Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ООО «Эдельвейс и Ко» г. Владивосток

 

Владивостокский государственный  университет экономики и сервиса

 

Институт   Международного   бизнеса   и   экономики

 

Кафедра   бухгалтерского   учета   и   аудита

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

(по финансовому  учету)

 

 

Тема: «Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками  на примере  ООО «Эдельвейс и Ко» г. Владивосток

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель                          ____________            Алексеева Л.Ф.

 

 

Студент гр. БУ-03-01            ____________            Келлер О.П.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Владивосток 2013

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

1 Расчеты с поставщиками и подрядчиками  в системе обязательств организации

1.1 Экономическая сущность расчетов, значение и роль учета расчетов  с поставщиками и подрядчиками .

1.2 Нормативно-правовое регулирование  и элементы учетной политики  расчетов с поставщиками и  подрядчиками.  

2 Действующая практика учета с  поставщиками и подрядчиками  в ООО «Эдельвейс и Ко»

2.1    Документальное оформление  и формы расчетов с поставщиками  и подрядчиками.

2.2 Функции аналитического и  синтетического учета расчетов  с поставщиками и подрядчиками  в ООО «Эдельвейс и Ко». 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

Введение

В настоящее время ни одна организация  не зависимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать  без ведения бухгалтерского учета. Поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию о имущественном и финансовом состоянии организации.

Большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Наиболее всего мы сталкиваемся с видом расчетов за товары и услуги оказываемые нам .Расчеты с поставщиками и подрядчиками ведутся разными способами. Рассмотрим учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере Общества с ограниченной ответственностью «Эдельвейс и Ко».

В условиях нестабильной рыночной экономики  риск неоплаты или несвоевременной  оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и  кредиторской задолженности. Эта задолженность  в процессе финансово – хозяйственной  деятельности неизбежна, но она должна находится в рамках допустимых значений.

Сомнительная дебиторская задолженность  и просроченная кредиторская задолженность  свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной  дисциплины, что требует незамедлительного  принятия соответствующих мер для  устранения негативных последствий. Своевременное  принятие этих мер возможно только при осуществлении со стороны  предприятия систематического контроля.

В процессе хозяйственной деятельности организации постоянно ведут  расчеты с поставщиками за приобретенные  у них сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные  работы и оказанные услуги.

В условиях рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и  кредиторской задолженности. Часть  этой задолженности в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться и контролироваться в рамках допустимых значений.

Целью курсовой работы является оценка организации учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Расчеты с поставщиками и подрядчиками в системе обязательств организации

 

1. Экономическая сущность расчетов, значение и роль учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

В ходе осуществления  хозяйственной деятельности любой предприниматель приобретает сырье, материалы, нуждается в выполнении разных видов работ. В силу существующих правил бухгалтерского учета возникают взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками.

В конце 2001 года изменилась предельная величина, которую организации  могут заплатить друг другу наличными  деньгами. Она составила 60000 рублей вместо 10000. Прежний лимит ограничивал  расчёты по одному платежу, а новый  – по одной сделке. Следовательно, по любому контракту наличными можно  заплатить всего 60000 рублей. Остальные  деньги надо перечислить с расчётного счёта, то есть безналичным путём.

         Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Поставщик - это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которым организация  заключает договоры для приобретения у них различных товарно-материальных ценностей (сырье, материалы, топливо, внеоборотные активы и т.д.) ¹

Подрядчики - это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которым организация  заключает договоры на выполнение определенного  объема работ или оказания услуг (строительно-монтажные работы, транспортные услуги и т.д.)

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками является важным элементом  в системе бухгалтерского учета.

Основными задачами этого учета является:

формирование  полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками  за товарно-материальные ценности, выполненные  работы и оказанные услуги, необходимой  внутренним пользователям бухгалтерской  отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества  организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям  бухгалтерской отчетности;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской  отчетности для контроля за соблюдением  законодательства Российской Федерации  при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества  и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в  соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

контроль  за соблюдением форм расчетов, установленных  в договорах с поставщиками и  подрядчиками, покупателями и заказчиками;

контроль  за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

своевременная сверка расчетов с дебиторами и кредиторами  для исключения просроченной задолженности;

контроль  за выполнением плана поступления  товаров в целом, а также по источникам поступления;

контроль  выполнения договорных обязательств поставщиками по количеству (объему), ассортименту, качеству, срокам поставок товаров;

контроль  за правильным определением количества, качества, цен, стоимости товаров, поступивших  на предприятие своевременное и  качественное оформления документов на поступившие товары.

