Особенности планирования, учета и контроля прямых затрат на промышленном предприятии

 

К амортизационным отчислениям относят сумму износа основных фондов, активов нематериальных, других нематериальных активов (временные сооружения, инвентарная тара), непосредственно участвующих в производстве продукции.

Прочие затраты включают налоги и сборы, платежи за предельно-допустимые выбросы загрязняющих веществ, по обязательному страхованию имущества, платежи по кредитам, оплата услуг связи, плата за аренду и др.

В крупных и средних организациях для группировки прямых расходов по статьям, видам производства, местам возникновения и другим признакам, а также исчисления себестоимости продукции используются следующие счета бухгалтерского учета:

1) 20 «Основное производство»;

2) 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;

3) 23 «Вспомогательные производства».

Для малых предприятий можно использовать только один производственный счет 20 «Основное производство».

Учет затрат основного производства ведется на активном счете 20 «Основное производство». Данный счет является калькуляционным и дает возможность исчислить фактическую себестоимость произведенной продукции.

По дебету счета отражаются:

- прямые расходы, связанные непосредственно с изготовлением продукции, в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, отчислений на социальное страхование и др.;

- расходы вспомогательных производств с кредита счета 23 «Вспомогательные производства» в порядке распределения по видам готовой продукции;

- косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, в корреспонденции со счетами 25 «Общепроизводственные расходы» и 26«Общехозяйственные расходы»;

- потери от брака в корреспонденции со счетом 28 «Брак в производстве».

В течение отчетного месяца прямые расходы учитываются непосредственно на счете 20 «Основное производство». По кредиту счета 20 «Основное производство» отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции. Остаток по счету 20 «Основное производство» на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства. Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведут по видам затрат и видам выпускаемой продукции.

Записи по учету прямых производственных затрат осуществляют по дебету счета 20 «Основное производство» на основании первичных документов, основные из которых представлены на рисунке 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1. Первичные документы по учету

прямых производственных затрат.

Учет затрат вспомогательных производств ведется на активном счете 23 «Вспомогательные производства». Данный счет является калькуляционным и позволяет исчислить фактическую себестоимость продукции (работ, услуг) вспомогательных производств.

По дебету счета 23 «Вспомогательные производства» в течение месяца отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции. В конце месяца в дебет счета 23 «Вспомогательные производства» списываются общепроизводственные и общехозяйственные расходы путем их распределения по видам продукции, работ, услуг. По кредиту счета 23 «Вспомогательные производства» отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции вспомогательных производств.

Остаток по счету 23 «Вспомогательные производства» на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Порядок отражения прямых расходов на счетах бухгалтерского учета представлен в таблице 1.

 

Таблица 1. Отражение прямых расходов на счетах бухгалтерского учета

№ п.п.	Содержание хозяйственных операций	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
1	Начислена амортизация по объекту основных средств, используемому в основном (вспомогательном) производстве при изготовлении продукции	20 (23)	02
2	Начислена амортизация по объекту нематериальных активов, используемому в основном (вспомогательном) производстве	20 (23)	05
3	Отпущены сырье и материалы на изготовление продукции основного (вспомогательного) производства	20 (23)	10-1
4	Списана стоимость использованных полуфабрикатов собственного производства	20 (23)	21
5	Отражена стоимость работ (услуг), осуществленных сторонними организациями для основного (вспомогательного) производства	20 (23)	60
6	Начислены единый социальный налог и страховые взносы от сумм оплаты труда работников основного (вспомогательного) производства	20 (23)	69
7	Начислена оплата труда работникам основного (вспомогательного) производства	20 (23)	70
8	Отнесены на себестоимость продукции командировочные расходы работников основного (вспомогательного) производства в пределах норм	20 (23)	71
9	Создан резерв на оплату отпусков работников основного (вспомогательного) производства и др.	20 (23)	96
10	Списана фактическая себестоимость продукции, работ, услуг вспомогательных производств на основное производство	20	23

 

Учет затрат на производстве позволяет дать им фактическую количественную оценку, и этим определяется его роль в контроле и управлении затратами. Важнейшими характеристиками учета затрат являются полнота, точность, оперативность и достоверность. Учет затрат дает руководителю экономическую информацию, необходимую для принятия хозяйственных решений, и занимает доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета. В условиях самостоятельного планирования самими предприятиями номенклатуры продукции и свободных (рыночных) цен, применения действующей системы налогообложения, возрастает значимость методически обоснованного учета затрат и калькулирования себестоимости единицы продукции, вырабатываемой на предприятиях. 

