Общая характеристика бухгалтерского учета

2. Запасы  и затраты: 

1. Производственные запасы – совокупность материальных вещественных ценностей и используемых в процессе производства в качестве предметов труда (сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, запчасти, тара, инструмент и инвентарь со сроком службы менее одного года или стоимостью менее определенной суммы – малоценные и быстроизнашивающиеся предметы - мбп).
2. Незавершенное производство – продукция или работы, не прошедшие весь технологический цикл обработки на предприятии, неукомплектованные изделия, не прошедшие испытаний и технической приемки.
3. Готовая продукция – изделия, прошедшие весь технологический цикл обработки, изготовленные в соответствии с техническими условиями и принятые службой технического контроля.
4. Товары – товарно-материальные ценности, приобретаемые для продажи.

3. Денежные  средства и средства обращения:

1. Касса – наличные денежные средства, находящиеся в данный момент на предприятии.
2. Расчетный счет – денежные средства на счете в учреждении банка, принадлежащие предприятию.
3. Валютный счет – денежные средства в иностранной валюте, находящиеся в учреждении банка, как в пределах страны, так и за рубежом.
4. Краткосрочные финансовые вложения – затраты на ценные бумаги, купленные на срок менее одного года, а также представления краткосрочных займов другим предприятиям.
5. Дебиторская задолженность – средства предприятия, переданные другим юридическим или физическим лицам для хозяйственных действий.

      По  источникам образования – пассивы  – средства подразделяются тоже на три группы:

1. Источники собственных средств.
2. Источники заемных средств.
3. Обязательства по расчетам.

      1. Источники собственных средств  – уставный капитал – стоимостное  отражение совокупности вкладов учредителей в имущество предприятия при его создании:

1. Добавочный капитал – стоимостное выражение средств, находящихся на балансе предприятия после их переоценки.
2. Резервный фонд – образуется из прибыли предприятия до налогообложения (от балансовой прибыли). Используется на выплату доходов учредителям при недостатке прибыли или на покрытие убытков.
3. Фонды накопления – часть прибыли, оставшаяся после уплаты налогов, которая направляется на расширение производства.
4. Прибыль – финансовый результат деятельности предприятия, который определяется как разница между доходами и затратами. Показателями прибыли могут быть:

а) прибыль отчетного года (балансовая прибыль), определяется нарастающим  итогом с начала отчетного года;

  б) использование прибыли – сумма фактически произведенных отчислений из прибыли в бюджет и нужды предприятия;

  в) нераспределенная прибыль отчетного  года – часть чистой прибыли  после уплаты всех налогов  и распределенной по фондам;

г) нераспределенная прибыль прошлых  лет – часть чистой прибыли, нераспределенная на первое число отчетного года⁵.

      2. Источники заемных средств:

1. Краткосрочные кредиты банков – на срок менее одного года.
2. Долгосрочные кредиты банков – банковские ссуды на срок более одного года.
3. Краткосрочные или долгосрочные займы – ссуды других предприятий (не банков) на срок до года или свыше одного года.

3. Все виды кредиторской задолженности  – задолженность данного предприятия  другим юридическим или физическим  лицам (поставщикам и подрядчикам,  персоналу по оплате труда,  по расчетам с бюджетом, с внебюджетными фондами, по расчету с другими организациями).

        Суть предмета бухгалтерского  учета – средства предприятий  и их источники постоянно изменяются  – совершают кругооборот из 4-х  стадий:

      а) заготовка материальных ценностей;

      б) процесс производства продукции;

      в) процесс реализации продукции, услуг;

      г)процесс  обращения, включающий расчеты с  различными кредиторами и дебиторами;

      Кругооборот хозяйственных средств и является предметом бухгалтерского учета  на предприятии.  
 

 

3.МЕТОД  БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА 

      Метод бухучета – совокупность специфических  способов и приемов для отражения  хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Состоит из элементов (см.Приложение 1):

         -Документирование.

         -Инвентаризация.

         -Оценка.

         -Калькуляция.

         -Баланс.

         -Счета.

         -Двойная запись. 

         3.1.Документирование 

      Документирование  – способ первичной регистрации  хозяйственных операций, который  осуществляется на основе правильно  оформленных документов.

      Документ  – оформленное в установленном  порядке свидетельство о совершенной хозяйственной операции. Составляется по установленной форме и должен иметь все необходимые реквизиты: название, наименование предприятия от лица которого составляется документ, дата составления, содержание хозяйственной операции и ее измерители в натуральном и денежном выражении, а также подписи с расшифровкой должностных ответственных лиц⁶.

      По  назначению документы подразделяют на группы: распорядительные, исполнительные, комбинированные и документы  бухгалтерского оформления.

      С помощью распорядительных документов дается задание – распоряжение. Это – банковские чеки, платежные поручения, приказы о назначении на должность с установленными окладами.

      С помощью исполнительных документов удостоверяется факт совершения хозяйственной  операции: накладные, отчеты материально ответственных лиц и другие документы.

      Комбинированные документы сочетают элементы первых двух: приходный кассовый ордер, расходный  кассовый ордер, платежные ведомости  по зарплате.

      С помощью документов бухгалтерского оформления осуществляются расчеты по начислению износа, определению прибыли, исчислению налогов⁷.

      По  степени обобщенности документы  подразделяются на первичные и сводные.

      Первичные документы позволяют осуществлять регистрацию хозяйственных операций, сводные предназначаются для группировки первичных документов. Все первичные документы подшиваются вместе со сводными, в которых они отражены. Главное правило бухучета – ни одной проводки без первичного документа.

      Первичные документы должны содержать полные и достоверные данные, создаваться своевременно и удовлетворять требованиям:

1. Проверяться по форме арифметически и по содержанию.
2. Ошибки в первичных документах могут быть исправлены таким образом, чтобы можно было прочитать то, что было написано до исправления.

 

3.2.Инвентаризация 

      Документальный  учет дополняют периодической проверкой  материальных ценностей, денежных средств  и расчетов, то есть производится инвентаризация. Инвентаризация позволяет контролировать сохранность средств и обязательна  для проведения в установленные  сроки. Выявленные при инвентаризации расхождения с документарным учетом регулируются в следующем порядке: излишки приходуются и относятся на финансовый результат (прибыль), недостача списывается за счет чистой прибыли и относится на убытки, если виновные лица не определены. 

      3.3.Оценка  

      Оценка - способ денежного выражения хозяйственных  средств и их источников. Основными  принципами оценки средств предприятия  является реальность и единство оценки:

        Единство достигается тем, что  все предприятия в обязательном  порядке осуществляют оценку своих средств на основе единых правил, установленных в положении о бухгалтерском учете и отчетности.

      Реальность  оценки определяется тем, что все  хозяйственные средства отражаются в бухгалтерском балансе по фактической  себестоимости их приобретения и изготовления – фактическая себестоимость. В текущем бухгалтерском оценка объектов учета по их фактической себестоимости на предприятии невозможна, так как полная информация о ней появляется только в конце отчетного периода. В текущем учете для оценки используются так называемые учетные цены. Это внутрихозяйственные фиксированные стоимостные нормативы⁸. 

      3.4.Калькуляция 

      К числу важнейших задач бухгалтерского учета относятся задача исчисления в денежном измерителе фактических  затрат на производство отдельных видов продукции, работ, услуг, а также приобретаемых материальных ценностей, сопоставление этих затрат с нормативами, выявление величины отклонений фактической себестоимости от нормативной. Решение этой задачи достигается применением калькуляции себестоимости продукции. Калькуляция – способ определения себестоимости единицы приобретаемых материальных ценностей, изготавливаемой продукции, выполненных работ и оказываемых услуг. 

      3.5.Баланс 

      Чтобы судить о составе и назначении средств каждого предприятия, необходима их экономическая группировка. Эти сведения находят отражение в бухгалтерском балансе, форма которого представляет двухстороннюю таблицу, в которой с одной стороны показаны хозяйственные средства по составу и размещению, с другой стороны по их источникам образования и целевому назначению. Итог средств, подсчитанный по их составу и размещению, всегда равен итогу источников и целевому назначению этих средств. Левая часть баланса, где отражены состав и размещение средств – актив. Правая, где показаны источники этих средств – пассивом.

      Баланс  всегда составляется на определенную дату, то есть на первое число, следующее  за отчетным числом месяца, квартала, года. Баланс показывает состояние средств  и их источников на конец отчетного  периода. Элементами актива и пассива баланса являются статьи, сгруппированные в разделы, то есть каждая строчка баланса – статья баланса.

      Актив баланса состоит из трех разделов:

1. Внеоборотные активы.
2. Оборотные активы.
3. Убытки.

      Пассив  баланса  тоже состоит из трех частей:

1. Капитал и резервы.
2. Долгосрочные пассивы.
3. Краткосрочные пассивы.

      Из  баланса видно, какими финансами  располагает предприятие и за счет каких источников оно их имеет. И актив и пассив баланса имеют  два столбца, в одном из которых  приводятся остатки средств и их источников на начало отчетного года (на 1 января), в другом – на дату составления баланса. Отражая состояние средств и их источников на начало и конец периода, можно установить – какие изменения в них произошли за отчетный период. Знание экономического значения каждой статьи помогает судить о том, на сколько улучшилось или ухудшилось состояние предприятия, правильно ли размещены средства этого предприятия, и какой финансовый результат его деятельности. 

      3.6.Счета 

      Если  в балансе отражаются средства предприятия и их источники в денежном измерении на определенную дату, то для текущего (ежедневного) учета служит система бухгалтерских счетов. Счета и баланс связаны друг с другом. Счета открываются на основании данных баланса на начало периода, в конце отчетного периода подсчитываются остатки на счетах, на основании которых составляется баланс на конец отчетного периода. Счета, открываемые на основании статей активной части баланса называются активными, на основании пассивных средств – пассивными.

      Схематически счет можно представить в виде двухсторонней таблицы, левая часть дебет, правая – кредит. Каждый счет открывается начальным остатком – сальдо начальное.

      На  активных счетах сальдо записывается по дебету, на пассивных по кредиту. На пассивных счетах уменьшение – по дебету, увеличение источников – по кредиту. На каждом счете считается сальдо конечное. На активных счетах сальдо конечное = сальдо начальное + оборот по дебету – оборот по кредиту.