контроль  за своевременным и полным оприходованием поступивших товаров материально-ответственными лицами, что является важным условием обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей;

контроль  за осуществлением своевременных и  правильных расчетов с поставщиками и подрядчиками за поступившие и оприходованные товары.

Цели бухгалтерского учета предусмотренные на предприятии:

соблюдение  в течение отчётного года принятой учётной политики (методики) отражения  отдельных хозяйственных операций, оценки имущества, определённой исходя из правил, приведённых в Законе о бухгалтерском учёте и отчётности. Изменения учётной политики по сравнению  с предыдущим годом должны быть объяснены  в годовой бухгалтерской отчётности;

полнота отражения  в учёте за отчётный период имущества  и всех хозяйственных операций и  результатов инвентаризаций имущества  и обязательств;

правильность  отнесения доходов и расходов к отчётным периодам;

разграничение в учёте текущих затрат и капитальных  вложений;

тождество данных аналитического учёта оборотам и  остаткам по синтетическим счетам на первое число каждого месяца;

предприятие, осуществляя организацию бухгалтерского учёта, самостоятельно устанавливает  организационную форму бухгалтерской  работы, исходя из конкретных условий  хозяйствования;

определяет  форму и методы бухгалтерского учёта, основываясь на действующих или  вновь разработанных Министерством  финансов или министерствами и ведомствами  формах и методах, при соблюдении общих методических принципов, установленных  Законом о бухгалтерском учёте  и отчётности;

разрабатывает систему внутрихозяйственного учёта, отчётности и контроля.

Для бесперебойного удовлетворения спроса населения большое  значение имеет наличие соответствующих  товарных запасов. Учёт должен контролировать размер и состояние товарных запасов (в целом и по ассортименту), соответствие их конъектурным требованием рыночной инфраструктуры.

 

 

 

 

 

 

1.2 Нормативно-правовое регулирование  и элементы учетной политики  расчетов с поставщиками и  подрядчиками.

Одним из важнейших  вопросов курсовой работы является нормативно - правовая база. Все действия директора  и главного бухгалтера должны опираться  в основном на Кодексы, Законы, приказы, инструкции, нормативные акты, положения, (стандарты).

Нормативные документы в бухгалтерском учете - это документы, определяющие методологические основы, порядок организации и  основные правила ведения бухгалтерского учета на предприятиях в России.

Организация бухгалтерского учета  в Российской Федерации, отвечающая Международным стандартам учета  и отчетности, ориентированная на требования рыночной экономики, предполагает четырехуровневую систему документов, регулирующих и регламентирующих учет.

Основными документами, регламентирующими учет расчетов с  поставщиками и подрядчиками, расчетов с покупателями и заказчиками  в нашей стране, являются:

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 №402-ФЗ;

Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 2 от 26 января 1996 года N 14-ФЗ;

Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2 от5 августа 2000 года N 117-ФЗ;

Кодекс об административных правонарушениях  введен в действие Федеральным законом  от 30 декабря 2001 г. № 196-ФЗ, вступил в  силу с 1 июля 2002 г.;

Кодекс об административных правонарушениях  введен в действие Федеральным законом  от 30 декабря 2001 г. № 196-ФЗ, вступил в  силу с 1 июля 2002 г.;

Положение по ведению бухгалтерского учета и  бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина  Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н (с изменениями и дополнениями, внесенными приказами Минфина Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. № 107н  и от 24 марта 2000 г. № 31н);

Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2001 г. № 44н; и другие

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и инструкция по его применению утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации  от 31 октября 2000 г. № 94н (с изменениями  и дополнениями, внесенными приказом Минфина Российской Федерации от 7 мая 2003 г. № 38н);

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками имеет  очень важное значение, поскольку  он является отправной точкой для  учета и оценки товарно-материальных ценностей, служит основой для расчета  некоторых параметров налогообложения (например, НДС к зачету).

Счет 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

полученные  товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также  по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы  на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые  расчетные документы от поставщиков  или подрядчиков не поступили (так  называемые неотфактурованные поставки);

излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;

полученные  услуги по перевозкам, в том числе  расчеты по недоборам и переборам  тарифа (фрахта), а также за все  виды услуг связи и др.

Организации, осуществляющие при выполнении договора строительного подряда, договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и иного договора функции генерального подрядчика, расчеты со своими субподрядчиками также отражают на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные  материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени  оплаты.                  Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками организуется на синтетическом счете раздела «Расчеты», объединенных в План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, предназначенных для обобщения информации обо всех видах расчетов предприятия с физическими и юридическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов. Бухгалтерский учет расчетных операций имеет большое значение для правильной организации длительного обращения расчетов и кредитов в народном хозяйстве, в эффективном использовании финансовых ресурсов .