 

 

 

 

 

Глава 2. Анализ, контроль и планирование прямых затрат на  предприятии

Основной целью любого предприятия является получение максимально возможной прибыли, или, другими словами разности между полученными средствами за отгруженную продукцию и затратами на их производство и продажу. Таким образом, затраты предприятия непосредственно влияют на формирование объема прибыли. Естественно, что чем меньше себестоимость производимой продукции, тем более конкурентоспособно предприятие, доступней продукция для потребителя и тем ощутимее экономический эффект от её продажи. Являясь качественным показателем деятельности предприятия, себестоимость продукции, рассчитанная по экономическим элементам затрат, дает возможность отобразить в стоимостном измерении общий объем потреблённых ресурсов для выполнения производственной программы, независимо от того, на какой конкретный вид продукции они были использованы. Классификация затрат по экономическим элементам позволяет также определить значение каждого элемента в формировании затрат и выявить основные направления снижения себестоимости продукции (работ, услуг).

В настоящее время снижению и оптимизации прямых затрат на производство уделяется особое внимание. Этому способствует полноценный контроль расходов организации, информацию по которым управляющие звенья получают, в частности, и в системе бухгалтерского учёта. Это могут быть данные по списанию материалов в производство, по начисленной заработной плате, по браку в производстве и т.д. Анализ затрат помогает определить эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применять сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли.

С точки зрения стратегического анализа затрат необходимо провести исследования всех прямых расходов, которые возникают на предприятии в процессе его работы.

Изучение прямых затрат предприятия можно условно разделить на несколько этапов:

1. Выявление статей затрат.

2. Оценка стоимостного  выражения затрат.

3. Поиск путей сокращения  затрат.

Данная последовательность действий дает общее представление об анализе расходов производственного процесса. Рассмотрим данный процесс на примере конкретного производственного предприятия «В». Предприятие «В» занимается производством запасных частей и работает преимущественно под заказ.

1. Выявление статей прямых  затрат.

Статьи затрат предприятия «В»:

1. Приобретение материальных запасов.
2. Расходы на оплату труда.

1.3 Обязательные платежи.

1.4 Прочие расходы.

Это общие группы затрат, включающие в себя несколько позиций расходов. Для комплексного анализа структуры затрат нужно детализировать каждую статью затрат:

1. Приобретение материальных запасов: расходы на покупку материалов, необходимых для обеспечения производственного процесса и являющихся базой для выпуска готовой продукции. В рамках статьи «Приобретение материальных запасов» применительно к предприятию «В» можно выделить следующие позиции прямых расходов:

- сырье и материалы;

- покупные полуфабрикаты;

- топливо;

- тара;

- запасные части;

- инвентарь;

- материалы специального  назначения;

- спецодежда и спецоснастка.

2. Расходы на оплату труда производственных рабочих – денежное поощрение персонала организации.
3. Обязательные платежи – принудительные законодательные взыскания. В рамках данной статьи затрат можно выделить расходы на социальное страхование и обеспечение.
4. Прочие расходы – издержки, не связанные с обычными видами деятельности.

После того, как структура прямых расходов обозначена, можно переходить к следующему этапу стратегического анализа затрат.

2. Оценка стоимостного  выражения затрат.

Для исследования расходов предприятия «В» были использованы данные программы 1С: Бухгалтерия (отчеты по соответствующим счетам).

1. Для анализа затрат на приобретение материальных запасов была сформирована оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы» за 2014 год. Данный отчет проиллюстрирован в таблице 2.

 

Таблица 2. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы» за 2014 год.

Номер счета	Название счета	Сальдо на начало периода		Обороты		Сальдо на конец периода
		Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
10	Материалы	4 056 491.98		16 502 506.21		5 265 636.81
10.1	Сырье и материалы	2 537 569.40		12 424 835.10		3 486 623.20
10.2	Покупные полуф. и   компл.	234 689.05		334 629.27		429 858.17
10.3	Топливо	1 386.75		340 810.18		17 478.27
10.4	Тара и тар ные материалы	10 479.25		25 889.97		10 172.55
10.5	Запасные    части	294 982.52		644 228.00		256 650.75
10.9	Инвентарь и хоз. прин-ти	139 715.20		959 570.06		226 173.49
10.10	М-лы спец. назн. на складе	679 860.43		990 404.96		838 440.38
10.11	М-лы спец. назн. в экспл.	157 809.38		782 138.67		240.00
10.11.1	Спецодежда в экспл.	202.31		59 069.27
10.11.2	Спецоснаст  ка в экспл.	157 607.07		723 069.40		240.00

 
        Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10, показывает, сколько материальных запасов было приобретено предприятием «В» и сколько материальных запасов было израсходовано данной компанией. По дебету отражается увеличение активов, а по кредиту – их уменьшение. На основании оборотно-сальдовой ведомости, приведенной в таблице 10, можно сделать следующие выводы: