Организация предметно-количественного учёта в аптеке

Факт приобретения, использования и/или реализации наркотических средств и психотропных веществ отмечается в журналах предметно-количественного учета наркотических средств и психотропных веществ юридического лица.

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан руководителем и заверен печатью  юридического лица. Беларусь и заверен  печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. На каждое наименование, фасовку, лекарственную форму, дозировку наркотического средства и психотропного вещества в журнале заводится отдельная страница.

Наркотические средства и психотропные вещества, пришедшие в негодность, хранятся в помещениях юридических лиц отдельно в сейфе или металлическом шкафу и списываются на момент инвентаризации по акту на списание наркотических средств и психотропных веществ в соответствии с приложением 4 к Постановлению Министерства здравоохранения Республики Беларусь №51 от 28.12.2004. Акт на списание составляется в трех экземплярах. [4]

Документальное  оформление движения лекарственных  средств, подлежащих ПКУ, производится по следующему алгоритму:

• при поступлении в аптеку лекарственных наркотических средств, психотропных веществ и этилового спирта, подлежащих предметно-количественному учету, оформляется «Журнал предметно-количественного учета лекарственных средств и спирта этилового в аптеках».
• на каждое лекарственное средство отводится своя страница. В графе «Приход» записывается от кого получено лекарственное средство, на основании какого документа (его наименование), серия документа и количество поступившего лекарственного средства.
• в процессе деятельности аптеки лекарственные средства расходуются. Виды расхода отмечаются в специально отведенной графе. В графе «Расход» отмечается расход лекарственного средства по дням.
• в конце месяца подсчитывается расход лекарственного средства за месяц и записывается в графу «Расход за один месяц».
• Далее определяется разница между приходом с остатком и расходом за месяц. Полученный результат записывается в графу «Книжный остаток». [10]

7. Документальное оформление движения ЛС списка «А»

Лекарственные средства списка «А» в виде фармацевтических субстанций оформляются в «Журнале предметно-количественного учета лекарственных средств списка «A» в виде фармацевтических субстанций». [7]

На каждое наименование лекарственного средства списка «A»  в виде фармацевтической субстанции в журнале учета заводится  отдельная страница. В графе «Приход» отмечается от кого получено лекарственное средство, номер документа на основании которого было получено лекарственное средство, дата поступления, количество лекарственного средства вместе с остатком. В графе «Расход» отмечается номер документа (требования), на основании которого было отпущено лекарственное средство, отпущенное количество, кому отпущено. Далее отмечается весь расход лекарственного средства за месяц и остаток на конец месяца. [10]

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате изучения порядка организации и ведения предметно-количественного учета в аптеках в Республике Беларусь можно сделать следующие выводы:

1. Предметно-количественный учет является необходимым комплексом мероприятий для любой организации здравоохранения;
2. Ведение предметно-количественного учета в аптеках в нашей стране закреплено законодательно и проводится по единому образцу для всех организаций здравоохранения независимо от форм собственности;
3. Ведение предметно-количественного учета значительно упрощает контроль за обращением наркотических средств, психотропных веществ, лекарственных средств списка «А» и спирта этилового;
4. Знание нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок организации и ведения предметно-количественного учета в аптеке обязательно для всех фармацевтических работников.

ЛИТЕРАТУРА

1. «О внесении изменений в Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 20.12.2006 №115»: Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь №51 от 28.05.2007.
2. «О внесении изменений и дополнений в Постановления Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 27.12.2006 №120 и от 31.10.2007 №99»: Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь №181 от 31.10.2008.
3. «О наркотических средствах, психотропных веществах и их прекурсорах»: Закон Республики Беларусь №102-З от 22.05.2002.
4. «Об утверждении Инструкции о порядке приобретения, хранения, реализации и использования наркотических средств и психотропных веществ<span class="dash0410_0431_0437_0430_0446_0020_0441_043