Организация работы аппарата бухгалтерии

Оглавление 
 

1. Введение

     Бухгалтерский учет – основное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления процессами производства и продажей продукции – способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.

     В настоящее время в России в  условиях переходной экономики в  зависимости от организационно-правовой формы собственности, действуют различные виды организаций. В результате возникла необходимость адаптировать бухгалтерский учет и отчетность к требованиям переходного периода, что, в свою очередь, повлекло преобразование всего учета в более оперативную, не обремененную громоздкими регистрами доступную информациооно-управленчискую систему. В результате существенным изменениям подверглись теоретические и методологические основы бухгалтерского учета, а именно: содержание и определение предмета бухгалтерского учета, его объекты, основные задачи. Все это потребовало принятия нового Федерального закона Российской Федерации о бухгалтерском учете и других нормативных актов и методических указаний.

     Изучение  курса «Бухгалтерский учет» играет важную роль в процессе профессиальной подготовки высококвалифицированных экономистов всех профилей.

     Изучение  курса «Бухгалтерский учет» предполагает:

• Рассмотрение бухгалтерского учета как науки, основного источника достоверной информации, неоходимой для успешного управления организацией и делового сотрудничества за ее предалами;
• Получение методологического представления о месте и роли бухгалтерского учета в условиях перехода к рынку;
• Овладение теоретитческими и практическими основами организации учетного процесса во всех организациях независимо от ведомственной принадлежности, форм собственности, организационно-правовых норм и видов деятельности;
• Ознакомление с порядком ведения записей в первичных документах, системой счетов бухгалтерского учета, технологией обработки учетной информации, учетными регистрами и формами бухгалтерского учета.

2. Общая часть.

 

     Краткие сведения об организации. 

     Акционерное общество «Кристалл» является коммерческой организацией и действует в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах», иным действущим законадательством РФ и настоящим уставом.

     Акционерное общество «Кристалл» является открытам акционерным обществом. Полное именование Общество на русском языке  Открытое Акционерное Общество Производственное Объединение «Кристалл». Сокращенное именование ОАО ПО «Кристалл».

     Адрес предприятия город Смоленск, улица  Шкадова, дом 1.

     Основными видами деятельности предприятия являются:

1. Производство и реализация на внутреннем и зарубежном рынках алмазов и бриллиантов, выпуск ювелирных изделий и др.
2. Разработка и внедрение новых технологий.
3. Оказание посреднических, правовых, консультационных работ.
4. Проведение конкурсов, выставок, ярмарок .
5. Вложение средств Общества в развитие коммерческих структур.
6. Внешнеэкономическая деятельность, экспортно-импортные операции.

     Особенности учетной политики:

1. Организация, форма и способы введения бухгалтерского учета ОАО «Кристалл» устанавливается с действущими нормативными документами: Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете», «Положением по бухгалтерскому учету», «Учетная политика организации», планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкцией по его приминению.
2. Организация, форма и способы ведения налогового учета устанавливается в соответствии с действующими положениями Налогового кодекса РФ, законодательства по налогам и сборам, методических рекомендаций Минфина РФ и МНС РФ.
3. Бухгалтерский и налоговый учет осуществляется бухгалтерией предприятия как структурным подразделением, возглявляемым главным бухгалтером.
4. Ответственность за организацию бухгалтерского и налогового учета несет Генеральный директор через неукоснительное обеспечение выполнения всеми подразделениями и службами.
5. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме, методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета с приминением плана счетов.
6. Для целей бухгалтерского и налогового учета и внутреннего документооборота используется как унифицированные формы первичных документов, так и регистры, специально разработанные с учетом специфики деятельности предприятия и организации учетных работ, с учетом требований действующего законодательства к содержанию и оформлению первичной документации.
7. Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии компьютеризирован с приминением специализированной бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия», а также прикладных компьютерных программ.
8. Бухгалтерский учет ведется в валюте РФ – рублях и копейках. Хозяйственные операции, выраженные в иностранной валюте, принимаются к учету в российских рублях по курсу ЦБ РФ на момент совершения операции. Обязательства, выраженные в иностранной валюте, подлежат ежемесячной переоценке по курсу ЦБ РФ на последний календарь месяца.
9. Выручка для целей бухгалтерского учета, доходы и расходы для исчисления налога на прибыль определяется по методу начисления.

3. Специальная часть.

 

     Организация работы аппарата бухгалтерии. 

     Структура бухгалтерии.

     Первичным звеном бухгалтерского учета является бухгалтерия организации. Бухгалтерия  – самостоятельная структурная  единица организации и не может входить в состав какого-либо другого организационного подразделения; организация, не имеющая бухгалтерии, может привлекать для ведения бухгалтерского учета специализированную организацию или соответствующего специалиста на договорных началах.

