр.
Матеріальні затрати, тис. грн	140672	177917	247070	26,47	38,87
Витрати на оплату праці, тис. Грн	21913	26994	29936	23,19	10,90
Відрахування на соціальні заходи, тис. грн	7807	9733	10609	24,67	9
Амортизація, тис. грн	13478	16764	18165	24,38	8,36
Інші операційні витрати, тис. грн	45397	42701	55486	-5,94	29,94
Разом	229267	274109	361266	19,56	31,80

 

Матеріальні затрати у 2010 р., порівняно з 2009р. зросли з 140672  до 177917 тис. грн., також вони збільшились і у 2011 році.  Темпи приросту витрат на оплату праці  у 2010 році становили 23,19%, а у 2011 році 10,9 %.

Витрати на одну гривню реалізованої продукції за аналізований період зросли з 0,70 до 0,73 грн/грн. У 2010 році спостерігаємо збільшення чистого прибутку на 29,51%  порівняно з 2009 роком, водночас у 2011 році прибуток знизився на 50,42%. Аналогічна тенденція спостерігається і з показником рентабельності реалізованої продукції. Середньооблікова чисельність працівників зменшилась  з 728 до 697 осіб у 2010 році і збільшилась до 705 осіб у 2011 році.  Продуктивність праці кожного року зростає приблизно на 23%.

У процесі документального оформлення первинного обліку запасів необхідно користуватися відповідними  нормативними документами.

Матеріальні, сировинні та палевні ресурси є одним з найважливіших на підприємстві, тому й документальне оформлення надходження, наявності і витрачення зазначених ресурсів є досить відповідальним процесом, який повинен забезпечити необхідну інформацію як для обліку, так і для контролю та оперативного управління рухом матеріальних цінностей.

 

2.2 Характеристика первинних документів з обліку виробничих запасів та їх руху на підприємстві

 

Усі матерніальні цінності, що прибувають на ДП ПАТ "Оболонь" "Красилівське", повинні бути своєчасно оприбутковані відповідними складами.

Запаси, що надходять на склади підприємства повинні підлягати реальній перевірці щодо відповідності їх асортименту і якості, вказаних супровідних документах.

Приймання і оприбуткування запасів, що надходять зі сторони від постачальників, оформляються відповідними складами підприємства шляхом складання типової форми №М-4 прибутковий ордер (додаток Ж), який виписується на підставі рахунка-фактури постачальника та інших супровідних документів. Заповняється при відсутності якісних та кількісних розбіжностей із документами.

Прибутковий ордер повинен виписуватись на фактичну прийняту кількість цінностей.

На масові однорідні вантажі, що прибувають від одного і того самого постачальника декілька разів протягом дня, дозволяється складати прибутковий ордер у цілому за день. При цьому на кожне окреме приймання матеріальних цінностей протягом дня виписуються тимчасові приймальні квитанції, які потім об'єднують у прибутковий ордер за день.

Прибуткові ордери нумеруються порядковими номерами.

При встановленні невідповідності матеріальних цінностей, що надійшли, їх асортименту, якості і кількості, вказаних у Рахунках-фактурах (додаток З) та інших документах постачальника, складається типова форма №7 «Акт про приймання матеріалів».

Прибутковий ордер використовується для оперативного обліку на складах, аналітичного та синтетичного обліку надходження запасів.

При одержанні вантажів із залізничної станції експедитор повинен перевірити відповідність кількості місць, що надходить, і знаків маркування на них з даними супровідних документів. Якщо вантаж прибув у справному вагоні без ознак злому, експедитор повинен домагатися вибіркової перевірки маси і стану прибулих матеріалів.

Якщо при прийманні вантажу буде встановлено розходження з даними, зазначеними у транспортних документах, або виникнуть питання щодо цілісності вантажу, складають комерційний акт. Цей акт є основою для подання претензії до залізниці або пароплавства про відшкодування збитків.

Матеріальні цінності, що надійшли від постачальника автомобільним транспортом, оприбутковуються на склад на підставі товарно – транспортної накладної, одержаної від вантажовідправника (додаток К).

У випадках, якщо матеріальні цінності надходять в одній одиниці виміру(за вагою), а витрачається в іншій (за рахунком), то його оприбуткування, зберігання і відпуск необхідно відображати  у всіх документах у двох одиницях виміру.

Для одержання матеріалів від іногороднього постачальника покупець повинен видати експедитору Довіреність ТФ №М-2 (додаток Л) заєрестровану у журналі реєстрації довіреностей. Необхідно налагодити суворий контроль за своєчасним оприбуткуванням матеріалів та поверненням невикористаних доручень.

При дрібних купівлях матеріалів готівкою підзвітна особа ДП ПАТ "Оболонь" "Красилівське" зобов’язана здати матеріали на склад, а комірник на Рахунок постачальника повинен поставити відмітку про дату, номер прибуткового ордера і підпис.

Необхідно щоденно одержувати в банку Рахунки фактури ф. №868, перевіряти їх відровіднісь надходженню матеріальних цінностей на склад підприємства (відділ постачання) і контролювати своєчасність їх оплати.

За умови тривалої відсутності й перебування в дорозі матеріальних цінностей потрібно вживати заходів до розшуку вантажу.

Контроль за своєчасним надходженням матеріалів на ДП ПАТ "Оболонь" "Красилівське" здійснюється відділом постачання і бухгалтерією, а вживання оперативнх заходів щодо розшуку вантажу покладається на відділ постачання, менеджера тощо.

Необхідно забезпечити своєчасне оформлення надходження матеріалів, за цим мають слідкувати працівники бухгалтерії.

На прикінці трапляються випадки, коли виробничі запаси надходять до складу без рахунків – фактури постачальників. Такі поставки називають невідфактурованими. Бухгалтерія повина організувати окремий облік розрахунків за ці матеріали і вжити заходів для своєчасного одержання рахунків від постачальників.

У разі надходження вантажу на склад без документів відділ постачання виписує Наказ про прийняття вантажів без документів до складу. Завідуючий складом подає Накази бухгалтерії разом з прибутковими ордерами.

На склад також можуть надходити запаси із своїх цехів – це продукція власного виготовлення і зайві одержані й невикористані матеріали, а також матеріали, одержані від ліквідації основних засобів, малоцінних і швидкозношуваних предметів, браку у виробництві та відходи. Ці матеріали оприбутковують на склади за допомогою накладної. Накладна складається матеріально відповідальною особою складу (цеху), що здав цінності, у двох примірниках, один з яких слугує складу (цеху), що здав матеріальні цінності,  підставою для списання цінностей, а другий – для оприбуткування цінностей.

Накладна на повернення із цеху на склад матеріалів, не використаних у виробництві, виписується тільки в тому разі, якщо ці матеріали були відпущені не за лімітно – збірною карткою, оскільки у ній передбачено облік повернених матеріалів, відпущених у виробництво.

Відпуск сировини і матеріалів у виробництво – це відпуск їх безпосередньо для виготовлення  продукції, а також на ремонтні та господарські потреби.

Матеріали у виробництво повинні відпускатися відповідно до лімітів, встановлених на підставі норм витрат запасів на одиницю виробу, а також плану випуску продукції на місяць.

Основними документами, що відображають відпуск матеріалів із складу для внутрішньогосподарських потреб, є накладна вимога, лімітно– забірна картка.

Накладна вимога являє собою єдність розпорядчого і виправдного документів і використовується для одноразового відпуску матеріалів.

Типова форма №М – 11 Накладна вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (додаток М) виписується при надходженні матеріалів невикористаних із цехів свого підприємства у двох примірниках: один примірник залишається у здавальника, другий – у одержувача. На повернення невикористаних матеріалів виписується накладна вимога на відпуск матеріалів за формою №М – 11 тільки у випадку, коли цінності відпускались за накладними, а не за лімітно–забірними картками, тому що у лімітно–забірних картках передбачається облік повернення матеріалів (запасів), раніше відпущених у виробництво і повністю не використаних.

Відпуск матеріалів, що повторюються, можна оформлювати лімітно – збірними картками, які об’єднують у собі як розпорядчий документ, який містить ліміт відпуску, та накопичуваний виправдний документ, який підтверджує багаторазовий відпуск матеріалів зі складу в рахунок ліміту, а також для поточного контролю за дотриманням встановлених лімітів їх відпуску. Зазначається місячний ліміт даному цеху. Лімітно–збірні картки заповнюються планово – виробничим відділом напередодні одержання матеріалу і візуються відділом постачання.

У лімітно–забірних картках зазначається місячний ліміт відпуску даному цеху матеріалів певного номенклатурного номера.

Ліміт визначається виходячи з виробничої програми цеху та діючих норм витрат матеріалів з урахуванням наявних у цехах залишків невикористаних матеріалів на початок місяця. Ліміт може встановлюватися на кожне замовлення окремо.

Лімітно–забірні картки виписують у двох примірниках: один до початку місяця передається цеху – споживачу, другий – складу. Бажано друкувати їх на папері різного кольору,  щоб чіткіше відрізняти примірник цеху від примірника складу.

Ті лімітно–забірні картки, що видаються, реєструються відділом постачання у реєстрі, копія якого після роздачі карток здається до бухгалтерії для контролю за своєчасною здачею лімітно – забірних карток.

Здавання складом лімітно–забірних карток виконується негайно після використання ліміту. На кінець місяця повині бути здані всі лімітні картки незалежно від використання ліміту для подальшої їх обробки, тобто ведення бухгалтерського обліку виробничих запасів. До здавання лімітних карток їх підсумкові дані вивіряються з аналогічними даними цехових примірників лімітних карток.

Завідуючий складом робить відмітку про кількість відпущеного матеріалу в обох примірниках лімітно–забірної картки і визначає залишок невикористаного ліміту. Факт відпуску підтверджується двома підписами: завідуючого складом і одержувача матеріалів.

По закінчені місяця або використання ліміту лімітно – забірні картки здаються до бухгалтерії.

Таким чином, постачання ДП ПАТ "Оболонь" "Красилівське" матеріальними ресурсами являє собою єдність двох процесів:

• транспортування і доставку на підприємство замовлених і закуплених матеріальних ресурсів на підставі відповідної первинної документації;
• оформлення заборгованості й оплати постачальникам одержаних від них матеріальних цінностей (виробничих запасів).

Підприємсто – покупець зобов’язане проконтролювати доставку вантажу, організувати його приймання і вивантаження, відповідне зберігання на складі або в інших місцях. Відповідальність за доставку вантажу та його зберігання в дорозі несе організація, що перевозить вантаж на підставі належно оформлених транспортних документів.

Покупець приймає вантаж за кількістю і якістю на своєму складі. Можливе також одержання вантажу само вивозом, коли представник покупця одержує вантаж на складі постачальника за довіреністю, вивозить його своїм транспортом. Відповідальність покупця за одержані матеріальні цінності виникає з моменту підписання його представником товарних документів на одержання вантажу.