Организация сельскохозяйственных организаций

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Порядок хранения первичных и выходных документов на машиночитаемых носителях определен в соответствующих нормативных документах, регламентирующих ведение бухгалтерского учета в условиях его механизации (автоматизации).

Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива.

Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены.

Срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов в архиве предприятия, учреждения определяется согласно Перечню типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов.

Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия, учреждения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.9   ПЕРСПЕКТИВЫ ДАЛЬНЕЙШЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

При помощи учетной информации отражается фактическое наличие и движение хозяйственного объекта. Действенность управления обусловливается полнотой, достоверностью и своевременностью учетной информации. Это позволяет предотвращать принятие неоправданных решений, наносящих ущерб экономике организации. Поэтому при переходе к рыночной экономике возникает необходимость пересмотра многих экономических концепций, в том числе и учетных. Отсюда вытекает, что с развитием экономики требуется постоянное совершенствование методологии учета и отчетности применительно к современным требованиям управления.

Действующая до перехода к рыночным отношениям система бухгалтерского учета была, главным образом, предназначена для предоставления необходимой информации центральным планирующим органам для осуществления централизованного контроля и управления экономикой, т.е. она в основном являлась инструментом внешнего административного контроля за государственными организациями. При этом учет в нашей стране не согласовывался с международными стандартами.

При переходе на новые условия хозяйствования и выхода на Международный рынок потребовалось изменить существующую систему бухгалтерского учета и отчетности, максимально приблизив ее к мировым стандартам. ]

Учет должен занять одно из главных мест в системе управления экономикой, поскольку в нем находят отражение реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления.

В последнее время в нашей республике проводится значительная работа по улучшению методологии и организации бухгалтерского учета. Разработаны и изданы новые нормативные акты, регламентирующие постановку бухгалтерского учета в различных отраслях, ведомствах и организациях независимо от, форм собственности и максимально приближенные к международным стандартам. В частности, изданы: Типовой план счетов бухгалтерского учета (2012 г.); закон РБ "О бухгалтерском учете и отчетности"; Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг; Правила ведения кассовых операций в РБ; Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов; Положения и инструкции по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов и др.

Основные направления совершенствования организации бухгалтерского учета обусловлены переходом к рыночной экономике.

Выход организаций на внешнеэкономические связи, широкое привлечение иностранного капитала в народное хозяйство, создание свободных экономических зон требуют приведения отечественной практики бухгалтерского учета в сопоставимость с практикой международных стандартов. При этом, создавая национальную систему учета и отчетности, необходимо учесть, что бухгалтерский учет должен обеспечить более экономное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сокращение производственных запасов и высокие доходы.

При совершенствовании бухгалтерского учета важным является широкое внедрение передовых форм и методов учета (АРМ бухгалтера, нормативный метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции и др.).

Условия развивающейся экономики требуют повышения аналитичности учета затрат на производство, их большей локализации по отдельным видам продукции (заказам, центрам ответственности, видам деятельности и т.п.). При этом для определения итога хозяйственной деятельности подразделений необходима соответствующая информация. Точно учитываемые результаты работы цехов, производств, участков (бригад) повышают действенность управления. На основании учитываемых показателей определяется вклад трудовых коллективов в получение доходов (потерь)  организации, подразделения, бригады и отдельного рабочего. Анализируя результаты работы подразделений и организации в целом, намечаются соответствующие мероприятия, направленные на их улучшение.

Важным в совершенствовании организации бухгалтерского учета является использование современных технологий автоматизированной обработки учетно-аналитической информации. Для этого необходимо унифицировать и стандартизировать процесс документирования применительно к условиям механизированной обработки. Это позволит осуществлять сбор исходных данных, минуя стадию выписки бумажного первичного документа. Причем автоматизация учета требует дальнейшего развития его методологии, применения более совершенных форм бухгалтерских регистров, разработки технологического процесса ввода и обработки экономических данных, сокращения документооборота, создания массивов постоянной информации.

Широкое распространение в последнее время получил Типовой программный комплекс (ТПК) автоматизации бухгалтерского учета и отчетности сельскохозяйственной организации «НИВА—СХП», который представляет комплекс программных средств, относящийся к классу типовых проектных решений, на базе которого создается полнофункциональная масштабируемая автоматизированная информационная система сельскохозяйственной организации (АМС СХП).

Отличительные особенности ТПК «НИВА—СХП»:

• программный комплекс разработан в соответствии с методологией бухгалтерского учета для сельскохозяйственных организаций Республики Беларусь, печатные формы документов соответствуют формам первичных документов,    утвержденных    Министерством    сельского    хозяйства    и продовольствия;
• программный комплекс функционирует в локальной вычислительной сети сельскохозяйственной организации и обеспечивает стабильную и надежную работоспособность при количестве рабочих мест до 30;
• программный комплекс разработан на основе современных программных технологий и открыт для программирования;
• поставка программного комплекса сопровождается комплектом документации, учебно-методической и справочной литературой.

Подсистемы ТПК «НИВА-СХП»:

• Учет основных средств и нематериальных активов;

• Учет производственных запасов и готовой продукции;

• Учет животных на выращивании и откорме;
• Учет денежных средств и расчетных операций;

- Учет труда, заработной платы и кадров;

- Учет затрат на производство сельскохозяйственной продукции;

- Учет финансовых результатов и отчетности.

В сельскохозяйственных организациях могут быть также использованы программы «Анжелика +», «Ветразь», программные решения системы «1С: Предприятие 7.7».

Большую роль в условиях рынка играют оперативный учет и контроль за выполнением договоров поставки и плановых заданий по реализации продукции, работ, услуг и получением прибыли.

Значительной перестройки требует стандартизированная система. При этом желательно, чтобы сочетались показатели планирования (прогнозирования), учета и отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

Бухгалтерский учет выполняет важные и целесообразные функции, в том числе и защитные, облеченные в правовую форму. Эти функции помогают управленческому персоналу предприятия и пользователям - должностным лицам государственных органов этой информации осуществлять свои функциональные обязанности.

За организацию бухгалтерского учёта в хозяйстве отвечает главный бухгалтер Катеринич Л.А.

В СПК бухгалтерский учет ведется в соответствии с Учетной политикой предприятия, законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и положениями по бухгалтерскому учету.

Документооборот в хозяйстве налажен таким способом, чтобы лица, ответственные за правильность и своевременность оформления оправдательных первичных учетных документов по факту совершения финансово-хозяйственной операции, в установленные сроки представляли их в бухгалтерскую службу для обработки, за этим на предприятии установлен строгий контроль, составляется план - график документооборота. За несвоевременную сдачу отчетных документов материально-ответственные лица несут материальную ответственность.

Процессы гармонизации систем бухгалтерского учета выражаются в разработке и практическом внедрении международных стандартов бухгалтерского учета и отчетности.

Ключевым элементом работы по реформированию бухгалтерского учета и финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами определена разработка новых и уточнение ранее утвержденных положений (стандартов) по бухгалтерскому учету, внедрение их в практику.

Основным направлением совершенствования бухгалтерского учета в СПК «Осовецкий» является внедрение современной методики организации бухгалтерского учета на данном предприятии с целью повышения экономической эффективности работы с\х предприятия. В данных условиях наиболее подходящий программный продукт - это разработка информационно-вычислительного унитарного республиканского предприятия «ГИВЦ Минсельхозпрода» типового информационного продукта «НИВА-СХП». ГПК «НИВА-СХП» предназначена для ведения бухгалтерского учета на предприятиях АПК и благодаря широким функциональным возможностям позволяет автоматизировать различные его участки.

В целях совершенствования учета работникам бухгалтерии необходимо использовать возможности автоматизированного учета. В этих условиях они не выполняют рутинных трудоемких ручных операций по обработке первичных документов и составлению учетных регистров. Для этого также следует провести обучение работников работе со специализированными программами, которые бы были установлены для данного хозяйства с учетом всех его особенностей.

Указанные предложения  помогут существенно повлиять на развитие хозяйственной деятельности, способствовать увеличению объемов производства, повышению прибыли, рентабельности, что положительно скажется на финансовых результатах деятельности хозяйства, улучшит, повысит качество и достоверность ведения бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учебное пособие / П.Г. Паномаренко, -Мн. Вышейшая школа, 2007г.

2. Власенко И.Л. Методические указания по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организация, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции. - Мн. Информпресс, 2010. - 36,76 с.

3. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современных предприятиях - Новосибирск, 2000.

4. Клипперт, Е.Н. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: курс лекций/ Е.Н. Клипперт, А.С. Чечеткин, - Минск: Амалфея, 2009 - 566с.

5. Левкович О.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие .- Мн.: Амалфея, 2003г.

6. Михалкевич А.П. Бухгалтерский  учет в сельском хозяйстве.  – Мн.: БГЭУ, 2006. – 688 с.

7. Михалкевич А.П. Системы бухгалтерского учета и отчетности и основные направления их развития и совершенствования, Бухгалтерский учет и анализ, 03/2007

8. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", утвержденное постановлением Минфина РБ от 17.04.2002 г. № 62

9. Стешиц Л.И. Бухгалтерский учет и аудит в АПК - Минск УП «ИВЦ Минфина»-2005г.

10. Стражев В.И. Теория бухгалтерского учета . Учебное пособие .- Мн.: Выш.шк.,2005 г.

11. Попковская П. Я. Курс теории бухгалтерского учета - Минск ООО «Информпресс» -2003г.

12. Чечеткин А. С. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник для студентов высших учеб заведений по неэкономическим специальностям/ А. С.Чечеткин- Мн.: ИВЦ Минфина, 2008 - 608с.

13. И. Шунько, А. Крупнова Переход на международные стандарты бухгалтерского учета/ Финансы, учет, аудит, Мн:-март 2007г.