     Структура аппарата бухгалтерии зависит от содержания и объема учетной работы. В объединениях и на крупных предприятиях бухгалтерия подразделяется на ряд отделов.(рис. 1.)

                                                    Главный бухгалтер

     

 

    Расчетный отдел                                                Отдел по учету бытовых  операций

                                                                                              

      

         Материальный отдел                                                                  Общий отдел 

Производственно-  калькуляционный отдел     Отдел расчетных и валютных операций 

     рис.1. 

     Расчетный отдел бухгалтерии ведет расчеты  с рабочими и служащими по оплате труда и социальному страхованию, осуществляет расчеты с финансовыми органами, банками и депонентами, составляет отчетность по труду и заработной плате.

     Материальный  отдел занимается учетом расчетов с  поставщиками, учитывает движение основных средств, материалов, тары. Проверяет  правильность ведения складского учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии и движении материальных и других имущественных ценностей.

     Производственно-калькуляционный  отдел осуществляет учет издержек производства, исчисляет себестоимость продукции, составляет отчетность о выполнении плана по выпуску продукции и ее себестоимости. В функции этого подразделения бухгалтерии входят также общее руководство и контроль за наличием, движением и сохранностью полуфабрикатов собственного и незавершенного производства.

     Отдел по учету сбытовых операций учитывает наличие, и движение готовых изделий на складах отдела сбыта. В этом отделе ведется учет готовой продукции, ее реализации. Отдел ведет учет расчетов с покупателями, осуществляет контроль за правильностью и своевременностью поступления платежей от них.

     Отдел расчетных и валютных операций занимается учетом банковских и валютных операций. На этот же отдел при отсутствии финансовой службы возлагается функция организации финансовой работы.

     Общий отдел бухгалтерии предприятия  ведет учет всех остальных хозяйственных операций, составляет сводные и обобщающие документы, организует бухгалтерский архив.

     Рассмотренная структура организации аппарата бухгалтерии применяется на большинстве  средних, а иногда и крупных предприятий  и носит название вертикальной.

     На  небольших предприятиях, как правило, применяется линейная структура, при  которой все работники аппарата бухгалтерии подчиняются непосредственно  главному бухгалтеру.

     На  крупных предприятиях используется комбинированная система организации аппарата бухгалтерии, при которой в составе бухгалтерии выделяются службы, занятые выполнением замкнутого цикла работ (по видам производства). В этих случаях права главного бухгалтера будут передаваться его заместителям в пределах их полномочий.

     В современных условиях ведение бухгалтерского учета основывается на самом широком использовании средств вычислительной техники. Организационные формы механизации бухгалтерского учета различны и зависят от вида вычислительной техники, ее размещения степени оснащенности ею отрасли, объема обрабатываемой информации, сферы обслуживания. 

     Функции бухгалтерии.

     В системе управления хозяйственной  деятельностью предприятия бухгалтерский учет выполняет ряд функций(рис.2.) 
 

                                         Функции бухгалтерского учета

       

     Контрольная                                     Информационная                         Аналитическая

                                

                            Обеспечение сохранности               Обратной связи

                                        имущества

                                                            рис. 2.

     Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и наличия различных форм собственности. Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества предприятий и организаций, правильностью и современностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений. С помощью бухгалтерского учета осуществляются три вида контроля: предварительный, текущий и последующий.

     Информационная  функция- одна из главных функций  бухгалтерского учета.

     Бухгалтерский учет является основным источником информации, поставляемой разным уровням управления. На нее основе принимаются соответствующие решения. Информация, получаемая в системе бухгалтерского учета, широко используется всеми видами хозяйственного учета. Для того чтобы получаемая информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной.

     Информация  должна содержать только необходимые  данные, что позволяет быстрее  изучить их, принимать оптимальные  управленческие решения.

     Обеспечение сохранности имущества - функция, имеющая  большое значение в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности. Выполнение данной функции зависти от действующей у нас системы учета и определенных предпосылок:

     - наличия специализированных складских  помещений, оснащенных средствами оргтехники;

     - совершенствования самой системы  учета, применения научно обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений;

     - использования современных средств  вычислительной техники для сбора,  обработки и передачи информации.

     Функция обратной связи означает, что бухгалтерский  учет формирует и передает информацию обратной связи, т.е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления.

     Основными компонентами информационной системы  обратной связи применительно к бухгалтерскому учету являются в качестве ввода- неупорядоченный данные, процесса- обработка данных, вывода- упорядоченная информация.